Как удалить форматирование при копировании и вставке текста: 5 способов

Как удалить форматирование при копировании и вставке текста: 5 способов

Вероятно, вы копируете и вставляете несколько раз в день. И хотя это чрезвычайно удобная функция, одна из самых больших неприятностей заключается в том, что при вставке обычно используется какое-либо специальное форматирование, такое как гиперссылки, полужирный шрифт и различные шрифты. Возьмите текст из Интернета, и вы часто обнаружите, что он сохраняет свой исходный стиль при вставке в документ.





Мы покажем, как копировать и вставлять без форматирования, используя несколько простых приемов.





как смотреть ютуб с друзьями

1. Вставить без форматирования с помощью ярлыков

Если вам нужно часто вставлять простой текст, вы должны знать специальные методы для этого. К счастью, есть эффективные методы, доступные в виде приложений и сочетаний клавиш.





Подробнее: Как копировать и вставлять куда угодно

В Windows, хотя это не универсально, многие приложения поддерживают ярлык Ctrl + Shift + V вставить без форматирования. К ним относятся Chrome, Firefox и Evernote.



Чтобы вставить как обычный текст на Mac, вы можете использовать несколько громоздкий ярлык Option + Cmd + Shift + V вставить без форматирования. Это общесистемный ярлык, поэтому, в отличие от Windows, он должен работать везде. Технически ярлыки вставляются и соответствуют форматированию, но это имеет тот же эффект, что и исходное форматирование.

2. Как вставить без форматирования в Microsoft Office

Из этих ярлыков есть одно важное исключение: Microsoft Office. Вероятно, вы будете чаще всего вставлять в документы обычный текст, поэтому отсутствие ярлыка станет проблемой. К счастью, есть простой способ вставить без форматирования в Microsoft Word и других приложениях Office.





Основной метод - вставить текст в документ Word как обычно. Как только вы это сделаете, найдите небольшую всплывающую подсказку, которая появляется рядом с текстом.

Щелкните по нему (или нажмите Ctrl для использования сочетаний клавиш), и у вас будет три варианта:





  • Сохранить исходное форматирование является значением по умолчанию и сохранит текст в том виде, в котором вы его скопировали. (После открытия всплывающей подсказки с Ctrl , Нажмите К чтобы выбрать его.)
  • Форматирование слияния заставит текст, который вы вставляете, соответствовать тексту вокруг него. Это сохранит базовое форматирование, такое как полужирный шрифт и маркированный список, но изменит шрифт в соответствии с тем, что уже есть в документе. ( M это горячая клавиша.)
  • Сохранить только текст вставляет в обычный текст, удаляя все форматирование. (Использовать Т в качестве сочетания клавиш для этой опции.)

Если вам не нравятся приведенные выше сочетания клавиш или вы не хотите использовать мышь для выбора всплывающей подсказки, есть еще один ярлык Word для вставки без форматирования. Использовать Ctrl + Alt + V (или Cmd + Alt + V на Mac), чтобы открыть окно Специальная вставка. Здесь выберите Неформатированный текст для вставки в виде обычного текста.

Наконец, если вы хотите, вы можете установить параметр вставки по умолчанию в Word, чтобы всегда вставлять простой текст. Направляйтесь к Файл> Параметры и выберите Передовой вкладка слева. Вот посмотрите под Вырезать, копировать и вставлять заголовок для настроек вставки по умолчанию.

Вы можете изменить свои предпочтения для различных форм наклеивания; Вставка из других программ позаботится о тексте, скопированном из вашего браузера или других приложений. Установите это как Сохранить только текст для вставки в виде обычного текста.

3. Как всегда вставлять без форматирования на Mac

У вас Mac и вы хотите каждый раз вставлять без форматирования? Вы можете настроить простое переопределение в Системных настройках, чтобы настроить клавиатуру Mac и избежать гимнастики пальцев, которую требует ярлык по умолчанию.

Направляйтесь к Меню Apple> Системные настройки и выберите Клавиатура . Переключитесь на Ярлыки вкладка, затем выберите Ярлыки приложений из списка слева. Затем вам нужно будет щелкнуть Более значок под полем, чтобы создать новый ярлык.

в заявка поле выберите Все приложения , так как вы хотите копировать без форматирования везде на вашем Mac. Входить Вставить и сопоставить стиль для Заголовок меню коробка, за которой следует Cmd + V в Сочетание клавиш коробка.

Нажмите Добавлять и все готово. Теперь по умолчанию Cmd + V ярлык всегда должен вставляться без форматирования. Из-за разных названий меню он может работать не во всех приложениях, но должен позаботиться о большинстве.

Просто имейте в виду, что после этого вам нужно будет использовать Правка> Вставить если вы когда-нибудь захотите вставить с форматированием. Чтобы обойти это, вы можете настроить уникальный ярлык выше для вставки без форматирования; вам просто нужно это запомнить.

4. Вставить как обычный текст везде в Windows

Если вы пользователь Windows и завидуете вышеуказанному обходному пути для пользователей Mac, не отчаивайтесь. Есть крошечный инструмент Windows под названием PureText , который дает вам новый ярлык, позволяющий всегда вставлять без форматирования.

Более того, этот инструмент доступен в Microsoft Store для простой установки и автоматического обновления. После установки щелкните правой кнопкой мыши его значок в панели задач и выберите Параметры для настройки нескольких параметров.

По умолчанию, комбинация, которую PureText использует для вставки без форматирования, имеет вид Win + V . Если вы предпочитаете использовать что-то еще, вы можете установить здесь другой ярлык. Кроме этого, убедитесь, что у вас есть Вставить преобразованный текст в текущее выбранное окно отмечено, что позволяет вставить ярлык вместо простого преобразования.

сбросить пароль Apple ID по электронной почте

Скорее всего, вы захотите отключить Воспроизвести звук , поскольку на самом деле нет причин слышать раздражающий сигнал каждый раз при вставке. Убедись Автоматически запускать PureText при запуске Windows выбран, поэтому вам не нужно запускать его вручную, и все готово.

Это простая утилита, но она делает операцию вставки без форматирования невероятно простой.

5. Копирование без форматирования с помощью текстового редактора

Это неуклюжий метод, который мы включили, чтобы вы знали о нем. В большинстве случаев вам, вероятно, будет удобнее один из перечисленных выше вариантов.

Вставка без форматирования возникает только при вставке в приложение, поддерживающее специальные стили текста. Таким образом, один из классических способов копирования и вставки без форматирования - это сначала просто вставить текст в Блокнот (Windows) или TextEdit (Mac).

(Пользователи Mac: TextEdit по умолчанию использует форматированный текст, поэтому вам нужно нажать Cmd + Shift + T для преобразования документа в обычный текст после вставки. Вы можете настроить TextEdit на постоянное использование текстовых файлов, перейдя в TextEdit> Настройки и проверка Простой текст коробка.)

Эти программы представляют собой базовые текстовые редакторы, поэтому они не работают с различными шрифтами и форматированным текстом, например полужирным и курсивом. Просто скопируйте нужный текст и вставьте его в Блокнот или TextEdit. Там он будет отображаться как обычный текст; скопируйте это и вставьте в конечный пункт назначения.

Это не самый эффективный способ вставки без форматирования, но он не требует загрузки какого-либо программного обеспечения и работает надежно. Чтобы сделать это немного быстрее, вы можете вместо этого вставить в другое текстовое поле, которое более доступно, например, в адресную строку браузера.

Вставлять без форматирования каждый раз

Мы рассмотрели лучшие способы копирования и вставки без форматирования как на Windows, так и на Mac. Независимо от того, используете ли вы общесистемные решения или выбираете встроенные ярлыки, вы можете легко выбрать, когда вставлять простой текст. Это экономит время и помогает избавиться от ненужного форматирования за один шаг.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 4 лучших альтернативы Pastebin для обмена кодом и текстом

Эти альтернативы Pastebin позволяют легко вводить, вставлять и обмениваться блоками кода или текста с другими пользователями в Интернете.

Читать далее
Похожие темы
  • Продуктивность
  • Горячие клавиши
  • Буфер обмена
  • Советы по Microsoft Office
  • Советы Mac
  • Уловки продуктивности
  • Советы по Windows
Об авторе Бен Стегнер(Опубликовано 1735 статей)

Бен - заместитель редактора и менеджер по адаптации в MakeUseOf. Он оставил свою работу в сфере ИТ, чтобы писать полный рабочий день в 2016 году, и никогда не оглядывался назад. В качестве профессионального писателя он освещал технические руководства, рекомендации по видеоиграм и многое другое уже более семи лет.

Ещё от Ben Stegner

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться