Как объединить несколько документов Word в Microsoft Office 2016

Как объединить несколько документов Word в Microsoft Office 2016

Несмотря на то, что Microsoft Word теперь поддерживает совместную работу нескольких человек над документами (через веб-приложение или подписку на Office 365), бывают случаи, когда вам нужно объединить несколько документов Word вместе.





операционная система Windows 7 не найдена

Конечно, вы можете просто скопировать и вставить содержимое одного документа в другой, но это не самый практичный способ добиться желаемого результата. К счастью, Word предлагает несколько способов объединить несколько документов вместе.





В этой статье я объясню четыре метода:





  1. Слияние двух версий одного документа.
  2. Объединение нескольких версий одного документа.
  3. Объединение комментариев, форматирование и многое другое.
  4. Объединение текста нескольких разных документов.

Объединение двух версий одного документа

Если у вас есть две слегка отличающиеся версии одного и того же документа, может быть утомительно, а то и невозможно, найти небольшие расхождения.

Word предоставляет способ сравнить различия между ними, а затем объединить их в один файл.



Для сравнения двух версий

Прежде чем выполнять слияние, разумно изучить различия между двумя файлами. Вы можете решить, что все-таки не хотите их объединять. Я проведу вас через процесс, используя две версии Отчет BBC News о марсианском зонде.

Вот оригинал:





А вот и моя слегка измененная версия:

Для начала откройте исходный документ и перейдите к Обзор> Сравнить> Сравнить . Если параметр «Сравнить документы» недоступен, возможно, ваш документ защищен. Чтобы снять защиту, перейдите в Файл> Информация> Защитить документ и снять все ограничения.





В новом окне заполните Оригинальный документ коробка с одним файлом, а Исправленный документ коробка с другим. Вы также можете добавить к изменениям собственный ярлык.

Word автоматически откроет новый документ. Изменения отображаются в столбце слева (1), сравниваемые документы отображаются на центральной панели (2), а два оригинала отображаются в столбце справа (3). Вы можете скрыть исходные документы, выполнив следующие действия. Сравнить> Показать исходные документы> Скрыть исходный документ .

Чтобы объединить две версии

Теперь у вас есть все различия, аккуратно отображенные в одном файле, но это все еще беспорядок. Как вы определяете, какие изменения вы хотите сохранить, а какие отменить?

У вас есть два варианта. Вы можете вручную просмотреть документ и отредактировать каждое изменение по своему вкусу (помните, что добавленный текст подчеркивается, удаленный текст отображается зачеркиванием). Подобное редактирование документа подходит для более коротких документов, но вы все равно можете что-то упустить, если работаете над длинным документом, например с книгой.

Более эффективный метод - использовать список ревизий в левом столбце. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши каждое изменение и выбрать Принимать или Отклонять , или вы можете навести курсор на текст под каждой перечисленной редакцией и внести соответствующие изменения. Word будет автоматически обновлять текст в основном документе по мере вашей работы.

На изображении ниже вы можете видеть, что я внес все изменения. Количество исправлений теперь равно нулю, и у меня есть документ, в котором я либо принял, либо отклонил все свои изменения. Сохраните окончательный документ обычным способом.

Объединение нескольких версий одного документа

Сравнивать две и объединять две версии одного документа очень просто. Но как насчет того, чтобы у вас было несколько версий одного и того же файла, возможно потому, что вы отправили его нескольким людям для их ввода?

Еще раз откройте исходный документ и перейдите к Обзор> Сравнить . На этот раз вам нужно выбрать Комбинировать вместо.

Поместите первый документ, который хотите объединить, в Исправленный документ и присвойте изменениям метку. Нажмите Ok .

Когда у вас будет объединенный документ, перейдите в Обзор> Сравнить> Объединить опять таки. Поместите только что собранный файл в Оригинальная версия поле и добавьте следующий документ в Пересмотренный вариант . Продолжайте повторять процесс для каждой копии файла, удостоверившись, что вы присвоили каждому исправленному документу уникальную метку.

Когда вы закончите, у вас получится объединенный документ, в котором изменения каждого человека показаны разным цветом. Как и раньше, щелкните каждое изменение правой кнопкой мыши и выберите Принимать или Отклонять для создания вашей окончательной копии.

Объединение комментариев, форматирование и многое другое

Объединение документов может выходить за рамки простого изменения текста. Возможно, вы захотите объединить и сохранить комментарии, форматирование, верхние и нижние колонтитулы и многое другое.

Слово делает процесс безболезненным. Методология сравнения и / или объединения документов такая же, но когда вы перешли к Обзор> Сравнить> Сравнить щелкните значок Подробнее >> кнопка.

это действие не может быть выполнено, потому что файл открыт в другой программе

Вам будет представлен обширный список вариантов. Когда вы выбрали свои предпочтения, нажмите Ok . Вы можете продолжить принятие или отклонение изменений так же, как и раньше.

лучшие вещи для покупки в Google Play

Объединение текста нескольких разных документов

В последней части этого урока мы рассмотрим, как объединить текст из совершенно разных документов.

Как упоминалось в начале, вы можете копировать и вставлять текст, но это не всегда практично, особенно для длинных документов. Лучше использовать встроенные инструменты Word.

Я собираюсь объединить статью BBC о марсианском зонде с Версия Space.com из той же истории.

Откройте первый документ. Это файл, в который вы будете добавлять все будущие файлы. Перейти к Вставить> Объект> Текст из файла и найдите документ, который хотите объединить.

Текст будет вставлен в любое место, где находится курсор, поэтому перед продолжением убедитесь, что он находится в нужном месте. Word сохранит все форматирование исходного документа. В приведенном ниже примере я выделил историю Space.com другим цветом и шрифтом, чтобы проиллюстрировать суть дела.

Повторите процесс для каждого документа, который хотите добавить, и сохраните его, когда закончите.

Какие-то проблемы?

Я дал вам пошаговое руководство по четырем наиболее распространенным способам объединения документов, и я надеюсь, что это сделали вашу жизнь Microsoft Office проще .

Однако я понимаю, что могут возникнуть сложности. Сталкивались ли вы с какими-либо трудностями? Мы всегда рады помочь.

Оставляйте свои проблемы и вопросы в комментариях ниже, и мы сделаем все возможное, чтобы вам помочь.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Стоит ли переходить на Windows 11?

Окна были переработаны. Но достаточно ли этого, чтобы убедить вас перейти с Windows 10 на Windows 11?

Читать далее
Похожие темы
  • Продуктивность
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2016
Об авторе Дэн Прайс(Опубликовано 1578 статей)

Дэн присоединился к MakeUseOf в 2014 году и был директором по партнерским связям с июля 2020 года. Обращайтесь к нему с вопросами о спонсируемом контенте, партнерских соглашениях, рекламных акциях и любых других формах партнерства. Вы также можете найти его каждый год бродящим по выставочной площадке CES в Лас-Вегасе, поздоровайтесь, если собираетесь. До своей писательской карьеры он был финансовым консультантом.

Ещё от Dan Price

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться