Как начать использовать Документы Google на мобильных устройствах

Как начать использовать Документы Google на мобильных устройствах

Google Docs стал обычным инструментом для всех, кому нужно создать документ. Многие из вас уже знакомы с настольной версией, и, возможно, это уже незаменимый инструмент.





В противном случае он может стать центром для ваших документов, когда вы путешествуете.





Представьте, что у вас нет доступа к ноутбуку в дороге, и вам нужно просмотреть документ. Эта ситуация специально разработана для мобильной версии Документов Google.





Вот как это работает.

Шаг 1. Настройте Документы Google на своем телефоне

Галерея изображений (3 изображения) Расширять Расширять Расширять Закрывать

Если вы никогда раньше не использовали Google Документы, мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с нашей статьей о что такое Google Docs и как им пользоваться . Прочтите это и вернитесь сюда.



Если вы знакомы с Документами Google, следующее, что вам нужно сделать, это убедиться, что приложение установлено на вашем телефоне. После установки приложения откройте его и войдите в свою учетную запись Google.

Примечание: Я использую iOS для этого урока, но могут быть небольшие различия в расположении кнопок, если вы используете Android. Google отлично оптимизирует свои приложения, поэтому любые изменения должны быть минимальными.





После входа в систему вы попадете на страницу, похожую на скриншот слева. Если вы нажмете на шесть квадратов в правом верхнем углу экрана, Документы Google переключат ваши документы на Вид сетки .

Когда ты в Вид сетки , вы увидите предварительный просмотр каждого недавно открытого документа. Пример этого можно увидеть на среднем скриншоте, расположенном выше.





Основные элементы управления Документами Google

Если вы нажмете на три горизонтальные линии в верхнем левом углу экрана, Документы Google развернут основные элементы управления вашего приложения. Здесь вы найдете:

  • Последние документы.
  • Помеченные документы.
  • Документы, которые доступны мне.
  • Ваша корзина.
  • Ссылка на ваш Google Диск.
  • Ваши настройки.

Данные вашего аккаунта Google

В самом верху этого меню - там, где вы видите синий кружок на третьем снимке экрана - вы найдете раздел, содержащий ваш аватар, ваше имя пользователя и ваш адрес электронной почты. Вы также увидите маленькую серую стрелку, направленную вниз.

Эта стрелка позволяет получить доступ к раскрывающемуся меню, которое управляет вашей учетной записью. Когда вы нажмете на нее, вы столкнетесь с тремя вариантами:

  • Управляйте своей учетной записью Google.
  • Добавьте еще одну учетную запись.
  • Управляйте аккаунтами на этом устройстве.

Нажмите эту стрелку раскрывающегося списка сейчас.

Шаг 2. Измените настройки своей учетной записи Google

Галерея изображений (3 изображения) Расширять Расширять Расширять Закрывать

К Управляйте своим аккаунтом Google , нажмите соответствующую кнопку, которая говорит то же самое. На новом экране вы можете управлять:

  • Личная информация.
  • Данные и персонализация.
  • Безопасность.
  • Люди и обмен.

К Добавить другую учетную запись --- чтобы вы могли переключаться между разными документами, хранящимися в разных учетных записях Google Диска на одном устройстве --- нажмите соответствующую кнопку, расположенную в том же раскрывающемся меню. Google может предложить вам push-уведомление о том, что «Документы» хотят использовать google.com для входа.

Если вы получили это уведомление, нажмите Продолжать . Как только вы это сделаете, вы попадете на официальную страницу входа.

Примечание: Если у вас активирована двухэтапная проверка, вам все равно нужно будет ввести эту информацию на мобильном телефоне.

Удалить учетную запись Google

Галерея изображений (3 изображения) Расширять Расширять Расширять Закрывать

Допустим, вы хотите сменить учетную запись вместо того, чтобы иметь несколько учетных записей, работающих на одном устройстве. Для этого выберите Управлять аккаунтами на этом устройстве из раскрывающегося меню.

Оказавшись там, нажмите Удалить с этого устройства выйти из системы.

Примечание: Если вы удалите свою учетную запись из приложения «Документы», Google закроет доступ к вашей учетной записи для всех приложений Google, активных на вашем телефоне. Сюда входит Gmail, если вы его используете.

Когда вы нажимаете Удалить с этого устройства , вам будет отправлено последнее уведомление, чтобы убедиться, что вы согласны с этим действием. Если да, щелкните Удалять .

После этого Google Docs выйдет из системы. Вы можете снова войти в свою новую учетную запись.

Шаг 3. Создайте новый документ

Галерея изображений (2 изображения) Расширять Расширять Закрывать

После повторного входа в систему Документы Google вернутся на главную страницу приложения. Если вы никогда не использовали приложение с этой второй учетной записью, он покажет вам немного другой экран входа в систему, который дает вам базовый обзор приложения и того, что в нем изменилось.

В данном случае одно из таких изменений - возможность работы в автономном режиме. Нажмите Понятно чтобы закрыть этот раздел, затем перейдите к разноцветному + войдите в нижний правый угол. Щелкните по нему, чтобы создать новый документ.

Google Docs выделит ваш экран серым цветом и предложит вам создать документ из двух разных вариантов:

  • Выберите шаблон.
  • Новый документ.

Я выбрал Новый документ , потому что мне нравится создавать свои документы с нуля.

Как только вы выберете подходящий вариант, Документы Google попросят вас назвать его. После того, как вы присвоите своему документу имя, нажмите Создавать .

Шаг 4. Изучение рабочей области Документов Google

Галерея изображений (2 изображения) Расширять Расширять Закрывать

После создания документа вы попадете в урезанную версию рабочей области Google Docs, где сможете начать вводить текст. Чтобы ввести текст, нажмите значок синего пера в правом нижнем углу экрана.

Под рабочим пространством (и над клавиатурой) вы увидите параметры форматирования текста. В верхней части рабочего пространства есть синяя галочка. Эта галочка позволяет вам выйти из рабочей области документа после того, как вы закончите вводить текст.

Рядом с синей галочкой вы увидите значок Отменить а также Готовый кнопки. Вы также увидите + подпишитесь на Вставлять меню и К символ для расширенных параметров форматирования.

В самом конце этой панели инструментов есть три точки, представляющие другое сворачиваемое меню - то, которое управляет общими деталями вашего документа. Щелкните по этим точкам.

Когда меню развернется, вы увидите варианты:

  • Компоновка страницы.
  • Предложите изменения.
  • Найти и заменить.
  • Настройка страницы.
  • Подробности.

Вы также увидите переключатель, который позволит вам просматривать документ в автономном режиме, если вы захотите это сделать. Вы можете изучить каждый из этих вариантов самостоятельно.

Если вас устраивают текущие настройки, нажмите на затененную область рядом с меню, чтобы выйти из него. Документы Google вернут вас в рабочую область.

Добавление комментариев

Галерея изображений (2 изображения) Расширять Расширять Закрывать

Оставлять отзывы о других документах - одна из самых популярных (и хорошо известных) функций Google Docs. Вы также можете сделать это в мобильном приложении.

Есть несколько способов добавить комментарий. Самый простой способ - выделить слово или фразу. Как только вы это сделаете, выберите вариант Добавить комментарий когда появится окно форматирования. После этого вы попадете в отдельное окно, где сможете начать вязать.

Когда вы закончите вводить текст, нажмите синюю стрелку, чтобы применить изменения. Документы Google вернут вас на главный экран и оставят ваш комментарий без изменений.

Шаг 5. Меню 'Вставка'

Галерея изображений (2 изображения) Расширять Расширять Закрывать

Когда вы работаете на мобильном устройстве, вы можете захотеть вставить что-нибудь в свой документ, будь то ссылка, изображение или таблица.

Для этого перейдите в + подпишите вверху рабочего места. Это расширит Вставлять меню, где у вас есть несколько вариантов для включения разных типов контента.

Шаг 6. Обновленный список документов

Галерея изображений (2 изображения) Расширять Расширять Закрывать

Сегодня мы пропускаем множество инструментов просто потому, что между ними нет разницы между мобильной и настольной версиями. Но предположим, что вы готовы выйти из документа и вернуться на главный экран.

как сделать фон картинки прозрачным

Чтобы выйти из документа, нажмите кнопку синяя галочка в верхнем левом углу.

Если вы используете iOS, эта синяя галочка превратится в серую стрелку, направленную в сторону. Нажав на эту серую стрелку, вы попадете в главное меню.

Оттуда вы должны увидеть обновленный список документов. Документ, над которым вы только что работали, находится вверху.

Нажать на три точки рядом с этим документом. Вы попадете в третье меню, где сможете увидеть действия верхнего уровня с этим файлом и его местонахождение на вашем Диске.

Это меню отличается от главного меню, управляющего приложением. Это также отличается от меню, которое вы видели в своей рабочей области, где вы можете настроить определенные размеры вашего проекта.

Вместо этого это меню позволяет вам Делиться документ, Двигаться это и Переименовать Это. Как только вы повозились с элементами управления, все готово. Не стесняйтесь выйти из приложения.

Готовьте дела с помощью Документов Google

Выполнив эти основные шаги, вы должны чувствовать себя комфортно при работе с Документами Google на мобильных устройствах. Мобильное приложение никогда не заменит настольную версию, но определенно хорошо иметь в узком месте.

Ищете другие советы и рекомендации, которым можно научиться? Вот как вставить слайд Google в документ Google .

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 3 способа проверить, является ли электронное письмо настоящим или поддельным

Если вы получили письмо, которое выглядит немного сомнительным, всегда лучше проверить его подлинность. Вот три способа узнать, настоящее ли электронное письмо.

Читать далее
Похожие темы
  • Android
  • iPhone
  • Продуктивность
  • Гугл документы
  • Инструменты для совместной работы
  • Гугл драйв
  • Уловки продуктивности
Об авторе Шианн Эдельмайер(136 опубликованных статей)

Шианн имеет степень бакалавра дизайна и опыт работы в подкастинге. Сейчас она работает старшим писателем и 2D-иллюстратором. Она занимается творческими технологиями, развлечениями и производительностью для MakeUseOf.

Ещё от Shianne Edelmayer

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться