3 лучших способа хранить файлы, чем на рабочем столе

3 лучших способа хранить файлы, чем на рабочем столе

Не следует сохранять файлы на рабочем столе. Это может показаться быстрым и простым делом, но загроможденный рабочий стол сильно ударит по вашей производительности. Скоро вы не сможете найти то, что вам нужно, или оценить обои для рабочего стола.





Есть много лучших способов хранить файлы на вашем компьютере и поддерживать чистоту рабочего стола. Мы собираемся показать вам, где сохранять файлы в Windows 10.





Недостатки настольных хранилищ

Желание сохранять файлы на рабочий стол понятно. Он обеспечивает немедленный доступ одним щелчком мыши, а это значит, что есть соблазн превратить рабочий стол в де-факто штаб-квартиру для хранения данных.





Хотя можно временно использовать рабочий стол в качестве хранилища, он, скорее всего, быстро выйдет из-под контроля и превратится в беспорядок.

Если вы не будете строго соблюдать правила технического обслуживания, в конечном итоге вы столкнетесь со следующими проблемами:



  • Нет резервных копий файлов: Многие программы резервного копирования файлов по умолчанию игнорируют файлы рабочего стола. Конечно, достойная программа резервного копирования позволит вам включать файлы рабочего стола, но если вы забудете, вы рискуете потерять важные файлы рабочего стола.
  • Беспорядочный внешний вид: Четкое рабочее пространство, свободное от отвлекающих факторов, ведет к повышению производительности, и то же самое относится и к рабочему столу вашего компьютера. Если первое, что вы видите при входе в систему, - это беспорядочный рабочий стол, набитый файлами, это вряд ли вызовет у вас положительное впечатление. Кроме того, вы не сможете должным образом оценить установленные вами обои для рабочего стола.
  • Сложно ориентироваться: Файлы часто оказываются на рабочем столе для облегчения доступа. Возможно, это документ, над которым вы работаете в течение нескольких дней и хотите его немедленно найти. Однако это быстро увеличивается, и вы остаетесь с рабочим столом, переполненным файлами. Тогда становится трудно найти то, что вам нужно, точную проблему, которую вы пытались решить изначально.
  • Медленный вход: Эта проблема в основном затрагивает сетевые учетные записи, но наличие большого количества вещей на вашем рабочем столе может означать, что для входа в вашу учетную запись Windows потребуется больше времени. Это потому, что он должен синхронизировать все на рабочем столе, прежде чем он сможет перейти к чему-то еще.

1. Используйте библиотеки Windows

Windows 10 поставляется с так называемыми библиотеками. По сути, эти библиотеки группируют папки вместе, чтобы вы могли видеть все файлы в одном месте.

По умолчанию на вашем компьютере есть библиотеки для Фотопленка , Документы , Музыка , Фотографий , Сохраненные фотографии , а также Видео .





Это не то же самое, что папки по умолчанию, несмотря на то, что они имеют одинаковые имена.

Чтобы получить к ним доступ, откройте проводник, введите Библиотеки на панели навигации и нажмите Входить .





Перейдите в библиотеку и щелкните Характеристики . Здесь вы можете определить, из каких папок должна извлекать библиотека.

Нажмите Добавлять... выбрать папку и использовать Оптимизируйте эту библиотеку для раскрывающийся список, если библиотека содержит определенные типы файлов.

Библиотеки прекрасны, потому что не требуют дополнительной работы. Вместо сохранения на рабочем столе просто сохраните файл в папке по вашему выбору. Он намного более гибкий и организованный.

Вы можете сделать еще один шаг вперед, используя приложение для автоматической организации файлов .

2. Используйте папки Windows.

Папки похожи на библиотеки Windows, но более распространены. Существуют разные причины, по которым папки существуют, и одна из них - организация.

Проще говоря, рабочий стол - это сама папка. Вы можете открыть проводник и перейти к Рабочий стол чтобы увидеть все, что вы там сохранили. Затем вы можете просматривать ее, как и любую другую папку: сортировать, искать, создавать и т. Д.

Однако в чем смысл? Если вы это сделаете, вы также можете использовать настоящую папку, которая не будет загромождать ваш рабочий стол.

Windows поставляется с папками по умолчанию, такими как Документы а также Фотографий которые идеально подходят для хранения ваших данных. Вы можете быстро создать в них новую папку, нажав Новая папка из меню вверху или щелкните правой кнопкой мыши и нажмите Создать> Папка .

Вы можете создать множество подпапок, но есть ограничение, так как общий путь не может превышать 260 символов. Тем не менее, этого достаточно даже для самых заядлых организаторов.

3. Используйте облачное хранилище.

Если вы храните данные на рабочем столе для облегчения доступа, вам следует подумать об использовании поставщик облачного хранилища .

Любой хороший облачный сервис также появится в виде папки на вашем компьютере и автоматически синхронизирует все, что находится в нем, с облаком. Это означает, что ваши файлы доступны не только с нескольких устройств, но и у вас есть несколько их копий.

Многие поставщики также предоставляют историю изменений, которая отслеживает любые изменения, внесенные в файл. Если вам нужно вернуться к старой версии, вы можете сделать это за пару кликов. Это невозможно, если вы храните на рабочем столе.

Нужен быстрый доступ к файлам?

Конечно, у рабочего стола есть цель. Он не очень хорош для хранения большого количества папок и файлов, но хорош для размещения ярлыков.

Ярлыки означают, что вам не нужно перемещаться по проводнику, чтобы найти файлы. Вместо этого вы дважды щелкаете ярлык и сразу попадаете туда.

Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и щелкните Создать> Ярлык для активации мастера. В качестве альтернативы, щелкните левой кнопкой мыши и перетащите папку или файл на рабочий стол, чтобы превратить его в ярлык.

Даже если вы удалите ярлык, сам файл все равно останется в безопасности.

Вместо того, чтобы размещать ярлыки на рабочем столе, вы можете пойти еще дальше. Щелкните правой кнопкой мыши любой ярлык и выберите либо Брать на заметку или Закрепить в начале .

Конечно, вы не хотите перегружать панель задач или меню «Пуск», но вы можете использовать это для закрепления наиболее важных файлов и программ, к которым вам нужен регулярный доступ.

Очистите свой рабочий стол

Хотя у рабочего стола Windows есть цель, он не является хранилищем всех ваших файлов. Надеюсь, мы продемонстрировали вам лучшие варианты.

Если ваш рабочий стол по-прежнему в беспорядке и полон мусора и ярлыков, ознакомьтесь с нашим руководством по очистить рабочий стол Windows .

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как получить доступ к встроенному пузырьковому уровню Google на Android

Если вам когда-либо нужно было убедиться, что что-то выровнено в крайнем случае, теперь вы можете получить пузырьковый уровень на своем телефоне за секунды.

Читать далее
Похожие темы
  • Окна
  • Продуктивность
  • Резервное копирование данных
  • Программное обеспечение для организации
  • Declutter
  • Место хранения
  • Советы по Windows
Об авторе Джо Кили(Опубликовано 652 статей)

Джо родился с клавиатурой в руках и сразу начал писать о технологиях. Он имеет степень бакалавра (с отличием) в области бизнеса и теперь работает внештатным писателем на полную ставку, которому нравится делать технологии простыми для всех.

что делает кнопка wps
Ещё от Joe Keeley

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться