Home-theater-designers
Программное обеспечение для управления проектами популярно среди команд, работающих в разных местах. Но даже если вы хотите улучшить свою собственную организацию рабочих процессов, эта технология имеет множество преимуществ.
Две из самых популярных платформ для управления проектами - ClickUp и Asana. И хотя вам нужно заплатить за доступ ко всем функциям, вы все равно можете многое сделать с бесплатными функциями.
Но какой лучше? В этой статье они будут сравниваться, чтобы вы могли выбрать свой любимый.
Ценообразование
Одним из важных факторов при выборе любого программного обеспечения является цена. Хотя оба ClickUp а также Асана есть бесплатные планы, вы также можете использовать платные версии, если хотите.
ClickUp имеет многоуровневую структуру подписки помимо бесплатного плана. Безлимитный тариф стоит 9 долларов за члена в месяц - при ежемесячной оплате. Дополнительные преимущества по сравнению с бесплатным планом включают неограниченное хранилище в дополнение к безлимитным информационным панелям.
Если вы хотите платить за ClickUp Unlimited ежегодно, ваша подписка в среднем составляет 5 долларов на пользователя в месяц. Вы также можете подписаться на ClickUp Business по цене 9 долларов за пользователя в месяц при ежегодной оплате.
ClickUp Business позволяет настроить брендинг, точную оценку времени и многое другое. План стоит 19 долларов в месяц, если вы платите ежемесячно, а не ежегодно. ClickUp Enterprise - это высший уровень и включает в себя все. Чтобы купить этот план, вам нужно связаться с ClickUp и договориться о цене.
Asana также использует многоуровневую структуру ценообразования. Премиум стоит 10,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате. Преимущества включают неограниченное количество бесплатных гостей, частные команды и проекты, а также расширенный поиск и отчетность.
Если вы выберете ежемесячную оплату, стоимость этого уровня членства вырастет до 13,49 долларов США на пользователя.
Следующий уровень после Премиум - Бизнес. Это стоит 24,99 доллара США на пользователя в месяц при предоплате в начале года. На этом уровне членства вы можете ставить цели и интегрироваться с множеством других программных инструментов.
Если вместо этого вы выберете ежемесячную оплату, вы заплатите 30,49 доллара США за пользователя. Следующий шаг в бизнес-плане - это Enterprise, который позволяет настраивать брендинг, контроль вложений и многое другое.
Управление рабочим процессом
Когда вы находитесь в середине проекта, неплохо было бы отслеживать, насколько далеко вы зашли. И Asana, и ClickUp позволяют это сделать, хотя в этом отношении они значительно различаются.
В бесплатной версии Asana вы можете создавать задачи и назначать их участникам. Вы также можете установить сроки. Как только назначенный пользователь завершит задание, он сможет пометить его как выполненное.
В рамках отдельных задач пользователи также могут создавать подзадачи и отмечать их по завершении. С Asana Premium вы также можете устанавливать вехи.
В бесплатном плане ClickUp есть еще несколько дополнительных функций управления рабочим процессом. При создании проектов вы можете устанавливать дедлайны и подзадачи. Кроме того, вы можете добавлять описания и вложения.
Когда вы будете готовы отметить, что проект готов перейти к следующему этапу, вы можете переместить задачу на новую доску. Это полезно, если вы работаете над чем-то долгосрочным, например, над диссертацией.
На обеих платформах вы также можете добавлять назначенных пользователей и удалять других, которым больше не нужно работать над проектом. Таким образом, вы можете убедиться, что все знают, в чем заключаются их обязанности.
Коммуникация
Если вы работаете над проектом вместе с другими, общение необходимо, чтобы избежать задержек и путаницы. И хотя вы можете использовать электронную почту и службы обмена сообщениями, это означает, что вы рискуете все перепутать.
Связанный: Что такое Slack и как он работает?
Помимо управления проектами, ClickUp и Asana позволяют вам оставаться в курсе событий с другими соавторами. В Asana вы можете отправлять прямые сообщения другим пользователям, используя платформу. Более того, каждое задание позволяет оставлять комментарии и упоминать имена пользователей друг друга.
В ClickUp вы также можете добавлять комментарии к каждой задаче. В этом разделе вы можете выбрать массовое упоминание всех наблюдателей - то же самое для назначенных пользователей. Но, в отличие от Asana, вы не можете отправлять личные сообщения так легко.
Автоматизация
Автоматизация ваших процессов, где это возможно, также поможет ускорить процесс ваших проектов, и его легче автоматизировать, если он уже встроен в используемое вами программное обеспечение.
Связанный: Лучшие инструменты автоматизации, позволяющие фрилансерам вернуть свое время
ClickUp позволяет пользователям настроить автоматизацию для часто выполняемых задач. Например, вы можете использовать этот инструмент для назначения похожих проектов одному и тому же пользователю. И если вы хотите добавить наблюдателей к нескольким задачам, вы также можете это сделать.
С помощью инструмента автоматизации ClickUp вы также можете добавлять новых исполнителей при изменении статуса проекта. Таким образом, вам не нужно тратить целую вечность на выполнение отдельных задач и выполнение их вручную.
Asana также позволяет настроить автоматизацию. Как и в случае с ClickUp, вы можете добавлять новых подписчиков при изменении статуса проекта. Кроме того, вы можете автоматически добавлять задания на разных этапах рабочего процесса.
С помощью инструмента автоматизации Asana вы также можете перекладывать задачи на нужный проект.
Несмотря на комплексные возможности автоматизации Asana и ClickUp, для этого вам потребуется подписка премиум-класса с обеими платформами. Для Асаны вам нужна Асана Бизнеса или выше.
лучший сайт для скачивания музыки бесплатно
Интеграции
При управлении проектами в более крупных командах вам может потребоваться другое программное обеспечение, например аналитические платформы. Но чем больше инструментов вы используете, тем сложнее становится оставаться организованным.
И ClickUp, и Asana позволяют пользователям интегрировать другие решения в свою платформу. С помощью Asana вы можете добавлять в интерфейс такие инструменты, как Gmail, Slack и Zoom.
Если вы дизайнер, вы даже можете включить Adobe Creative Cloud и Canva.
Связанный: Как использовать приложение Canva: руководство для начинающих
Точно так же ClickUp позволяет интегрировать Slack, Outlook и Google Assistant. Вы также можете добавить YouTube, Intercom и многое другое.
С ClickUp вы можете бесплатно интегрировать некоторые платформы. Однако для других требуется платная подписка. То же самое и с Асаной.
ClickUp или Асана: что вам подходит?
Программное обеспечение для управления проектами - отличный способ повысить прозрачность задач, независимо от того, работаете ли вы в одиночку или с другими. ClickUp и Asana - два из лучших на рынке, и у обоих есть бесплатный план, который вы можете попробовать.
Несмотря на то, что эти две платформы во многом отличаются, лучшая из них для управления проектами зависит от ваших индивидуальных потребностей и предпочтений. Теперь, когда вы прочитали это руководство, почему бы не взглянуть на оба и затем сделать выбор?
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Hubstaff - лучшая платформа для управления проектами?Если вам сложно управлять своей командой, заключите сделку на Hubstaff и станьте более организованным
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Список дел
- Инструменты для совместной работы
- Тайм-менеджмент
- Управление задачами
- Управление проектом
Дэнни - внештатный технический писатель из Копенгагена, Дания, который переехал туда из своей родной Великобритании в 2020 году. Он пишет на самые разные темы, включая социальные сети и безопасность. Помимо письма, он увлеченный фотограф.
Ещё от Danny MaiorcaПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться