Home-theater-designers
Airtable произвел революцию в подходах компаний к управлению проектами. Этот инструмент имеет множество интересных функций и настроек, что делает его большим хитом во многих организациях. Предложение Airtable различных способов визуализации данных и простота использования во многом способствуют его популярности.
На данный момент в Airtable имеется девять типов представлений, шесть из которых доступны в бесплатной версии. В этой статье мы рассмотрим различные типы представлений, которые вы можете создать с помощью бесплатной версии Airtable.
Что такое вид Airtable?
Представления Airtable предоставляют уникальные способы просмотра записей. Вы можете создать несколько представлений для одной базовой базы данных, причем каждое представление будет иметь уникальные конфигурации.
В представлениях Airtable вы можете настроить, какие поля вы хотите видеть, фильтровать записи на основе определенных условий, сортировать записи и, конечно же, решать, как вы хотите просматривать записанные данные.
Как создать представление Airtable
К создать представление на Airtable , просто перейдите на боковую панель «Вид» и выберите нужный тип просмотра. Здесь вы также можете навести курсор на название типа представления для получения краткого объяснения. После создания представления вы можете настроить его в соответствии со своими потребностями, выбрав нужные поля, отфильтровав записи и выбрав желаемое условие сортировки.
1. Просмотр сетки на Airtable
Представление в виде сетки — это представление по умолчанию в Airtable. Это похоже на электронную таблицу, где каждая запись представлена строкой, а каждое поле — столбцом.
Представления в виде сетки идеально подходят для просмотра данных в простом табличном формате. С помощью представления сетки можно легко вносить массовые изменения в несколько записей или полей. Это также удобно для переноса данных из других инструментов или программного обеспечения для работы с электронными таблицами.
2. Просмотр формы на Airtable
Представление формы создает форму, которую можно использовать для добавления новых записей. Вы можете настроить эти формы, выбрав нужные поля ввода, отметив все обязательные поля, ограничив параметры раскрывающегося списка и т. д.
Представления форм идеально подходят для ситуаций, когда вам необходимо собирать данные от внешних пользователей . Вы можете легко поделиться представлением с соавторами, которые затем смогут ввести данные и отправить их, создав таким образом новую запись в вашей базе данных. Представлением формы можно поделиться с любым количеством людей, не передавая саму базу Airtable.
3. Просмотр календаря на Airtable
Как следует из названия, представление календаря отображает ваши данные в формате календаря. Для этого необходимо иметь хотя бы одно поле даты в вашей базе данных. Если у вас есть несколько полей даты, вы можете выбрать, какое поле даты использовать для созданного представления.
Представления календаря могут быть полезны для визуализации чувствительной ко времени информации, такой как сроки и сроки проекта. Вы также можете перетаскивать свои записи с одной даты на другую, чтобы легко перезаписать поле даты.
4. Просмотр галереи на Airtable
В представлении галереи каждая запись представлена в виде карточки. Здесь вы также можете выбрать, какие поля вы хотите видеть на каждой карточке. Представления галереи имеют конфигурацию поля изображения, которая позволяет вам выбрать соответствующее поле изображения для отображения на каждой карточке.
Представления галереи идеально подходят для баз данных с большим количеством изображений, репозиториев продуктов и портфолио. Чтобы использовать поле в качестве поля изображения, настройте тип поля как «вложение». Затем вы можете легко перетаскивайте изображения напрямую на карту из любого места в Интернете или с вашего компьютера.
порт USB не работает Windows 10
5. Канбан-просмотр на Airtable
В представлении Канбан вы можете группировать свои записи на основе поля с одним выбором или пользовательского поля. В представлении каждая запись отображается в виде карточки, распределенной по столбцам на основе настроенной группировки.
Канбан-представления отлично подходят для управления проектами. , так как вы можете группировать карты по их статусу. Если в вашей базе несколько соавторов, вы также можете сгруппировать их по полю пользователя, чтобы просмотреть карточки, назначенные каждому пользователю.
6. Просмотр списка на Airtable
В виде списка все ваши записи отображаются линейно. Здесь вы можете установить несколько уровней связанных записей и установить поле префикса для каждой записи для сжатой визуализации.
Представления в виде списков оптимальны, когда вам нужно представить понятные и простые данные. Также предпочтительнее использовать представления списков на небольших экранах, например мобильных телефонах, поскольку данные легко читаются.
Получите максимум от Airtable с правильными видами
Благодаря всем предоставляемым настройкам представления Airtable можно настроить уникальным образом, чтобы отображать именно то, что вы хотите видеть. Это действительно подчеркивает адаптивность Airtable и позволяет пользователям максимально эффективно использовать платформу.
Хотя Airtable является одним из лидеров в области интеллектуального управления базами данных, обратите внимание на другие инструменты, которые также предлагают отличные возможности управления проектами.