Как создать контрольный список в Microsoft Excel

Как создать контрольный список в Microsoft Excel

Многие приложения могут создавать контрольные списки, но действительно ли вам нужно еще одно приложение? Если вы уже используете электронные таблицы, не смотрите дальше. Вы можете легко составить контрольный список в Microsoft Excel.





Даже если вы не хотите использовать его как приложение со списком повседневных дел, контрольный список - это хороший способ отслеживать, что вам еще нужно сделать в своей электронной таблице, непосредственно в самой электронной таблице.



Давайте посмотрим, как создать контрольный список в Excel за пять минут или меньше.





Как сделать контрольный список в Excel

Мы покажем вам, как создать контрольный список Excel с флажками, которые вы можете отмечать по мере заполнения пунктов. Он даже будет указывать, когда вы отметили все элементы, так что вы можете сказать с первого взгляда.

Вот простые шаги, которые мы подробно опишем ниже:



  1. Включите вкладку разработчика.
  2. Введите элементы контрольного списка в свою электронную таблицу.
  3. Добавьте флажки и расширенное форматирование.

1. Включите вкладку разработчика.

Чтобы создать контрольный список, вы должны включить Разработчик вкладка на ленте. Для этого щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите Настроить ленту .

В списке Основные вкладки на правой стороне Параметры Excel диалоговом окне установите флажок Разработчик поле и затем щелкните Ok .



2. Введите элементы контрольного списка в электронную таблицу.

Введите свой список дел, по одному элементу на ячейку. В нашем примере у нас есть ячейка с Всего пунктов и один с общим Предметы упакованы , или сколько элементов отмечено в нашем списке.

В Я готов идти? ячейка будет красной с НЕТ в нем, если не все пункты отмечены.



После того, как вы отметите все пункты, значок Я готов идти? ячейка станет зеленой и будет читать ДА .

Щелкните значок Разработчик таб. Затем щелкните Вставлять в Органы управления раздел и щелкните Флажок (контроль формы) .

3. Добавьте флажки

Щелкните ячейку, в которую вы хотите установить флажок. Вы увидите, что справа от флажка есть текст. Нам нужно только текстовое поле, а не текст. Когда флажок установлен, выделите текст рядом с флажком и удалите его.

Элемент управления флажком не изменяет размер автоматически после удаления текста в нем. Если вы хотите изменить его размер, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, чтобы установить флажок, а затем щелкните левой кнопкой мыши флажок (чтобы контекстное меню исчезло). Он будет выделен кружками по углам (как показано выше).

Перетащите один из кружков с правой стороны в сторону флажка, чтобы изменить размер контура до размера флажка. Затем вы можете переместить флажок в центр ячейки с помощью четырехконечного курсора.

Теперь мы хотим скопировать этот флажок в остальные элементы нашего списка дел.

Чтобы выбрать ячейку, содержащую флажок, выберите любую ячейку вокруг нее без флажка. Затем используйте одну из клавиш со стрелками на клавиатуре, чтобы перейти к ячейке с флажком.

Чтобы скопировать флажок в другие ячейки, переместите курсор в нижний правый угол выбранной ячейки с флажком, пока он не превратится в знак плюса. Убедитесь, что курсор НЕ является рукой. Это установит флажок.

Перетащите знак плюса вниз по ячейкам, в которые вы хотите скопировать флажок, и отпустите кнопку мыши. Флажок копируется во все эти ячейки.

Расширенное форматирование контрольного списка

В зависимости от того, для чего вы хотите использовать свой контрольный список, вы можете добавить дополнительные элементы форматирования, чтобы проверить свой список и суммировать его статус.

Создать столбец True / False

На этом шаге нам нужно использовать столбец справа от флажков для хранения ПРАВДА а также ЛОЖНЫЙ значения для флажков. Это позволяет нам использовать эти значения, чтобы проверить, все ли флажки отмечены или нет.

Щелкните правой кнопкой мыши первый флажок (не ячейку с флажком) и выберите Управление форматом .

На Контроль вкладка на Форматировать объект диалоговом окне нажмите кнопку выбора ячейки справа от Сотовая ссылка коробка.

Выберите ячейку справа от ячейки флажка. Абсолютная ссылка на выбранную ячейку вставляется в Сотовая ссылка коробка на компактной версии Управление форматом чат.

Снова нажмите кнопку выбора ячейки, чтобы развернуть диалоговое окно. Нажмите Ok в диалоговом окне, чтобы закрыть его.

как связаться с Amazon, если товар не доставлен

Повторите процедуру для каждого флажка в вашем списке.

Введите итоги и подсчитайте проверенные позиции

Затем введите общее количество флажков в вашем списке в ячейку справа от Всего пунктов клетка.

Теперь воспользуемся специальной функцией, которая подсчитывает, сколько флажков установлено.

Введите следующий текст в ячейку справа от ячейки с меткой Предметы упакованы (или как вы это назвали) и нажмите Входить .

найди мое идеальное место для жизни
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

Это подсчитывает количество ячеек в C столбец (из ячейки C2 через C9 ), которые имеют значение ПРАВДА .

В своем листе вы можете заменить ' C2: C9 'с буквой столбца и номерами строк, соответствующими столбцу справа от ваших флажков.

Скрыть столбец True / False

Столбец с ПРАВДА а также ЛОЖНЫЙ значения отображаются, так что давайте скроем это. Щелкните заголовок столбца с буквами, чтобы выбрать весь столбец. Затем щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите Скрывать .

Буквенные заголовки столбцов теперь пропускаются C , но есть двойная линия, указывающая на скрытый столбец.

Проверьте, установлены ли все флажки

Мы будем использовать ЕСЛИ функция для Я готов идти? (или как вы это называете), чтобы увидеть, все ли флажки отмечены. Выберите ячейку справа от Я готов идти? и введите следующий текст.

=IF(B11=B12,'YES','NO')

Это означает, что если число в ячейке B10 равно числу, рассчитанному из флажков в B11 , ДА будет автоматически введен в ячейку. Иначе, НЕТ будет введен.

Применить условное форматирование

Вы также можете закодировать ячейку цветом в зависимости от того, соответствуют ли значения в ячейках B10 а также B11 равны или нет. Это называется Условное форматирование .

Давайте посмотрим, как сделать ячейку красной, если не все флажки отмечены, и зеленым, если они установлены. См. Нашу статью об условном форматировании для получения информации о том, как создавать правила.

Выберите ячейку рядом с 'Могу ли я пойти?'. В этом примере таблицы это B14.

Создайте правило для этой ячейки с Диспетчер правил условного форматирования диалоговое окно с помощью Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать тип правила.

Введите следующий текст в поле Отформатируйте значения, в которых эта формула верна коробка.

Заменять B11 а также B12 со ссылками на ячейки для вашего Всего пунктов а также Предметы упакованы (или как бы вы ни назвали эти ячейки) значениями, если они не совпадают. (Видеть наш путеводитель по полю имени Excel если вам нужна дополнительная информация об этом.)

=$B11$B12

Затем щелкните Формат и выберите красный Наполнять цвет и щелкните Ok .

Создайте еще одно новое правило того же типа, но введите следующий текст в поле Отформатируйте значения, в которых эта формула верна коробка. Опять же, замените ссылки на ячейки, чтобы они соответствовали вашему собственному контрольному списку.

=$B11=$B12

Затем щелкните Формат и выберите зеленый Наполнять цвет и щелкните Ok .

На Диспетчер правил условного форматирования в диалоговом окне введите абсолютную ссылку на ячейку, которую вы хотите окрасить в зеленый или красный цвет. Относится к коробка.

Введите одну и ту же ссылку на ячейку для обоих правил. В нашем примере мы ввели = $ B $ 13 .

Нажмите Ok .

В Я готов идти? ячейка в B столбец теперь становится зеленым и читается ДА когда все флажки отмечены. Если вы снимете отметку с любого элемента, он станет красным и будет отображаться НЕТ .

Контрольный список Excel заполнен? Проверять!

Вы можете легко создать контрольный список в Excel. Но это всего лишь один вид списка. Вы также можете делать выпадающие списки в Excel с вашими индивидуальными элементами.

А есть ли у вас информация, которую вы часто используете, например, названия отделов и имена людей? Попробуйте этот метод, чтобы создавать собственные списки в Excel для повторяющихся данных, которые вам всегда нужны.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как создать собственный список в Microsoft Excel

Приходится ли вам вводить одни и те же наборы данных в таблицы Excel? Просто создайте собственный список в Excel и используйте автозаполнение.

Читать далее Похожие темы
  • Продуктивность
  • Список дел
  • Майкрософт Эксель
  • Microsoft Office 365
  • Советы по Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Об авторе Сайкат Басу(Опубликовано 1542 статей)

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, чтобы помогать другим улучшать свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться