Home-theater-designers
С тех пор, как прочитал Тину, кратко упомяну ToDoist в ее статье об управлении временем и, конечно же, в обзоре Дэниела этого веб-приложения, я был одержим его использованием. Мне нравится, насколько просто и легко им пользоваться, но при этом насколько полно вы можете настраивать уровни задач - полная организация проектов за считанные минуты.
Я всегда ищу простоту, особенно когда эта простота не снижает эффективности или возможностей инструмента. Вы можете добиться гораздо большего, если не будете тратить время на обдумывание фазы планирования. Именно в этом вам помогает ToDoist.
Итак, когда я узнал, что создатели ToDoist создали еще один похожий инструмент с целью помочь командам добиваться великих результатов, я знал, что должен проверить это, и я рад, что сделал.
Веб-приложение называется WeDoist , и это позволяет небольшим командам управлять до трех проектов бесплатно. Это поможет вам совместно с вашей группой придумывать задачи, связанные с проектом, и назначать эти задачи членам команды. Это один из самых быстрых и простых способов управления небольшими группами, который я видел, - то, что действительно пригодится, если у вас есть командное задание в колледже или проект на работе с участием двух-трех человек.
Использование WeDoist для управления вашими проектами
Если вы хотите управлять более чем тремя проектами или хотите привлечь более крупную команду, вам придется платить за это ежемесячную плату. В противном случае будьте готовы начать управлять своей небольшой командой бесплатно.
Когда вы впервые зарегистрируетесь, у вас будет возможность назвать свой первый проект. Не забудьте установить правильный часовой пояс, чтобы отметки времени, которые видят другие участники при редактировании задач, имели смысл.
Каждый раз, когда вы нажимаете «Создать новый проект» и называете другой проект, он будет отображаться в раскрывающемся списке в разделе «Ваши проекты». Вы можете быстро переключиться в раздел управления проектами для этого проекта, используя этот раскрывающийся список и щелкнув имя. Как вы можете видеть здесь, я создал три проекта, связанных с улучшением моего блога и назначением проектов статей моим авторам. Эти два писателя составят часть моей команды WeDoist.
На каждой странице проекта вы можете добавлять обновления статуса, если вы просто хотите поделиться новостями или комментариями с другими товарищами по команде. Когда вы работаете с командой, это действительно хороший способ общения, поскольку с помощью электронной почты вы никогда не можете быть уверены, что ваша команда пропустила ваше сообщение или нет. Кроме того, когда вы размещаете свое сообщение прямо в WeDoist, оно напрямую связано с проектом, и любой может вернуться позже, чтобы проверить, что вы написали, или получить любую опубликованную вами информацию.
Когда вы находитесь на странице проектов, щелкните вкладку «Люди» справа, чтобы увидеть список членов вашей команды и статистику, относящуюся к тому, как они использовали WeDoist. Это покажет, сколько задач они выполнили, а также их обновления статуса и комментарии по проекту.
Когда вы создаете отдельные задачи внутри проекта, вы можете быстро присоединить к задаче члена команды. Вы увидите всех назначенных участников прямо под описанием задачи.
Не забудьте указать срок выполнения в поле даты в правом нижнем углу. Вам не нужно добавлять срок выполнения, но обычно, если у задачи нет срока выполнения, она получит самый низкий приоритет и станет жертвой промедления. Назначьте разумный срок. Если у вас возникли проблемы с планированием проекта и установлением разумных сроков выполнения задач, используйте такой инструмент, как Gantter, чтобы все это изложить, прежде чем вы начнете назначать задачи с помощью WeDoist.
Справа от сводки задачи вы также можете щелкнуть поле комментария, чтобы включить полный текст, точно описывающий, что влечет за собой эта задача. Эта кнопка откроет большое текстовое поле для этой задачи, поэтому есть достаточно места для включения как можно большего количества деталей, которые, по вашему мнению, могут вам понадобиться.
Всякий раз, когда вы хотите назначить кого-то для новой задачи, если вы нажмете ссылку «назначить людей», вы можете выбрать их учетную запись пользователя из раскрывающегося списка. Если вы хотите, чтобы все отвечали за эту задачу, вы можете просто указать «Все».
сколько места для windows 10
На главной странице проекта вы увидите ленту новостей обо всей деятельности по проекту, включая выполненные задачи, обновления и многое другое. Это проект - самое быстрое место, чтобы получить 10-секундный обзор того, как идут дела с проектом, потому что вы сразу увидите, сколько сделано (или не сделано).
Вы также можете прикрепить файлы к проекту или задаче. На самом деле загрузка файлов в WeDoist не поддерживается в бесплатной учетной записи, но вы можете ссылаться на файлы через URL-адрес или добавлять файлы, которые хранятся на вашем Google Диске. Эти ярлыки будут отображаться на странице вашего проекта или задачи.
Когда вы добавляете файлы, например, документ из вашей учетной записи Google Docs, вы можете щелкнуть по именам членов вашей команды, которых вы хотите получать уведомления об обновлении файла.
Поскольку ваша бесплатная учетная запись позволяет одновременно работать только с тремя проектами, когда вы закончите работу над проектом, вы можете отключить его, перейдя на страницу обзора проекта и нажав «Архивировать проект».
Еще одна интересная небольшая бонусная функция WeDoist заключается в том, что в правом нижнем углу экрана вы увидите крошечный пузырь с надписью «Project Chat». Если вы нажмете на это, откроется большое окно чата.
Это, друзья мои, изящное маленькое окно командного чата, которое вы можете использовать всякий раз, когда члены вашей команды входят в WeDoist. Это означает, что вы все можете встретиться в определенное время, чтобы обсудить прогресс проекта или проработать любые проблемы с любыми задачами.
В целом WeDoist похож на ToDoist на стероидах - веб-приложение для совместного проекта, которое позволит вам управлять своей небольшой командой, не заставляя вас тратить много времени на сложные инструменты управления проектами, которые вам не нужны. С WeDoist у вашей команды будет время просто завершить проект.
Попробуйте WeDoist со своей небольшой командой и поделитесь с нами своим мнением. Он делает все, что вам нужно? Есть ли что-нибудь, что бы вы хотели добавить от разработчиков WeDoist? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как очистить компьютер с Windows с помощью командной строкиЕсли на вашем ПК с Windows не хватает места для хранения, удалите ненужные файлы с помощью этих быстрых утилит командной строки.
Читать далее Похожие темы- Интернет
- Инструменты для совместной работы
- Управление проектом
Райан имеет степень бакалавра в области электротехники. Он проработал 13 лет в области автоматизации, 5 лет в ИТ, а теперь работает инженером по приложениям. Бывший управляющий редактор MakeUseOf, он выступал на национальных конференциях по визуализации данных и выступал на национальном телевидении и радио.
Ещё от Ryan DubeПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться