Как автоматически пересылать электронные письма из Outlook в Gmail

Как автоматически пересылать электронные письма из Outlook в Gmail

Вам нужно переслать избранные электронные письма на другой адрес или, возможно, переадресовать все свои электронные письма в новый почтовый ящик? И в Outlook, и в Gmail есть простые методы «установил и забыл» для автоматизации процесса.





Мы покажем вам, как пересылать электронную почту Outlook в Gmail и наоборот, независимо от того, используете ли вы Outlook в Интернете или на компьютере.



Как автоматически пересылать электронные письма в Outlook Desktop

Сначала мы расскажем, как автоматически пересылать электронные письма в Gmail в настольной версии Outlook. Для этого вам необходимо создать правило, выполнив следующие действия:





  1. Откройте Outlook. На Дом вкладка, найдите Двигаться раздел. Там выберите Правила и выберите Управление правилами и предупреждениями в раскрывающемся списке.
  2. Нажмите Новое правило .
  3. Под Начать с пустого правила , Выбрать Применить правило к сообщениям, которые я получаю . Нажмите Следующий .
  4. Выберите критерии для типов сообщений, которые вы хотите пересылать. Если вы хотите пересылать каждое поступающее письмо, оставьте эти поля пустыми. Нажмите Следующий и подтвердите запрос, если вы увидите диалоговое окно с предупреждением о том, что это будет применяться ко всем сообщениям.
  5. На шаге 1 следующего окна выберите Отправьте его людям или публичной группе . (Если хочешь, Отправьте его людям или публичной группе в качестве вложения тоже работает.) Затем на шаге 2 щелкните текст ссылки для люди или общественная группа .
  6. Введите адрес электронной почты контакта, которому вы хотите переслать электронное письмо, в поле К коробка внизу. Вы можете выбрать из своих контактов в поле выше вместо того, чтобы вводить их вручную, и можете ввести любое количество адресов.
  7. Затем у вас есть выбор определенных критериев для писем, которые вы хотите исключить из этого правила. Вам не нужно ничего выбирать, но, если хотите, вы можете фильтровать электронные письма от определенных отправителей или, например, содержащие определенные слова.
  8. Введите имя для своего правила, чтобы его было легко найти в будущем. Тогда убедитесь Включите это правило отмечен и нажмите Заканчивать .

Вы все закончили пересылку сообщений Outlook в Gmail. Каждое полученное вами электронное письмо (которое соответствует установленным вами критериям, если применимо) будет переадресовано на указанный вами адрес.

Чтобы прекратить пересылку писем, просто вернитесь к Дом вкладку, щелкните Правила > Управление правилами и предупреждениями и снимите флажок рядом с правилом, которое хотите отключить.



Как автоматически пересылать электронные письма в Gmail

Хотите вместо этого автоматически пересылать электронные письма в Gmail? Этот процесс аналогичен пересылке в Outlook, но с одним основным отличием. При пересылке писем в Outlook вам не нужно ничего делать с учетной записью адреса пересылки. Однако в Gmail адрес электронной почты получателя должен предоставлять вам разрешение на пересылку писем.

Первым шагом в автоматической пересылке электронных писем Gmail является добавление этих адресов пересылки. Сделать это:



  1. Перейдите к параметрам Gmail, нажав шестеренку в правом верхнем углу и выбрав Настройки .
  2. Открыть Пересылка и POP / IMAP таб.
  3. Вверху страницы под Пересылка подзаголовок, щелкните Добавить адрес пересылки .
  4. Во всплывающем окне введите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать электронные письма. Обратите внимание, что вы можете ввести только один адрес электронной почты за раз. Нажмите Следующий когда закончите.
  5. На выбранный адрес электронной почты будет отправлено электронное письмо. Владелец должен щелкнуть ссылку внутри, чтобы предоставить вам разрешение на пересылку им писем.

Получив одобрение, вы можете легко автоматически перенаправлять все электронные письма на новый адрес на той же странице. Включите Пересылать копию входящей почты на адрес поле и выберите свой адрес пересылки из списка. Используя второе поле, вы можете выбрать один из четырех вариантов того, что произойдет с исходным сообщением в вашем почтовом ящике:

где я могу починить экран iphone за недорого
  • Храните электронное письмо в почтовом ящике нетронутым
  • Отметьте сообщение как прочитанное в вашем почтовом ящике
  • Архивировать исходное сообщение
  • Удалить оригинал

Фильтрация пересылаемых писем в Gmail

Если вы не хотите пересылать всю электронную почту, используйте следующие шаги, чтобы создать фильтр, который пересылает только определенные сообщения из Gmail:



  1. Зайдите в Gmail Настройки и откройте Фильтры и заблокированные адреса таб. Используйте ссылку, чтобы перейти прямо к ней, если вы вошли в систему.
  2. Внизу списка фильтров щелкните Создать новый фильтр .
  3. Введите критерии для писем, которые вы хотите переслать. Если вы хотите пересылать все электронные письма, просто введите свой адрес электронной почты в поле К поле и щелкните Создать фильтр .
  4. Выбирать Отправьте это . В раскрывающемся меню выберите адрес, на который вы хотите пересылать электронные письма. Включите любые другие параметры, если хотите, и нажмите Создать фильтр .

Чтобы прекратить пересылку писем, вернитесь на Настройки > Фильтры и заблокированные адреса и нажмите удалять рядом с правилом, от которого вы хотите избавиться.

Как автоматически пересылать электронные письма в Outlook.com

Наконец, давайте посмотрим, как пересылать сообщения из веб-версии Outlook.

Для начала войдите в Outlook.com mail и щелкните Настройки шестерня в правом верхнем углу. Прокрутите вниз до нижней части появившейся боковой панели и выберите Просмотреть все настройки Outlook .

На появившемся экране убедитесь, что у вас есть Почта выбрано в крайнем левом углу, затем перейдите к Пересылка таб. На этом этапе вам может потребоваться подтвердить свою учетную запись, прежде чем двигаться дальше.

На Пересылка страницу, отметьте Включить пересылку вариант и введите адрес электронной почты, на который хотите переслать. Если вы проверите Сохраняйте копии переадресованных сообщений , они также останутся в вашем почтовом ящике Outlook.

Нажмите Сохранить внизу, чтобы завершить процесс. Это все, что нужно для пересылки писем из веб-приложения Outlook в Gmail или другой сервис. Чтобы отключить пересылку, просто вернитесь на эту страницу, снимите флажок Включить пересылку коробка и ударил Сохранить опять таки.

Как импортировать почту и контакты Outlook в Gmail

Выше мы рассмотрели, как пересылать всю новую почту Outlook в вашу учетную запись Gmail. При желании вы также можете легко перенести сообщения, находящиеся в вашем почтовом ящике, а также контакты, используя инструмент импорта Gmail. Это работает практически для любого адреса электронной почты, а не только для Outlook.

Откройте свою учетную запись Gmail и нажмите Механизм в правом верхнем углу, затем выберите Настройки . Выбирать Учетные записи и импорт по верху. На этой странице нажмите Импортировать почту и контакты .

Это откроет новое окно. Введите адрес электронной почты Outlook, из которого хотите выполнить импорт. После подтверждения учетных данных вы увидите список разрешений, которые необходимо предоставить.

Нажмите да принять их. Наконец, вы увидите Параметры импорта окно.

Установите флажки, чтобы Импортировать почту а также Импортировать контакты , если хотите. Вы также можете проверить Импортировать новую почту на 30 дней , хотя в этом нет необходимости, если вы выполнили переадресацию, указанную выше.

почему мой ноутбук не заряжается

В зависимости от того, сколько у вас почты в Outlook, это может занять некоторое время. Ваша почта будет отображаться в Gmail по мере ее выполнения.

Как добавить важные контакты Outlook в контакты Google

Если вышеуказанный инструмент по какой-то причине не сработал, вы можете перенести свои контакты Outlook в Gmail с помощью инструмента импорта контактов Google. Зайдя в свою учетную запись Gmail, откройте Google Контакты . В левой части экрана выберите Импортировать .

Gmail запросит у вас CSV-файл, содержащий ваши контакты. Чтобы получить это, ознакомьтесь с нашим руководством по импорту и экспорту контактов электронной почты.

Как переместить календарь Outlook в Gmail

Мы рассмотрели, как импортировать вашу почту и контакты; последний важный элемент, который нужно перенести, - это ваш календарь. Для этого взгляните на лучшие инструменты для синхронизации ваших учетных записей Outlook и Google Calendar .

Пересылка электронной почты Outlook завершена

Теперь вы знаете, как переслать Outlook в Gmail и наоборот. Если вы просто перемещаете несколько важных сообщений или хотите полностью сменить провайдера, сделать это несложно.

Для другого метода вы также можете рассмотреть настройка Gmail в Outlook . Кроме того, для получения дополнительных советов по электронной почте, вот как использовать настраиваемый адрес электронной почты для ответа.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Canon против Nikon: какой бренд камеры лучше?

Canon и Nikon - два крупнейших имени в индустрии фотоаппаратов. Но какой бренд предлагает лучшую линейку камер и объективов?

Читать далее Похожие темы
  • Продуктивность
  • Gmail
  • Подсказки по электронной почте
  • Microsoft Outlook
Об авторе Бен Стегнер(Опубликовано 1735 статей)

Бен - заместитель редактора и менеджер по адаптации в MakeUseOf. Он оставил свою работу в сфере ИТ, чтобы писать полный рабочий день в 2016 году, и никогда не оглядывался назад. В качестве профессионального писателя он освещал технические руководства, рекомендации по видеоиграм и многое другое уже более семи лет.

Ещё от Ben Stegner

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться