Как проверить орфографию и грамматику в Microsoft Word

Как проверить орфографию и грамматику в Microsoft Word

Microsoft Word поставляется со встроенной проверкой орфографии и грамматики. Он также предлагает надежную поддержку словарей.



Учитывая, что сейчас мы производим так много контента в цифровом формате, эти инструменты полезны. У вас гораздо больше шансов сделать орфографические ошибки при использовании клавиатуры, а не пера.





Инструменты большую часть времени работают автоматически, но есть много способов их настроить. Например, вы можете использовать автозамену, чтобы ускорить набор текста. Меню словарей наполнено умными функциями и скрытыми опциями.





В этой статье мы собираемся объяснить, как использовать средства проверки орфографии и грамматики, а затем более подробно рассмотрим функцию словаря.

Как проверить орфографию и грамматику

Microsoft Word предлагает несколько способов проверки орфографии и грамматики в вашем документе. Давайте посмотрим внимательнее



Встроенная проверка орфографии

По умолчанию Word будет использовать встроенную проверку орфографии. Слова, которые вы написали с ошибкой, будут отмечены красной линией под ними. Чтобы исправить ошибку, щелкните слово правой кнопкой мыши и выберите слово, которое вы хотели ввести, во всплывающем меню.

Конечно, Word не знает всех существующих слов, особенно названий вещей.





Чтобы Word игнорировал правильную 'орфографическую ошибку', нажмите Игнорировать все . Если вы планируете часто использовать это слово, щелкните Добавить в словарь и Word запомнит это слово в будущем.

Встроенная проверка грамматики

Проверка грамматики работает так же, но грамматические ошибки будут отмечены синей линией. Для управления настройками проверки орфографии и грамматики перейдите на Файл> Параметры> Проверка .





Ручная проверка орфографии и грамматики

Чтобы проверить весь документ, щелкните значок Рассмотрение вкладка, а затем нажмите Орфография и грамматика кнопка. В качестве альтернативы вы можете просто нажать сочетание клавиш F7 .

Word проанализирует ваши ошибки индивидуально и позволит вам исправить их. Использование этого подхода намного быстрее, чем поиск каждой ошибки на экране вручную, поэтому его следует применять, когда вы работаете с более длинными документами.

Чтобы «отменить игнорирование» слов, которые вы проигнорировали в текущем документе, чтобы Word снова пометил их как орфографические ошибки, перейдите к Файл> Параметры> Проверка и нажмите на Перепроверить документ .

Измени свой язык

Возможно, вы захотите выполнить проверку орфографии и грамматики на другом языке. Для этого нажмите кнопку Рассмотрение вкладку, выберите Язык кнопку и нажмите Установить язык проверки .

Слева от названий установленных языков будет маленький значок, указывающий на то, что вы можете переключиться на них немедленно.

Здесь вы также можете установить язык в качестве языка по умолчанию для будущих документов.

Отключить проверку орфографии

Вы можете полностью отключить проверку орфографии при работе с документами, содержащими много слов, которые приложение не понимает.

Чтобы отключить проверку орфографии, нажмите Файл> Параметры> Проверка . Прокрутите вниз до При исправлении орфографии и грамматики в Word раздел и снимите флажок рядом с Проверять орфография по мере ввода .

Это предотвратит появление раздражающих красных и синих линий по всему документу во время работы. Вместо этого Word будет проверять орфографию только при нажатии кнопки Орфография и грамматика кнопка.

Кроме того, вы можете полностью отключить проверку орфографии и / или грамматики для документа, над которым вы работаете. Возвращаться Файл> Параметры> Проверка , прокрутите вниз до нижней части окна и установите флажки рядом с Скрыть орфографические ошибки только в этом документе а также Скрыть грамматические ошибки только в этом документе как требуется.

как скопировать плейлист на Spotify

Наконец, вы можете контролировать проверку орфографии для каждого абзаца. Выделите текст и щелкните значок Установить язык проверки кнопка под Обзор> Язык . Используйте параметры в диалоговом окне, чтобы отключить проверку орфографии для выделенного текста.

Автозамена

Функция автозамены может автоматически заменять вводимые вами слова на правильно написанные слова. Он включен по умолчанию, заменяя распространенные орфографические ошибки, такие как «реалил», на «действительно». Вы можете отключить автозамену или управлять списком автоматически исправляемых слов и добавлять свои.

Это также позволяет ускорить набор текста - например, если вы часто набираете предложение типа «Привет, меня зовут Боб Смит», вы можете создать правило автозамены, которое заменяет «hmbs» на «Привет, меня зовут Боб Смит». 'когда вы его наберете. Это называется расширением текста.

Для управления автозаменой нажмите Файл> Параметры> Правописание> Параметры автозамены .

PowerPoint, Excel и другие офисные приложения

PowerPoint также использует встроенную проверку орфографии, и все работает примерно так же. Однако Microsoft Excel, который часто используется для других типов данных, не будет автоматически сообщать вам об ошибках.

В Excel вам придется вручную запустить заклинание, перейдя в Обзор> Правописание на ленте.

Стать опытным пользователем словаря

До сих пор мы рассматривали только то, как добавлять слова в собственный словарь (вернитесь к разделу «Встроенная проверка орфографии», если вы не уверены). Но словарь гораздо полезнее, чем просто каталог необычных вариантов написания.

Если вы станете опытным пользователем словарей, это может вывести ваш инструмент проверки орфографии на совершенно новый уровень. И вам даже не нужно использовать Кортану.

Давайте посмотрим на некоторые из самых интересных функций словаря.

Удалите слова из вашего пользовательского словаря

Целесообразно время от времени чистить свой собственный словарь. Возможно, вы случайно добавили несколько слов, или есть много пользовательских слов, связанных с конкретным проектом, которые вам больше не нужны.

Чтобы удалить слова из пользовательского словаря, перейдите в Файл> Параметры> Проверка и нажмите на Пользовательские словари в При исправлении орфографии в программах Microsoft Office раздел.

Выделите словарь, из которого хотите удалить слово, и нажмите Редактировать . Далее выберите Редактировать слово , выделите слово, которое хотите стереть, и нажмите Удалить . Чтобы полностью стереть словарь, нажмите Удалить все .

Два пользовательских словаря

Когда вы перейдете к Файл> Параметры> Проверка> Пользовательские словари , вы увидите два пользовательских словаря: CUSTOM.dic а также RoamingCustom.dic .

Последний сохраняет слова в облаке, что означает, что ваш словарь доступен на других компьютерах, в которые вы входите. Слова в CUSTOM.dic доступны только на вашем локальном компьютере.

зарядное устройство для iphone этот аксессуар может не поддерживаться

Добавление новых словарей

В целом, есть две причины, по которым вы захотите добавить новый собственный словарь. Вы, вероятно, захотите написать на другом языке или вам нужно добавить длинный список специализированных слов (например, медицинской терминологии).

Если вы просто хотите добавить словари для других языков, перейдите в Файл> Параметры> Язык . в Добавить дополнительные языки редактирования в раскрывающемся меню выберите желаемый диалект. Когда язык появится в поле выше, нажмите Не установлен для загрузки связанных файлов.

Чтобы добавить сторонний словарь, перейдите в Файл> Параметры> Проверка> Пользовательские словари и нажмите на Добавлять . В новом окне укажите Word на DIC-файл, который вы хотите добавить.

Чтобы удалить словарь, выделите его имя и нажмите Удалять .

Игнорировать пользовательские словари

Если у вас установлено много пользовательских словарей, могут быть случаи, когда вы хотите, чтобы программа проверки орфографии игнорировала их.

Word легко заставить игнорировать ваши пользовательские словари и использовать только основной словарь для исправлений. Перейти к Файл> Параметры> Проверка и установите флажок рядом с Предлагать только из основного словаря .

Исключить слова из словаря

Одним из самых больших недостатков программ проверки правописания является их частая неспособность обнаруживать опечатки, если новое слово все еще есть в словаре.

Например, сколько раз вы случайно набираете «последний» вместо «позже» или «подаю в суд» вместо «использую»? Word не привлечет ваше внимание к ошибке, потому что «последний» и «подать в суд» - настоящие слова.

Если вы обнаружите, что регулярно делаете одни и те же ошибки, вы можете исключить неправильные слова из словаря. Это заставляет Word всегда отмечать их как неправильные.

Чтобы исключить слово, перейдите к C: Users [имя пользователя] AppData Roaming Microsoft UProof . Папка содержит список исключений для каждого установленного вами словаря.

Найдите файл, соответствующий словарю, из которого вы хотите исключить слово. Щелкните файл правой кнопкой мыши и перейдите в Открыть с помощью> Блокнот .

В файле блокнота введите слова, которые вы хотите исключить. Ставьте каждое слово с новой строки и убедитесь, что вы добавили все знаки апострофа или другие знаки препинания. Когда будете готовы, перейдите к Файл> Сохранить .

Поделитесь советами по проверке орфографии и словарю

В этой статье мы объяснили наиболее важные функции средства проверки орфографии Microsoft Word, а затем познакомили вас с некоторыми из лучших способов использования функции словаря приложения.

Помните, что вам не следует рассматривать средство проверки орфографии и словарь по отдельности; они оба являются неотъемлемой частью возможностей Word для корректуры. Одно без другого не будет работать эффективно.

Теперь дело за тобой. Мы хотим, чтобы вы поделились своими любимыми советами о проверке правописания и словарях. Вы знаете о каких-либо скрытых функциях?

Первоначально написано Крисом Хоффманом.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Canon против Nikon: какой бренд камеры лучше?

Canon и Nikon - два крупнейших имени в индустрии фотоаппаратов. Но какой бренд предлагает лучшую линейку камер и объективов?

Читать далее
Похожие темы
  • Продуктивность
  • Текстовый редактор
  • Цифровой документ
  • Программа проверки орфографии
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2016
  • Советы по Microsoft Office
Об авторе Дэн Прайс(Опубликовано 1578 статей)

Дэн присоединился к MakeUseOf в 2014 году и был директором по партнерским связям с июля 2020 года. Обращайтесь к нему с вопросами о спонсируемом контенте, партнерских соглашениях, рекламных акциях и любых других формах партнерства. Вы также можете найти его каждый год бродящим по выставочной площадке CES в Лас-Вегасе, поздоровайтесь, если собираетесь. До своей писательской карьеры он был финансовым консультантом.

Ещё от Dan Price

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться