Home-theater-designers
Вам надоело управлять формами, необходимыми для работы фрилансером или малого бизнеса? Каждый раз, когда вам нужно, чтобы клиент подписал форму или новый сотрудник заполнил стандартные документы, вы должны использовать ресурсы для печати и хранения этих документов. А когда вам нужно внести изменения в PDF, такое программное обеспечение, как Adobe Acrobat, стоит целое состояние.
Есть лучший способ управлять документами вашего бизнеса. Встретиться PDFfiller , универсальная платформа для управления документами. Он позволяет редактировать PDF-файлы онлайн без какого-либо дополнительного программного обеспечения, хранить все ваши документы в облаке и отправлять их на подпись. Давайте посмотрим, как это программное обеспечение может сэкономить вам массу времени и усилий.
Начало работы с PDFfiller
Перейти к Страница регистрации PDFfiller для начала. Вам просто нужно будет указать свой адрес электронной почты и пароль, чтобы зарегистрироваться и оценить услугу. После этого вы увидите свой MyBox страница, на которой собраны все ваши документы для безопасного хранения.
Конечно, вы не можете отправлять PDF-файлы для подписей, если у вас их нет. Если вы хотите начать все заново, нажмите кнопку Создать документ кнопку, чтобы начать с пустой страницы или начать с популярного шаблона.
В противном случае нажмите Добавить новый документ чтобы импортировать PDF в PDFfiller. Вы увидите множество вариантов - вы можете перетащить файл со своего компьютера или подключиться к облачным службам, таким как Dropbox, Box и OneDrive, чтобы легко добавлять новые тексты. Служба также может подключаться к вашей учетной записи Google, чтобы вы могли импортировать документы Google для подписания и совместного использования. Кроме того, вы также можете добавить PDF-файл, введя URL-адрес.
PDFfiller также предоставляет вам уникальный адрес электронной почты, на который любой может отправить форму. Как только вы получите PDF-файл в этот почтовый ящик, он появится в вашем Входящие папка. Чтобы узнать свой адрес электронной почты, посетите Эл. адрес вкладка на Входящие страница. Вы можете отправлять себе формы через этот адрес или передавать их другим, чтобы они могли отправить их вам.
Но одна из самых полезных функций PDFfiller заключается в его встроенная библиотека . Если вы ищете стандартную форму, такую как 1099, вы можете выполнить поиск и добавить ее в свою библиотеку, даже не выходя из приложения. Для тех, кто использует много распространенных форм, это огромная экономия времени. Вы также заметите Предлагаемые документы вкладка слева, которая рекомендует новые документы на основе документов в вашей учетной записи.
После того, как вы загрузили или выбрали свой PDF-файл, пора редактировать.
Редактирование PDF-файлов и добавление полей
Дважды щелкните документ в своей коллекции, чтобы открыть его во встроенном редакторе PDFfiller. Вверху вы увидите быстрые инструменты для добавления текста, проставления подписи или сегодняшней даты, выделения и многого другого. Щелкните инструмент, чтобы выбрать его, затем наведите указатель мыши на область в документе и щелкните еще раз, чтобы разместить его.
Когда пришло время подписывать, у вас есть несколько вариантов оцифровки вашей подписи. Вы можете нарисовать его с помощью мыши, поднести лист бумаги к веб-камере или загрузить файл, содержащий его. Однако самый простой способ - просто ввести свое имя, поскольку PDFfiller преобразует его в рукописный шрифт - бумага или файлы не требуются.
Если вы открыли PDF-файл из библиотеки, вы, вероятно, увидите, что заполняемые поля уже выделены для вашего удобства. Ищите Добавить заполняемые поля вкладка с правой стороны, чтобы при необходимости добавить свою. Вы можете выбирать из нескольких типов данных, таких как текст, числа, инициалы, подписи и т. Д. Они позволяют вам указать, где подписывающий должен ввести информацию, и вы можете потребовать от них заполнить наиболее важные поля, чтобы они не оставались пустыми.
Отправка вашего документа
После того, как вы закончите добавлять основные моменты формы и заполнили свою часть документа, у вас есть много способов отправить ее. После сохранения PDF-файла вы увидите подсказки для каждого параметра, и вы сможете поделиться ими с помощью команд в левой части экрана. MyBox . Если вы хотите экспортировать, вы можете распечатать PDF-файл, сохранить копию на свой компьютер или даже загрузить его в формате Microsoft Word.
Интересно, PDFfiller есть новая функция, позволяющая обмениваться файлами PDF по почте. Просто введите адрес и обратный адрес, и PDFfiller распечатает ваш документ и безопасно отправит его через почтовое отделение США. Это стоит 3 доллара за почту первого класса или 8 долларов за сертифицированную почту, которая включает номер для отслеживания. Если вам нужно доставить PDF-файл кому-то, кто не пользуется электронной почтой, это позволит вам отправить его, даже не выходя из дома.
Вы можете отправить PDF-файл по SMS или электронной почте, который содержит безопасный код для предотвращения несанкционированного доступа. Также есть возможность отправлять по факсу даже без устройства. С использованием SendToSign , вы можете запросить подпись под документом еще у 20 человек. Как и в случае с Google Doc, вы также можете приглашать других для совместного редактирования PDF-файла.
Еще один уникальный вариант - LinkToFill характерная черта. Это позволяет сделать форму доступной для подписи в любое время. После заполнения основной информации PDFfiller предоставляет вам прямую ссылку, HTML-код и QR-код. Затем вы можете разослать их по своему усмотрению, чтобы каждый мог получить копию, или встроить их на внутренний веб-сайт вашей компании.
После отправки документа
После того, как вы отправите документ по электронной почте, SMS или другим способом, этот человек сможет загрузить копию. Вы можете настроить сообщение; они увидят что-то подобное, когда перейдут по ссылке в электронном письме:
Если вам нужны подписи на документе, вы захотите использовать SendToSign , а не обмен электронной почтой. При выборе этого параметра вы можете указать несколько параметров для защиты ваших документов. Если вы хотите отправить один документ, чтобы все подписали его (даже по порядку), вы можете выбрать его. В противном случае PDFfiller отправит каждому получателю свою копию. Введите имена и адреса электронной почты получателей, а также вы можете добавить пароль или параметр безопасности для удостоверения личности с фотографией.
Когда получатель загрузит PDF-файл, вы получите электронное письмо с уведомлением о том, что он был просмотрен. Если кто-то слишком долго отвечает, вы можете легко повторно отправить документ одним щелчком мыши. Ваш Исходящие Вкладка собирает все, что вы отправили. Естественно, вы найдете элементы, которыми другие пользователи PDFfiller поделились с вами в Входящие таб.
Ценообразование
С таким набором функций вы ожидаете цену в сотни в месяц. В то время как конкуренты взимают огромную плату за эти услуги, PDFfiller предлагает больше функций за небольшую часть стоимости. В каждый тарифный план входят мобильные приложения и бесплатная интеграция с популярными облачными сервисами.
Взгляни на страница планов чтобы найти то, что вам нужно. Если вам не нужно много функций, вы можете использовать PDFfiller Персональный план всего за 6 долларов в месяц. Более крупные компании могут попробовать Профессиональный план за 10 долларов в месяц и премию Бизнес-план всего 15 долларов в месяц.
Ваше полное решение для документов
Мы рассмотрели основные функции PDFfiller - создание PDF-файлов, их отправка и управление почтовым ящиком. Если вам надоело работать с документами и подписями, и вы не хотите платить огромную сумму за Adobe Acrobat, PDFfiller для вас. Онлайн-редактор предлагает наиболее важные функции PDF без лишнего шума, у вас есть несколько способов поделиться PDF-файлами и собрать подписи, а почтовые ящики позволяют легко проверять статус ваших документов.
PDFfiller - это полный пакет для управления документами, и мы рекомендуем его всем, кто хочет перенести свои документы в цифровую сферу.
Какое у вас текущее решение для управления документами? Сообщите нам, если вы использовали PDFfiller, в комментариях!
Изображение предоставлено: Africa Studio через Shutterstock.com
Мы надеемся, что вам понравятся предметы, которые мы рекомендуем и обсуждаем! MUO имеет аффилированные и спонсируемые партнерства, поэтому мы получаем долю дохода от некоторых ваших покупок. Это не повлияет на цену, которую вы платите, и поможет нам предложить лучшие рекомендации по продуктам.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 3 способа проверить, является ли электронное письмо настоящим или поддельнымЕсли вы получили письмо, которое выглядит немного сомнительным, всегда лучше проверить его подлинность. Вот три способа узнать, настоящее ли электронное письмо.
Читать далее Похожие темы- Продвинутый
- Продуктивность
- Цифровой документ
- Внештатный
- PDF редактор
Бен - заместитель редактора и менеджер по адаптации в MakeUseOf. Он оставил свою работу в сфере ИТ, чтобы писать полный рабочий день в 2016 году, и никогда не оглядывался назад. В качестве профессионального писателя он освещал технические руководства, рекомендации по видеоиграм и многое другое уже более семи лет.
как я могу найти все учетные записи веб-сайта, связанные с моим адресом электронной почты?Ещё от Ben Stegner
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться