Home-theater-designers
Обмениваться файлами по электронной почте очень быстро и легко. Однако использовать электронную почту в качестве постоянного файлового хранилища не идеально, особенно потому, что эти данные могут быть потеряны или привести к превышению лимитов хранилища. Мы собираемся показать вам, как массово загрузить все вложения электронной почты.
Вы можете собрать вместе все свои вложения электронной почты из таких сервисов, как Gmail, Yahoo и Outlook, а затем безопасно хранить их в своей локальной системе. В зависимости от вашего провайдера электронной почты вы можете использовать множество методов, поэтому ознакомьтесь с вариантами ниже и посмотрите, что вам подходит.
классные вещи, которые можно делать с Raspberry Pi
Как загрузить вложения из нескольких писем в Outlook
Если вы используете версию Outlook для Office для получения писем, вы можете использовать бесплатную утилиту под названием OutlookAttachView чтобы скачать все ваши вложения. Он работает во всех версиях Outlook с 2003 года, хотя Outlook Express не поддерживается.
Для начала скачайте утилиту (получите 64-битную версию, если вы используете 64-битный Outlook), распаковать ZIP , и откройте OutlookAttachView.exe .
Откроется окно параметров сканирования почтового ящика. Здесь вы можете точно указать, какие вложения вы хотите сканировать. Среди прочего, варианты включают:
- Какой профиль Outlook сканировать
- Проверять сообщения, созданные за последние X дней
- Исключить определенные типы файлов
- Сканирование сообщений от определенных людей
- Сканировать вложения, содержащие определенный текст
Если вы просто хотите, чтобы все вложения были в вашем почтовом ящике, оставьте все по умолчанию. Когда вы будете готовы начать сканирование, щелкните Ok .
Сканирование работает быстро, но, очевидно, займет больше времени, если у вас большой архив электронных писем. К сожалению, на сканировании нет индикатора выполнения, поэтому вы не можете сказать, как далеко оно продвинулось, поэтому вам лучше оставить его работающим в фоновом режиме и вернуться позже, чтобы увидеть, завершено ли оно.
После завершения сканирования вы можете просматривать все вложения, в столбцах которых отображаются такие данные, как Имя файла , Размер файла , а также Расширение .
Чтобы выбрать определенные вложения, удерживайте Ctrl и щелкните левой кнопкой мыши каждый ряд по очереди. Или нажмите Ctrl + A чтобы выделить все вложения.
Затем перейдите к Файл> Копировать выбранные вложения в (или нажмите F4 ). Здесь вы можете указать, куда экспортировать вложения и отформатировать имена файлов. Когда будете готовы, нажмите Ok .
Он сохранит все выбранные вложения в указанную вами папку. Однако они не будут удалены из ваших писем, поэтому вы все равно сможете получить к ним доступ через Outlook, если это будет необходимо.
Связанный: Как архивировать электронные письма в Outlook
Как загрузить вложения из нескольких писем в Gmail
Свобода Сохранить электронные письма и вложения надстройка для Gmail экспортирует ваши вложения на Google Диск. Что отличает его от других, так это то, что он автоматически запускается для поиска новых вложений, а это означает, что вам больше никогда не придется беспокоиться о ручном выполнении этого процесса. Он одинаково хорошо подходит для одноразового экспорта, если это все, что вам нужно.
- Перейдите на страницу надстройки и нажмите Установить> Продолжить .
- Выберите учетную запись Google и нажмите Разрешить> Готово .
- Перейти к Google Таблицы и создайте новую таблицу.
- Перейти к Надстройки> Сохранить электронные письма и вложения> Открыть боковую панель.
- Установить Ярлыки Gmail для того, где он должен выполнять поиск, затем укажите другие фильтры, такие как адрес электронной почты Из или После а также До диапазон дат (необходимо установить хотя бы один из этих фильтров).
- Нажмите Параметры загрузки , настройте их по мере необходимости, затем нажмите Выберите папку чтобы выбрать папку на Диске, в которой следует сохранять вложения.
- Когда будете готовы, нажмите Сохранить правило> Выполнить . Надстройка также будет автоматически запускаться в фоновом режиме и обновляться по мере того, как новые электронные письма соответствуют условиям правила.
Вы можете хранить вложения на Диске. Или откройте Диск, щелкните правой кнопкой мыши папку и щелкните Скачать чтобы сохранить локальную копию. Затем вы можете удалить папку с Диска, чтобы освободить место в облачном хранилище.
Связанный: Как управлять почтовым ящиком Gmail с помощью задач Google
Как загрузить вложения из нескольких писем на любой почтовый сервер
Загрузчик почтовых вложений это удобный инструмент, потому что он работает в множество провайдеров электронной почты , например Outlook, Gmail, AOL, Yahoo или любой почтовый сервер. Это также бесплатно для личного использования.
Единственным недостатком является то, что есть некоторые функции, которые вы можете получить только в платной версии. Это включает в себя возможность применять несколько фильтров и загружать файлы одновременно из нескольких учетных записей. Вы можете найти полное сравнение на страница лицензирования программы .
Загрузите ZIP-архив, распакуйте его и запустите установщик EXE внутри. После установки запустите загрузчик почтовых вложений.
Нажмите Настройки . Здесь вы можете Выберите почтовый сервер (тот, кто предоставит ваш адрес электронной почты), а затем введите Счет а также Пароль . Обязательно прочтите черную полосу внизу, поскольку она содержит важную информацию - например, для использования AOL; вам нужно включить POP.
Когда будете готовы, нажмите Тестовое соединение . Если это не сработает, убедитесь, что вы включили POP / IMAP по мере необходимости и что имя вашей учетной записи и пароль верны. Когда все будет хорошо, нажмите Сохранить .
Изменить Сохранить местоположение если вы хотите, чтобы вложения выводились в другую папку. Вы можете настроить программу дальше через вкладки. Например, на Папка / Файлы , вы можете ограничить поиск выбранными папками. На Поиск , вы можете определить диапазон дат. На Фильтры , вы можете указать такие вещи, как отправитель или тема.
Когда будете готовы, нажмите Подключиться и скачать . Затем он сохранит ваши вложения в указанную вами папку.
Избегайте отправки больших файлов в виде вложений
Если вам нужен инструмент, который работает с большинством почтовых сервисов и имеет широкий спектр настроек и параметров фильтрации, мы рекомендуем загрузчик почтовых вложений. Однако, если вам не нужно ничего сложного или вы используете Office Outlook или Gmail, другие инструменты, описанные здесь, вам пригодятся.
Клавиша Windows перестала работать Windows 10
Лучше не отправлять большие файлы в виде вложений электронной почты. Он медленный для отправки и получения и служит только для засорения места для хранения. Вместо этого используйте альтернативные методы, такие как облачное хранилище или веб-сайты, предназначенные для отправки файлов.
Кредит изображения: Макауле / Depositphotos
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как отправлять большие файлы в виде вложений по электронной почте: 8 решенийХотите отправлять большие файлы по электронной почте, но у вас есть ограничения по размеру файла? Мы покажем вам, как отправлять большие файлы через вложения электронной почты.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Gmail
- Подсказки по электронной почте
- Управление загрузкой
- Почта Яху
- Microsoft Outlook
Джо родился с клавиатурой в руках и сразу начал писать о технологиях. Он имеет степень бакалавра (с отличием) в области бизнеса и теперь работает внештатным писателем на полную ставку, которому нравится делать технологии простыми для всех.
Ещё от Joe KeeleyПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться