Home-theater-designers
Вот уже несколько недель я ищу простой в использовании веб-сайт или приложение, которое позволило бы мне вести и хранить протоколы встреч. Традиционный подход с использованием текстовых документов больше не является продуктивным способом отнимать минуты. Простой ввод в пустой файл не позволяет быстро сотрудничать, обновлять минуты или создавать резервные копии и просматривать прошедшие минуты.
Еще в январе мы рассмотрели 6 лучших бесплатных инструментов для онлайн-встреч для совместной работы с вашей командой, но теперь я бы добавил Согласовано как полезный инструмент для определения повестки дня, ведения минут и составления отчетов.
Организация встреч
Вы начинаете с организации встречи на Agreedo и рассылаете членам команды приглашение войти на сайт, чтобы просмотреть и даже внести свой вклад в повестку дня встречи.
Вы можете настроить онлайн-собрания как общедоступные - которые видны всем - или закрытые, когда они видны только людям, указанным в качестве участников. Вы можете выбрать режим модерации минут, что означает, что только создатель собрания может добавлять или изменять элементы. Все остальные участники могут только добавлять комментарии.
Когда вы отправляете приглашения, приглашенные получат электронное письмо с вложением календарной даты, которое можно открыть в Outlook, Notes или iCal. Сам онлайн-инструмент работает во всех основных браузерах.
приложения, которым не нужен интернет
Подготовка к встрече
Agreedo предлагает четыре различных пункта повестки дня: Информация, Решение, Задача , а также Тема . Эти элементы на самом деле помогают вам увидеть, какая информация является наиболее важной для добавления в протоколы собраний. Обычно на собрании много дискуссий, а иногда и споров по очень важным вопросам, но для того, чтобы все было сделано, необходимо определить и распределить задачи и принять важные решения.
Поэтому перед проведением собрания важно составить список пунктов повестки дня собрания и расставить по ним приоритеты. Если собрание состоит из одних и тех же членов команды, вы можете оставить протокол без модерации, чтобы другие могли добавлять элементы в протокол.
Пункты собрания можно перемещать, но, к сожалению, нет возможности назначить время для каждого пункта повестки дня, хотя вы можете установить продолжительность для всего собрания.
Вы также можете поместить подпункты под каждый основной элемент, и каждый раздел элементов можно скрыть по мере их завершения на собрании.
Возможности совместной работы
Что наиболее полезно в Agreedo, так это то, что повестки дня публикуются в Интернете, что позволяет сотрудничать. Члены команды также могут войти в Agreedo, либо зарегистрировавшись на сайте, либо используя свой логин в Google.
Если вы не модерируете протокол, приглашенные участники смогут изменять пункты повестки дня. Это хорошая идея, но более продвинутый процесс позволит изменять пункты повестки дня только избранным приглашенным, а не каждому участнику, приглашенному на собрание.
Если вы выбрали модерирование собрания, это означает, что участники могут только добавлять комментарии к пунктам повестки дня. Даже этот тип сотрудничества полезен для повышения продуктивности собраний, потому что вы можете начать вносить свой вклад в собрание еще до его проведения. Помимо комментариев, добавляемых к пунктам собрания, к пунктам повестки дня также можно прикреплять файлы. Однако ссылки на онлайн-ресурсы необходимо будет разместить в разделе комментариев. Специального инструмента для URL-адресов нет.
Еще одна особенность, которую я бы хотел для Agreedo, - это настроить элемент «Решение» так, чтобы можно было публиковать прямые опросы, например, для даты события, суммы денег, которую нужно потратить на элемент бюджета, и других решений голосования, которые необходимо принять. сделал.
Проведение встреч
Когда вы проводите встречи, Agreedo включает встроенный таймер. Если вы проводите собрание в Интернете, участники могут использовать такой инструмент, как WebEx, для просмотра протоколов в Интернете. Или участники могут войти в протокол собрания и обновлять страницу по мере обновления протокола во время собрания.
До и во время собрания вы можете назначать задачи и сроки выполнения участникам собрания.
как снять вокал нахально
Функции после встречи
Что делает онлайн-инструмент, такой как Agreedo, более полезным, чем традиционные методы, так это то, что все протоколы можно хранить в Интернете для просмотра, а также распечатывать или экспортировать в виде документа Excel. Вы также можете отправить ссылку на протокол онлайн. Участники могут получать по электронной почте напоминания о задачах, на которые они подписались, а также просматривать все назначенные им задачи.
Также есть функция «последующей» встречи, которая позволяет вам проверять и переносить пункты повестки дня с предыдущего собрания на следующее. Это небольшая экономия времени, особенно для людей, которым поручено уделить несколько минут и выполнить последующие действия.
Несомненно, многие пользователи Agreedo будут иметь различные запросы функций для этого онлайн-сайта, но пока я просто рад, что он существует, потому что это уже давно пора.
В настоящее время Agreedo полностью бесплатен и не требует тарифных планов. Сообщите нам, что вы думаете об этом сайте и что бы вы хотели добавить к нему.
Кредит изображения: Shutterstock
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 5 советов, как зарядить ваши машины VirtualBox LinuxУстали от низкой производительности виртуальных машин? Вот что вам нужно сделать, чтобы повысить производительность VirtualBox.
Читать далее Похожие темы- Интернет
- Бизнес-технологии
Бакари - писатель-фрилансер и фотограф. Он давний пользователь Mac, фанат джазовой музыки и семьянин.
Ещё от Bakari ChavanuПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться