Как отправлять большие файлы в виде вложений по электронной почте: 8 решений

Как отправлять большие файлы в виде вложений по электронной почте: 8 решений

Многие почтовые серверы не позволяют отправлять (или получать) файлы большого размера, превышающие определенный размер. Когда возникает эта проблема, большинство пользователей не знают, как отправлять большие файлы по электронной почте. Чтобы отправлять большие файлы по электронной почте, вы можете либо загрузить вложение в облачное хранилище и получить ссылку для отправки по электронной почте получателю, либо использовать службу обмена файлами.





Какой бы метод вы ни выбрали, в конечном итоге вы не будете ограничены ограничениями по размеру, и вы также сможете уменьшить беспорядок в своем почтовом ящике. Мы покажем вам несколько простых способов бесплатно отправлять большие файлы.





1. Гугл драйв : Использование с Gmail

С помощью Gmail вы можете отправлять вложения размером до 25 МБ и получать файлы размером до 50 МБ. Имеет смысл использовать встроенный Google Диск для отправки больших файлов. Откройте свою учетную запись Gmail и нажмите Сочинять кнопка. Щелкните значок Гугл драйв в нижней части окна создания сообщения.





В Вставляйте файлы с помощью Google Диска появится окно. Выберите файлы, которые хотите прикрепить. Внизу страницы выберите способ отправки файла.

  • Ссылка на диск работает с любыми файлами, хранящимися на Диске, включая файлы, созданные с помощью Google Документов, Таблиц, Слайдов или Форм.
  • Вложение работает только с файлами, которые не были созданы с использованием Документов, Таблиц или Презентаций.

Затем нажмите Вставлять .



Gmail проверяет, есть ли у ваших получателей доступ к файлу. Если они этого не сделают, вам будет предложено изменить настройки общего доступа к вашему файлу, хранящемуся на Диске, перед отправкой сообщения. Вы можете установить разрешения, чтобы предотвратить неправильное использование файла и отправить их выбранным получателям.

как получить больше эмоций на твиче

2. Один диск : Для Outlook и Outlook.com

Когда вы пытаетесь прикрепить один или несколько файлов размером более 33 МБ, Outlook.com предложит вам загрузить файлы в вашу учетную запись OneDrive. Если вы последуете этому запросу, файл будет загружен в OneDrive. Вложения электронной почты папка. Получатель получит ссылку на файл вместо файла. Вы также можете поделиться файлом из OneDrive с лимитом 2 ГБ.





После загрузки файла выберите, могут ли люди редактировать файл или только просматривать его. Выбирать Изменить разрешения и решите, что вы хотите сделать с файлом, которым вы только что поделились. Вы можете выбрать один из двух вариантов.

  • Получатель может просматривать : Другие могут скопировать или загрузить ваш файл без входа в систему.
  • Получатель может редактировать : Остальные могут редактировать, добавлять или удалять файлы в общей папке.

3. Dropbox : Интеграция с Gmail

Если вы используете Dropbox, то Dropbox для расширения Gmail для Chrome позволяет отправлять, просматривать файлы и ссылки, не выходя из окна Gmail. Расширение добавляет значок Dropbox в окно создания сообщения. Щелкните значок Значок Dropbox и выберите файл из своей учетной записи Dropbox. Ссылка прикрепляется вместо файла в сообщении электронной почты.





Как получатель, вы получаете расширенный предварительный просмотр всех ссылок Dropbox, которыми делятся в электронных письмах. Как и вложения, вы можете использовать эти ссылки для загрузки файлов прямо из Gmail или добавления их в свой Dropbox. При использовании бесплатной учетной записи Dropbox максимальный размер файла составляет всего 2 ГБ.

Если передача файла не удалась, это могло быть связано с несколькими причинами: ваша общая ссылка или запрос могли создать большой объем трафика или превысить пропускную способность и ограничения на загрузку. Подробнее см. Страница ограничений пропускной способности Dropbox .

Четыре. Удаление почты iCloud : Использование с Apple Mail

Если вы хотите отправлять большие файлы по электронной почте, вы можете использовать функцию iCloud Mail Drop. Когда вы отправляете электронное письмо размером более 20 МБ, автоматически запускается Mail Drop. Вместо того, чтобы отправлять файл через почтовый сервер Apple, он загружает файл в iCloud и отправляет ссылку или предварительный просмотр вашим получателям. Ссылка временная и будет истекает через 30 дней.

Если у получателя также установлена ​​macOS 10.10 или новее, вложение автоматически загружается в фоновом режиме. И если вы отправляете его другому провайдеру электронной почты, сообщение содержит указание даты истечения срока действия файла и Нажмите, чтобы скачать ссылка.

С Mail Drop вы можете отправлять большие файлы размером до 5 ГБ. Вы можете отправлять их из Apple Mail, приложения Mail для iOS и iCloud.com на Mac и ПК. Mail Drop поддерживает все типы файлов и вложений, которые не учитываются в вашем хранилище iCloud. Для получения дополнительной информации см. Apple Ограничения на получение почты страница.

5. Firefox Отправить : Использовать с любым веб-браузером

Firefox Send - полезный вариант для передачи больших файлов людям, которые не хотят полагаться на Google, Microsoft или Apple. Он позволяет загружать и шифровать большие файлы (до 1 ГБ) для обмена в Интернете. Чтобы использовать Firefox Send, вам не нужно устанавливать надстройку. Направьте свой веб-браузер на Firefox Отправить домашнюю страницу и щелкните Выберите файл для загрузки кнопка.

После завершения загрузки Send создает ссылку, которую затем можно отправить по электронной почте. За один раз вы можете отправить ссылку 20 получателям (по одной загрузке на получателя). Вы также можете установить пароль для шифрования файла. Срок действия каждой ссылки, созданной с помощью функции «Отправить», истекает. через 24 часа . Файл также удаляется с сервера Mozilla и не оставляет следов.

6. pCloud Transfer : Простая передача зашифрованных файлов

pCloud Transfer является частью pCloud хранилище что позволяет отправлять большие файлы бесплатно без регистрации . Перейдите на страницу передачи pCloud и добавьте файлы с помощью Нажмите здесь, чтобы добавить файлы вариант.

Вы можете отправлять по электронной почте большие файлы размером до 5 ГБ, и каждый файл не должен превышать 200 МБ. Затем нажмите Зашифруйте ваши файлы вариант и установить пароль.

pCloud не будет отправлять пароль вашему получателю от вашего имени. Вы можете поделиться своими файлами сразу с 10 получателями. Введите их адреса электронной почты в поле Отправить поле. Введите необязательное сообщение и щелкните Отправить файлы . Ваши получатели получат ссылку по электронной почте через несколько часов. Ссылка остается действителен в течение семи дней . Вы получите напоминание за день до истечения срока действия.

7. DropSend : Отправлять большие файлы с любого устройства

DropSend позволяет быстро отправлять большие файлы, например видео со своей домашней страницы без регистрации. Введите адрес получателя и свой адрес электронной почты, перейдите к расположению файла и щелкните значок Отправить ваш файл кнопка.

Перед отправкой файла обязательно завершите процедуру проверки. Бесплатный план дает вам максимальный размер файла 4 ГБ и пять отправок в месяц. Ссылка действует семь дней.

В премиальный план увеличивает лимит до 8 ГБ с 15–45 отправками в месяц. Ограничений на скачивание нет, вы можете указать срок действия ссылки от 1 до 14 дней. DropSend использует 256-битную защиту AES для защиты ваших файлов.

Платный план также дает вам доступ к DropSend Direct. Это отличный загрузчик с перетаскиванием для Mac и ПК, позволяющий загружать и отправлять большие файлы. DropSend также предлагает плагин Outlook и мобильные приложения для Android и iOS.

8. SendThisFile : Сквозная зашифрованная передача

SendThisFile - это другой вид службы обмена файлами. Он накладывает ограничения на количество выполняемых вами передач, а не на размер самого файла. Создайте бесплатную учетную запись и нажмите Отправить файлы кнопку, чтобы начать загрузку файлов. Введите адрес электронной почты получателя и нажмите послать . Бесплатный план позволяет отправлять файлы размером до 2 ГБ с неограниченной передачей файлов.

В премиальный план начинается с передачи зашифрованных файлов размером 25 ГБ и действует в течение шести дней. Платный план также включает в себя плагин Outlook, возможность использовать возможности загрузки, защищенные паролем, и встраивать файлы на ваш веб-сайт с функциями контроля доступа. Все планы включают шифрование AES – 256 и 128-битное шифрование TLS для сквозной передачи.

Управление большими вложениями электронной почты

Если вы хотите отправлять большие файлы по электронной почте, всегда разумно полагаться на специализированные, безопасные облачные хранилища и инструменты передачи. Обсуждаемые в этой статье службы - одни из лучших способов без проблем отправлять большие файлы, а для базового использования они бесплатны.

Также помните, что на пути к получателю электронные письма проходят через несколько серверов. Вложение, которое вы отправляете из службы электронной почты, может быть отклонено другим поставщиком услуг электронной почты. Если вы используете Apple Mail, обязательно прочтите эту статью на как избежать распространенных проблем с вложениями .

Кредит изображения: Fenton / Depositphotos

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как получить доступ к встроенному пузырьковому уровню Google на Android

Если вам когда-либо нужно было убедиться, что что-то выровнено в крайнем случае, теперь вы можете получить пузырьковый уровень на своем телефоне за секунды.

Читать далее
Похожие темы
  • Продуктивность
  • Gmail
  • Подсказки по электронной почте
  • Управление файлами
  • Обмен файлами
Об авторе Рахул Сайгал(Опубликовано 162 статей)

Имея степень магистра Оптома по специальности 'Офтальмология', Рахул много лет работал преподавателем в колледже. Писать и обучать других - всегда его страсть. Теперь он пишет о технологиях и делает их удобоваримыми для читателей, которые плохо их понимают.

Ещё от Rahul Saigal

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться