Home-theater-designers
Всегда полезно иметь полностью заполненный список контактов, прикрепленный к вашей учетной записи электронной почты. Имена, адреса, номера телефонов, учетные записи электронной почты, дни рождения ... тогда вы можете выбросить эти грязные бумажные адресные книги.
Во всяком случае, это теория.
Однако с точки зрения Gmail, как известно, очень сложно содержать вещи в чистоте и порядке. Чтобы отдать должное Gmail, где причитается кредит, их новая версия Контактов намного лучше справляется с задачей приручения. В более старой версии все было просто добавлено, перемешано и отрыгнуто.
С новой версией поддерживать порядок стало намного проще. Особенно при попытке найти повторяющиеся записи. Это здорово, потому что, когда у вас есть смартфон, списки контактов Google часто синхронизируются. Если ваш список контактов в Интернете беспорядок, то же самое будет и с вашим телефоном.
Итак, давайте посмотрим, что мы можем сделать, чтобы наша цифровая черная книга оставалась чистой и опрятной. Тогда, может быть, вы найдете номер телефона того горячего парня или девушки, которых вы встретили в баре в прошлом месяце. Делает ' извините, Google Контакты съели ваш номер 'считается уважительным поводом для того, чтобы не позвонить раньше?
Сначала перейдите к новой версии
Поскольку старая версия Контактов все еще используется, было бы довольно сложно использовать обе версии. Итак, поскольку новая версия много лучше, я рекомендую вам переключиться. Вы должны переключаться вручную, так как новая версия все еще технически называется «превью».
Итак, чтобы перейти к следующему шагу, посмотрите на левую боковую панель, и вы увидите опцию, которая гласит:
Нажмите на этого маленького чемпиона, и вы сразу перейдете к новой версии. URL-адрес для ваших контактов теперь будет https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (несмотря на то что https://www.google.com/contacts будет автоматически перенаправлен туда).
После того, как вы импортировали адреса электронной почты из других почтовых веб-служб, вы можете приступить к генеральной чистке.
Отключить автозаполнение списка контактов
Первое, что вам нужно сделать, это отключить автозаполнение в Gmail Настройки . Зайдите в Gmail и нажмите на зубчатое колесо. Перейти к Настройки> Общие> Создать контакты для автозаполнения .
Эта функция (если она включена) будет помещать каждый полученный вами адрес электронной почты в вашу адресную книгу. Это быстро превратит ваши контакты в полный беспорядок. Так что лучше всего включить «Я сам добавлю контакты». Сохранить и вернитесь на страницу контактов.
Найдите дубликаты и объедините их
Следующим шагом является поиск дубликатов, и именно здесь сияет новая версия Контактов. В старой версии их приходилось искать самому. В новой версии дубликаты обнаруживаются автоматически, и вас спрашивают, хотите ли вы их объединить. Вы можете либо изучить и объединить каждый из них по отдельности, либо вы можете доверять Google и нажать ' Слить все '.
Сразу вы заметите огромный улучшение вашего списка контактов. Нет больше пяти версий твоей матери. Теперь она вся аккуратно уложена в одну запись.
Удалить дерьмо
Хорошо, вот одна из утомительных частей. Теперь вам нужно просмотреть оставшийся список и удалить всю хрень. Мы говорим о спам-адресах, как в спаме типа Виагры, так и от людей, о которых вы не просили услышать (я смотрю на вас, менеджер нигерийского банка с мертвым клиентом на сумму 50 триллионов долларов), людей, которых вы больше не знаете. общайтесь, адреса электронной почты, которые вы используете для отправки контактов в веб-приложения (при условии, что вы их, конечно, не используете) ... в основном все, что делает ваш список похожим на цифровую свалку.
В зависимости от размера вашего списка контактов это может занять от нескольких минут до 30 минут. Будьте безжалостны. Чернослив! Резать! Слэш !. Подумайте про себя: я В самом деле нужно, чтобы этот адрес электронной почты загромождал мой список? ». Мне удалось сократить свой список с чуть менее 500 до чуть менее 100. Это действительно очень раскрепощало. Google говорит, что верхний предел - 25 000 контактов, но давай, кто в здравом уме имеет 25 000 законных контактов?
Просмотр моего списка контактов по телефону - это цифровой эквивалент получения именно того, что вы хотите в Тетрисе. Другими словами, отлично!
Исключите подписчиков Google Plus из своего списка
Google Plus, вероятно, одна из самых коварных вещей, которые когда-либо изобретал Google. Моя первоначальная признательность за это очень быстро испарилась, когда Google решил внедрить Plus в каждый уголок продукта Google. К счастью, сейчас они откатывают это назад, но, похоже, сообщение не дошло до команды Gmail, потому что в вашем списке контактов есть ваши подписчики Plus (при условии, что этот параметр включен).
Что еще хуже, так это то, что Найти дубликаты 'не учитывает подписчиков Plus как дубликатов, если они уже есть в вашем списке контактов.
Чтобы проиллюстрировать это, вот наш главный редактор Райан Дьюб в моем списке контактов. Первая - это его настоящая запись, а вторая (без фотографии) - его запись Plus. Две отдельные записи, но, судя по контактам, дубликатов у меня нет.
Поэтому в интересах продуктивности, аккуратности, краткости, как бы вы это ни называли, исключите «Круги» из Plus. Google Plus все равно умирает. Какая польза от этого в вашей адресной книге?
Заполните все поля для каждого контакта
Теперь вы объединили дубликаты, удалили мусор и обнулили Google Plus, пора поработать над каждым оставшимся контактом. Это будет самая длинная часть и потребует максимальной отдачи. Будет заманчиво срезать углы и пропустить некоторые шаги, просто чтобы закончить. Но продолжай. Вы оцените это позже. Выпейте кофе, поставьте хорошую музыку и расслабьтесь надолго.
Дважды щелкните контакт, чтобы открыть его, и щелкните карандаш в правом верхнем углу, чтобы отредактировать. Теперь более чем вероятно, что некоторые поля будут в полном беспорядке, в то время как другие будут полностью пустыми.
Кроме того, как вы можете видеть на одном из снимков экрана в предыдущем разделе, вы можете установить код страны для телефонных номеров. Если все ваши номера в ваших контактах или в основном принадлежат одной стране, вы можете установить код страны, и Google автоматически вставит его для вас. Обратной стороной, конечно же, является то, что у вас есть номер из другой страны. Внезапно дела начинают накапливаться, и эти цифры нужно будет исправить.
Где вы видите поля, приглашающие вас » Добавить..... ' , дважды щелкните по ним и начните вводить текст. Если вы прокрутите вниз до нижней части поля, вы увидите ссылку под названием ' Показать все поля '. Если вы нажмете на это, вы внезапно избалованы выбором, в том числе добавлением того, как произносить имя. Вы даже можете создать настраиваемые поля, если хотите указать, предпочитает ли контакт боксеры или трусы.
Наконец, если контакт очень важен для вас, у вас есть возможность отметьте их желтой звездой , как и Gmail.
Очистите имя и адрес контакта
Возьмите пару Red Bull, чтобы поддерживать эту падающую энергию, потому что мы почти закончили. Самое сложное позади, и мы выходим на финишную прямую.
Просматривая каждый контакт, убедитесь, что полное имя контакта введено правильно вместе с его полным адресом. Помимо возможности сразу вызвать нужного человека при написании электронного письма, правильное заполнение профиля делает использование Карт Google абсолютным удовольствием.
майнкрафт как играть с друзьями пк
Если вы находитесь в дороге и вам нужны маршруты к месту нахождения контакта, просто введите его имя в Карты, и имя из ваших контактов появится во всплывающем окне с полным адресом. Нажмите на них, и карта увеличится до их местоположения, где вы сможете запросить маршрут. Кому нужен дорогой GPS, если у вас есть Google Maps в тарифном плане?
Судя по всему, от моего дома до Сайката 8 500 км. Если я начну гулять сейчас, я буду там по живописному маршруту через Афганистан через 72 дня. Это выполнимо.
Создавайте группы для категоризации контактов
Чтобы быть действительно супер-организованным, вы можете назначить каждый контакт в группу. Просто нажмите ' Новая группа ', чтобы создать новый. Добавить контакты в группу просто. Спуститесь по списку контактов, наведите указатель мыши на нужные контакты и установите флажок слева.
Это сразу вызывает синюю полосу в верхней части экрана с несколькими вариантами. Один из них - добавить в группу или изменить группы. При нажатии на нее открывается список групп. Щелкните нужную группу, и контакт будет отправлен туда.
Теперь вы можете щелкнуть каждую группу на левой боковой панели и увидеть все назначенные там контакты.
Сделать резервную копию
После всей этой тяжелой работы вам нужно сделать резервную копию всего на случай, если Google Контакты перестанут работать. Может быть, у них будет сбой на своей стороне, а может быть, вы испортите его на своей стороне. В любом случае наличие резервной копии решает все проблемы, и это совсем несложно. Вам просто нужно не забывать регулярно обновлять резервную копию.
На левой боковой панели есть опция под названием ' Более '. Расширьте это, и вы увидите ' Экспорт '. Это ваш вариант резервного копирования. Но когда вы нажимаете ' Экспорт ', вы увидите это.
Помните, что это предварительная версия Контактов, и пузырчатая пленка еще не снята. Так что пока вам нужно вернуться к старой версии контактов, чтобы экспортировать свой список. Не волнуйтесь, когда вы снова вернетесь к новой версии, все будет в точности так, как вы ее оставили.
Итак, в старой версии Контактов посмотрите на верхнюю часть экрана и значок ' Более 'меню. Отбросьте это и выберите «Экспорт».
Тогда вы получите несколько вариантов. Выберите то, что вы хотите, в зависимости от ваших потребностей, затем нажмите ' Экспорт ' кнопка. После этого вы получите запрошенный файл, загруженный на свой компьютер.
Используйте скрипты IFTTT и Zapier
С этого момента цель - автоматизация, автоматизация, автоматизация. Держите контакты в форме и подкрепляйте их с минимальными усилиями с вашей стороны.
Это где IFTTT а также Zapier Вы все знаете об этих веб-сервисах, которые позволяют бесплатно автоматизировать многие аспекты вашей онлайн-жизни. На мой взгляд, IFTTT проще в использовании, но это только я.
Однако будьте осторожны с некоторыми из этих скриптов. Резервное копирование в электронные таблицы может иметь МНОГО дубликатов, а отметка новых контактов в календаре Google - это верный путь к катастрофе. Так что будьте очень разборчивы в выборе.
«Привет, я очистил свою адресную книгу и нашел твой номер! Бесплатно сегодня вечером?
Если вы последуете приведенным выше советам и будете всегда в курсе, у вас будет гораздо более улучшенный список контактов.
Чтобы узнать больше об улучшении ваших контактов, посмотрите лучшие приложения для синхронизации фотографий из Facebook с контактами Android .
Кредиты изображений: xkcd: Небеса . Другие изображения без указания авторства любезно предоставлены Pixabay.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Стоит ли переходить на Windows 11?Окна были переработаны. Но достаточно ли этого, чтобы убедить вас перейти с Windows 10 на Windows 11?
Читать далее Похожие темы- Интернет
- Gmail
- Управление контактами
Марк О'Нил - журналист-фрилансер и библиофил, публикующий материалы с 1989 года. В течение 6 лет он был управляющим редактором MakeUseOf. Теперь он пишет, пьет слишком много чая, борется с собакой на руках и пишет еще.
Ещё от Mark O'NeillПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться