Home-theater-designers
Практика управления проектами меняется, включая инструменты, необходимые для достижения выдающихся результатов. Идеальный инструмент управления проектами должен обеспечивать гибкость, эффективное управление задачами и бесперебойную связь между менеджерами и членами команды.
За прошедшие годы ProofHub зарекомендовал себя как превосходный инструмент управления проектами, облегчающий работу менеджеров и предоставляющий платформу, которая ценит эффективность. Цель этой статьи — рассказать вам о ProofHub и выделить семь его лучших функций для управления проектами.
СДЕЛАТЬ ВИДЕО ДНЯ
Что такое ProofHub?
ProofHub — это гибкое программное обеспечение для управления проектами, используемое ведущими организациями для административных целей, вплоть до управления задачами. ProofHub предпочтительнее в крупных удаленных отраслях, потому что он помогает им выполнять планы проектов без хлопот с отчетами на местах.
С ProofHub вы можете эффективно проводить удаленные встречи команды , назначайте задачи и выполняйте проекты, не встречаясь с членами команды. Отраслевые эксперты называют его «универсальным программным обеспечением для управления проектами», идеально подходящим для средних и крупных предприятий, где важен индивидуальный контроль задач.
ProofHub похож на виртуальную комнату мониторинга, где вы можете наблюдать за активностью каждого члена команды, исправлять задачи или утверждать их. Он обеспечивает плавный рабочий процесс в организации и предлагает надежные функции, помогающие повысить производительность.
Преимущества ProofHub доступны в пределах бюджетов плана Ultimate за 99 долларов США в месяц или ежегодно за 89 долларов США в месяц. Essential Plan также доступен с меньшим бюджетом в 50 долларов США, оплачиваемым ежемесячно и ежегодно по 45 долларов США в месяц. ProofHub также имеет бесплатный план и 14-дневное пробное окно, после которого вы можете подписаться на любую из его услуг с оплатой по мере использования.
7 лучших функций для управления проектами
ProofHub включает в себя различные функции, повышающие эффективность и масштабную производительность. Однако следующие функции выделяются как лучшие для управления проектами.
1. Управление задачами
Функция управления задачами ProofHub позволяет руководителям проектов легко назначать задачи и подзадачи членам команды. Эта функция помогает им определить, кому они поручили определенную задачу, и разделить одну задачу на несколько разделов для беспрепятственного выполнения.
Вам предоставляется Добавить ярлык раздел для настройки меток задач и определения приоритетов задач для легкой идентификации. И если вы хотите, вы можете добавить определенные коды, которые вы можете запомнить, к подзадачам, чтобы просматривать их, когда вам это нужно. Кроме того, вы можете позволить себе роскошь фильтровать кучу задач, чтобы уделить внимание тем, которые требуют срочного внимания.
2. Рабочий процесс и канбан-доски
С помощью рабочих процессов и канбан-досок вы можете измерить, сколько работы продвигается от предыдущих этапов к следующим, вплоть до финального этапа. Для простоты ProofHub представляет задачи в столбцах, где каждый столбец представляет разные этапы проекта.
По мере выполнения этих задач вы можете перемещать их на следующий этап, перетаскивая задачи в следующий столбец. С помощью рабочих процессов и канбан-досок вы можете настраивать рабочие процессы и давать названия между ними. Сделать а также Завершенный . Затем назначьте эти задачи людям и, если хотите, настройте их как частные. Таким образом, только назначенные люди будут иметь доступ к общей информации.
как получить osx на windows
3. Пользовательские отчеты
С Пользовательские отчеты , вы можете получить визуальное представление обо всех завершенных и незавершенных вехах. Эта функция помогает отслеживать отчеты о ходе выполнения всех задач и управлять ими в соответствии с запланированными сроками. Вы также можете настроить диаграмму выгорания, чтобы сравнить общие цели и ожидаемый темп работы с фактическими результатами, достигнутыми командой.
Пользовательские отчеты помогут вам соответствующим образом скорректировать графики для достижения этих целей при снижении производительности. Вы также можете отслеживать просроченные задачи и перепланировать их при необходимости. Наконец, отслеживайте оплачиваемое и неоплачиваемое время, проведенное в проекте. Он отлично работает для фрилансеров, которым платят в зависимости от количества затраченного времени и работы.
4. Онлайн проверка
Проверка онлайн — это совместная функция, которая позволяет команде креативщиков вносить предложения и редактировать различные задачи по мере их перехода к заключительному этапу. Эта функция обеспечивает эффективную обратную связь с командой и повышает производительность и производительность команды.
Члены команды вносят свой вклад в дизайн и проекты в режиме реального времени и при необходимости вносят исправления. С помощью инструментов разметки этой функции вы можете аннотировать файлы, указывая определенные области, в которых команда должна внести исправления. Online Proofing также предоставляет разделы, в которых члены команды отвечают на темы, посвященные предложению.
5. Диаграммы Ганта
Визуализация является ключом к успеху любого проекта. В качестве традиционного метода руководители проектов могут решить сделать основные диаграммы Ганта, используя электронные таблицы Excel . Хотя это срабатывало много раз, ProofHub внедрил эту функцию в свою систему, создав платформу, на которой менеджеры проектов могут отслеживать отдельные задачи с помощью макета диаграммы.
Следовательно, вы можете визуально отслеживать ход выполнения каждой задачи в процентах, чтобы знать, сколько работы выполнено каждым членом команды. Прежде всего, ProofHub интегрировал Диаграмма Ганта шаблон, который будет фиксировать необходимые действия во время этих задач.
Например, диаграммы Ганта доступны для управления проектами, маркетинговых кампаний и разработки программного обеспечения. Эти шаблоны будут полезны agile-командам для запуска гибкое управление проектами эффективно.
6. Объявления
С помощью этой функции руководители проектов могут делать голосовые объявления, щелкнув значок динамика на платформе. Это позволяет легко распространять информацию и обмениваться обновлениями по задаче. Таким образом, вместо того, чтобы вводить всю информацию, вы можете отправить ее в виде голосовых заметок. Вы также можете добавить заголовок к объявлению, описание и вспомогательные файлы или изображения.
Наконец, руководители проектов также могут выбирать участников для просмотра определенных объявлений, подписывая этих людей на них, а затем выясняя, кто их видел. Вы можете запланировать показ этих объявлений в течение определенного времени.
7. Онлайн-обсуждения
Обмен результатами проекта и их тщательное изучение — один из лучших способов улучшить подотчетность вашей удаленной команды . Онлайн-обсуждения позволяют членам команды взаимодействовать со своими коллегами и активно делиться с ними идеями. Эта функция позволяет руководителю проекта создавать темы для обсуждения, включая будущие проекты и требования клиентов.
Кроме того, вы также можете подписаться на определенные обсуждения людей, с которыми вы хотели бы поделиться информацией и идеями по определенной теме. Это также позволяет вам добавлять комментарии и упоминать людей непосредственно в обсуждениях, чтобы внести свой вклад. С помощью онлайн-обсуждений вы можете архивировать темы обсуждений, закреплять их или помечать как частные.
как сбросить пароль на фейсбуке
Как использовать ProofHub для управления проектами
Первым шагом в эффективном использовании ProofHub для управления проектами является составление плана проекта. Как менеджер проекта, вы обязаны разработать план, который даст вам направление во время проекта. Роль ProofHub заключается в том, чтобы помочь визуализировать планы вашего проекта и легко их реализовать.
Более того, одной из самых сильных сторон процесса управления проектами является порядок. Как руководитель проекта, ProofHub позволяет вам организовывать задачи и проекты в соответствии с приоритетами. Таким образом, вы можете запланировать отдельное время для собраний, онлайн-обсуждений и проверки и убедиться, что эти действия выполняются в разных подгруппах унифицированным образом.
Подключение вашей работы к ProofHub
Наличие инструмента управления проектами, такого как ProofHub, положительно влияет на объединение вашей работы во время проекта. Если этим занимается опытный руководитель проекта, это спорадически улучшает результаты проекта. Научившись стать лучшим менеджером проектов, вы поставите свою команду на пьедестал успеха и повысите свои шансы на выполнение будущих проектов.