4 совета по предотвращению распространенных проблем с вложениями Apple Mail

4 совета по предотвращению распространенных проблем с вложениями Apple Mail

Пользователи Apple Mail могут столкнуться с множеством проблем с вложениями. Графика и PDF-файлы могут отображаться в теле сообщения. Файлы, отправленные с Mac, могут некорректно отображаться в Windows. Или, что еще хуже, ваше сообщение может не дойти до получателя из-за своего размера.





Проблема усложняется тем, что люди используют разные почтовые клиенты и операционные системы для обмена сообщениями. Дополнительные сведения о вложениях электронной почты помогут вам избежать некоторых из этих проблем.





Мы покажем вам, как работают вложения и важные методы решения проблем.





Что такое MIME?

Вначале электронная почта представляла собой простой текст. Со временем люди захотели обмениваться мультимедийными файлами и другими материалами по электронной почте.

Так родилась новая система под названием MIME (Многоцелевые расширения электронной почты в Интернете). Это стандарт, расширяющий ограниченные возможности электронной почты множеством полезных функций. Вы можете отправить несколько вложений в одном сообщении, использовать международные наборы символов, отличные от кода ASCII, использовать форматированный текст в сообщении для различных шрифтов и цветов, а также отправлять файлы аудио, видео и изображений.



Как работает MIME?

Цель MIME - пометить содержимое сообщения специальным заголовком. Он диктует и описывает сегменты, содержащиеся в теле сообщения. Затем этот заголовок читается почтовым клиентом для интерпретации и форматирования сообщения.

MIME определяет ряд полей заголовка. Эти MIME-версия , Тип содержимого , Content-Transfer-Encoding , Content-Disposition , и более. Видеть Страница Википедии в MIME Больше подробностей.





Наличие заголовка MIME-версия указывает, что сообщение совместимо с MIME. Тип содержимого указывает тип носителя, включенного в тело сообщения, и Content-Disposition определяет настройки вложения.

К Тип содержимого с участием изображение / gif сообщает клиенту, что прикрепленное изображение является GIF и требует, чтобы программа просмотра изображений его увидела. Аналогично Тип содержимого с участием составной / смешанный сообщает клиенту, что сообщение представляет собой смесь обычного текста и вложения.





значок батареи не отображается на панели задач Windows 10

Если вы откроете источник сообщения, вы сможете самостоятельно изучить эти заголовки. Откройте сообщение в Apple Mail приложение и выберите Просмотр> Сообщение> Исходный источник .

Когда пользователь отправляет сообщение с вложением, MIME кодирует различные части сообщения в простой текст. Процесс кодирования происходит быстро в фоновом режиме. Клиент получателя читает заголовок, декодирует несколько частей сообщения и отображает их пользователю.

Когда вложения идут не так

Роль почтового клиента проста как для входящих, так и для исходящих сообщений. Он должен правильно кодировать и декодировать сообщения, создавать и интерпретировать HTML-теги с соответствующей ссылкой на графику и устанавливать правильные содержание-диспозиция атрибуты для каждого вложения.

Не существует идеального почтового приложения. Все, включая Apple Mail, могут страдать от следующих проблем:

  • У получателя могло быть старое почтовое приложение, которое не поддерживает конкретную форму кодирования. Таким образом, сообщение и вложение могут быть доставлены в виде беспорядочного кода.
  • Вложение отображается в строке, а не внизу сообщения.
  • Люди, использующие разные операционные системы, могут столкнуться со странным поведением вложений.
  • Некоторые люди могут вообще не получить вложение. Почтовые приложения и сервисы отказываться обрабатывать сообщения размером больше определенного .

Следуйте нашим советам ниже, чтобы избежать этих проблем с прикреплением.

1. Используйте Mail Drop и аналогичные облачные сервисы.

В macOS 10.10 Yosemite или более поздней версии, если общий размер исходящего сообщения превышает 20 МБ, автоматически включается функция Mail Drop. При включении файл загружается в iCloud (с ограничением 5 ГБ), все вложения удаляются из сообщение и замените их ссылками. Ссылка временная, срок ее действия истекает через 30 дней.

По умолчанию Mail Drop включен для iCloud. Но если вы хотите разрешить эту функцию и для учетных записей электронной почты, отличных от iCloud, перейдите к Почта> Настройки, нажмите на учетные записи и выберите свою учетную запись электронной почты, отличную от iCloud, на левой панели. Под Информация об учетной записи, установите флажок для Отправляйте большие вложения с помощью Mail Drop.

Если вы не хотите использовать Mail Drop, поместите файлы в облачное хранилище по вашему выбору и поделитесь ссылкой на этот файл непосредственно с получателем. Ваше сообщение дойдет до них быстрее и обойдется без ограничений на размер вложений.

2. Используйте удобные для Windows вложения.

В macOS некоторые графические файлы имеют невидимый компонент, называемый вилкой ресурсов. В нем хранится такая информация о файле, как тип, значок, метаданные, эскизы изображений и т. Д. Когда вы делитесь этими файлами по электронной почте или через Windows, вы увидите два отдельных файла. Один - это файл данных, а другой - вилка ресурсов, которой предшествует соглашение об именах «__».

В macOS вы не увидите этот файл, но другие операционные системы и почтовые клиенты не знают, что делать с вилками ресурсов. Таким образом, они появляются как лишние нечитаемые файлы. Чтобы этого не произошло, выберите Правка> Вложения> Всегда отправлять удобные для Windows вложения .

Этот параметр также отображается в виде флажка в нижней части диалогового окна выбора файла при нажатии кнопки Прикреплять кнопку на панели инструментов. Если вы часто отправляете файлы людям, использующим Outlook Mail в Windows, убедитесь, что вы выбрали этот параметр, чтобы удалить ветвь ресурсов из всей исходящей графики.

3. Всегда включайте расширения файлов

В macOS и Linux есть встроенные механизмы для определения типов файлов. Они используют MIME для определения типа контента и UTI для идентификации данных в документах, приложениях и данных буфера обмена . Если у вас есть файл изображения без расширения, вы можете дважды щелкнуть его, чтобы открыть в режиме предварительного просмотра. Файлы других типов также открываются в приложениях по умолчанию. Приложения должны указывать тип документов, которые они могут открывать и записывать в своем файле PLIST.

Напротив, Windows игнорирует типы MIME. Он полагается только на расширения файлов. Если вы удалите расширение файла, Windows не знает, что делать с этим файлом . По этой причине, прежде чем перетаскивать файл в сообщение, убедитесь, что файл имеет расширение.

Чтобы это было легче увидеть, откройте Finder> Настройки щелкните значок Передовой кнопку и выберите Показать все расширения имени файла флажок. Когда вы выбираете этот параметр, Finder всегда будет отображать расширения файлов на рабочем столе, в папках и в других местах. Затем вы можете дважды проверить, что все вложения имеют расширение, чтобы облегчить жизнь пользователям Windows.

4. Поместите вложения в конец сообщения.

Когда вы перетаскиваете файл в исходящее сообщение, Mail помещает значок или полноразмерное изображение в то место, где вы его уронили. Но это может вызвать проблемы с клиентом получателя. Их почтовое приложение может не поддерживать встроенную графику, или пользователь мог отключил встроенный дисплей .

Если вы хотите, чтобы все вложения отображались внизу исходящего сообщения, выберите Правка> Вложения> Всегда вставлять вложения в конце сообщения . Но это не влияет на отображение вложения в виде значка или эскиза.

Если вы щелкните вложение правой кнопкой мыши и выберите Просмотреть как значок , вы можете вместо этого показать полноразмерное изображение в виде значка. Но это не влияет на то, как Mail отправляет сообщение - только на то, как оно отображается для вас.

Чтобы исправить это, откройте Терминал и введите следующую команду:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yes

Это полностью отключит встроенные изображения, включая изображения, которые могут быть в вашей электронной подписи. Но, по крайней мере, это предотвратит любые проблемы со стороны получателя. Чтобы снова включить встроенные изображения, введите:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool false

Эта команда полезна, но неудобно постоянно включать и выключать встроенную графику. Кроме того, вы можете заархивировать файлы перед их прикреплением. Это не только объединяет несколько файлов в один, но также гарантирует, что вложение будет отображаться в виде значка в клиенте получателя.

Сделайте Apple Mail еще лучше

Решить проблему с прикреплением непросто. Хотя каждое почтовое приложение пытается обеспечить наилучшую совместимость, никогда нельзя быть уверенным в том, что произойдет, когда вложение перейдет от отправителя к получателю. Если вы будете следовать всем этим советам, вам никогда не придется об этом беспокоиться.

Стоимость замены аккумулятора Apple MacBook Air

Не забывайте и о своем мобильном почтовом ящике. Мы показали как заблокировать электронную почту на вашем iPhone чтобы предотвратить раздражающие сообщения.

Наконец, если вы используете Mac Mail, попробуйте наши советы по повышению производительности.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как получить доступ к встроенному пузырьковому уровню Google на Android

Если вам когда-либо нужно было убедиться, что что-то выровнено в крайнем случае, теперь вы можете получить пузырьковый уровень на своем телефоне за секунды.

Читать далее
Похожие темы
  • Mac
  • Подсказки по электронной почте
  • Apple Mail
  • Настольный почтовый клиент
Об авторе Рахул Сайгал(Опубликовано 162 статей)

Имея степень магистра Оптома по специальности 'Офтальмология', Рахул много лет работал преподавателем в колледже. Писать и обучать других - всегда его страсть. Теперь он пишет о технологиях и делает их удобоваримыми для читателей, которые плохо их понимают.

Ещё от Rahul Saigal

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться
Категория Mac