Как импортировать и управлять несколькими учетными записями электронной почты в Gmail

Как импортировать и управлять несколькими учетными записями электронной почты в Gmail

Зачем вам использовать настольный почтовый клиент для управления несколькими учетными записями электронной почты, если вы можете просто добавить еще один адрес электронной почты (или два или три) в Gmail?





Вы можете использовать Gmail на рабочем столе и в телефоне; это удобно. Мы покажем вам, как добавить несколько писем в вашу учетную запись Gmail и легко ими управлять.



Зачем отказываться от своего настольного почтового клиента?

В течение многих лет я использовал мощный настольный почтовый клиент. Однако, когда я переключился, я обнаружил, что Gmail был не хуже, если не лучше. С тех пор, как я переключился, мне больше не нужно беспокоиться о резервном копировании или перемещении моего профиля, я освободил несколько гигабайт места на жестком диске, и независимо от того, где я проверяю свою почту, меня всегда приветствует одна и та же знакомая настройка почтового ящика.





как получить песни с iPod на компьютер

В свою очередь, Gmail предлагает мощный поиск и защиту от спама, а также чистый дизайн. Ты даже можешь запустить Gmail как обычную электронную почту клиент, если это ваше дело.

Добавление учетной записи электронной почты в Gmail

Gmail, как и настольный клиент, может обрабатывать несколько учетных записей электронной почты. Кроме того, он значительно упрощает импорт почты из учетных записей POP3, автоматически заполняя необходимую информацию о сервере POP.



Как импортировать учетную запись электронной почты в Gmail

Вы отказываетесь от старой учетной записи электронной почты, но хотите синхронизировать контакты и заархивировать эти электронные письма в Gmail? Затем вам следует использовать функцию импорта Gmail.

Чтобы импортировать электронные письма из старой Yahoo Mail или другой учетной записи веб-почты, вам нужно сделать следующее:



  1. Откройте Google Mail, щелкните значок колеса в правом верхнем углу и выберите Посмотреть все настройки на боковой панели быстрых настроек, которая появляется справа.
  2. В настройках Gmail перейдите в Учетные записи и импорт таб.
  3. Нажмите Импортировать почту и контакты .
  4. Введите свой адрес электронной почты, нажмите Продолжать и следуйте инструкциям на экране.
  5. В следующем окне выберите, какие данные вы хотите импортировать.

Примечание : Gmail может импортировать только почту, которая находится в папке «Входящие» вашей старой учетной записи. Если вы хотите импортировать почту из папок, вам необходимо постепенно перемещать сообщения в папку «Входящие» вашей старой учетной записи и, если вам действительно нужно, маркировать их по мере их поступления в вашу учетную запись Gmail. При правильном планировании и правильных методах вы можете сделать это массово.

Как добавить еще один адрес электронной почты в Gmail с помощью POP3

Если вы хотите управлять другой учетной записью под крышей Gmail, но при этом использовать ее для отправки и получения электронных писем, вы выберете немного другой путь.



Кончик : Беспокоитесь, что вы можете импортировать много спама? Видеть как найти аккаунты, связанные с вашим адресом электронной почты первый.

Чтобы добавить стороннюю учетную запись электронной почты в Gmail, выполните следующие действия:

  1. В Gmail перейдите на Настройки > Учетные записи и импорт .
  2. Под Проверить почту из других аккаунтов нажмите Добавить почтовый аккаунт .
  3. После того, как вы введете адрес электронной почты, Gmail, вероятно, предварительно заполнит некоторую информацию; дополните пароль и выберите желаемые настройки.

Кончик : Создание ярлыков для соответствующих учетных записей рекомендуется, если вы хотите рассматривать дополнительную учетную запись как отдельную учетную запись электронной почты. В этом случае я также рекомендую опцию Архивировать входящие сообщения (пропустить входящие). Во второй части этой статьи я объясню, как вы можете создать второй почтовый ящик для учетной записи электронной почты на основе ее метки.

После успешного добавления учетной записи Gmail предложит добавить ее в качестве псевдонима, что означает, что вы сможете отправлять электронные письма с этого адреса. Если вы согласны, вам нужно будет подтвердить свой новый псевдоним электронной почты, как описано ниже.

Как добавить псевдоним электронной почты в Gmail

Чтобы добавить псевдоним электронной почты в Gmail, сделайте следующее:

  1. Перейти к Настройки > Учетные записи и импорт .
  2. Под Отправить письмо как нажмите Добавить еще один адрес электронной почты .
  3. Введите адрес электронной почты и нажмите Следующий шаг .
  4. Убедитесь, что предварительно заполненная информация верна, введите свой пароль и нажмите Добавить аккаунт .
  5. Дождитесь письма с кодом подтверждения, нажмите ссылку подтверждения или введите код и нажмите Проверять .

Управление несколькими учетными записями электронной почты в Gmail

Теперь, когда вы добавили в Gmail одну или несколько учетных записей электронной почты, как лучше ими управлять? Вы можете решить эту задачу несколькими способами.

Во-первых, вы можете обрабатывать всю входящую почту одинаково и полагаться на свои псевдонимы электронной почты для автоматической настройки. В качестве альтернативы, если вы хотите удалить старый адрес электронной почты, вы можете выбрать Всегда отвечать с адреса по умолчанию вариант для ваших псевдонимов, и пусть ваши контакты сами определят новый адрес.

Как включить несколько почтовых ящиков в Gmail

Однако, если вы добавили учетные записи электронной почты для работы или других проектов, возможно, вы захотите сохранить эти почтовые ящики отдельно. В этом случае я рекомендую использовать бывшую функцию Лаборатории Gmail под названием Несколько почтовых ящиков .

Перейти к Настройки > Входящие и рядом с Типом входящих выберите Несколько почтовых ящиков из раскрывающегося меню.

Как настроить несколько почтовых ящиков в Gmail

Параметр «Несколько ящиков входящих» позволяет создавать до пяти поисковых запросов, которые отображаются вместе с обычным почтовым ящиком.

Я создал отдельные почтовые ящики для помеченных писем (Раздел 1), важных писем (Раздел 2) и черновиков (Раздел 3). Вы можете использовать стандартные операторы поиска Gmail для создания почтовых ящиков на основе запросов. Вы можете установить максимальный размер страницы до 99 разговоров на панель. Вы также можете определить свой несколько позиций в почтовом ящике как указано выше, ниже или рядом с обычным почтовым ящиком.

Примечание : Вы можете комбинировать несколько поисковых операторов для построения вашего запроса. Это делает функцию Multiple Inboxes еще более мощной. Вы можете обратиться к официальному обзор операторов поиска Gmail или начните с нашей подборки из пяти уловок поиска в Gmail, которые вам необходимо знать.

Вот несколько поисковых запросов, относящихся к почтовым ящикам, которые вы можете попробовать:

  1. Фильтр важных и непрочитанных писем . Несколько почтовых ящиков автоматически соединяются с почтовым ящиком Gmail по умолчанию. Но вы можете воссоздать некоторые функции Gmail Priority Inbox, например, отдельный список важных и непрочитанных писем. Просто воспользуйтесь поисковым запросом является: важным И непрочитанным , и все готово.
  2. Создайте почтовый ящик на основе ярлыков . Это удобный поисковый запрос, если вы решили пометить и архивировать входящие сообщения из добавленной учетной записи электронной почты. Например, я мог бы использовать label: MakeUseOf для фильтрации писем с моего соответствующего адреса электронной почты.

После того, как вы закончите настройку нескольких почтовых ящиков, это может выглядеть примерно так:

Кончик : Если у вас более одного адреса Gmail, вот как управлять несколькими учетными записями Google на вашем телефоне Android .

Наслаждайтесь настройкой новой учетной записи Gmail

Теперь, когда вы объединили все свои сторонние учетные записи электронной почты в Gmail, рассматривали ли вы возможность связать свои адреса электронной почты Google вместе?

Кредит изображения: alexey_boldin / Depositphotos

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как связать несколько учетных записей Gmail вместе за 4 простых шага

Можно с уверенностью предположить, что у вас несколько учетных записей Gmail. Знаете ли вы, что их можно легко связать вместе, чтобы получать и отправлять электронную почту из одной основной учетной записи Gmail?

Читать далее Похожие темы
  • Интернет
  • Продуктивность
  • Gmail
  • Подсказки по электронной почте
  • Электронная почта
  • Советы по продуктивности
Об авторе Тина Зибер(Опубликована 831 статья)

Получая степень доктора философии, Тина начала писать о потребительских технологиях в 2006 году и никогда не останавливалась. Теперь также редактор и SEO, вы можете найти ее на Твиттер или поход по близлежащей тропе.

Ещё от Tina Sieber

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться