Несмотря на то, что Microsoft Word теперь поддерживает совместную работу нескольких человек над документами (через веб-приложение или подписку на Office 365), бывают случаи, когда вам нужно объединить несколько документов Word вместе.
операционная система Windows 7 не найдена
Конечно, вы можете просто скопировать и вставить содержимое одного документа в другой, но это не самый практичный способ добиться желаемого результата. К счастью, Word предлагает несколько способов объединить несколько документов вместе.
В этой статье я объясню четыре метода:
- Слияние двух версий одного документа.
- Объединение нескольких версий одного документа.
- Объединение комментариев, форматирование и многое другое.
- Объединение текста нескольких разных документов.
Объединение двух версий одного документа
Если у вас есть две слегка отличающиеся версии одного и того же документа, может быть утомительно, а то и невозможно, найти небольшие расхождения.
Word предоставляет способ сравнить различия между ними, а затем объединить их в один файл.
Для сравнения двух версий
Прежде чем выполнять слияние, разумно изучить различия между двумя файлами. Вы можете решить, что все-таки не хотите их объединять. Я проведу вас через процесс, используя две версии Отчет BBC News о марсианском зонде.
Вот оригинал:
А вот и моя слегка измененная версия:
Для начала откройте исходный документ и перейдите к Обзор> Сравнить> Сравнить . Если параметр «Сравнить документы» недоступен, возможно, ваш документ защищен. Чтобы снять защиту, перейдите в Файл> Информация> Защитить документ и снять все ограничения.
В новом окне заполните Оригинальный документ коробка с одним файлом, а Исправленный документ коробка с другим. Вы также можете добавить к изменениям собственный ярлык.
Word автоматически откроет новый документ. Изменения отображаются в столбце слева (1), сравниваемые документы отображаются на центральной панели (2), а два оригинала отображаются в столбце справа (3). Вы можете скрыть исходные документы, выполнив следующие действия. Сравнить> Показать исходные документы> Скрыть исходный документ .
Чтобы объединить две версии
Теперь у вас есть все различия, аккуратно отображенные в одном файле, но это все еще беспорядок. Как вы определяете, какие изменения вы хотите сохранить, а какие отменить?
У вас есть два варианта. Вы можете вручную просмотреть документ и отредактировать каждое изменение по своему вкусу (помните, что добавленный текст подчеркивается, удаленный текст отображается зачеркиванием). Подобное редактирование документа подходит для более коротких документов, но вы все равно можете что-то упустить, если работаете над длинным документом, например с книгой.
Более эффективный метод - использовать список ревизий в левом столбце. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши каждое изменение и выбрать Принимать или Отклонять , или вы можете навести курсор на текст под каждой перечисленной редакцией и внести соответствующие изменения. Word будет автоматически обновлять текст в основном документе по мере вашей работы.
На изображении ниже вы можете видеть, что я внес все изменения. Количество исправлений теперь равно нулю, и у меня есть документ, в котором я либо принял, либо отклонил все свои изменения. Сохраните окончательный документ обычным способом.
Объединение нескольких версий одного документа
Сравнивать две и объединять две версии одного документа очень просто. Но как насчет того, чтобы у вас было несколько версий одного и того же файла, возможно потому, что вы отправили его нескольким людям для их ввода?
Еще раз откройте исходный документ и перейдите к Обзор> Сравнить . На этот раз вам нужно выбрать Комбинировать вместо.
Поместите первый документ, который хотите объединить, в Исправленный документ и присвойте изменениям метку. Нажмите Ok .
Когда у вас будет объединенный документ, перейдите в Обзор> Сравнить> Объединить опять таки. Поместите только что собранный файл в Оригинальная версия поле и добавьте следующий документ в Пересмотренный вариант . Продолжайте повторять процесс для каждой копии файла, удостоверившись, что вы присвоили каждому исправленному документу уникальную метку.
Когда вы закончите, у вас получится объединенный документ, в котором изменения каждого человека показаны разным цветом. Как и раньше, щелкните каждое изменение правой кнопкой мыши и выберите Принимать или Отклонять для создания вашей окончательной копии.
Объединение комментариев, форматирование и многое другое
Объединение документов может выходить за рамки простого изменения текста. Возможно, вы захотите объединить и сохранить комментарии, форматирование, верхние и нижние колонтитулы и многое другое.
Слово делает процесс безболезненным. Методология сравнения и / или объединения документов такая же, но когда вы перешли к Обзор> Сравнить> Сравнить щелкните значок Подробнее >> кнопка.
это действие не может быть выполнено, потому что файл открыт в другой программе
Вам будет представлен обширный список вариантов. Когда вы выбрали свои предпочтения, нажмите Ok . Вы можете продолжить принятие или отклонение изменений так же, как и раньше.
лучшие вещи для покупки в Google Play
Объединение текста нескольких разных документов
В последней части этого урока мы рассмотрим, как объединить текст из совершенно разных документов.
Как упоминалось в начале, вы можете копировать и вставлять текст, но это не всегда практично, особенно для длинных документов. Лучше использовать встроенные инструменты Word.
Я собираюсь объединить статью BBC о марсианском зонде с Версия Space.com из той же истории.
Откройте первый документ. Это файл, в который вы будете добавлять все будущие файлы. Перейти к Вставить> Объект> Текст из файла и найдите документ, который хотите объединить.
Текст будет вставлен в любое место, где находится курсор, поэтому перед продолжением убедитесь, что он находится в нужном месте. Word сохранит все форматирование исходного документа. В приведенном ниже примере я выделил историю Space.com другим цветом и шрифтом, чтобы проиллюстрировать суть дела.
Повторите процесс для каждого документа, который хотите добавить, и сохраните его, когда закончите.
Какие-то проблемы?
Я дал вам пошаговое руководство по четырем наиболее распространенным способам объединения документов, и я надеюсь, что это сделали вашу жизнь Microsoft Office проще .
Однако я понимаю, что могут возникнуть сложности. Сталкивались ли вы с какими-либо трудностями? Мы всегда рады помочь.
Оставляйте свои проблемы и вопросы в комментариях ниже, и мы сделаем все возможное, чтобы вам помочь.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Стоит ли переходить на Windows 11?Окна были переработаны. Но достаточно ли этого, чтобы убедить вас перейти с Windows 10 на Windows 11?
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Дэн присоединился к MakeUseOf в 2014 году и был директором по партнерским связям с июля 2020 года. Обращайтесь к нему с вопросами о спонсируемом контенте, партнерских соглашениях, рекламных акциях и любых других формах партнерства. Вы также можете найти его каждый год бродящим по выставочной площадке CES в Лас-Вегасе, поздоровайтесь, если собираетесь. До своей писательской карьеры он был финансовым консультантом.
Ещё от Dan PriceПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться