Home-theater-designers
Управление встречами и встречами является важным аспектом рабочего процесса. Идеальный инструмент планирования не только поможет вам заполнить пробел в общении, но и поможет в целом оптимизировать процесс.
МУО Видео дня ПРОКРУТИТЕ, ЧТОБЫ ПРОДОЛЖИТЬ С СОДЕРЖАНИЕМ
Calendly и Doodle — два популярных инструмента онлайн-планирования. Таким образом, мы изучим нюансы обоих приложений, чтобы помочь вам сделать правильный выбор в соответствии с вашими потребностями в планировании.
Ключевые особенности Calendly
Хотя существует множество веб-сайты, которые помогают упростить процесс планирования , Calendly — одна из выдающихся платформ. Платформа автоматизирует этот процесс, чтобы вы могли легко найти подходящее время для общения со своими клиентами, коллегами или клиентами.
После регистрации вы можете настроить расписание встреч, указать свою доступность, а затем поделиться ссылкой с кем угодно.
Calendly предлагает четыре плана: базовый, корпоративный, профессиональный и командный. Базовый план бесплатен и предоставляет доступ к простым инструментам для создания расписаний и управления ими. План Essentials, оплачиваемый по цене 10 долларов США в месяц, позволяет вам создавать больше мероприятий, например, групповых.
План Professional предоставляет доступ к функциям командной работы и совместной работы, и его стоимость составляет 15 долларов США в месяц. В плане Teams вы получаете комплексные функции для планирования команд, такие как По-круговой бронирование — за 20 долларов в месяц. Наконец, существует план Enterprise для больших команд, оплата которого адаптируется к вашим потребностям.
Давайте рассмотрим некоторые ключевые особенности Calendly:
1. Бесплатный план
Calendly предлагает бесплатный план с базовыми функциями планирования. Вы можете создавать расписания встреч, интегрировать платформу со своим календарем и рассылать опросы о собраниях — и все это бесплатно. Следовательно, если вы хотите выполнять основные задачи планирования без подписки, это отличный способ.
Однако бесплатный план ограничивает вас мероприятиями один на один. Вы также упускаете другие функции, такие как аналитика и совместная работа в команде.
как изменить пользователя по умолчанию в Chrome
2. Межплатформенная интеграция
Calendly интегрируется с рядом веб-платформ. Во-первых, вы можете подключить свой календарь, чтобы отслеживать свою доступность и автоматически обновлять события.
Кроме того, вы можете отправлять своим контактам автоматические электронные письма, последующие действия и напоминания, интегрировав свои любимые почтовые платформы, такие как Gmail или Outlook. Кроме того, вы можете интегрировать Calendly со своим веб-сайтом, чтобы всем, кто посещает вашу страницу, было проще записаться на встречу или встречу.
Более того, если вы предлагаете платную услугу или консультацию, Calendly может интегрироваться с вашей платежной платформой, чтобы вы могли безопасно получать платежи. Для виртуальных встреч вы можете интегрировать свое любимое программное обеспечение для видеоконференций.
Таким образом, когда вы планируете встречу, Calendly автоматически создает ссылку для приглашения и передает детали участникам. В целом интеграция Calendly охватывает более сотни платформ, и вы можете использовать их для повышения производительности и улучшения рабочего процесса.
3. Автоматизация
Calendly также сияет, когда дело доходит до помощи вам легко автоматизировать свои задачи . Например, вы можете автоматизировать повторяющиеся встречи в течение определенного периода. Это избавляет от необходимости делать это каждый раз, когда проводится встреча. Вы также можете использовать Calendly’s инструменты для сбора отзывов о встречах , опросы или напоминания.
Автоматизируя мероприятие, вы можете планировать его соответствующим образом и гарантировать, что ваши получатели будут в курсе событий в течение этого периода. Однако эти функции доступны только в платных планах.
4. Инструменты для совместной работы
Если вы работаете в команде, Calendly невероятно упрощает управление расписанием для членов вашей команды. Вы можете назначать задачи автоматически, и Calendly проверит доступность каждого члена команды.
Кроме того, если в расписании есть какие-либо изменения, встречу можно назначить другому участнику. Это его По-круговой функция, которая чередует запланированные события между членами вашей команды.
Кроме того, вы можете разрешить участникам планировать встречи между членами команды по их выбору, и встречи будут запланированы в календаре каждого участника.
где используется моя электронная почта
Наконец, аналитическая панель Calendly позволяет вам получить представление о деятельности вашей учетной записи, а также о тенденциях вашего расписания. Вы также можете увидеть, у каких участников было больше всего и меньше всего событий.
Более того, вы можете просматривать популярные события и время, чтобы изменить стратегию своего расписания и событий.
5. Опросы встреч
Поиск подходящего времени для встречи, особенно между несколькими людьми, может оказаться длительным занятием по электронной почте или сообщениям. Однако на Calendly вы можете создать опрос, предложить время встречи и посмотреть, какое из них лучше всего подходит для всей команды.
Кроме того, вы можете скрыть видимость каждого человека или зарезервировать предлагаемое время как временные интервалы в своем календаре.
Ключевые особенности Дудла
Doodle — это аналогичная веб-платформа для планирования, которая обеспечивает простой способ организации встреч, будь то индивидуальное или групповое мероприятие.
Он построен на основе системы опросов, которая позволяет вам настроить доступность и предложить людям выбрать наиболее подходящее для них время. Вы также можете настроить свою страницу бронирования, чтобы любой желающий мог запланировать встречу или мероприятие в вашем календаре.
Doodle предлагает четыре плана: бесплатный, Pro, Team и Enterprise. Хотя бесплатный план и ограничен, он позволяет вам протестировать функциональность Doodle, прежде чем брать на себя финансовые обязательства.
План Pro стоит 14,95 долларов в месяц и дает вам неограниченный доступ к созданию групповых опросов, страниц бронирования и электронных писем. План «Командный», предназначенный для команд, позволяющих совместно выполнять задачи по планированию, стоит 19,95 долларов США.
Наконец, план Enterprise предназначен для более крупных команд с функциями поддержки продаж. Таким образом, оплата настраивается в зависимости от ваших потребностей. Давайте углубимся в некоторые сервисные предложения Doddle:
1. Бесплатный план
Как и Calendly, Doodle предлагает бесплатный план, но с гораздо меньшим количеством функций. В этом плане вы получаете страницу бронирования и неограниченное количество групповых опросов. Кроме того, он ограничен только одним пользователем и содержит рекламу.
Однако это может быть отличным способом начать работу с платформой, прежде чем выбирать подходящий вам план.
2. Синхронизация
В Doodle вы можете синхронизировать свой календарь с платформой. Следовательно, он автоматизирует вашу доступность, а также обновляет запланированные встречи, будь то Календарь Google, Outlook или iCloud.
Для этого выберите Подключите календарь с вашей приборной панели.
99 процентов использования диска windows 10
Затем вы сможете войти в свой календарь, и он будет подключен к вашей учетной записи.
3. Групповые опросы
С помощью группового опроса в Doodle вы можете отправить нескольким участникам ссылку, чтобы назначить наиболее подходящее для них время встречи. Это эффективный способ оценить их выбор и быстро назначить встречу.
Кроме того, вы можете установить крайний срок, добавить места проведения встреч или установить ограничение на количество участников. Однако эти функции доступны только при подписке Pro.
4. Индивидуальные встречи
Индивидуальные встречи также можно запланировать на Doodle. Чтобы создать встречу 1:1, вам необходимо указать описание, место и время доступности.
Как и в случае с групповыми опросами, вам необходимо подписаться на план Pro, чтобы добиться большего, установив крайний срок или отправив напоминания.
5. Интеграция и автоматизация
В зависимости от вашей подписки Doodle позволяет интегрироваться с рядом платформ. Они варьируются от инструментов для видеоконференций до платформ электронной почты и календарей.
Интеграция электронной почты упрощает отправку напоминаний и опросов с платформы прямо в почтовый ящик получателя. Doodle также может быть связан с Google Meet или Zoom, чтобы упростить планирование видеоконференций с вашей командой или клиентами.
В конечном итоге эти интеграции упрощают автоматизацию рабочего процесса и расширяют функциональность Doodle.
Calendly против Doodle: наш вердикт
Calendly и Doodle — отличные инструменты планирования, которые хорошо работают на разных концах спектра предоставляемых ими функций. Однако они превосходят друг друга в различных аспектах.
Во-первых, Calendly предлагает гораздо более понятный интерфейс; даже в бесплатном плане рекламы нет. Однако интерфейс Doodle менее интуитивно понятен, особенно из-за поддержки рекламы.
Что касается цен, то оба приложения выставляются почти по одинаковым ценам, хотя Doddle немного дешевле: его планы Pro и Teams стоят 14 и 19 долларов соответственно, по сравнению с 15 и 20 долларами Calendly. Обе платформы также предлагают скидки при ежегодной оплате.
Однако, если вы не хотите инвестировать в платформу планирования, бесплатный план Calendly должен удовлетворить ваши потребности. Кроме того, Calendly предлагает интеграцию с более чем сотней платформ, обеспечивая возможность использования различных средств автоматизации. С другой стороны, Doodle интегрируется в основном с базовыми платформами видеоконференций, календаря и электронной почты.
Кроме того, аналитическая панель Calendly дает ему солидное преимущество. Это инструмент, который многие организации и команды найдут полезным для оценки своей работы и анализа совещаний и расписаний.
В целом, Calendly — лучшая платформа для планирования благодаря надежной интеграции, аналитике и чистому интерфейсу без рекламы. Более того, он подходит для крупномасштабного планирования, которое необходимо командам и организациям.
Поиск подходящего инструмента планирования
Calendly и Doodle — это инструменты, которые помогут вам планировать встречи и все остальное между ними; будь то для вашей организации или просто для личного использования. Чтобы выбрать правильный инструмент, вам следует учитывать ваш уникальный рабочий процесс, а также то, какие функции для вас наиболее важны.
Однако на этом путь не заканчивается: вы можете изучить несколько других способов сделать ваши онлайн-встречи более продуктивными.