5 крутых пользовательских панелей данных, которые вы можете создать с помощью Сайтов Google

5 крутых пользовательских панелей данных, которые вы можете создать с помощью Сайтов Google

Сайты Google - один из самых удобных способов создать и опубликовать веб-сайт с наименьшими усилиями. С помощью инструментов, доступных на сайтах Google, вы можете создавать очень полезные персональные информационные панели, которые могут повысить вашу организацию и производительность.





В этой статье вы узнаете, как с помощью Сайтов Google создать несколько очень интересных панелей мониторинга, которые могут:





  1. Следите за своей электронной почтой
  2. Анализируйте эффективность вашего сайта
  3. Создайте систему управления временем
  4. Будьте в курсе новостей в прямом эфире
  5. Сохраните свои любимые места

1. Панель мониторинга электронной почты

Одна из самых неприятных вещей в электронной почте заключается в том, что вам нужен какой-то почтовый клиент, чтобы знать, когда в ваш почтовый ящик поступило новое письмо.





Если у вас есть учетная запись электронной почты Google, это может быть ваш предпочтительный онлайн-почтовый ящик Gmail или любой из настольные почтовые клиенты там.

Но с помощью Сайтов Google вы можете создать собственную панель управления данными, чтобы отображать все входящие электронные письма в одном месте. С помощью единой панели управления вы можете просто взглянуть, чтобы увидеть все новые входящие электронные письма за день.



как восстановить заводские настройки windows 10

Для этого необходимо синхронизировать Gmail с Google Таблицами, а затем отобразить эти таблицы на странице Google Сайтов.

Отображение отметки времени последнего электронного письма

Можно синхронизировать Gmail с Google Таблицами с помощью IFTTT. Но с IFTTT вы можете сделать это только с одной учетной записью Gmail. Вот почему я обычно обращаюсь к Zapier для синхронизации нескольких учетных записей Gmail с несколькими таблицами Google. Однако имейте в виду, что Zapier не бесплатен.





С Zapier вы просто создаете «Zap» с входом для учетной записи Gmail, которую хотите отслеживать, и выбираете, чтобы она запускалась при каждом новом входящем электронном письме. Затем выберите Google Таблицы в качестве вывода.

Вам следует заранее создать таблицу Google под названием «Входящие электронные письма».





Zapier позволяет вам выбирать электронную таблицу по имени и лист внутри нее, куда вы хотите поместить информацию о своей электронной почте.

В этом первом примере вы создадите виджет на панели управления, который отображает каждую учетную запись.

Что-то вроде этого:

Каждые несколько минут сценарий будет запускаться и обновлять второй столбец указанной вами строки.

Поэтому, чтобы обновить строку MakeUseOf меткой времени последнего электронного письма в папке «Входящие», я бы выбрал третий ряд . Затем выберите данные электронной почты, которые вы хотите импортировать.

В этом случае я импортирую дату получения последнего электронного письма.

После создания индивидуального Zap для каждой учетной записи Gmail виджет панели управления будет выглядеть примерно так, как показано ниже.

Вы можете импортировать этот виджет на свою веб-страницу Сайтов Google (панель управления), нажав Таблицы под Вставлять меню в правой части страницы.

Показать всю входящую электронную почту

Чтобы добавить виджет, который будет показывать вам все входящие электронные письма за день, создайте такой же Zap. Также создайте на листе три столбца: Имя, Дата и Тема .

Затем, когда вы добавляете действие «Лист» в Zap, вы выбираете ту же книгу, но выбираете лист, созданный для этой учетной записи электронной почты.

Затем заполните поля данными электронной почты, которые вы хотите импортировать.

Это перенесет все новые входящие электронные письма в вашу новую таблицу Google. Вот как будет выглядеть виджет, когда вы импортируете его в новую панель управления.

Конечно, вы не хотите, чтобы этот лист просто продолжал заполняться. Цель виджета - показать вам входящие электронные письма за день, поэтому вы захотите добавить на лист скрипт Google, чтобы очищать листы каждый день в полночь.

Сделать это очень просто. На листе Google просто нажмите меню «Инструменты» и выберите «Редактор скриптов».

Вставьте новую функцию с именем ClearAll в этот редактор сценариев.

function ClearAll() {
var start, end;
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
}

Вы захотите отредактировать раздел getSheetByName, указав фактическое имя ваших листов, содержащих электронные письма.

Чтобы запускать этот сценарий каждый день в полночь, в редакторе сценариев сохраните сценарий, нажав на Файл а потом Сохранить. Затем нажмите на Редактировать а также Триггеры текущего проекта .

Установите события на Управляемый временем , Дневной таймер , а также С полуночи до часу ночи . Затем нажмите Сохранить .

Это очистит все листы в полночь, поэтому каждое утро ваша панель инструментов будет начинаться с нового листа, отображающего только последние входящие электронные письма за день.

2. Панель управления эффективностью веб-сайта

Еще одна полезная панель данных - это отображение производительности, если вы владеете или управляете веб-сайтом.

Чтобы создать информационную панель, отображающую данные о вашем производительность сайта , вам понадобятся эти данные в месте, которое обновляется автоматически. Поскольку Google Sites позволяет импортировать диаграммы из Google Sheets, вы захотите настроить Google Sheets для автоматического получения данных из Google Analytics.

Это выходит за рамки данной статьи, но мы вам поможем. Это можно сделать двумя способами. Либо настройте апплет IFTTT, который отправляет данные Google Analytics по электронной почте в Google Таблицы, либо создайте свою собственную электронную таблицу с помощью Google Core Reporting API.

API отчетов намного мощнее и дает вам доступ почти ко всем данным, которые Google Analytics собирает о вашем веб-сайте, но для него требуется немного более крутая кривая обучения.

Как только ваша электронная таблица получает данные и вы создали несколько диаграмм, отображающих ваш трафик или демографические данные, вы готовы создать свою панель управления.

В Сайтах Google просто нажмите кнопку Вставлять меню и выберите Диаграммы . Перейдите к электронной таблице на Google Диске, в которой вы сохранили свою электронную таблицу, и Сайты Google предоставят вам возможность выбрать любую из диаграмм, существующих в этой электронной таблице.

Создайте панель управления своего веб-сайта, щелкнув каждую диаграмму, которую вы хотите включить, и разместите их на той странице, где вы хотите, чтобы они переместились.

Всего за несколько кликов вы получите красивую панель мониторинга веб-производительности.

Для этих различных панелей мониторинга не нужен отдельный сайт Google. Вы можете создавать подстраницы на сайте для каждой отдельной панели.

Таким образом, есть только один URL-адрес для доступа ко всему, что вы хотите отслеживать.

3. Панель управления временем

Если у вас несколько Календари Google , вы можете использовать панель управления временем, которая отображает три формата вашего календаря: Повестка дня, неделя и месяц .

В отличие от Календаря Google, где вам нужно переключаться между этими представлениями, вы можете создать панель управления Сайтами Google, которая отображает их все одновременно.

Более того, вы можете встроить все календари из всех ваших учетных записей Google в единую панель управления. Вот как это сделать:

На сайтах Google в разделе Вставлять , нажмите на Календарь .

Это дает вам возможность выбрать, какой Google Календарь вы хотите вставить.

Когда вы выбираете календарь, который хотите встроить, в Просмотреть выбор , вы можете выбрать «Месяц», «Неделя» или «Повестка дня».

Чтобы создать панель со всеми тремя, просто вставляйте по одному в панель.

Выберите чистый макет для трех форматов, и вы получите многофункциональную панель управления временем.

Поскольку представление повестки дня настолько узкое, вы можете легко разместить рядом с ним представление еженедельного календаря.

Затем добавьте увеличенное представление ежемесячного календаря под обоими из них.

Кроме того, вы можете в любое время переключить режим отображения каждого из этих виджетов на панели управления в реальном времени. Таким образом, вы не будете зацикливаться на статическом дисплее после его настройки.

Если вы хотите включить календари из других ваших учетных записей Google на ту же страницу, просто прокрутите вниз и начните добавлять больше. Или вы можете создать совершенно новую подстраницу для каждой учетной записи Google.

Макет, который вы выбираете для своей панели, полностью зависит от вас!

4. Панель управления живыми новостями

Если вам когда-нибудь нужна была панель «управления миссией» с множеством дисплеев, передающих сразу большое количество информации всем вам, Google Sites - идеальная платформа для этого.

в Вставлять меню, нажмите на YouTube . Это вызывает поле поиска, в котором вы можете найти любое видео на YouTube, которое вы, возможно, захотите встроить на свою веб-страницу.

Однако большинство видео на YouTube статичны, что было бы довольно скучно. К счастью, на YouTube есть каналы новостей, которые вы можете встроить. Просто выполните поиск по запросу «живые новости» или «в прямом эфире», а затем укажите свою любимую новостную сеть, чтобы найти их.

После того, как вы встроили все живые потоки YouTube, которые хотите отслеживать, вы можете щелкнуть по каждому из них, чтобы начать их воспроизведение.

Все видео будут транслироваться одновременно на одной странице. Это выглядит действительно круто и заставит вас почувствовать себя так, как будто вы сидите за столом в центре управления полетом под Шайенн-Маунтин.

5. Панель мест на Google Картах.

Если вы не знаете, что можете создавать списки и публиковать их в Картах Google, тогда вам стоит изучить эту функцию.

Это действительно полезный способ отслеживать все ваши любимые места в организованных списках.

Как вы можете использовать это для создания панели инструментов Сайтов Google? Легкий. Когда вы нажимаете на Вставлять меню в Сайтах Google и нажмите карта , вы увидите пункт меню под названием Мои карты .

Нажмите на нее, и вы увидите все списки, в которых хранятся ваши любимые места.

Выберите один из списков, и у вас будет встроенная карта на вашей панели инструментов со всеми этими сохраненными местоположениями.

Это действительно удобный способ хранить все ваши любимые места на одном URL.

В следующий раз, когда вы не сможете вспомнить, где находится пешеходная тропа, которую любите посещать, просто откройте панель управления и посмотрите карту своих «пешеходных маршрутов».

Для переключения между всеми панелями мониторинга достаточно щелкнуть значок раскрывающегося списка рядом с Дом и выберите панель, которую хотите увидеть.

Вы даже можете использовать такую ​​панель управления, чтобы составить маршрут для кого-то, а затем поделиться с ним URL-адресом.

Они могли получить к нему доступ из любого браузера или телефона, где бы они ни находились.

Начните использовать панели данных Google Sites уже сегодня

Приведенные выше примеры - лишь верхушка айсберга, когда дело доходит до создания полезных панелей мониторинга, которые сделают вашу жизнь намного проще.

почему экран моего компьютера мигает

Просто подумайте обо всех способах включения контента YouTube, местоположений на карте, информации из Google Docs или Google Sheets и т. Д.

Сайты Google всегда были простой способ сделать веб-страницы , но с новыми Сайтами Google вы действительно можете создавать красивые и полезные информационные панели, подобные этой. Нет необходимости в специальном программном обеспечении для панели управления данными.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Руководство по анимации речи для новичков

Оживить речь может быть непросто. Если вы готовы начать добавлять диалог в свой проект, мы разберем этот процесс за вас.

Читать далее
Похожие темы
  • Интернет
  • Программирование
  • Google
  • Gmail
  • Веб-аналитика
  • Карты Гугл
  • Тайм-менеджмент
  • Сайты Google
Об авторе Райан Дьюб(Опубликовано 942 статей)

Райан имеет степень бакалавра в области электротехники. Он проработал 13 лет в области автоматизации, 5 лет в ИТ, а теперь работает инженером по приложениям. Бывший управляющий редактор MakeUseOf, он выступал на национальных конференциях по визуализации данных и выступал на национальном телевидении и радио.

Ещё от Ryan Dube

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться