Home-theater-designers
Skype для бизнеса, ранее называвшийся Lync, - это решение Microsoft для корпоративных сообщений и собраний. Вы можете встретиться с 250 людьми - даже если они не используют программу - и использовать комбинацию аудио, видео и чата для организации встречи.
Мы собрали список некоторых из наших любимых функций Skype для бизнеса, о которых вы могли не знать. Мы дадим вам несколько отличных советов, от записи собрания до публикации презентаций PowerPoint.
Без лишних слов, вот лучшие советы и рекомендации по Skype для бизнеса.
1. Начните собрание Skype в Outlook.
Не тратьте время на планирование встреч с помощью внешних инструментов. Во время онлайн-встреч существует очень большая вероятность того, что что-то пойдет не так, и это часто случается.
Возможно, кто-то забыл присоединиться вовремя, не установил нужный плагин для браузера или не может подключить гарнитуру. Избавьтесь от всех этих хлопот, используя собрание Skype для бизнеса при планировании собраний.
При создании встречи в Outlook на Деловое свидание, встреча вкладку, щелкните Встреча в Skype . Затем в описание будет добавлена ссылка, по которой люди смогут присоединиться к встрече.
Если в Outlook активированы напоминания, они просто смогут щелкнуть Присоединиться к встрече когда он появится, Skype для бизнеса автоматически запустит его. Больше не нужно беспокоиться о том, чтобы вручную приглашать людей на звонок - если они получили приглашение, они могут присоединиться.
Если вы не видите Встреча в Skype кнопку, вам просто нужно быстро изменить настройки Outlook.
- Перейти к Файл> Параметры> Надстройки .
- На Управлять выпадающий выбор Надстройки COM и нажмите Идти...
- Поставьте галочку рядом с Надстройка собраний Skype для Microsoft Office и нажмите Ok . Выполнено!
2. Поделитесь своим экраном
Возможность поделиться своим экраном - фантастическая функция Skype для бизнеса. Вы можете поговорить с людьми через документ, открыть веб-страницу или показать что-нибудь еще, имеющее отношение к встрече.
Во время разговора щелкните значок значок демонстрации экрана (под абонентами, рядом с микрофоном.) Здесь вы сможете показать весь экран или отдельное окно.
Вы увидите контур вокруг содержимого, которым вы делитесь с другими, и вы можете использовать элементы управления в верхней части экрана - это удобно, когда вам нужно прекратить совместное использование.
Если Skype для бизнеса не справляется со своей задачей, вы можете попробовать лучшие бесплатные онлайн-инструменты для демонстрации экрана .
3. Запишите свои встречи в Skype.
Вы когда-нибудь были на собрании, повесили трубку, а потом у вас была полная пустота в голове? Этот человек определенно сказал это? Какие были пункты действия?
Вы можете полностью преодолеть это, записав все свои собрания Skype для бизнеса. Любая активность вызова, такая как звук, видео, демонстрация экрана и мгновенное сообщение, будет зафиксирована в записи.
На встрече щелкните значок ... символ, а затем Начать запись . Все участники собрания будут уведомлены о том, что вы его записываете, а в верхней части вызова будет отображаться красный кружок. Вы можете использовать Пауза а также останавливаться значки по мере необходимости. По окончании встречи запись будет автоматически сохранена в формате MP4.
Чтобы найти любую запись, перейдите на главный экран Skype для бизнеса и щелкните значок раскрывающийся список настроек cog .
Отсюда перейдите к Инструменты> Менеджер записи . Это покажет вам метаданные для ваших записей, такие как дата и продолжительность.
Вы также можете Играть запись и Просматривать... чтобы найти файл на вашем компьютере.
4. Знайте ярлыки Skype.
Как и любой другой продукт Office, Skype для бизнеса напичкан сочетаниями клавиш, которые помогут вам быстро выполнять работу.
- Чтобы начать с основ, нажмите Клавиша Windows + Shift + O принять входящее приглашение или Клавиша Windows + Esc отклонить это.
- Чтобы отключить / включить звук, нажмите Клавиша Windows + F4 .
- Камера работает с Клавиша Windows + F5 .
- Во время разговора нажмите Ctrl + Shift + H приостановить, или Alt + Q чтобы покончить с этим полностью. При демонстрации экрана нажмите Ctrl + Alt + S прекратить это делать.
- В качестве альтернативы, если кто-то другой взял под свой контроль ваш экран, нажмите Ctrl + Alt + пробел чтобы восстановить контроль.
В программе слишком много ярлыков, чтобы перечислить их здесь, поэтому перейдите на Страница ярлыков Microsoft Skype для бизнеса для полного обзора, где они охватывают ярлыки для обмена мгновенными сообщениями, обмена PowerPoint, просмотра контактов и многого другого.
Если вы хотите стать настоящим мастером ярлыков, попробуйте наше полное руководство по быстрым клавишам Windows .
5. Установите конфиденциальность контактов и заблокируйте кого-либо.
Вы можете назначить каждому из ваших контактов один из пяти уровней отношений. По умолчанию сотрудники вашего бизнеса будут Коллеги по работе , а те, кто снаружи, будут Внешние контакты .
Каждый уровень отношений имеет разные разрешения. Например, Друзья и семья не могу видеть детали вашей встречи и Рабочая группа может прервать ваш статус 'Не беспокоить'.
Может быть полезно изменить отношения, если вы работаете с кем-то извне, с кем постоянно организуете встречи, или если есть кто-то, с кем вы хотите всегда иметь возможность связаться с вами, независимо от вашего статуса.
Чтобы изменить статус отношений контакта, щелкните правой кнопкой мыши на их имя и перейти к Изменить отношения конфиденциальности . Здесь вы можете просмотреть текущий статус отношений и найти описание других вариантов.
Выбирать Заблокированные контакты если вы хотите, чтобы кто-то не мог вам написать или позвонить. Они по-прежнему будут видеть ваше имя и адрес электронной почты, но ваш статус будет скрыт от них, и они не будут проинформированы о том, что вы их заблокировали.
Если вы хотите выбрать несколько контактов для массового изменения отношений, удерживайте Ctrl а также щелчок левой кнопкой мыши на каждое имя по очереди.
Если вы когда-нибудь захотите вернуть отношения к значениям по умолчанию, щелкните Отношение автоматического назначения .
6. Начните опрос, вопросы и ответы и доску.
Вы можете оживить свои собрания с помощью интерактивной доски, опросов и вопросов и ответов. Чтобы использовать их на встрече, щелкните значок Настоящее содержание кнопка, выберите Более , а затем выберите либо Доска , Опрос , или Вопросы и ответы .
Выбор Доска откроет его на всех экранах. Это отличная функция, когда проще что-то нарисовать, чем об этом говорить.
Вы можете использовать панель справа для переключения между различными параметрами аннотации, такими как перо, маркер и ластик. Белая доска закроется, если вы переключитесь на другой вариант презентации, но содержимое останется, если вы вернетесь к нему позже.
Выбор Опрос откроет Создать опрос окно. Здесь вы можете ввести название вашего опроса и варианты ответа. Затем опрос будет показан всем участникам собрания, что позволит им проголосовать и увидеть варианты выбора других людей.
Вы можете нажать Действия с опросом для настройки параметров, таких как скрытие голосов от участников, сохранение результатов или закрытие опроса.
Наконец, выбирая Вопросы и ответы превратит стандартный чат в модуль вопросов и ответов.
Когда участник задаст вопрос, вы получите уведомление. Нажмите Отвечать , введите ответ и нажмите Входить . Это покажет вопрос и ответ всем.
Когда закончите, нажмите Остановить вопросы и ответы , затем перейдите к Сохранить как если вы хотите иметь запись сеанса.
7. Презентация с помощью PowerPoint
Вы можете поделиться своим экраном в Skype для бизнеса, но иногда вам может понадобиться показать только презентацию. Интеграция с PowerPoint позволяет это.
Откройте презентацию в PowerPoint, перейдите в Слайд-шоу вкладку и щелкните Present Online> Skype для бизнеса . У вас есть возможность отправить это на уже идущую встречу или создать новую встречу.
Вы можете сделать то же самое в других приложениях Office. Для этого перейдите в Файл> Поделиться> Представить в Интернете . Оказавшись здесь, убедитесь Skype для бизнеса выбран в раскрывающемся списке, затем щелкните Подарок .
Когда вы проводите презентацию в Skype для бизнеса, вы увидите на экране необходимые значки для управления контентом, например стрелки для перемещения между слайдами PowerPoint. Нажмите Прекратить презентацию в любой момент прекратить делиться файлом со всеми.
8. Перенос на мобильный
Если вы когда-либо оказывались во время разговора по Skype для бизнеса и вам нужно было оставить компьютер, вы можете просто переключить вызов на свой мобильный телефон.
Чтобы настроить это, перейдите в Настройки> Инструменты> Параметры> Телефоны> Мобильный телефон ... Введите свой Номер телефона (укажите код страны / региона) и нажмите Ok .
Теперь во время звонка в Skype для бизнеса щелкните значок Управление вызовами кнопку, а затем нажмите Передача . Теперь выберите Мой мобильник и нажмите Передача .
Вы получите звонок на свой мобильный телефон, который автоматически подключит вас к звонку Skype для бизнеса.
Самое замечательное в этом то, что вам не нужно устанавливать на телефон приложение Skype для бизнеса. Однако нет возможности перевести звонок с телефона в Skype для бизнеса.
9. Удалите Skype для бизнеса.
Если вы работаете в организации, которая использует Skype для бизнеса, и используете корпоративный компьютер или ноутбук, возможно, вы не сможете удалить Skype для бизнеса. Возможно, ваш ИТ-отдел заблокировал эту возможность. Кроме того, вероятно, не стоит удалять инструмент, который нравится вашей организации.
Другое дело, если в вашей личной системе есть Skype для бизнеса. Нажмите Windows key + I чтобы открыть Настройки и нажмите Программы . Поиск Skype для бизнеса , щелкните его, затем щелкните Удалить .
Если вы не видите его в этом списке, это означает, что он входит в состав вашего пакета Office и не может быть удален без удаления всего пакета Office.
Либо откройте Skype для бизнеса и щелкните значок значок настроек cog . На левой панели щелкните Личное . Снять отметку Автоматически запускать приложение при входе в систему на Windows .
Теперь вам больше никогда не придется его видеть и вы можете забыть, что он установлен.
Проводите встречи как профессионал
Обладая всеми этими советами, теперь вы можете проводить встречи как профессионал. Ваши коллеги будут впечатлены вашей эффективной организацией встреч, тем, как легко вы делитесь контентом и насколько круто, когда вы создаете этот опрос.
как сделать jpg меньше
Теперь, когда у вас есть технология под контролем, вы также должны прочитать нашу статью о том, как выжить на рабочих встречах. А если вы работаете из дома, ознакомьтесь с нашими ресурсами для удаленной работы.
Кредиты изображений: Роберт Кнешке / Shutterstock
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как очистить компьютер с Windows с помощью командной строкиЕсли на вашем ПК с Windows не хватает места для хранения, удалите ненужные файлы с помощью этих быстрых утилит командной строки.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Skype
- Инструменты для совместной работы
- Презентаций
- Запись аудио
- Управление контактами
- Горячие клавиши
- Видео чат
- Запись видео
- Microsoft Office 365
- Удаленная работа
- Встречи
- Видео-конференция
- Домашний офис
Джо родился с клавиатурой в руках и сразу начал писать о технологиях. Он имеет степень бакалавра (с отличием) в области бизнеса и теперь работает внештатным писателем на полную ставку, которому нравится делать технологии простыми для всех.
Ещё от Joe KeeleyПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться