Home-theater-designers
Иногда именно то программное обеспечение, которое вам нужно, уже находится у вас под рукой. Нужно просто немного поработать и раскрасить за пределами линий, чтобы создать собственное решение.
ошибка ядра-мощности Windows 10
Хотя бухгалтерский учет может быть первым, что приходит на ум, когда вы думаете о программном обеспечении для работы с электронными таблицами, помимо этого есть еще много возможностей. Итак, каковы другие практические способы использования Google Sheets? Читай дальше что бы узнать.
СДЕЛАТЬ ВИДЕО ДНЯ
1. Отслеживайте свои расходы с помощью Google Таблиц
Вам не нужно быть бухгалтером, чтобы отслеживайте свои расходы в программном обеспечении для работы с электронными таблицами . Используя таблицы Google, вы можете создать ежемесячный трекер, который поможет вам следить за своими расходами и установить базовый уровень для вашего бюджета.
Более того, вам не нужно изучать массу сложных формул или функций, чтобы выполнить работу. Используя всего три столбца — место, категория и сумма — вы можете ежедневно вводить свои транзакции и получать итоги за месяц. СУММА Функция поможет вам добавить общую сумму следующим образом:
- Тип =СУММ() в нужную ячейку.
- Поместите диапазон столбцов в скобки, например, =СУММ(С:С) .
- Хит Войти на вашей клавиатуре.
А добавить итоги по категориям очень просто. СУММЕСЛИ .
- Тип =СУММЕСЛИ() в ячейку.
- Поместите диапазон столбца категории в скобки, а затем запятую.
- Введите название категории в кавычках, а затем еще один столбец.
- Добавьте диапазон столбца суммы — он будет выглядеть так =СУММЕСЛИ(B:B, «бакалея»,C:C), вместо этого используйте диапазоны столбцов вашего листа.
- Хит Войти на вашей клавиатуре.
Используя эти две функции, вы можете создать идеальный шаблон, который поможет вам понять, куда уходят ваши деньги.
2. Ведите список дел в Google Таблицах
Будь то непрерывный контрольный список или вы планируете день наверстывания , Google Таблицы — отличное место для вашего списка дел. Но вам не нужно изобретать велосипед, если вы просто хотите начать. В галерее шаблонов программного обеспечения вы найдете готовое решение.
Чтобы найти его, перейдите на домашнюю страницу Google Sheets. В верхней части экрана вы увидите панель, где вы можете выбрать Начать новую таблицу или просмотрите несколько шаблонов.
как установить живые обои windows 10
Если вы его там не видите, нажмите Галерея шаблонов в верхнем левом углу, и вы найдете его под Личный . Как только вы нажмете, он готов к работе.
3. Совместная работа над проектами в Google Sheets
Выбор правильного инструмента управления проектами для вас и вашей команды может быть сложной задачей, особенно когда речь идет о бюджете. Если вы не готовы инвестировать, вы можете создать функциональную доску для совместной работы над проектами в Google Sheets это работает так же хорошо, за исключением некоторых наворотов, но кому они нужны?
Некоторые примеры столбцов, которые вы можете включить:
- Название задачи - определить задачи.
- Срок оплаты - сообщать о сроках.
- приоритет — чтобы показать, является ли задача срочной или нет.
- Статус — чтобы быстро сообщить другим, где находится задание.
- Заметки - поделиться масштабом, мыслями и идеями по заданию.
- Владелец — назначать задачу себе и другим, сообщая вашей команде, кто ее выполняет.
Требуется небольшое начальное планирование, чтобы настроить доску проектов в Google Sheets, но помимо экономии денег ваши коллеги могут уже знать основы программного обеспечения для работы с электронными таблицами, поэтому вам придется меньше объяснять.
4. Создайте календарь контента в Google Sheets
Также нет недостатка в выборе инструментов календаря контента. Действительно, сравнивать функции — полезные и нет — может быть сложно. Если вы все еще пытаетесь выбрать фаворита, вы можете создать пользовательский календарь контента в Google Sheets это удовлетворит все ваши потребности, кроме фактической публикации, но в большинстве социальных каналов есть встроенный планировщик.
Здесь вы можете отображать свои сообщения в столбцах, как подсказки, например:
- Счет - куда вы хотите, чтобы он пошел.
- Статус — на каком этапе находится пост.
- Копировать — текст, который вы хотите включить.
- Изображение — изображение, которое вы хотите загрузить.
- Свидание — когда вы захотите его опубликовать.
- Заметки — дополнительные мысли и идеи по поводу поста и проделанной работы.
- Владелец — кто несет ответственность за содержание.
- Ссылки — где найти пост позже.
Как и кнопки состояния в ClickUp и другом программном обеспечении для управления проектами, вы также можете использовать комбинацию проверки данных и условного форматирования, чтобы сделать ваши обновления прогресса кликабельными. Вот как:
- Выберите ячейку в столбце «Статус».
- Перейти к Данные в верхнем меню, затем Проверка данных .
- За Критерии , использовать Список предметов и введите слова, которые вы хотите использовать, через запятую.
- Хит Сохранять .
- С выбранным раскрывающимся списком перейдите к Формат меню в верхней части экрана и нажмите Условное форматирование .
- Под Правило формата на боковой панели выберите Форматировать ячейку, если… а также Текст содержит .
- Введите название статуса и выберите цвет фона, который вы хотите с ним связать.
- Хит Сделанный и повторите шаги 5-7 с остальными вашими статусами.
Несмотря на то, что доступно множество программ для календаря контента, почему бы не адаптировать свой календарь к вашим потребностям, создав его в виде листов? Более того, это бесплатно без платного доступа.
как сделать jpg меньше
5. Держите CRM в Google Sheets
Еще одно программное обеспечение, которое может стать слишком сложным и дорогим, — это CRM. Вы можете создать свой собственный на основе ваших текущих процессов продаж или обслуживания в Google Таблицах. Некоторые столбцы для включения: имя клиента, номер телефона, электронная почта, дата обращения, статус и примечания.
Прежде чем ты начнешь создание вашей CRM в Google Sheets , вы также захотите рассмотреть некоторые столбцы, которые уникальны для вашего бизнеса и цикла продаж, например, желаемый продукт или услуга, проблема, которую вы пытаетесь решить для клиента, или кто является владельцем аккаунта.
Вы можете решить, что довольны своей CRM Google Sheets, но даже если вы перейдете на другое программное обеспечение позже, многие из них позволяют импортировать данные из электронных таблиц.
6. Ставьте и отслеживайте свои цели в Google Sheets
Одно дело иметь цели. Другое дело их поставить. Вы можете использовать Google Sheets для этого:
- Напишите это - что вы хотите сделать?
- Уточнение — как вы узнаете, что находитесь там?
- Определите свои цели — что вы будете делать, чтобы их достичь?
- Дайте ему временную шкалу — сколько времени вы хотите, чтобы это заняло?
- Измерение — как вы можете ежедневно отслеживать свою цель?
Создайте простую таблицу со столбцами для формулировок целей, деталей, задач и сроков. Добавьте еще один для прогресса.
Под вашими целями создайте таблицу с днями недели в виде строк и вашими ежедневными целями в виде столбцов, например, читать 20 минут в день, ходить на 30-минутную прогулку и т. д. Отслеживайте свою активность ежедневно и еженедельно обновляйте свой прогресс. .
Будьте в курсе своей рабочей нагрузки с помощью Google Sheets
Вам не нужно вкладывать средства в дорогое программное обеспечение, чтобы оставаться на вершине своей рабочей нагрузки. При некотором планировании и творчестве вы можете создать идеальное решение в Google Таблицах. Лучше всего то, что вы можете легко делиться ими со своими друзьями и коллегами, чтобы вместе работать над задачами и проектами.