5 простых способов резервного копирования данных Microsoft Outlook

5 простых способов резервного копирования данных Microsoft Outlook

Это еще одна из тех вещей, которые можно извлечь из нежелательного опыта. Если вы относитесь к большинству тех, кто испытал сбой системы, то вы сочувствуете приступам рвущихся волос, которые сопровождают потерю сохраненных писем, контактов и различных данных электронной почты.





как создать диск восстановления для windows 8.1

Для тех, для кого предпочтительным почтовым клиентом является Microsoft Outlook 2007 на автономном компьютере, вот пять способов сделать резервную копию данных Microsoft Outlook, избежать стресса и сохранить данные. Обратите внимание, что следующее относится к файлам данных Только а также нет к настройкам панели инструментов, файлам подписей и записям профиля.





    1. Скопируйте файл Outlook вручную

      • Расположение по умолчанию для XP: C: / Documents and Settings /% username% / Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook /
      • Расположение по умолчанию для Vista: C: / Пользователи /% имя пользователя% / AppData / Local / Microsoft / Outlook /

Outlook хранит всю почтовую информацию в одном файле с расширением '˜ .Тихоокеанское стандартное время '. В файле «таблица персонального хранилища» хранятся все данные учетной записи, такие как почта, контакты, журнал, заметки и записи календаря.





Доступ к PST-файлу также можно получить, выполнив следующие действия. Файл - Управление файлами данных - Выберите Файл данных таб. Выберите свою личную папку (и) и нажмите Открыть папку'

После обнаружения файла и его резервной копии в любом безопасном месте, таком как другой привод, компакт-диск или USB-накопитель, выполняется простой процесс копирования и вставки.



Восстановить данные, перейдите к Файл - Открыть - Файл данных Outlook ' Перейдите в хранилище резервной копии и выберите файл. В случае ошибки щелкните правой кнопкой мыши и снимите флажок Только чтение атрибут в файле PST Характеристики таб.

    1. Переместите файл Outlook

      Точно так же, как мы защищаем наши другие ценные файлы от вреда, сохраняя их в другом разделе, мы также можем изменить расположение по умолчанию для файла Outlook PST. Вот пошаговое руководство'
        1. Закройте Outlook
        2. Найдите файл PST по пути по умолчанию, как упоминалось ранее.
        3. Скопируйте его в другой раздел.
      (В качестве меры предосторожности переименуйте файл PST в старом месте. Например, измените Outlook.pst на Outlook.old. В случае сбоя вы можете вернуться к старому файлу.)
      1. Перезагрузите Outlook - когда появится запрос, используйте кнопку обзора, чтобы направить Outlook в новое место.
      2. Обновите любые правила мастера, которые вы могли настроить, используя новый путь.
    2. Выручает импорт и экспорт

      Это 5-шаговый процесс, который экспортирует ваши почтовые папки в любое указанное место. Импорт и экспорт в Outlook 2007 позволяет экспортировать всю личную папку или выбранные папки в другое место (или раздел).
        1. Нажмите на Файл - Импорт и экспорт'
        1. Выбирать Экспорт в файл
        1. Выбирать Файл личной папки (.pst)
        1. Выберите папку для экспорта - например, Личная папка. Проверять Включить подпапки если вы хотите включить все подпапки (например, контакты) в личную папку. Вы можете настроить выборочное резервное копирование через Фильтр для экспорта определенных сообщений.
        1. Выберите безопасное место для хранения экспортированного файла. Пресса Заканчивать кнопка завершает работу.

Восстановить данные, аналогично следуйте указаниям мастера, начиная с «Файл» - «Импорт и экспорт» - «Импорт из другой программы или файла» - «Файл личной папки (.pst)» - перейдите к месту резервной копии и нажмите «Готово».





Примечание. Способ импорта и экспорта не является священным, поскольку он не выполняет резервное копирование пользовательских настроек (т. Е. Свойств дизайна папок), таких как параметры просмотра, формы, разрешения, правила и предупреждения или настройки автоматического архивирования.

    1. Надстройка резервного копирования личных папок на помощь

Более ранние шаги могут погрузить робких среди нас в сон. Помощь надстройки Microsoft Outlook - «Резервное копирование личных папок» избавляет нас от нескольких щелчков мышью. Он просто создает резервные копии файлов PST через регулярные промежутки времени в указанное место.





Установив загружаемый файл размером 159 КБ, перейдите к Файл - Резервное копирование . В Параметры настройка в инструменте позволяет вам выбрать частоту резервного копирования, файлы для резервного копирования и место для резервного копирования.

Надстройка резервного копирования личных папок поддерживается Outlook 2007, 2003 и 2002.

    1. Выберите стороннее программное обеспечение

Здесь, в MakeUseOf, мы рассмотрели много вопросов, касающихся стороннего программного обеспечения. Вы можете найти публикацию о 5 способах сохранения резервных копий электронной почты и одну в инструменте резервного копирования электронной почты Amic.

Гарантия на стороннее программное обеспечение предоставляется в ситуациях, когда вам приходится иметь дело с несколькими клиентами. По моему скромному мнению, если вы ищете только резервную копию данных Microsoft Outlook, вышеперечисленные решения могут быть эффективными средствами защиты.

Вы уже сделали резервную копию своих электронных писем Microsoft Outlook 2007? Как вы думаете, принятие этих активных мер сейчас избавит вас от изжоги позже? Дайте нам знать'¦

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 3 способа проверить, является ли электронное письмо настоящим или поддельным

Если вы получили письмо, которое выглядит немного сомнительным, всегда лучше проверить его подлинность. Вот три способа узнать, настоящее ли электронное письмо.

Читать далее
Похожие темы
  • Окна
  • Резервное копирование данных
  • Подсказки по электронной почте
  • Настольный почтовый клиент
  • Microsoft Outlook
Об авторе Сайкат Басу(Опубликовано 1542 статей)

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться