Home-theater-designers
Отправка электронных писем группе более распространена как в нашей деловой, так и в личной жизни. Вы можете использовать группы для своей проектной команды на работе и ваших ближайших родственников дома. Создание группы электронной почты для списка рассылки в Microsoft Outlook может сэкономить вам много времени.
После того, как группа настроена, вы можете просто вставить ее в электронное письмо и связаться с несколькими людьми с помощью одного сообщения. Если вы никогда не делали этого раньше, мы здесь, чтобы помочь. Вот как создать группу в Outlook для Windows и Mac.
Различия между контактной группой, списком контактов, группой электронной почты и списками рассылки
Когда речь идет о Microsoft Outlook, нет никакой разницы между группой контактов, списком контактов, группой электронной почты или списком рассылки. Эти термины взаимозаменяемы.
Собственно говоря, Сайт поддержки Microsoft Office теперь предлагает термин «Контактная группа» вместо «Список рассылки»:
Используйте группу контактов (ранее называвшуюся «списком рассылки») для отправки электронной почты нескольким людям…
Само приложение Outlook использует термины «Контактная группа» (Windows) и «Список контактов» (Mac) на своей ленте, в меню и в вспомогательных документах. Итак, по мере того, как мы продвигаемся по шагам ниже, это фразы, которые вы будете встречать чаще всего.
И прежде чем перейти к ступеням, если вам понадобится помощь экспорт контактов Outlook в какой-то момент ознакомьтесь с нашим руководством.
Как создать контактную группу в Outlook в Windows
Откройте Outlook на своем компьютере с Windows и подготовьтесь к созданию своей контактной группы.
- Выбирать Люди в нижнем левом углу окна Outlook.
- Нажмите Новая контактная группа из ленты.
- Дайте вашей группе имя.
Вы также можете выбрать Новые предметы > Больше предметов > Контактная группа из Дом вкладка меню.
Чтобы добавить контакты в свою группу, нажмите Добавить участников из ленты. Вы можете добавлять участников из контактов или адресной книги Outlook или создавать новые контакты.
Чтобы добавить участников из контактов или адресной книги Outlook, просто дважды щелкните их имя во всплывающем окне, и оно будет добавлено в Члены область внизу. Когда закончите, нажмите Ok .
Для новых контактов введите имя, которое вы хотите отображать для них в окне, вставьте их адрес электронной почты и нажмите Ok .
Когда вы закончите добавлять участников в группу, нажмите Сохранить и закрыть из ленты.
Не видите этих кнопок или хотите настроить ленту? Вот как максимально эффективно использовать ленту и меню в Office 2016.
Составьте групповое электронное письмо Outlook в Windows
После создания группы электронной почты в Outlook у вас есть несколько способов отправки сообщения участникам.
как сделать диск восстановления для windows 8.1
Составьте электронное письмо из раздела почты
В разделе «Почта» Outlook вы можете отправить электронное письмо в созданную вами группу контактов, выполнив следующие действия.
- Нажмите Новый E-mail .
- в К поле, начните вводить имя, которое вы дали группе контактов. Или вы можете щелкнуть К нажмите кнопку и найдите группу или выберите имя группы из списка.
- Когда вы увидите группу, выберите ее и нажмите Ok .
Написать письмо из раздела 'Люди'
Если вы находитесь в разделе «Люди» Outlook, щелкните группу контактов в своем списке. Затем выберите Значок электронной почты и новое письмо откроется с группой, заполненной в К поле для вас.
Как создать список контактов в Outlook на Mac
Откройте Outlook на своем Mac и приготовьтесь создать свой список контактов.
- Выбирать Люди в нижнем левом углу окна Outlook.
- Нажмите Новый список контактов из ленты.
- Дайте вашему списку имя.
Вы также можете выбрать Файл > Новый > Список контактов из строки меню.
Чтобы добавить контакты в список, просто начните вводить Имя а также Эл. почта поля во всплывающем окне. Если вы добавите имя, которое распознается как существующий контакт, вы увидите предложение для отображения этого контакта. Затем вы можете просто выбрать его, чтобы добавить этот контакт в список.
Если вы добавляете новые контакты, просто введите их имена и адреса электронной почты. Перед выходом вы также можете назначить Категория группе с ленты. Вы увидите такие варианты, как семья, друзья и команда.
Когда вы закончите добавлять участников в список, нажмите Сохранить и закрыть из ленты.
Новая кнопка списка контактов неактивна на Mac?
Если вы не можете нажать кнопку «Новый список контактов» на ленте раздела «Люди», это простое решение.
- Нажмите Перспективы > Предпочтения из строки меню.
- Выбирать Общее .
- Снимите флажок рядом с Скрыть на моем компьютере
Составьте групповое электронное письмо Outlook на Mac
После создания группы электронной почты в Outlook у вас есть несколько способов отправить им сообщение.
Составьте электронное письмо из раздела почты
Вы, вероятно, будете чаще всего находиться в разделе «Почта» Outlook, поэтому, чтобы отправить электронное письмо в этот список рассылки, который вы создали, выполните следующие действия.
- Нажмите Новый E-mail .
- в К поле, начните вводить имя, которое вы присвоили списку контактов. Или вы можете щелкнуть Поиск кнопку в правой части поля. Найдите список в поле вверху.
- Когда появится список, выберите его, и он сразу появится.
Написать письмо из раздела 'Люди'
Если вы оказались в разделе Outlook «Люди», просто наведите указатель мыши на список контактов, и когда вы увидите значок Значок электронной почты дисплей, щелкните по нему.
Откроется новое электронное письмо с этим списком контактов в К линия, готовая для вас, чтобы составить ваше сообщение.
Ускорьте работу с помощью групп Outlook
Создать группу в Outlook настолько легко, что если вы будете регулярно отправлять электронные письма одним и тем же людям, это действительно может ускорить ваш процесс.
Чтобы сделать еще больше с электронной почтой и входящими сообщениями, ознакомьтесь с этими 10 советами по улучшению работы с Outlook.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 6 звуковых альтернатив: лучшие бесплатные или дешевые аудиокнигиЕсли вы не хотите платить за аудиокниги, вот несколько отличных приложений, которые позволяют вам слушать их бесплатно и легально.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Подсказки по электронной почте
- Управление контактами
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Советы по Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO. Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.
Ещё от Sandy WrittenhouseПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться