Лучшее приложение To-Do: почему помните, что молоко побеждает

Лучшее приложение To-Do: почему помните, что молоко побеждает

Вы всегда ищете лучшее приложение для организации своей жизни? После десятилетия тестирования десятков бизнес-приложений я остановился на том, которое предоставляет больше возможностей и гибкости, чем любое другое.





Это приложение с делами Помните молоко .



Помните, что The Milk может подойти и вам, если вы ищете что-то получше, чем то, которое вы используете сегодня. Однако, прежде чем приступить к делу, важно знать, были ли причины, по которым мы сделали это утверждение те же причины, которые важны для вас .





Давайте сравним лучшие приложения To-Do

В этой статье мы рассмотрим следующие факторы, повышающие эффективность и продуктивность:

  • Легкость организации подсписок в мастер-проектах
  • Установка дат начала и окончания, а также повторяющихся задач
  • Панель управления, которая помогает расставить приоритеты в работе
  • Интеграция с другими онлайн-приложениями

Помните, что The Milk будет конкурировать с этими популярными приложениями для дел:



  • Wrike
  • Any.do
  • Todoist
  • Microsoft Все
  • Задачи Google

Google Tasks - это своего рода шутка как приложение todo, но оно включено в список просто для сравнения и для того, чтобы показать, в чем много отличий как Google Tasks, так и Microsoft To-Do от всех остальных.

Легкое создание подсписок (организация)

Одной из самых трудных для поиска функций почти во всех бизнес-приложениях, протестированных за последние несколько лет, была организация подпроектов. Почти каждый отдельный список дел использует один и тот же линейный путь при структурировании нескольких списков дел.



Организация подсписок в Remember The Milk

Поначалу кажется, что Remember The Milk в этой области не оправдывает ожиданий, потому что в нем используется тот же линейный подход: один элемент списка открывает один список . Нет возможности для подсписок.

Однако это заблуждение. В Remember The Milk вам необходимо организовать несколько списков в одной «папке» с помощью тегов .



Например, часть моего времени я трачу на выполнение задач, которые некоторые клиенты отправляют мне случайным образом. Я хотел бы организовать эти подсписки в папке «Работа субклиента».

Вы делаете это создание тега для организации нескольких списков .

Затем вы просто помечаете отдельные задачи, чтобы организовать их под основным подзаголовком. Вы даже можете создать новый тег на лету, если ни один из существующих тегов не подходит.

Теперь давайте посмотрим, как другие бизнес-приложения выполняют эту функцию.

Подсписки в Microsoft To-Do

Я собираюсь изложить общую тему, которую вы прочитаете в этой статье: Microsoft To-Do не может этого сделать.

Он одномерный, линейный, вот и все. Вы составляете индивидуальные списки, но нет возможности сгруппировать подзадачи в подпроекты .

Подсписки в Wrike

Это одна из областей, где Wrike на самом деле является лучшим из всех приложений. Это позволяет вам создать папку для группировки проектов верхнего уровня. .

Это способ составления списков дел. Кажется смешным, что в большинстве приложений для задач не предусмотрена организация папок для проектов.

Итак, если эта функция является для вас самым большим приоритетом, то Wrike может быть для вас. тем не мение есть и другие области, в которых Wrike не справляется , поэтому ознакомление с остальными функциями ниже поможет вам, прежде чем вы решите.

Подсписки в Any.do

Any.do, пожалуй, одно из худших с точки зрения организации. Идея здесь заключается в том, чтобы преобразовать списки дел из традиционных «списков» в подход, основанный на канбане (карточном).

Каждая основная «карточка» открывает список ваших задач, которые упорядочены по срокам их выполнения. Сегодня, завтра, впереди и когда-нибудь.

Это метод GTD, который работает для многих людей, но он предназначен для человека, у которого есть одна работа или одна роль в жизни, и им нужно организовать вещи в рамках этой роли.

Если вы надеетесь организовать множество сфер своей жизни и множество разных проектов, которые служат разным жизненным целям, Any.do не для вас. Невозможно организовать подсписки в крупных проектах с Any.do .

лучший способ поделиться фотографиями в Интернете конфиденциально

Подсписки в Todoist

Todoist долгое время был моим любимым приложением с делами, и эта функция была одной из причин, почему. С Todoist вы можете отступ подпроектов, чтобы сгруппировать их по основным проектам , или вы можете пометить задачи.

Это означает, что вы можете не только создавать подпроекты. Но вы также можете создавать подпроекты, сколько душе угодно. Если вы помешаны на организации и хотите объединять задачи во многих подпапках, это работает как мечта.

Единственный недостаток, который помещает его ниже Remember The Milk, заключается в том, что, в отличие от подхода с тегами, этот подход к отступам выполняется вручную и требует много времени . Однако Todoist позволяет помечать задачи, что ставит его на тот же уровень, что и Remember The Milk, с точки зрения организации подсписок.

Подсписки в Задачах Google

Хотя я сказал, что Google Tasks - это шутка как приложение с делами, оно, по крайней мере, позволяет вам делать отступы для подзадач под основными задачами. Тем не мение, В Google Tasks нет возможности размещать подсписки под отдельными проектами. .

Как видите, есть несколько приложений, которые предлагают эту функцию, но те, которые есть, являются ручными и сложными в управлении. Wrike делает это лучше всего, буквально давая вам возможность помещать проекты в папки. Помните вместо этого молоко автоматизирует организацию во вложенные «папки», позволяя упорядочивать элементы с помощью тегов высокого уровня.

Сроки выполнения и повторяющиеся задачи

Одна из основных причин, по которой я переключился на Remember The Milk, заключалась в том, насколько хорошо оно обрабатывает планирование и сроки выполнения . Это важная часть дзен-менеджмента времени.

Одно дело - управлять разовыми задачами, которые можно выполнить за один присест, но когда вы управляете несколькими задачами, выполнение которых занимает дни, одного срока выполнения недостаточно. Тебе необходимо Дата начала .

Это поможет вам создать достаточно большие слоты в вашем расписании, чтобы справиться с истинной глубиной задачи.

Еще одна функция, которая имеет решающее значение для эффективного приложения с делами, - это возможность создавать повторяющиеся задачи .

Помните, функция повторяющихся задач в The Milk - самая гибкая из всех, что я когда-либо видел. Вы можете не только настраивать сложные шаблоны ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно, но вы даже можете настроить задачу, чтобы она повторялась снова, как только вы ее завершите.

Повторяющиеся задачи в Microsoft ToDo

Несмотря на простоту и отсутствие большинства функций, Microsoft, по крайней мере, правильно справлялась с повторяющимися задачами.

В Microsoft To-Do вы можете настроить повторяющиеся задачи каждый день или несколько раз в неделю, месяц или год. Нет возможности повторяться только после завершения задачи.

Повторяющиеся задачи в Wrike

Как и большинство функций, Wrike обеспечивает немного большую гибкость, чем большинство других приложений-задач. Он не только предлагает стандартное ежедневное, еженедельное, ежемесячное и ежегодное повторение, но также позволяет остановить повторение после определенного количества триггеров, и вы можете отложить дату начала первого повторения.

Как и в большинстве других приложений с делами, здесь нет возможности повторяться сразу после завершения, как это делает Remember The Milk.

Повторяющиеся задачи в Any.do

Несмотря на то, что проектная организация Any.do оставляет желать лучшего, он, по крайней мере, правильно выполняет повторяющиеся задачи.

Как и Wrike, у него есть возможность прекратить повторение после определенного количества триггеров или после определенной даты. Опять же, нет возможности повторить попытку сразу после завершения.

Повторяющиеся задачи в Todoist

Todoist был моим любимым приложением в течение нескольких лет, и одной из причин было разумное использование простых английских команд для создания повторяющихся задач.

Вы можете ввести что-то вроде «каждую третью пятницу», и Todoist достаточно умен, чтобы установить следующий срок в третью пятницу текущего месяца, а затем каждый месяц. Он понимает множество различных вариантов планирования. Мне было трудно его поставить в тупик.

Единственная проблема, с которой я столкнулся с Todoist, заключается в том, что иногда, когда я выполняю задачу, она не всегда переносится на следующую правильную дату. В итоге из-за этого я пропустил несколько сроков, и это послужило толчком для моих поисков нового приложения todo.

Повторяющиеся задачи недоступны

Вы вообще не можете создавать повторяющиеся задачи в Задачи Google , что кажется глупым. Однако это просто еще один продукт Google, который можно было бы значительно улучшить.

Панель управления приоритетами работы

Особенность номер один для меня при использовании любого приложения с делами - это возможность быстро увидеть свой день или неделю и понять, каковы главные приоритеты. Некоторые бизнес-приложения прекрасно справляются с этим. Другие ужасно борются.

Давайте сначала взглянем на «Помни молоко».

Помните, что в приложении «Молоко» есть несколько режимов просмотра, которые помогут вам быстро составить обзор своей недели или дня. Мне больше всего нравится представление «На этой неделе», в котором отображаются все задачи, которые у вас есть, с субботы по воскресенье. Это значительно упрощает переключение задач, так что ваша недельная рабочая нагрузка лучше сбалансирована.

Давайте посмотрим, насколько сильно в этой области не справляются все другие приложения todo.

Панель инструментов Microsoft To-Do

Панель управления Microsoft To-Do отсутствует. Все, что он предлагает, - это представление «Мой день», в котором отображаются элементы, подлежащие оплате сегодня.

Это совсем не помогает, когда вы пытаетесь заранее спланировать работу, чтобы вам не приходилось сталкиваться с кризисом конфликтующих приоритетов в один и тот же день.

Панель управления Wrike

Wrike использует интересный подход к задачам дашбординга. Он группирует задачи по Cегодня , На этой неделе , Следующая неделя , а также потом .

Несмотря на то, что отображение всех группировок принудительно - другого типа представления для выбора нет - это все же полезный способ организации задач. Вы можете видеть будущие, предстоящие задачи, которые могут помочь вам изменить приоритеты, и в то же время вы можете видеть все сегодняшние задачи, которые требуют вашего немедленного внимания.

Одна проблема, с которой я столкнулся с Wrike, заключалась в том, что он создан для командного сотрудничества . Это означает, что у задач есть исполнители. Если вы используете Wrike как физическое лицо и забудете добавить себя в качестве исполнителя, он не будет отображаться в разделе «Моя работа», и вы можете пропустить задачи с важными сроками выполнения. У командных приложений есть свое место, но для управления личными проектами они плохо работают.

Я также заметил, что при перемещении задачи между папками проекта задача не отображалась в сегодняшнем списке. Когда я связался со службой поддержки Wrike по этому поводу, они попытались сказать, что это нормальное поведение. Тем не менее, срок выполнения по-прежнему был указан как сегодня, но не отображался в поле «сегодня», поэтому объяснение было неприемлемым. Поскольку из-за этой ошибки я пропускал задачи, это была основная причина, по которой я окончательно ушел с Wrike.

Панель управления Any.do

Как упоминалось ранее в этой статье, AnyDo использует систему типа Канбан, в которой карточки можно перемещать между проектами и между сроками выполнения.

Таким образом, вы можете легко перенести задачу с Cегодня к завтра перетащив карточку задачи на завтра.

Проблема с этой информационной панелью заключается в том, что все задачи, перечисленные в разделах «Завтра, предстоящие и когда-нибудь», не отображаются, когда они должны быть выполнены, поэтому очень сложно спланировать свою будущую работу, не открывая отдельные карточки задач и не проверяя сроки выполнения. Это очень неуклюжая установка. Понятно, что попытка состоит в том, чтобы создать минималистичную приборную панель, но ее можно минимизировать настолько, что вы сделаете систему слишком простой и непригодной для использования.

Панель инструментов Todoist

Это одна из областей, в которой Todoist получает бонусные баллы. Todoist предлагает возможность просматривать задачи по Сегодня а также Следующие 7 дней .

В представлении списка для каждого дисплея задачи показывают срок выполнения, а также проект, частью которого они являются. Это упрощает организацию как повседневной, так и еженедельной работы.

Панель инструментов недоступна

Не удивительно, Задачи Google не оправдывает ожиданий и в этой области. Хотя вы можете сортировать задачи в отдельных проектах по сроку выполнения, вы не можете организовать весь список задач по всем проектам в порядке срока выполнения. Вы, конечно, не можете сгруппировать их по сегодняшнему дню, неделе или месяцу.

Интеграция с другими приложениями

Меньше всего вам нужно приложение с делами, изолированное от остального мира. Один из самых эффективных способов повысить продуктивность - автоматизировать

Например, возможно, когда вы выполняете задачу в определенном проекте, вы хотите автоматически отправить электронное письмо своему руководителю с подробностями. Подобные вещи возможны с помощью приложений, которые интегрирован с такими сервисами, как Zapier или IFTTT .

Вот разбивка интеграции для приложений задач, рассмотренных в этой статье.

Интегрирован с IFTTT:

  • Помните молоко
  • Todoist

Интегрирован с Zapier:

  • Помните молоко
  • Todoist
  • Wrike

Интегрирован со Slack:

  • Todoist
  • Wrike
  • Any.do

Добавить задачи по электронной почте:

  • Помните молоко

Как видите, даже в области интеграции с другими сервисами Помните, что молоко выходит на первое место .

Что делать дальше

Теперь, когда вы рассмотрели все различия между лучшими приложениями для задач, не останавливайтесь! Пришло время принять решение и подписаться на одно из этих приложений:

Хотя я лично выбрал «Remember The Milk» в качестве приложения для дел, это лучший выбор только для важных для меня вещей. Надеюсь, приведенный выше обзор, основанный на многолетнем опыте работы с этими приложениями, поможет вам принять лучшее решение, не тратя на это все свое время.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Вот почему ФБР выпустило предупреждение о вирусах-вымогателях Hive

ФБР выпустило предупреждение об особо опасной разновидности программ-вымогателей. Вот почему вам нужно особенно опасаться программ-вымогателей Hive.

Читать далее Похожие темы
  • Интернет
  • Продуктивность
  • Список дел
  • GTD
  • Инструмент планирования
  • Многозадачность
  • Управление проектом
Об авторе Райан Дьюб(Опубликовано 942 статей)

Райан имеет степень бакалавра электротехники. Он проработал 13 лет в области автоматизации, 5 лет в ИТ, а теперь работает инженером по приложениям. Бывший управляющий редактор MakeUseOf, он выступал на национальных конференциях по визуализации данных и выступал на национальном телевидении и радио.

Ещё от Ryan Dube

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться