Home-theater-designers
Расписки – необходимое зло современной жизни. Это то, как вы знаете свои расходы, как вы отслеживаете информацию о гарантии и как вы следите за своим бюджетом. Но никто не хочет иметь дело с беспорядком бумажных квитанций в своем кошельке или сумочке. Вот почему эти приложения для чеков будут сканировать фотографии ваших чеков и помогут вам отслеживать всю необходимую информацию.
СДЕЛАТЬ ВИДЕО ДНЯ
Важно отметить, что некоторые приложения для управления квитанциями также используются в качестве средств отслеживания расходов, но вы также можете придерживаться традиционных менеджеров по квитанциям. Основная идея здесь заключается не в том, чтобы вручную добавлять данные о ваших расходах, а в том, чтобы ваши приложения автоматически получали эти данные, щелкая фотографии квитанций, анализируя ваши электронные письма или читая текстовые сообщения из банков и кредитных карт. Это должно ощущаться как можно меньше усилий.
1. Мистер Квитанция (Android, iOS): лучший бесплатный сканер чеков и трекер
Mr. Receipt, или MrReceipt, настолько хорош, насколько это возможно для менеджера квитанций и приложения для отслеживания. Он имеет все функции, которые вы хотели бы, и выполняет их отлично. И вам не нужна премиум-версия ни для чего, кроме экспорта всех ваших данных в виде CSV-файла.
Получив новую квитанцию, сфотографируйте ее с помощью приложения Mr. Receipt или загрузите PDF-файл из сохраненных файлов. Приложение мгновенно распознает название магазина, общий счет и дату на чеке. Вы можете добавить дополнительные данные вручную, например, название магазина, категорию расходов (покупки, продукты питания, медицинские услуги и т. д.) и другие сведения, например дату гарантии.
С помощью этих данных Mr. Receipt также будет отслеживать ваши расходы по различным категориям и создавать краткую сводку о том, где и сколько вы потратили в разбивке по месяцам. Он также напомнит вам о датах окончания гарантии, если вы того пожелаете. Это действительно один из лучшие приложения для получения чеков для сканирования, отслеживания и управления счетами .
Скачать: Мистер Квитанция за Андроид | iOS (Свободно)
2. Itemize (Android, iOS): самый мощный сканер чеков и трекер
Удивительно, что Itemize бесплатен, учитывая, насколько он мощен в качестве сканера чеков, трекера и менеджера. Он также прост в использовании, позволяя вам фотографировать квитанции напрямую или даже загружать их из вашей галереи. Мы проверили, работает ли он со скриншотами квитанций по электронной почте, и Itemize прошел успешно.
Как и г-н Квитанция, Itemize может распознавать текст на фотографии и заполнять основные данные, которые вам нужны для квитанции, такие как дата, платеж и продавец. Затем вы можете добавить дополнительные детали по мере необходимости. Самое интересное, что Itemize также позволяет сортировать квитанции по любому из них на самой главной панели инструментов, поэтому вы можете быстро увидеть все свои квитанции от Uber или все расходы в определенный день.
С точки зрения статистики и отчетов Itemize превосходит Mr. Receipt. Вы можете установить настраиваемые диапазоны дат, чтобы получать отчеты о своих расходах за этот период, или перейти к категориям, чтобы найти определенные типы счетов.
Мы бы рекомендовали Itemize выше Mr. Receipt, но, похоже, приложение больше не разрабатывается активно. Такие функции, как импорт электронной почты, больше не работают, и об этом нет упоминания на официальном сайте Itemize. Тем не менее, это отличное приложение.
Скачать: Указать для Андроид | iOS (Свободно)
3. Одна нота (Интернет, Android, iOS): фотографируйте квитанции и выполняйте поиск по тексту
Здесь, в MakeUseOf, мы большие поклонники все, что вы можете сделать с Microsoft OneNote . Благодаря недавним улучшениям алгоритмов OCR для чтения текста с изображений, он стал нашей предпочтительной рекомендацией в качестве приложения для управления квитанциями для ленивых.
Вот как это работает. Сначала создайте папку Receipts в Microsoft OneNote. Затем сфотографируйте квитанцию и загрузите ее в папку «Чеки». Вот и все. Вам не нужно переименовывать файл, не говоря уже о добавлении категорий или заполнении полей.
Причина этого в том, что когда вам нужно будет искать квитанции позже, Microsoft OneNote прочитает текст на изображении и вернет правильные результаты. Посмотрим правде в глаза, часто вы только сканируете и сохраняете квитанции на тот случай, если они вам когда-нибудь понадобятся, а не для фактического отслеживания ваших расходов. Это сценарий, в котором OneNote сияет.
Скачать: Microsoft OneNote для Андроид | iOS (Свободно)
Четыре. Получить мои квитанции (Gmail): Превратите квитанции в Gmail в упорядоченные электронные таблицы
Многие квитанции являются цифровыми, а не бумажными, и попадают прямо в наши почтовые ящики. Это типично для онлайн-покупок, поездок на такси, доставки еды из ресторанов и других расходов. Но вы не можете сфотографировать его с помощью приложения. Вот когда вам нужно получить мои квитанции, чтобы отсортировать квитанции по электронной почте для вас.
В Gmail вы можете либо запустить приложение для всего почтового ящика, либо для определенного ярлыка, который вы сделали. Ярлык, вероятно, будет лучшим вариантом для сортировки по важным расходам, например, тем, которые вы можете потребовать от налогов, или тем, которые ваша компания возместит вам.
После того, как вы выбрали электронные письма, нажмите кнопку «Получить мои квитанции», чтобы запустить их. Это занимает около пяти минут, а затем готовая копия электронной таблицы отправляется вам по электронной почте. Электронная таблица организована потрясающе, со столбцами для даты, продавца, номера заказа, платежа, налога, от, до, темы, текста электронной почты и PDF-копии всего этого, сохраненного для потомков.
Бесплатная версия Get My Receipts ограничивает вас 50 электронными письмами в месяц, поэтому мы предлагаем сортировать их по меткам, которые важны для вас. Но вы можете заплатить, чтобы разблокировать неограниченное количество электронных писем и квитанций.
Скачать: Получите мои квитанции от CloudHQ для Хром (Свободно)
как записать входящий звонок на iphone без приложения
5. Получение бегуна (Windows, macOS, Linux): управление электронными квитанциями и банковскими транзакциями
Receipt Runner — гораздо более мощная программа, чем Get My Receipts. У него есть базовая бесплатная версия с очень ограниченными возможностями, чтобы просто посмотреть, как она работает, но вам нужно будет заплатить не менее 10 долларов в месяц за базовую учетную запись, чтобы она была полезной. Но взгляните на приложение, и вы убедитесь, что оно того стоит.
После того, как вы установите Receipt Runner, вам нужно будет подключить его к своей электронной почте, чтобы он мог анализировать ваш почтовый ящик на наличие квитанций от онлайн-покупок. Наряду с этим вам также необходимо либо загрузить выписку из банка с жесткого диска, либо подключить ее к своему банковскому счету, чтобы он мог проанализировать историю ваших банковских транзакций и сопоставить ее с квитанциями. Обратите внимание, что все данные хранятся на вашем компьютере локально, и ничего не передается в Интернете — важный шаг в обеспечении конфиденциальности и безопасности при решении финансовых вопросов.
После того, как все настроено, Receipt Runner становится просто мечтой. Вы можете быстро искать квитанции, добавлять периоды, чтобы увидеть список транзакций, и практически найти любой цифровой платеж, который вы сделали. Каждая запись содержит информацию о поставщике, дате, сумме и включает квитанцию по электронной почте в формате PDF. Вы также можете экспортировать любые из этих данных в виде серии PDF-файлов или отправить их по электронной почте.
Скачать: Получение бегунка для Окна | macOS | линукс (Оплаченный)
Организуйте сейчас, сэкономьте время позже
Квитанции кажутся неважными бумажками, которые можно выбросить, но потом всплывает какая-то ситуация, когда они становятся жизненно важными. Теперь, когда телефон всегда в вашем кармане, нет причин не сфотографировать чек, прежде чем выбросить его, и не сохранить его в одном из этих приложений.
Но после сохранения рекомендуется периодически возвращаться к этим приложениям и систематизировать эти квитанции. Сделайте часть своих регулярных упражнений по финансовому планированию, когда вы следите за тем, чтобы все ваши документы были в порядке, чтобы вы не пытались найти квитанцию в последнюю минуту.