Home-theater-designers
Один из канун р Примечания много скрытых жемчужин - это возможность создавать шаблоны. Вместо того, чтобы многократно вводить одну и ту же информацию снова и снова, с помощью шаблонов Evernote вы можете оставаться организованным и сосредоточиться там, где это необходимо, - на своих проектах.
Имея несколько базовых советов о том, как создавать собственные шаблоны и какие шаблоны вы можете использовать, вы можете повысить свою продуктивность на работе и в личной жизни.
Как создать собственный шаблон?
Есть несколько способов создания пользовательских шаблонов в Evernote . Некоторые из этих методов требуют определенных усилий с вашей стороны, или вы можете подключить сторонний сервис к своей учетной записи Evernote, чтобы упростить процесс.
Используйте собственный метод Evernote
Самый простой способ создать шаблон Evernote - сделать это прямо в приложении. Создайте блокнот и назовите его «Шаблоны» и заполните его шаблонами, созданными вручную. Затем вы можете делать копии этих заметок по мере необходимости.
лучший настольный компьютер для малого бизнеса 2019 года
Вероятно, это самый простой способ использования шаблонов, но Evernote также имеет формат файла шаблона, который вы можете сохранить на свой компьютер. Создав заметку в Evernote, вы можете экспортировать ее как .enex файл . При экспорте шаблона вы можете выбрать, включать ли теги или нет. Открытие файла .enex на вашем компьютере автоматически создаст новую заметку в Evernote.
Если вы не хотите вручную изменять дату каждый раз, когда вы создаете новую заметку из шаблона, откройте файл .enex на своем компьютере с помощью приложения-блокнота, такого как Text Edit или Notepad. Внизу заметки вам нужно удалить любой текст между тегами и, как показано на снимке экрана ниже:
Использовать транспонирование
Вы также можете создать шаблон Evernote с помощью стороннего сервиса Transpose. Ранее известная как KustomNote, Transpose упрощает пользователям создание шаблонов с помощью формы WYSIWYG, которую вы можете заполнить и отправить в Evernote.
Чтобы понять, как работает сервис и как вы можете получить от него максимальную отдачу, ознакомьтесь с нашим подробным обзором Transpose. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как подключить Evernote к вашей учетной записи Transpose.
Благодаря функциям совместной работы Evernote вы можете делиться своими шаблонами с членами команды или коллегами, что упрощает обмен одинаковыми видами информации для всех.
6 идей шаблонов Evernote для повышения производительности
Подумайте о конкретном офисном или домашнем задании, которое вы постоянно выполняете в Evernote. Это может быть место для создания вашего первого шаблона Evernote. Эти шаблоны могут начинаться с пустых заполнителей, но они могут сэкономить вам много времени на размышления.
Вот шесть моих идей.
Шаблон 1: Списки
В Evernote есть много разных способов создания пользовательских списков дел, списков продуктов или любого другого списка, который вы хотите создавать на регулярной основе, и ведения записи информации. Когда вы создаете первую заметку, вы можете использовать нумерованный список, маркеры или контрольный список, который позволяет вам отмечать элементы как выполненные.
Контрольный список, очевидно, является лучшим вариантом для списка дел, но при желании вы можете использовать числа или маркеры. Вы также можете использовать этот шаблон для ежедневных, еженедельных, ежемесячных или годовых целей.
Шаблон 2: Планировщики
Если вы собираетесь использовать Evernote в качестве планировщика, вам нужно будет загрузить шаблон календаря. Evernote предоставляет четыре разных типа календарей: годовой, ежемесячный, еженедельный и ежедневный. После того, как вы выберете тип календаря, который хотите использовать, щелкните значок Сохранить в Evernote и выберите блокнот Evernote.
Если вы решите использовать ежемесячный, еженедельный и ежедневный календари, вы можете просто дублировать заметку в своей записной книжке снова и снова. Щелкните заметку правой кнопкой мыши и выберите «Копировать в записную книжку» и просто выберите ту же записную книжку, в которой вы уже находитесь.
Если вы хотите быть максимально организованным и создать полноценный планировщик, вы можете сделать это за несколько простых шагов.
Сначала сохраните ежемесячный календарь к новому ноутбуку. Затем вы продублируете заметку, пока у вас не будет 12 копий. Переименуйте 12 копий в «1 - январь», «2 - февраль», «3 - март» и т. Д. Не забудьте указать номер перед каждым месяцем, чтобы они располагались в правильном порядке.
Вы также можете создать оглавление для доступа к каждому месяцу с первой страницы и обязательно используйте префикс «0», чтобы он отображался вверху списка. Затем вы можете создать оглавление. Скопируйте ссылку для каждой заметки, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав Скопировать ссылку на заметку . Затем вы можете использовать эти ссылки и вставить их, как любую ссылку в Evernote.
Вы можете использовать шаблон календаря, чтобы отслеживать ваши встречи, ваши цели, дни рождения или что-либо еще, что необходимо записать на определенную дату или время. Вы также можете использовать этот шаблон для своих целей, если предпочитаете привязать их к определенным датам.
Шаблон 3: Расходы
Независимо от того, отслеживаете ли вы свои расходы на работу для целей компенсации или для личного еженедельного или ежемесячного отслеживания ваших расходов, шаблоны Evernote могут упростить это.
Если вы отслеживаете расходы на возмещение, создайте заметку с элементами, которые вам нужно будет ввести и которые необходимы для подачи на возмещение, например, местоположение, дата и т. Д. Затем вы можете сфотографировать квитанцию с помощью мобильного приложения Evernote. В Evernote есть пример шаблон счетчика расходов что вы можете использовать.
Вы можете использовать теги, чтобы хранить все заметки в одной записной книжке, но упорядочивать их. Вы можете использовать такие теги, как «Создано», «Отправлено» и «Оплачено», чтобы вы могли сразу увидеть, какие квитанции являются невыполненными, а какие оплачены.
Вы также можете воспользоваться приложением для iOS ReceiptMate за 2,99 доллара США [Broken URL Removed], чтобы повысить эффективность сохранения квитанций в шаблонах. Если вы сохраняете несколько квитанций в одной заметке, вы можете использовать приложение, чтобы подсчитать общую сумму:
https://vimeo.com/69752483#at=1
как вернуть полосу снэпчата
Хотя Evernote не позволяет легко создать полный бюджет в приложении, вы можете записывать личные расходы на ходу, как и любые текущие расходы на работу. Затем вы можете взять эту информацию вместе со сфотографированными квитанциями и перенести ее в реальный счетчик бюджета. В Evernote отсутствует настоящий инструмент для работы с электронными таблицами (вы можете создать только базовую таблицу), поэтому это просто не подходящее приложение для составления бюджета что позволяет рассчитать сбережения на основе ваших расходов и счетов.
Шаблон 4: Встречи
Помимо отслеживания ваших встреч в шаблоне календаря, вы также можете использовать Evernote для более подробного учета того, что происходит на каждой из ваших встреч. Ознакомьтесь с нашим подробным руководством о том, как использовать шаблоны Evernote для управления встречами. Это то место, где поделиться своими заметками и шаблонами с другими пользователями Evernote может быть очень кстати. Каждый человек может вести записи во время встречи, используя этот шаблон.
Как указывает Бакари, информация, которую вы, возможно, захотите включить в свой шаблон, включает участников, элементы собрания, решения и элементы действий.
Вы также можете использовать оповещения Evernote, чтобы напомнить вам поделиться повесткой дня с участниками встречи перед встречей.
Шаблон 5: Журнал
Помимо регистрации расходов, есть и другие виды журналов, которые вы можете вести с помощью Evernote. Если ваша работа связана с отслеживанием телефонных звонков, вы можете сделать это с помощью Evernote. То же самое касается любого типа счетчика времени. Если вам приходится относить свои задачи к разным бюджетным кодам на работе, вам нужно будет отслеживать, сколько времени тратится на каждую отдельную задачу. Вы можете отслеживать свое время с помощью различных инструментов отслеживания времени на Android, использовать программное обеспечение Mac для отслеживания времени или, что еще лучше, просто использовать технику Pomodoro. Вы можете записать эту информацию в шаблон Evernote.
Как и в случае с любым шаблоном, подумайте о элементах, которые вам понадобятся в каждой заметке, и о том, как вы хотите их организовать. Для ведения рабочего журнала вы можете иметь заметку для каждого дня рабочей недели и использовать дату в качестве имени заметки. Это особенно полезно, если вам нужно заполнить табель рабочего времени.
почему у меня такая низкая громкость
Вы также можете использовать этот метод для регистрации продуктов, которые вы едите, ваших тренировок и многого другого.
Шаблон 6: Управление проектом
Evernote's Шаблон плана проекта дает вам базовую отправную точку для отслеживания ключевых задач и тех, кто отвечает за каждую задачу.
В зависимости от того, сколько деталей вам нужно в ваших шаблонах, вы всегда можете добавить дополнительную информацию. Вы также можете использовать Evernote для создания шаблона SWOT-анализа или даже простого списка плюсов и минусов.
Загружаемые шаблоны
Если вы ищете вдохновения, вот несколько мест, где вы можете найти загружаемые шаблоны:
- Evernote
- Кристофер Мэйо
- The Generalist IT [Неработающий URL-адрес удален]
Не забывайте, что есть и другие способы повышения производительности с помощью Evernote и многих сторонних приложений, которые прекрасно сочетаются со службой создания заметок.
Как бы вы использовали шаблоны Evernote?
Заметки - это записывать повторяющиеся задачи. Шаблоны могут сэкономить вам много времени и усилий. Всего лишь немного времени, потраченное на создание собственного набора шаблонов Evernote, можно сделать.
Вы используете какие-то шаблоны для повседневных задач? Каковы ваши лучшие идеи для шаблонов Evernote? Дайте нам знать об этом в комментариях.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 3 способа проверить, является ли электронное письмо настоящим или поддельнымЕсли вы получили письмо, которое выглядит немного сомнительным, всегда лучше проверить его подлинность. Вот три способа узнать, настоящее ли электронное письмо.
Читать далее Похожие темы- Интернет
- Самосовершенствование
- Продуктивность
- Приложения для заметок
- Evernote
Нэнси - писатель и редактор, живущая в Вашингтоне. Ранее она работала редактором по Ближнему Востоку в The Next Web, а в настоящее время работает в аналитическом центре в Вашингтоне, посвященном коммуникациям и работе с социальными сетями.
Ещё от Nancy MessiehПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться