Как визуализировать анализ данных с помощью Power Tools Excel

Как визуализировать анализ данных с помощью Power Tools Excel

В Excel есть отличный набор мощных инструментов, которые вы должны использовать для анализа бизнес-данных. Если вам нужно экспортировать данные для бизнес-аналитики, анализировать данные для поиска тенденций или просто использовать данные более наглядно, Excel поможет вам.





Сегодня мы собираемся изучить области Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map и, если у нас осталось немного времени, облачного Power BI, инструмента бизнес-аналитики Excel. Вроде много, но мы можем охватить все эти темы а также оставит вас жаждать узнать больше.





Одним из самых сильных аргументов в пользу Excel являются эти инструменты и их взаимосвязанный характер: как только вы используете один инструмент для анализа, легко увидеть, где другие могут оказать дополнительную поддержку. Хорошо разбираясь в этих инструментах Excel, вы будете владеть своими данными.





Power Pivot

Power Pivot - одна из надстроек для мощных инструментов Excel. В своем выпуске 2010 года Билл Джелен, основатель г-на Excel, назвал Power Pivot «лучшей новой функцией Excel за двадцать лет», так что вы начинаете понимать важность расширения Excel.

В Office 2016 Power Pivot включен в базовую установку Excel, что подчеркивает его важность как средства анализа и моделирования данных. Power Pivot может обрабатывать большие объемы данных, импортированных из различных внешних источников, расширяя функциональные возможности стандартной функции сводной таблицы. Также используйте Power Pivot:



  • Импортируйте миллионы строк данных из нескольких источников и управляйте ими.
  • Выстраивайте аналитические взаимосвязи между данными из разных источников, быстро создавая и моделируя таблицы данных с помощью стандартизованных функций.
  • Загрузите данные в другие мощные инструменты Excel: сводные таблицы, диаграммы, сетки, Power View, power map и т. Д.
  • Используйте выражения анализа данных или DAX, новый язык формул, расширяющий возможности управления данными Excel. Ты можешь читать введение в DAX здесь .

Power Pivot сам по себе является важным инструментом для Power BI. Усовершенствованные таблицы данных и модели, которые вы можете построить с помощью Power Pivot, наряду с бесшовной интеграцией с Power View и Power Map, дают вам возможность обнаруживать скрытые тенденции, анализировать бизнес и, что наиболее важно, превращать эти замечательные необработанные данные во что-то, что поддается синтаксическому анализу.

Загрузка Power Pivot

Power Pivot сначала появился как надстройка, но теперь он включен в стандартную установку Excel. Вам просто нужно включить его.





Офис 2013/2016 : откройте Excel и перейдите в Файл> Параметры> Надстройки . в Управлять поле, в нижней части экрана выберите Надстройки COM , с последующим Идти . Убедитесь, что Microsoft Office Power Pivot для Office 20xx выбрано, и нажмите Ok . Теперь он должен появиться вместе с вашими существующими вкладками.

Офис 2010: загрузите Power Pivot для Microsoft Excel 2010 по этой ссылке [Больше не доступно]. Запустите установочный пакет. После установки вкладка Power Pivot появится в Excel, и если вы перейдете в Файл> Параметры> Надстройки ты должен заметить PowerPivot для Excel как надстройка COM.





Power Query

Power Query - еще один мощный инструмент анализа данных, который можно использовать для извлечения данных из огромного диапазона источников данных, очистки и преобразования этих данных и доставки этих данных в доступный формат. Power Query важен как для обычных, так и для профессиональных пользователей. Обычные пользователи могут лучше контролировать столбцы, формулы, инструменты фильтрации, изменять типы данных на лету, чтобы преобразовать необработанную информацию в ценные сведения. С помощью Power Query вы можете:

как вернуть мгновенную серию
  • Находите и подключайте данные из огромного количества источников, объединяя и формируя эти данные в соответствии с вашими собственными требованиями, или используйте интегрированные инструменты моделирования, Power Pivot и Power View, для дальнейшего продвижения ваших данных.
  • Использовать встроенный парсер JSON для построения массивных визуализаций данных поверх анализа больших данных.
  • Делитесь своими запросами и управляйте ими из источников, а также экспортируйте их в Power BI или в свой бизнес.
  • Найдите в Интернете общедоступные источники данных, включая Wikipedia, Azure и Data.gov.
  • Отключите сводные таблицы.

Спектр источников данных Power Query обширен:

  • страница в Интернете
  • Файл Excel или CSV
  • XML файл
  • Текстовый файл
  • Папка
  • База данных SQL Server
  • База данных Microsoft Azure SQL
  • База данных доступа
  • База данных Oracle
  • База данных IBM DB2
  • База данных MySQL
  • База данных PostgreSQL
  • База данных Sybase
  • База данных Teradata
  • Список SharePoint
  • Канал OData
  • Microsoft Azure Marketplace
  • Файл Hadoop (HDFS)
  • Microsoft Azure HDInsight
  • Хранилище таблиц Microsoft Azure
  • Active Directory
  • Microsoft Exchange
  • Facebook

Как и Power Pivot, Power Query также является центральным инструментом для Power BI, а также предоставляет таблицы визуализации для Power Map и Power View. Как упоминалось выше, Power Query также можно использовать для разворачивания сводных таблиц, восстанавливая их до исходного состояния для дальнейшего анализа.

Загрузка Power Query

Power Query также появился как надстройка, а с Office 2016 включен как функция по умолчанию. Опять же, вам просто нужно включить его.

Офис 2016: откройте Excel и перейдите в Файл> Параметры> Надстройки . в Управлять поле, в нижней части экрана выберите Надстройки COM , с последующим Идти . Убедитесь, что Microsoft Office Power Query для Office 2016 выбрано, и нажмите Ok . Инструменты Power Query расположены под Данные таб.

Офис 2010/2013: скачать Microsoft Power Query для Excel . Найдите файл для загрузки и установите. После установки вы должны найти вкладку Power Query. Если нет, отправляйтесь в Файл> Параметры> Надстройки . в Управлять поле, в нижней части экрана выберите Надстройки COM , с последующим Идти . Убедись Microsoft Power Query для Excel выбрано, и нажмите Ok .

Power View

Далее: Power View! Power View - это в первую очередь интерактивный инструмент визуализации, используемый для обеспечения интерфейса перетаскивания для быстрого построения модели. Многие эксперты по Excel используют Power View в качестве основного инструмента визуализации Power Pivot, и есть несколько важных причин, почему:

  • Power View группирует данные по соответствующим значениям. Например, если мы сопоставляем цифры, относящиеся к Тусону, Аризона, но наши данные возвращают значения для Dove Mountain, Rancho Vistoso и Barrio Historico, Power View Smart группирует их, предлагая одно единственное значение.
  • Power View может подключаться к нескольким различным моделям данных в одной книге, что означает, что вы можете показывать клиентам диапазон таблиц данных и визуализаций, а не единственную, доступную для base-Excel.
  • Измените внутренние модели данных, не покидая лист Power View: обновляйте визуализации на лету, создавайте новые связи между текущими данными и вводите ключевые индикаторы производительности (KPI) на основе этих отношений.
  • Расширенные круговые диаграммы , карты и другие инструменты визуализации данных, а также иерархии данных, позволяющие «детализировать» данные, по одному слою за раз.

Загрузка Power View

К сожалению, Power View доступен только для Excel 2013 и 2016, хотя он обратно совместим с SharePoint 2010, что означает, что вы можете создать файл Power View в SharePoint 2010 с помощью надстройки SQL Server 2010 Reporting Services. Однако такие функции, как иерархии и ключевые показатели эффективности, могут перестать работать.

Офис 2013/2016: откройте Excel и перейдите в Файл> Параметры> Надстройки . в Управлять поле, в нижней части экрана выберите Надстройки COM , с последующим Идти . Убедись Power View выбрано, и нажмите Ok .

Карта мощности

Power Map позволяет отображать и визуализировать данные в трех измерениях. Он особенно подходит для визуализации географических или временных данных и, безусловно, обеспечивает некоторое визуальное облегчение для клиентов или предприятий, которые хотят глубже понять свои данные, собирая идеи, ранее невиданные в традиционной двумерной книге.

Power Map может:

  • Нанесите миллионы строк данных на трехмерную карту, используя данные, взятые непосредственно из таблицы, или используя модель данных.
  • Делайте снимки экрана и создавайте кинематографические туры по своим данным, обновляя данные повсюду, чтобы видеть изменение информации с отметками времени.
  • Тщательно фильтруйте части данных, чтобы сравнить, как различные факторы влияют на ваши данные.
  • Создавайте настраиваемые регионы для иллюстрации локализованных моделей данных.

Загрузка карты мощности

Если у вас есть подписка на Office 365 профессиональный плюс или Офис 2016 Power Map уже будет установлен в Excel как часть инструментов самообслуживания для управления бизнесом. Активируйте его, перейдя в Файл> Параметры> Надстройки . в Управлять поле, в нижней части экрана выберите Надстройки COM , с последующим Идти . Убедись Microsoft Power Map для Excel выбрано, и нажмите Ok .

Офис 2013: загрузите предварительный просмотр Excel Power Map и следуйте инструкциям по установке. После установки выполните описанную выше процедуру для активации.

Чтобы использовать Power Map, откройте Excel и перейдите в Вставить> Карта .

Power Map недоступен для Excel 2010.

Power BI

Вышеупомянутые инструменты объединяются в качестве поставщиков в облачную Власть B практичность я инструмент разведки. Он поставляется в двух вариантах: Power BI на основе Excel или Power BI для рабочего стола. У обоих есть свои преимущества, но многие компании используют оба варианта в гибридном варианте.

В этом есть смысл: Power BI на основе Excel чрезвычайно хорошо интегрирован в Excel и имеет огромное количество поклонников, в то время как Power BI для рабочего стола предлагает широкий спектр визуализаций для публикации интерактивных панелей мониторинга, а также оптимизирован как для пользователей мобильных устройств, так и для пользователей ПК. Оба клиента используют один и тот же движок, один и тот же язык, один и тот же облачный хостинг, доступ к SharePoint, поэтому нет беспорядочного перехода между клиентами или пользователями.

В Office 2016 появилось несколько обновлений Power BI, в том числе:

  • Около 30 новых функций и выражений DAX.
  • Редактор запросов для упрощения формирования данных и добавления большей аналитической глубины в Power Query.
  • Power BI предложит взаимосвязи между моделями данных и полями сводной таблицы, а также добавит группировку по времени для сводных таблиц.
  • Обширный набор инструментов прогнозирования для моделирования данных.
  • Обобщения полей с дополнительными операторами.
  • Соединители HDInsight Spark и хранилища данных SQL Azure.

Слоган Power BI - `` позвольте нам помочь вам воплотить ваши данные в жизнь '', делая упор на том, чтобы ваши данные выполняли всю работу за вас, изучая ваши данные с помощью систем `` холста свободной формы с перетаскиванием '' и «рассказы» в жизнь. Я лично ненавидеть использование слова «рассказы» в этом контексте, но все выглядит блестяще, практично и относительно открыто для новичков.

В конечном итоге вы можете использовать каждый отдельный компонент стека Power BI, чтобы превратить ваши данные в конкурентное бизнес-преимущество. Power BI становится центральной катушкой, вытягивая потоки из каждой службы для расширения возможностей вашего набора инструментов аналитики с помощью панелей мониторинга, легко публикуемых отчетов и визуально привлекательного моделирования данных.

Загрузка Power BI

Чтобы загрузить автономный Power BI для рабочего стола, выполните следующие действия. эта ссылка , затем следуйте инструкциям по установке или перейдите на специальный сайт Power BI. здесь .

как установить кастомный ПЗУ

Выделенный сайт предлагает вам возможность зарегистрироваться в качестве профессионального пользователя за 10 долларов США за пользователя в месяц. Для этого емкость данных повышается с 1 ГБ на пользователя в месяц до 10 ГБ, частота обновления данных повышается до почасового расписания, и вы можете обрабатывать более 1 миллиона строк в час. Кроме того, вы получаете доступ к группам Office 365 для Power BI, что упрощает обмен между командами. Загляните на сайт, чтобы узнать больше о том, что Power BI может для вас сделать.

Офис 2016 : Боюсь, вам придется еще немного продержаться. Power BI можно использовать только с версиями Office ProPlus, и Microsoft недавно подтвердила, что он может быть выпущен не раньше начала 2016 года. Подробная информация для администраторов. Прямо здесь .

Офис 2013: Только Office 2013 ProPlus или те, у кого есть подписка на Office 365 ProPlus, могут в полной мере использовать Power BI, используя существующие инструменты, которые мы изложили в предыдущем разделе.

Офис 2010: К сожалению, друг, у вас нет версии Excel, необходимой для использования всех последних функций Power BI. Однако Power BI работает с любой книгой XLSX Excel, поэтому вы всегда можете перенести часть своих данных в автономную настольную версию.

Обзор электроинструментов

Мы рассмотрели мощное ядро ​​Excel и познакомили вас с инструментом бизнес-аналитики Power BI. Надеюсь, вы почувствуете себя комфортно, активируя их в своей системе и хорошо разбираясь в их многочисленных функциях.

Стоит помнить, что каждый из автономных инструментов входит в Power BI, а с последними обновлениями Power BI для рабочего стола еще больше внимания уделяется Power Query и широкому спектру инструментов Power View. Это означает, что вы можете изучить и расширить свое собственное понимание каждого инструмента, обладая обширными знаниями, которые можно использовать с помощью одного мощного средства бизнес-аналитики.

Какой ваш любимый электроинструмент Excel? Вы используете настольный компьютер или интегрированный Power BI? Сообщите нам об этом ниже.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Стоит ли переходить на Windows 11?

Окна были переработаны. Но достаточно ли этого, чтобы убедить вас перейти с Windows 10 на Windows 11?

Читать далее
Похожие темы
  • Продуктивность
  • Майкрософт Эксель
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2016
  • Пауэр Би
Об авторе Гэвин Филлипс(Опубликовано 945 статей)

Гэвин - младший редактор отдела Windows and Technology Explained, постоянный участник Really Useful Podcast и регулярный обозреватель продуктов. У него есть степень бакалавра (с отличием) в области современного письма с использованием методов цифрового искусства, разграбленных на холмах Девона, а также более десяти лет профессионального писательского опыта. Он любит много пить чая, настольные игры и футбол.

Ещё от Gavin Phillips

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться