7 вещей, которые нужно включить в ваш внештатный контракт

7 вещей, которые нужно включить в ваш внештатный контракт

Мир фриланса предлагает огромную свободу и гибкость. Это обещание быть самому себе начальником и вести бизнес наиболее удобным для вас способом. К сожалению, работа фрилансером имеет свои недостатки.





В отличие от работы в структурированной корпоративной среде, работа фрилансером означает, что в большинстве аспектов вашего бизнеса вы предоставлены сами себе. В компании нет юридического отдела, который поддержал бы вас в случае возникновения договорных конфликтов. Вам остается защищать себя заранее. Но как?





СДЕЛАТЬ ВИДЕО ДНЯ

Зачем вам нужен внештатный контракт

Законы о бизнесе не совсем однозначны, поэтому не стоит одновременно играть фрилансером и юристом. Несмотря на это, вы должны вести дела с широким кругом людей, некоторые из которых могут попытаться воспользоваться вами.





Ваша безопасная гавань — внештатный контракт, документ, достаточно простой для того, чтобы любой фрилансер смог собрать его воедино, но достаточно мощный, чтобы защитить ваши интересы в контракте. Контракт с фрилансером изолирует вас от потенциального риска, особенно от клиентов-злоумышленников, которые просто не хотят платить.

Однако внештатные соглашения заключаются не только в том, чтобы гарантировать вам оплату. Это важный инструмент для защиты ваших интересов во всех аспектах внештатной деловой сделки. Это также дает вашему клиенту уверенность в том, что его интересы также защищены, обеспечивая беспроигрышный вариант для обеих сторон. Внештатный контракт:



  • Подчеркивает ваш профессионализм как фрилансера.
  • Объясняет ваши основные результаты, указывая, какие продукты или услуги вам необходимо предоставить для заключения контракта.
  • Привлекает вас и ваших клиентов к ответственности за выполнение условий соглашения.
  • Четко объясняет и обрабатывает возражения по поводу платежей, возможных изменений, прав собственности и сроков.

Но что именно вам нужно включить в ваш внештатный контракт? Какие компоненты необходимы для закрытия любых потенциальных лазеек, которые могут привести к контрактным конфликтам?

7 вещей, которые нужно включить в ваш внештатный контракт

  Выполнение внештатной работы

Независимо от того, какие внештатные услуги вы предоставляете, вот семь основных компонентов, которые должны присутствовать в вашем внештатном контракте.





1. Представление сторон (имена, контактная информация и даты)

Обычно это первый сегмент внештатного контракта. В идеале в нем должны быть указаны вовлеченные стороны и их роль, дата заключения (и вступления в силу) договора, а также цель договора.

Важно использовать полные юридические имена вовлеченных сторон, а не инициалы или псевдонимы вместо настоящих имен. Таким образом, «М. Тимоти» вместо «Максвелл Тимоти» было бы неуместно. И 'Кока-Кола' вместо 'Кока-Кола Компани' тоже было бы неуместно.





В некоторых случаях может потребоваться указать разные даты, когда контракт был написан, когда каждая сторона подписала его и когда он будет затронут. Этот начальный сегмент задаст тон всему внештатному соглашению, поэтому важно правильно указать детали.

2. Объем работ и результаты

  Работа над проектами в командах

Помимо финансовой стороны контракта, объем работ (или результатов), как правило, является причиной большинства контрактных конфликтов. Ваше внештатное соглашение должно устанавливать четкие ожидания результатов с самого начала контракта. Вы должны стремиться предоставить как можно больше подробностей об услуге или продукте, которые клиент должен ожидать от вас, фрилансера.

как заставить Алексе играть на YouTube

Это предотвратит расползание масштаба, когда клиенты меняют требования проекта без соответствующего увеличения оплаты. Лучший способ прояснить ситуацию — включить план проекта, ключевые вехи и элементы, которые могут быть ошибочно приняты за включенные в объем работы, но таковыми не являются.

3. Платежные реквизиты

  Оплата за работу на фрилансе

Согласно опросу, проведенному Независимая экономика , около 74% фрилансеров сообщают, что их клиенты не получают вовремя оплату. Некоторые остаются без оплаты в течение двух или более месяцев. Некоторым вообще не платят из-за каких-то конфликтов, возникающих в ходе контракта. Не будь таким фрилансером.

Крайне важно четко определить условия оплаты в вашем контракте. Детали платежа касаются не только суммы, которую вы получите. Он должен включать «что, как и когда».

Какую сумму следует заплатить? Как это будет оплачиваться? Какие каналы оплаты приемлемы, например, PayPal, Payoneer или подарочные карты? Когда он будет оплачен? После завершения контракта? Или после четко определенных вех? Вот несколько альтернативных каналов оплаты вы можете использовать для получения оплаты в качестве фрилансера.

Умная практика, чтобы ваш клиент инвестировал в проект, — это попросить определенный процент от платежа авансом. Пункт авансового платежа также поможет вам отсеять потенциальных мошенников на сайтах фриланса .

По своему усмотрению вы можете рассмотреть возможность добавления пункта о штрафе за просрочку платежа в ваш договор на случай, если клиент задержит платеж. Если вы не знаете, как определить свои ставки, мы ранее подробно описали некоторые важные советы по установлению ставок для фрилансеров .

4. Количество ревизий, покрываемых вашей тарифной ставкой

Прототипы или первые наброски не всегда идеальны. Вот почему пункт о пересмотре должен быть включен в ваш внештатный контракт. Если вы не установите четких границ, ваш клиент может злоупотребить своими правами на пересмотр. В вашем пункте о пересмотре должно быть указано, сколько изменений будет охватывать проект, прежде чем вам придется начать взимать плату за дополнительные исправления.

Кроме того, в идеале наметьте временную шкалу, когда клиенты могут отправлять запросы на пересмотр и что происходит, когда клиент задерживает. Это защитит вас от клиентов, желающих получить больше за меньшие деньги, и защитит вас от бесконечных циклов исправлений, отнимающих много времени.

5. Условия расторжения

Контракты не вечны. Даже если вы планируете долгосрочное сотрудничество, важно подробно изложить взаимоприемлемые условия, согласно которым любая из сторон может выйти из договора или расторгнуть его. Условия расторжения помогут вам заключить или расторгнуть договор, не неся ответственности за нарушение договора.

Если вы недостаточно четко определите условия увольнения, вы можете застрять на работе, которую больше не хотите делать. В условиях расторжения также должны быть указаны условия, при которых клиенту разрешается выйти из договора или расторгнуть его, и что должно произойти после расторжения договора. Не менее важными являются штрафы, связанные с расторжением договора вне условий расторжения, перечисленных в договоре.

6. Права собственности

  Стрессовый мужчина с помощью MacBook держится за голову

Крайне важно указать, кому принадлежат материальные и нематериальные ценности, связанные с проектом, для выполнения которого вас наняли. Это поможет вам избежать споров о собственности во время или после завершения проекта. Это особенно важно при создании оригинального контента для клиента. Вы должны четко указать, владеют ли они правами на какой-либо проект или конечный продукт. В идеале вам также следует уточнить, когда права могут быть переданы вам, если это применимо.

как иметь живые обои на windows 10

По общему правилу добавьте заявление о том, что вы владеете правами на выполненную работу, пока клиент полностью ее не оплатит. В тех случаях, когда вы хотите включить готовую работу в свое портфолио, обязательно получите разрешение и укажите это в своих контрактах. Клиенты не те. Некоторые могут одобрить или не одобрить использование проекта в вашем портфолио. Вы не хотите судебного иска на свою голову за использование образцов чего-то, что вы создали, но не владеете.

7. Подписи

Стороны согласовали условия договора. Прежде чем вы начнете проект, вы и клиент должны поставить свою подпись. Подписанное соглашение доказывает, что вовлеченные стороны прочитали, поняли и согласились с условиями договора. К счастью, есть некоторые хорошие инструменты электронной подписи, которые вы можете использовать для удаленной подписи документов .

Если вам нужно руководство о том, как объединить все семь пунктов, чтобы составить контракт, который работает, мы ранее сделали подробное руководство о том, как написать внештатный контракт .

Защитите свой внештатный бизнес

Хотя существуют различные местные законы, регулирующие деловые операции в зависимости от того, где вы находитесь, простой внештатный контракт может дать вашему внештатному бизнесу большую защиту.

Это гарантирует, что вы получите оплату за свою работу, устанавливает доверие между сторонами сделки и устанавливает четкие ожидания. Теперь, когда вы знаете, что включать в контракт, возьмите за правило составлять контракт для каждой деловой возможности, которая появляется на вашем пути.