Как использовать Zoom для онлайн-встреч

Как использовать Zoom для онлайн-встреч

Если вы работаете из дома, вы, вероятно, слышали о Zoom, инструменте для встреч, который недавно стал очень популярным. Но вы, возможно, не знакомы с тем, что делает Zoom или как использовать Zoom.





Давайте посмотрим, что предлагает Zoom, как присоединиться к собраниям Zoom, а также как получить максимальную отдачу от услуги.





Что такое Zoom?

Увеличить это инструмент удаленного общения, который позволяет командам работать вместе, несмотря на то, что они находятся в разных местах. Компания предлагает множество решений, включая виртуальные конференц-залы, системы софтфонов и видео-вебинары. Однако большинство людей знают Zoom за его инструменты для видеоконференцсвязи.





Ваша компания может использовать одну или все услуги Zoom. Однако для ваших целей как пользователя мы сосредоточимся здесь на видеочате Zoom для настольных платформ. Вы также можете присоединяться к собраниям с помощью мобильных приложений Zoom, если хотите.

Скачать: Увеличить для Android | iOS (Бесплатно)



Что такое Zoom Meeting?

Встреча Zoom - это виртуальное собрание людей. Каждый человек присоединяется к использованию своего настольного компьютера, ноутбука или мобильного устройства. Благодаря (часто встроенным) веб-камерам и микрофонам каждый может общаться и встречаться, не будучи физически вместе.

Конечно, Zoom предоставляет дополнительные инструменты для сотрудничества и упрощения некоторых проблем, связанных с цифровыми встречами. Если вы использовали другие инструменты для видеовстреч, такие как Google Hangouts, Webex или GoToMeeting, Zoom покажется вам знакомым.





Как присоединиться к встрече Zoom

Если кто-то пригласил вас на встречу в Zoom, попасть туда очень просто. Возможно, они отправили вам электронное письмо с уникальным URL-адресом собрания. В этом случае вы можете щелкнуть эту ссылку, чтобы перейти прямо на страницу собрания, не беспокоясь об идентификаторе собрания.

Если нет, не волнуйтесь. Просто отправляйтесь в Увеличить страницу присоединиться к собранию , к которому вы можете получить доступ, нажав Присоединяйтесь к встрече в правом верхнем углу главной страницы Zoom. Здесь вам нужно будет ввести номер встречи. Организатор встречи должен был отправить вам это по электронной почте или другим способом. Введите число и выберите Присоединиться .





Предполагая, что вы впервые присоединились к собранию Zoom, вы увидите запрос на установку приложения Zoom, что вам следует сделать для максимальной производительности. Если он не загружается правильно, нажмите Загрузите и запустите Zoom здесь.

После установки выберите отображаемое имя для и нажмите Присоединиться к встрече прыгнуть.

Если вы не можете присоединиться, вот как устранить определенные коды ошибок Zoom.

Использование инструментов и параметров на собрании Zoom

Теперь вам нужно убедиться, что ваши настройки аудио и видео работают правильно. в Присоединиться к аудио коробка, вы можете выбрать Проверить динамик и микрофон чтобы убедиться, что все настроено, затем нажмите Присоединиться с помощью компьютерного аудио войти в комнату. Установите флажок внизу, чтобы пропустить этот шаг в будущем.

Как только это будет сделано, вы полностью присоединились к собранию Zoom. Теперь вы можете настроить несколько параметров и при необходимости использовать некоторые функции Zoom.

Щелкните стрелку рядом с Немой в нижнем левом углу, чтобы изменить микрофон или динамик. Вы также можете выбрать Настройки звука в этом меню, чтобы увидеть все доступные параметры Zoom, включая общие настройки, сочетания клавиш, статистику и многое другое.

Если вам нужно показать видео, но вы этого еще не сделали, нажмите Начать видео в нижнем левом углу. Как и в случае с параметрами звука, здесь вы можете изменить видеоустройство и параметры доступа, если это необходимо.

Также в нижней панели вы увидите варианты приглашения других, просмотра списка участников и текстового чата, демонстрации экрана и записи сеанса. Некоторые из этих параметров могут быть недоступны в зависимости от настроек хоста.

Когда вы закончите, нажмите Покинуть встречу и подтвердите. В следующий раз вы можете присоединиться к встрече Zoom с помощью приложения на своем ПК. Ищи Увеличить используя меню 'Пуск', чтобы запустить его, затем выберите Присоединяйтесь к встрече и введите идентификатор встречи.

Как настроить встречу Zoom

Присоединиться к встрече, на которую вас пригласили, легко, но что, если вам нужно самостоятельно организовать встречу Zoom? По хостингу работы немного больше, но это несложно.

Во-первых, вам необходимо зарегистрировать учетную запись Zoom. Направляйтесь к Страница регистрации Zoom , который можно найти, щелкнув Зарегистрируйся, это бесплатно кнопку в правом верхнем углу. Введите свой рабочий адрес электронной почты или зарегистрируйтесь, используя свою учетную запись Google или Facebook, если хотите.

Вы получите электронное письмо со ссылкой для продолжения регистрации. Создайте пароль, после чего вы можете пропустить этап приглашения других пользователей в службу. Оттуда вы увидите свой новый URL-адрес личной встречи. При нажатии на нее на вашем компьютере откроется приложение Zoom и будет запущена эта комната для собраний.

Оказавшись внутри комнаты, вы получите почти идентичный интерфейс с собраниями, в которых вы участвуете, как описано выше. Единственное существенное отличие состоит в том, что теперь у вас есть полный контроль над участниками собрания, записью и другими функциями.

Щелкните значок Управлять участниками кнопку, чтобы открыть боковую панель. Там вы можете узнать, кто присутствует, и внести необходимые изменения. Используйте параметры под Более чтобы участники не могли включить звук, изменить свои имена или даже заблокировать всю встречу.

Как запланировать встречу Zoom

Вы можете начать быструю встречу в любое время, отправив свой личный URL-адрес собрания или идентификатор. Но в большинстве случаев вам нужно запланировать масштабную встречу заранее, чтобы каждый мог подготовиться.

Для этого посетите ваша страница Zoom Meetings кликнув Мой аккаунт в правом верхнем углу главной страницы Zoom и выбрав Встречи из левой боковой панели. Там вы увидите кнопку Запланировать новую встречу .

Щелкните здесь, чтобы заполнить всю информацию, включая тему, время, продолжительность и другие предпочтения. Как только вы нажмете Сохранить , использовать Добавить к кнопки, чтобы поместить его в свой календарь Google, Outlook или Yahoo, с помощью которого вы можете приглашать других. Вы также можете нажать Скопируйте приглашение для блока текста, который можно вставить в электронное письмо или другую службу обмена сообщениями.

Выбирать Начать встречу чтобы начать запланированную встречу. Для большего удобства в будущем вы можете установить плагин для Microsoft Outlook или расширение Chrome на странице «Собрания», чтобы планировать встречи из этих календарей.

Пока вы находитесь в настройках, мы рекомендуем взглянуть на множество опций Zoom. Это позволит вам настраивать встречи так, как вам нравится, поэтому вам не нужно каждый раз переключать одни и те же параметры.

Как записать собрание Zoom

Записать встречу, когда вы являетесь ее организатором, очень просто. Щелкните значок Записывать в нижней части экрана, чтобы немедленно начать запись. По окончании встречи вы найдете файл MP4 в каталоге записи Zoom в вашей системе.

Чтобы изменить эти параметры, щелкните стрелку рядом с Немой и выберите Настройки звука , чтобы открыть страницу настроек Zoom. Там переключитесь на Запись Вкладка, чтобы выбрать место для записи и изменить другие связанные параметры.

Как поделиться своим экраном при увеличении

Щелкните значок Поделиться экраном в Zoom, чтобы начать демонстрацию экрана. Здесь вы можете выбрать, к какому монитору вы хотите предоставить общий доступ, или разрешить общий доступ только к окну определенного приложения. Внизу вы найдете больше опций, а также Передовой таб.

Ранее мы упоминали совместное использование экрана; как организатор, вы полностью контролируете, могут ли участники показывать свои экраны или нет. Чтобы изменить параметры совместного использования экрана, щелкните стрелку рядом с Поделиться экраном , с последующим Расширенные параметры обмена .

Здесь вы можете решить, разрешено ли участникам предоставлять общий доступ, могут ли несколько человек одновременно предоставлять общий доступ к своему экрану и могут ли участники начать совместное использование, когда это уже делает кто-то другой.

Ценовые планы Zoom

В зависимости от ваших потребностей вам может потребоваться перейти на одну из Премиальные планы Zoom . Бесплатное предложение позволяет проводить встречи до 100 участников. Однако любая встреча с более чем двумя людьми ограничена 40 минутами.

Бесплатного плана должно хватить для случайного использования, поскольку он включает в себя все функции, которые мы обсуждали выше, а также многое другое. При необходимости компании могут ознакомиться с планами Pro или Business.

Как использовать Zoom Meetings

Теперь, когда мы посмотрели, как работает Zoom, вы можете задаться вопросом, для чего на самом деле люди используют Zoom. Вот несколько распространенных вариантов использования Zoom, поскольку люди чаще работают из дома:

  • Образование: Образовательная страница Zoom описывает, как услуга позволяет учителям предлагать удаленные рабочие часы, проводить встречи администраторов, наставлять студентов и т. д.
  • Здравоохранение: Zoom для здравоохранения предлагает видеоконференцсвязь, соответствующую требованиям HIPAA. Он используется для важного общения с клиентами, удаленного обучения и виртуального консультирования.
  • Деловая встреча: Когда сотрудники работают из дома, встречи проходят сложнее, чем когда все находятся в одном месте. Как мы видели выше, Zoom упрощает объединение людей для общения один на один или групповых обсуждений.

Zoom имеет гораздо больше применений, поэтому ваша компания может подпадать под другой вариант использования.

Конфиденциальность и безопасность Zoom

С растущей популярностью Zoom многие выразили обеспокоенность по поводу некоторых сомнительных пунктов в его условия обслуживания а также политика конфиденциальности . Zoom недавно изменил эти документы, что затрудняет их обсуждение, поэтому мы рекомендуем вам прочитать их самостоятельно, прежде чем подписываться на Zoom.

Одна примечательная особенность: Отслеживание внимания посетителей , что позволяет организатору собрания видеть, какие участники не сфокусированы на окне масштабирования, пока кто-то показывает их экран. Помните об этом, если вы находитесь на собрании, на котором используется совместное использование экрана.

Как и другие инструменты видеоконференцсвязи, у Zoom в прошлом были некоторые проблемы с безопасностью, которые компания исправила. Однако есть еще одна угроза безопасности, о которой вы должны знать при использовании Zoom: нежелательные участники присоединяются к вашей встрече и показывают откровенный материал.

Эта практика, называемая «Zoom-бомбардировкой», предполагает, что кто-то присоединяется по вашей ссылке на встречу Zoom и транслирует неприемлемый контент, делясь своим экраном. Чтобы этого не произошло, не следует публиковать URL-адрес собрания в общедоступных местах, например в социальных сетях. При размещении вы также должны изменить настройку по умолчанию, которая позволяет людям делиться своими экранами без предварительного разрешения.

Сообщение в блоге Zoom О том, как предотвратить это, есть еще дельный совет.

Как работает Zoom? Теперь ты знаешь

Мы рассмотрели, что такое Zoom, как начинать собрания Zoom и присоединяться к ним, а также другие советы, которые помогут извлечь из этого максимум пользы. Это должно помочь вам начать работу с новым любимым инструментом для удаленных встреч.

Вот некоторые забавные вещи, которые вы можете попробовать с Zoom и чем он отличается от Houseparty. Если Zoom не подходит для ваших нужд, попробуйте некоторые другие бесплатные приложения для групповых видеозвонков а также эти альтернативы Zoom. А когда он вообще не работает, вот как вы можете исправить Zoom на своем iPhone.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Вот почему ФБР выпустило предупреждение о вирусах-вымогателях Hive

ФБР вынесло предупреждение об особо опасном штамме программ-вымогателей. Вот почему вам нужно особенно опасаться программ-вымогателей Hive.

Читать далее
Похожие темы
  • Продуктивность
  • Видео чат
  • Удаленная работа
  • Видео-конференция
  • Увеличить
Об авторе Бен Стегнер(Опубликовано 1735 статей)

Бен - заместитель редактора и менеджер по адаптации в MakeUseOf. Он оставил свою работу в сфере ИТ, чтобы писать полный рабочий день в 2016 году, и никогда не оглядывался назад. В качестве профессионального писателя он освещал технические руководства, рекомендации по видеоиграм и многое другое уже более семи лет.

как найти x в Excel
Ещё от Ben Stegner

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться