15 вещей, которые вы не знали, что можете делать с Dropbox

15 вещей, которые вы не знали, что можете делать с Dropbox

Когда вы думали, что Dropbox не станет лучше, он имеет .





Многие интересные сервисы облачного хранения пришли и ушли, но Dropbox наверное, тот, который здесь дольше всех. И теперь он улучшил свою игру множеством новых функций. Давайте рассмотрим некоторые из них 2015 года, а также некоторые старые, но менее известные. Мы говорим о том, что давайте откроем для себя больше вещей, о которых вы не знали, что можете делать в Dropbox и с ним.



1. Запросить файлы у кого угодно

Поделиться файлами, сохраненными в вашем Dropbox, всегда было легко. Сбор файлы в Dropbox от людей? Не так много. Довольно долгое время приходилось полагаться на сторонние сервисы… пока Dropbox не представил собственную функцию запроса файлов. Лучшее в этом то, что вы можете собирать файлы даже от людей, у которых нет аккаунта Dropbox . Нет причин заставлять их подписываться на один?





Чтобы инициировать запрос файла, сначала перейдите прямо в свою учетную запись Dropbox и нажмите Запросы файлов на боковой панели, чтобы перейти к страница запросов файлов . Видите там большой синий значок плюса? Нажмите на нее, чтобы создать файл-запрос.

Вам нужно будет указать общее имя для файлов, которые вы хотите собрать. Dropbox создает новую папку с этим именем, в которую будут направляться входящие файлы. Вместо этого вы также можете использовать существующую папку.



Windows 10 не подключена к Интернету

Для каждого создаваемого вами запроса файла вы получите уникальную ссылку, чтобы поделиться ею с людьми, от которых вы хотите получать файлы. Убедитесь, что в вашей учетной записи Dropbox достаточно места для входящих файлов. В противном случае человек, отправляющий файлы, столкнется с сообщением об ошибке.

Не беспокойтесь о настройках конфиденциальности для полученных файлов. Только вы можете их увидеть, а позже поделиться ими, если и когда захотите.



Если вы получили запрос файла, вы получите электронное письмо со ссылкой для загрузки запрошенных файлов. Нажмите на нее, и Dropbox проведет вас через простой процесс загрузки. Вам придется ограничить размер файла до 2 ГБ, если вы отправляете его пользователю Dropbox Basic, и до 10 ГБ, если вы отправляете его пользователю Pro или Business.

Также рекомендуем давать Воздушный шар попробуйте, если вы не против отказаться от встроенной функции запроса файлов в пользу стороннего приложения.



2. Предварительный просмотр файлов Photoshop и Illustrator.

Кто-нибудь поделился с вами файлом PSD или AI-файлом в Dropbox? Вам не нужен доступ к нужному программному обеспечению Adobe для предварительного просмотра. Вы можете сделать это прямо из веб-интерфейса Dropbox, благодаря интерактивной функции предварительного просмотра файлов, представленной в середине 2015 года.

Щелкните файл, который вы хотите просмотреть, и вы получите панель инструментов изображения, которую можно использовать для выделения любой части предварительного просмотра.

Вы можете предварительно просмотреть файлы не только в форматах PSD и AI, но и в PNG, JPG, EPS, SVG и BMP. Но предварительный просмотр для определенных форматов, таких как PSD, AI и SVG, будет более четким и ясным, чем для остальных. Функция предварительного просмотра файлов также позволяет просматривать PDF-файлы, слайд-шоу, видео и многое другое.

Если вы творческий профессионал , функция предварительного просмотра гарантирует, что вам не придется беспокоиться о сжатии файлов с высоким разрешением или преобразовании их в другие, более удобные для просмотра форматы для совместного использования с клиентами. Поделитесь ссылкой Dropbox на файл дизайна и покончите с этим. Ваш клиент может предварительно просмотреть файл (в полном разрешении!) а также оставьте отзыв о нем из Dropbox в Интернете.

3. Повторное присоединение к общим папкам

Допустим, вы случайно или иным образом покинули общую папку, удалив ее из Dropbox, и теперь хотите вернуться. Чтобы восстановить доступ к этой папке, достаточно просто нажать на Совместное использование на боковой панели, а затем щелкнув Присоединиться ссылка рядом с папкой, к которой вы хотите получить свежий доступ.

Помнить , удаление файлов внутри общей папки работает иначе, чем удаление самой общей папки. В первом случае файлы исчезнут и из всех остальных учетных записей Dropbox, но опять же, любой, у кого есть доступ к общей папке, может их восстановить.

4. Находите файлы быстрее с помощью последних приложений Dropbox

Вам не нужно копаться в папке за папкой, чтобы найти файл Dropbox, который вы только что отредактировали. Вы найдете ссылку на него под Недавний на боковой панели. В этом разделе хранится обновленный список файлов, которые вы недавно открывали или изменяли. Делитесь, скачивайте, комментируйте, удаляйте или даже просматривайте предыдущие версии файла прямо из этого списка.

5. Работайте в команде

Многие пользователи Dropbox - например, индивидуальные предприниматели - используют версию Dropbox для бизнеса Basic и Pro. Если вы один из таких пользователей, поздравляю. Теперь вы можете лучше сотрудничать над проектами, используя новый Команда характерная черта.

После создания команды вы сможете добавлять в нее участников, обмениваться с ними файлами и папками, а также создавать подпапки для лучшей организации. Как администратор группы вы получаете детальный контроль над правами доступа к файлам и папкам. . Кроме того, вы обязательно оцените возможность связать свою рабочую и личную учетные записи Dropbox и легко переключаться между ними, не выходя из системы.

Не только ваши рабочие проекты могут извлечь выгоду из этой функции совместной работы. Личные проекты тоже могут. Скоро семейный отдых? Или свадьба? Или день рождения друга? Создайте команду Dropbox и приступайте к планированию!

6. Обсудите файлы, которые вы просматриваете

Вы, наверное, заметили, что файлы Dropbox в Интернете теперь имеют механизм комментирования. Если нет, переключите внимание на правую боковую панель, когда у вас открыт файл или предварительный просмотр файла, и вот он.

В наши дни это стандартная процедура в сети: вы можете @ упомянуть кого-нибудь, чтобы привлечь его внимание и, в данном случае, получить от них информацию в файле. Они получат уведомление по электронной почте об этом и смогут оставить комментарий к файлу, даже если они не являются пользователем Dropbox.

Дополнительным преимуществом является то, что если вы обсуждаете файл Microsoft Office, вы можете редактировать его прямо здесь, основываясь на отзывах, благодаря интеграции Dropbox-Office Online. Ваши правки автоматически сохранятся в Dropbox.

7. Синхронизируйте файлы быстрее

По умолчанию Dropbox ограничивает полосу пропускания, выделяемую для файлов, загружаемых в вашу учетную запись. Если вы хотите воспользоваться преимуществами более высокой пропускной способности вашей сети, вы можете полностью снять это ограничение или установить собственный в настройках Dropbox.

Чтобы снять ограничения пропускной способности для загрузки файлов на Mac, сначала откройте Предпочтения из значка строки меню Dropbox.

Затем переключитесь на вкладку «Сеть» и нажмите кнопку Изменить настройки кнопка рядом с Пропускная способность: Теперь выберите переключатель рядом с Не ограничивайте, или если вы хотите указать лимит, установите переключатель рядом с Ограничено до и введите скорость загрузки. Вы также можете ограничить скорость загрузки из того же раздела. Ударь Обновлять после внесения изменений.

Чтобы получить доступ к настройкам пропускной способности в Windows 7 и более поздних версиях, щелкните значок Dropbox на панели задач и перейдите в Предпочтения> Пропускная способность .

8. Мгновенно удаляйте конфиденциальные файлы навсегда ...

Файлы, которые вы удаляете из Dropbox, не исчезают сразу с вашего компьютера или вашей учетной записи Dropbox. Они ставятся в очередь на окончательное удаление и остаются частью экосистемы Dropbox как минимум 30 дней. Удаленные файлы также остаются в папке кеша (.dropbox.cache) в корневой папке Dropbox на вашем компьютере в течение трех дней.

Примечание: Если у вас есть учетная запись Pro с расширенной историей версий, удаленные файлы остаются в очереди на удаление в течение одного года.

Если файлы, которые вы удалили, содержат конфиденциальные данные, вы можете вручную удалить их из очереди на удаление. Для этого перейдите на главную страницу своей учетной записи и щелкните значок корзины слева от поля поиска. Это отображает удаленные файлы, и они отображаются серым цветом.

Теперь выберите сохраненный файл, который вы хотите удалить навсегда, и нажмите кнопку Удалить навсегда… в строке меню вверху. Сделайте это для каждого файла, который хотите стереть сразу. Конечно, вы можете выбрать несколько файлов, используя Ctrl в Windows или cmd на Mac.

А вот еще один важный шаг: избавление от удаленных файлов из папки кеша Dropbox. Вы не сможете увидеть эту папку, если ваша система не настроена на отображение скрытых файлов. Вам нужно будет получить к нему доступ и еще раз удалить файлы оттуда, чтобы избавиться от них навсегда. Конечно, если вы ничего не сделаете, Dropbox все равно очистит папку кеша через три дня.

В зависимости от того, используете ли вы Windows, Mac или Linux, вам придется искать Инструкции Dropbox по открытию папки с кешем на твоем компьютере.

Предупреждение: Вы не можете восстановить ни один из файлов, которые вы удалили, с помощью описанных выше шагов, но кто-то, у кого есть доступ к вашему компьютеру и хорошее программное обеспечение для восстановления, может это сделать.

  1. Будьте на 100% уверены, что хотите удалить файл до вы его удалите.
  2. Ищите более продвинутое решение безопасности, чтобы удалить даже самые глубоко скрытые остатки удаленных файлов.

9. Добавьте 4-значный PIN-код в приложение Dropbox на своем мобильном телефоне.

Вы знаете все о защите своей учетной записи Dropbox с помощью двухфакторной аутентификации и уже настроили ее, верно? Вы также защитили приложение Dropbox на своем телефоне или планшете с помощью PIN-кода или кода доступа? Функция пароля не нова, но многие люди ее не замечают.

Установите пароль для приложения Dropbox прямо сейчас через Настройки Dropbox> Расширенные функции> Настроить пароль на вашем устройстве Android или через Настройки Dropbox> Блокировка паролем на вашем iPhone. Для iPad и планшетов с Windows вот инструкции по установке пароля .

Вы профессиональный пользователь? Затем, помимо установки пароля, вы можете включить настройку для удаленного удаления всех данных Dropbox на этом устройстве после 10 неудачных попыток ввода правильного ПИН-кода. Это может оказаться полезным, если ваш телефон попадет в чужие руки. Однако есть одна загвоздка. Вы можете продолжить удаленную очистку данных, только если устройство подключено к сети.

Кроме того, если вы являетесь базовым пользователем, вы должны довольствоваться отключением потерянного устройства, нажав на значок Икс 'рядом с его названием под Настройки Dropbox> Безопасность> Устройства .

10. Носите свои закладки повсюду

Dropbox - отличный способ синхронизировать что угодно, мы все придумали различные временные способы синхронизации закладок с облаком. Но они нам больше не нужны, потому что Dropbox теперь добавил функцию для этого.

Теперь вы можете перетаскивать ссылки на Dropbox в Интернете или на своем компьютере. Они копируются так же, как и ваши файлы, поэтому вы можете открывать их из любого места.

К сожалению, щелчок по закладке в веб-интерфейсе Dropbox загружает страницу предварительного просмотра закладки вместо ссылки, предложенной закладкой. Вот почему мы рекомендуем использовать контекстное меню закладки, чтобы открыть ссылку в новой вкладке.

Вы действительно оцените удобство этой функции закладок, когда вы сотрудничаете с кем-то над проектом и у вас есть куча общих ссылок, которые нужно отслеживать.

11. Разместите подкаст из Dropbox с JustCast

Недавно мы поделились исчерпывающим руководством о том, как создать успешный подкаст. Если вы готовитесь к созданию подкаста самостоятельно и ищете достойный, простой в управлении хост для подкастов, ваш поиск заканчивается здесь - с JustCast, который до смешного прост в использовании.

Как только вы подключите JustCast к своему Dropbox, папка с именем JustCast появится в / Dropbox / Apps. Любой mp3-файл, который вы добавляете в Dropbox / Apps / JustCast / podcast_name, автоматически добавляется в RSS-канал вашего подкаста. Все, что вам нужно сделать, это сказать людям подписаться на ленту. Используйте встроенную функцию показателей, чтобы отслеживать подписчиков и количество загрузок.

компьютер не спит Windows 10

Чтобы опубликовать подкаст в iTunes, посетите этот ссылка для отправки подкаста и вставьте ссылку на свой RSS-канал, чтобы продолжить.

А теперь поговорим о деньгах. Вам не нужно ничего выкладывать, если вас устраивает то, что в ленте отображаются только три из последних эпизодов. Для неограниченного количества элементов фида у вас есть план Pro за 5 долларов в месяц .

Вот кое-что, на что стоит обратить внимание. В Dropbox есть ограничения на размещение и совместное использование файлов . Поэтому, когда ваш подкаст наберет обороты и ваша аудитория вырастет, вам нужно будет подумать об обновлении своей учетной записи Dropbox, чтобы не отставать от растущего числа скачиваний файлов.

Даже если запуск подкаста не входит в ваши планы, вы можете найти хорошее применение JustCast, превратив его в персональный плейлист подкаста. Поместите любые аудиофайлы MP3, которые вы хотите послушать, в Dropbox, как описано выше, и используйте RSS-канал в своем подкаст-клиенте - так же, как и с любым другим подкастом.

Помните об ограничениях авторских прав для любых файлов, которые вы загружаете в Dropbox. .

12. Создайте тему для Dropbox с Оранджедокс

Если вы используете Dropbox для работы, вы можете настроить его интерфейс, чтобы он соответствовал вашему бренду. И здесь на помощь приходит Orangedox. Он дает вам инструменты для добавления особых штрихов к порталу Dropbox, таких как собственный логотип и цветовую схему.

Orangedox также позволяет отслеживать документы, которыми вы поделились, и получать для них статистику загрузок. Обратите внимание, что в плане Free Forever доступна только эта функция.

Мы должны признать, что Orangedox не совсем набирает обороты, несмотря на то, что был запущен более года назад, то есть в 2014 году. Но, учитывая, что, похоже, нет приложений, которые позволяют создавать темы для Dropbox, Orangedox все же стоит попробовать.

13. Создавайте фотогалереи с помощью Dropbox Photos с Photoshoot

Хорошо. Мы признаем, что здесь немного жульничают. Вы уже знаете о приложениях, которые превращают ваши фотографии Dropbox в галереи. Но мы было включить фотосессию в этот список, потому что это упрощает процесс.

Вы перетаскиваете фотографии в Dropbox, а Photoshoot создает галерею с такими элементами, как эскизы, заголовки, даты и отображение лайтбокса. Вы можете оставить галерею доступной для всех или скрыть ее паролем.

Профессиональные фотографы получат максимум удовольствия от фотосессии . Если вы один из них, вы будете рады узнать, что приложение дает вам возможность использовать собственный домен, добавить свой логотип, оформить галерею цветами вашего бренда и т. Д. Вы даже можете добавить ссылки на свои социальные сети.

Вердикт таков: если вы ищете простой и элегантный способ продемонстрировать свои лучшие работы, вы влюбитесь в Photoshoot. Посмотрите образец галереи здесь.

14. Пропустить отображение файла и сразу перейти к загрузке файла.

Когда вы нажимаете на полученную ссылку Dropbox, ваш браузер отображает файл и дает вам возможность загрузить его. Но вы можете заставить свой браузер начать загрузку файла немедленно, вместо того, чтобы сначала отображать его. Для этого вам нужно будет изменить dl = 0 параметр запроса в общей ссылке на dl = 1.

Допустим, ссылка Dropbox гласит www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 0 . Скопируйте и вставьте его в свой браузер, измените dl = 0 бит в конце текста ссылки на dl = 1 ( www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 1 ), а затем нажмите Входить . Ваш браузер сразу же начнет загрузку файла.

15. Поместите Dropbox в панель меню с помощью окна приложения для Dropbox [Mac, больше не доступен]

Хотите получить быстрый доступ к папкам Dropbox без необходимости переключаться в новое окно Finder в OS X? Легкий App Box для Dropbox может помочь вам в этом. По $ 0,99 он помещает ваш Dropbox на панель, которую вы можете отобразить одним щелчком мыши в строке меню. Звучит просто? Это является. Звучит полезно? Это тоже. Хотелось бы, чтобы в Windows было что-то подобное, чтобы поместить весь Dropbox во всплывающую панель, доступную из панели задач.

Обратите внимание, что в Mac App Store есть и другие версии этого приложения с похожими названиями, и они обладают аналогичной функциональностью. Однако неясно, исходят ли они от одного и того же разработчика. Одна из версий даже бесплатная. Изучите, прежде чем устанавливать приложение.

Что ждет Dropbox в 2016 году?

От инструментов Dropbox для опытных пользователей до этикета Dropbox и быстрых клавиш Dropbox, которые позволяют сэкономить время, мы вложили все, что знали о Dropbox, в статью за статьей. И мы думали, что покрыли все это. Мы ошибались. Как видите, Dropbox держит нас в напряжении и дает нам пищу для новых статей. Мы надеемся, что и в будущем он сохранит этот темп. Удачного 'Dropboxing'!

Хотите еще большего? Взгляни на наше неофициальное руководство для Dropbox .

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 6 звуковых альтернатив: лучшие бесплатные или дешевые аудиокниги

Если вы не хотите платить за аудиокниги, вот несколько отличных приложений, которые позволяют вам слушать их бесплатно и легально.

Читать далее Похожие темы
  • Интернет
  • Mac
  • Окна
  • Android
  • iPhone
  • Продуктивность
  • Инструменты для совместной работы
  • Dropbox
  • Облачное хранилище
Об авторе Акшата Шанбхаг(Опубликовано 404 статей)

Акшата прошел обучение ручному тестированию, анимации и UX-дизайну, прежде чем сосредоточиться на технологиях и письме. Это объединило два ее любимых занятия - понимание систем и упрощение жаргона. В MakeUseOf Акшата пишет о том, как сделать все возможное из ваших устройств Apple.

Ещё от Akshata Shanbhag

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться