Home-theater-designers
Какой-то сумасшедший экспериментальный материал.
Так Gmail описывает Лабораторию Gmail. Это полигон для экспериментальных функций, которые еще не готовы к использованию в прайм-тайм. Многие популярные функции Gmail, такие как Отменить отправку начинался как функции Лаборатории Gmail. Это отличный способ оставаться в курсе всех интересных новых функций, которые появятся в Gmail.
Значительное время вашего дня уходит на управление электронной почтой. Таким образом, вы поймете необходимость избавиться от беспорядка в электронной почте и сохранить высокую продуктивность. Каждая секунда, сэкономленная здесь и там, может помочь вам сэкономить много времени.
К счастью, в Gmail Labs есть несколько действительно замечательных экспериментальных функций, которые могут упростить вашу работу и уменьшить беспокойство по поводу электронной почты.
Заметка о лабораторной работе Gmail, прежде чем мы начнем
Gmail Labs мало чем отличается от реальной лаборатории, где все ломается, но тоже делается. Из-за этого невозможно сказать, когда функция перестает работать, изменяет функциональность или даже перестает работать. Также обратите внимание, что эти функции работают только с веб-интерфейсом Gmail. Вы не можете использовать их с другими настольные почтовые клиенты которые поддерживают Gmail.
Если лабораторная функция не работает, и у вас возникли проблемы с загрузкой почтового ящика, используйте этот альтернативный адрес для доступа к вашему почтовому ящику:
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Теперь, когда вы знаете аварийный выход, вот как вы можете получить доступ к Лаборатории Gmail.
Как получить доступ к функциям Gmail Labs и включить их
Чтобы получить доступ к Лаборатории Gmail, откройте Gmail в веб-браузер по вашему выбору . Нажать на Механизм в правой части вашего почтового ящика. Далее нажмите на Настройки из меню.
Перейдите к Лаборатории таб. Здесь вы должны увидеть все доступные функции Gmail Lab.
Чтобы включить функцию Gmail Lab, нажмите кнопку Давать возможность кнопку, соответствующую функции Gmail Lab, которую вы хотите опробовать. Наконец, нажмите на Сохранить изменения .
Теперь функция должна быть успешно включена. Вы можете отключить эту функцию аналогичным образом, нажав кнопку Запрещать кнопка.
Возможности лаборатории Gmail для повышения производительности электронной почты
Давайте кратко рассмотрим некоторые из лучших функций Gmail Labs, которые вы можете включить прямо сейчас, и поймем, как они могут помочь вам оставаться продуктивным с вашими электронными привычками.
1. Несколько папок 'Входящие'
Несколько папок «Входящие» позволяют группировать электронные письма по определенным критериям. Затем он организует эти сгруппированные электронные письма на разных панелях, давая вам «ощущение» нескольких почтовых ящиков. У вас может быть несколько панелей, чтобы электронные письма от ваших коллег группировались в одной панели, а электронные письма от друзей - в другой.
После того, как вы включите несколько почтовых ящиков, нажмите на Механизм в правой части вашего почтового ящика. Нажмите на Настройки . Здесь переключитесь на новый Несколько почтовых ящиков таб. Вы можете фильтровать свои электронные письма на каждой панели, используя определенный поисковый запрос.
Например, вы можете фильтровать сообщения от определенного контакта, задав поисковый запрос from: xyz. Вы можете проверить все запросы, которые вы можете настроить, посетив Страница поддержки Gmail . Кроме того, вот несколько операторов расширенного поиска в Gmail, которые вы можете использовать, чтобы повысить свою продуктивность.
часы Apple из алюминия или нержавеющей стали
2. Пользовательские сочетания клавиш
Gmail поставляется с собственным заранее определенным набором сочетаний клавиш, которые помогут вам быстро перемещаться по Gmail. Но что, если существующая комбинация клавиш конфликтует с другой раскладка клавиатуры приложение, которое вы используете? К счастью, эта функция Gmail Labs позволяет вам переопределить заранее определенные клавиши и установить свои собственные сочетания клавиш.
После включения настраиваемых сочетаний клавиш нажмите кнопку Механизм в правой части вашего почтового ящика. Нажмите на Настройки . Здесь переключитесь на новый Custom Горячие клавиши таб.
Здесь вы можете назначить определенные клавиши для любых действий Gmail, таких как создание нового электронного письма, архивирование, удаление писем и т. Д. Это может помочь вам значительно улучшить рабочий процесс электронной почты.
3. Авто-продвижение
По умолчанию после архивации, отключения звука или удаления отдельного письма Gmail возвращается к полному списку цепочек писем. Если вы производите генеральную чистку своего почтового ящика, это поведение добавляет несколько дополнительных щелчков каждый раз, когда вам нужно выполнить действие с отдельным электронным письмом.
Эта функция Gmail Lab позволяет вам изменить это поведение, чтобы автоматически отображать следующую, более новую или старую беседу после того, как вы заархивируете, отключите или удалите электронное письмо. Если вы обрабатываете много писем, это поможет вам сэкономить время и клики.
Как только вы включите Auto-Advance, нажмите на Механизм в правой части вашего почтового ящика. Нажмите на Настройки . Нажать на Общее таб. Находить Авто-продвижение и установите желаемое поведение.
4. Шаблонные ответы
Вам когда-нибудь приходилось набирать один и тот же текст в электронном письме снова и снова? Например, если вы получаете много писем с вопросами о вашей доступности для встречи, вам может быть утомительно каждый раз отвечать со своим рабочим графиком. Готовые ответы на помощь!
Он позволяет сохранять определенные шаблоны электронной почты, которые вы часто отправляете. В следующий раз вы можете просто вставить эти сохраненные стандартные ответы, вместо того, чтобы набирать одно и то же письмо снова и снова.
После включения его в меню «Лаборатория» вы можете отправлять общие сообщения, используя кнопку рядом с формой создания. У нас есть пошаговое руководство по использованию шаблонов ответов в Gmail.
5. Умные ярлыки
Смарт-метки могут помочь вам уменьшить перегрузку электронной почты. Он автоматически помечает все входящие электронные письма на покупки, финансы, социальные сети, путешествия, форумы и т. Д. Затем вы можете отсортировать и просмотреть все электронные письма из требуемой категории, не требуя каких-либо ручных усилий с вашей стороны.
Если вы хотите скрыть конкретную смарт-метку, щелкните значок Механизм в правой части вашего почтового ящика. Нажмите на Настройки . Переключитесь на Этикетки таб. Здесь вы можете скрыть или показать конкретную смарт-метку.
6. Календарь Google
Многие люди клянутся с помощью Календаря Google выделять свои встречи и даже планировать целый год, чтобы оставаться организованными. Если вы используете Gmail для планирования встреч, вы можете согласиться с тем, что переключение между Gmail и Google Calendar - далеко не самое удобное занятие. Используя эту функцию Gmail Lab, вы можете получить виджет Календаря Google прямо в свой почтовый ящик Gmail. Отсюда вы можете просмотреть свои предстоящие события, местоположение и подробности. Вы также можете быстро добавлять новые события, даже не покидая Gmail.
После включения его в меню «Лаборатория» щелкните значок три горизонтальные точки в нижнем левом углу вашего почтового ящика. Календарь Google теперь должен появиться прямо в вашем почтовом ящике Gmail.
7. Панель предварительного просмотра
Функция панели предварительного просмотра позволяет читать отдельные электронные письма прямо рядом со списком разговоров. Если ваше рабочее место наделено широкоформатный монитор , вы можете использовать дополнительное пространство для одновременного просмотра большего количества писем. Это также поможет вам быстрее читать электронную почту.
После включения его в меню «Лаборатория» найдите переключить режим разделенной панели рядом со значком шестеренки. Здесь вы можете выбрать разделение обеих панелей по вертикали или горизонтали. Чтобы вернуться в нормальный режим, нажмите на Без разделения .
Какая ваша любимая функция Gmail Labs?
Интеграция этих функций Gmail Lab в ваш рабочий процесс может сэкономить вам много времени. Однако поиски повышения продуктивности электронной почты на этом не заканчиваются. Мы рекомендуем вам проверить некоторые другие настройки Gmail, которые вы должны добавить в свой рабочий процесс, а также опробовать эти расширения Chrome, чтобы улучшить работу с Gmail.
Какая у вас любимая функция Лаборатории Gmail, без которой вы не можете обойтись? Как это помогает вам оставаться более продуктивным? Мы хотели бы услышать об этом в комментариях ниже.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Вот почему ФБР выпустило предупреждение о вирусах-вымогателях HiveФБР выпустило предупреждение об особо опасной разновидности программ-вымогателей. Вот почему вам нужно особенно опасаться программ-вымогателей Hive.
Читать далее Похожие темы- Интернет
- Продуктивность
- Gmail
- Подсказки по электронной почте
Абхишек Курве - бакалавр компьютерных наук. Он компьютерный фанат, который с нечеловеческим энтузиазмом принимает любую новую потребительскую технологию.
Ещё от Abhishek KurveПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться