Home-theater-designers
Цифровые заметки - это путь в будущее. Хотя в ручных и бумажных заметках нет ничего плохого, никто не может отрицать, что переход на цифровой формат дает множество преимуществ, таких как возможность доступа к своим заметкам в любом месте и простота создания надежных резервных копий.
Хотите начать? Тогда ваша первая остановка должна быть нашим руководством по созданию отличных цифровых заметок. Несколько простых советов и уловок могут быть всем, что вам нужно, чтобы поднять ваши навыки ведения заметок на новый уровень. Но цифровые заметки нужно снимать в что-то, и для большинства людей это означает выбор между Evernote и Microsoft OneNote.
Оба, безусловно, хороши, но какой из них лучше для тебя ? Только вы можете ответить на этот вопрос, поскольку ответ зависит от человека. Мы надеемся, что эта сравнительная статья поможет вам принять наилучшее и наиболее обоснованное решение.
Навигация: Интерфейс | Функции заметок | Организационные особенности | Кросс-платформенная доступность | Цены и планы
Для ясности, мы сравниваем настольные версии каждой программы для Windows. Мы упоминаем кроссплатформенную доступность ближе к концу, но, чтобы вы знали, подробные обзоры версий, отличных от Windows, выходят за рамки этой статьи.
Пользовательский интерфейс
Пользовательские интерфейсы - непростая тема. Они важны, но это еще не все. Хорошего интерфейса недостаточно, чтобы спасти плохое приложение, но, в то же время, плохой интерфейс легко отвлечет меня от программы с множеством других функций.
А когда дело доходит до создания цифровых заметок, пользовательские интерфейсы, возможно, более важны, чем в других приложениях. Если интерфейс вам не удобен, вы потратите больше времени на борьбу с программой, чем на то, чтобы делать заметки.
У людей разные представления о том, что представляет собой отличный интерфейс - да, это в основном субъективное - поэтому я просто выделю основные различия между этими двумя и позволю вам сделать свои собственные суждения.
Evernote
Evernote использует дизайн с тремя столбцами, что позволяет легко и быстро переключаться между различными заметками и блокнотами при необходимости. Если вы уменьшите ширину окна до менее 840 пикселей, боковая панель исчезнет, и интерфейс станет двухколоночным с большим пространством для передышки.
Вы также можете перейти к параметрам и переключиться на макет, который разделяет блокнот и заметки по горизонтали, но я не вижу никаких преимуществ в этом режиме. Конечно, вы всегда можете полностью отключить панель заметок и получить доступ к заметкам, дважды щелкнув в записной книжке.
В целом, мне нравится, что макет Evernote достаточно гибкий, чтобы удовлетворить вкусы почти всех. Количество пробелов идеальное, хотя отсутствие цветов может сильно сказаться на глазах.
Одна нота
Поначалу OneNote кажется действительно странным, и может потребоваться некоторое время, чтобы освоиться с ним, но я лично считаю, что он более интуитивно понятен и способствует продуктивности. Я также считаю, что OneNote более отзывчив (читай: меньше тормозит), чем Evernote на моем ноутбуке, которому несколько лет, хотя ваш опыт может отличаться.
В OneNote вы работаете с одной записной книжкой одновременно. У каждой записной книжки есть вкладки вверху, чтобы различать разделы, и у каждого раздела есть вкладки на боковой панели, чтобы различать страницы. Хотите поменять ноутбук? Просто используйте выпадающий селектор в левом верхнем углу.
Одна необычная, но полезная вещь в интерфейсе - панель быстрого доступа в самом верху. Вы можете настроить панель быстрого доступа в параметрах, чтобы добавить / удалить практически любое действие, которое вы можете выполнить в OneNote. Эта функция чрезвычайно полезна для часто используемых действий, таких как вставка объектов или изменение форматов.
В конечном счете, в обоих есть что нравится, но они также сильно отличаются друг от друга. Я лично предпочитаю подход OneNote, но на самом деле он зависит от ваших предпочтений.
Функции заметок
И Evernote, и OneNote могут отлично справляться с обычными заметками, включая все основные функции обработки текста, которые вы ожидаете от любого серьезного редактора документов, а также такие вещи, как изображения, видео и оптическое распознавание символов (OCR).
Но некоторые вещи между ними сильно различаются.
Абзацы
Во-первых, OneNote может обрабатывать свободно плавающие «абзацы», которые представляют собой группы заметок, которые вы можете перемещать по странице в любом месте. Это резко контрастирует с большинством других приложений для создания заметок, которые могут обрабатывать заметки только построчно.
Многим людям нравится, как OneNote обрабатывает абзацы и другое содержимое заметок, но некоторые категорически ненавидят это. Мы понимаем, что это поляризационная особенность, которая может помешать сделке.
Просто знайте, что если вы предпочитаете традиционный построчный способ ведения заметок, это определенно возможно в OneNote. Все, что вам нужно сделать, это игнорировать то, что функция существует.
Почерк и рисунок
Несмотря на то, что оба приложения могут импортировать рукописные заметки в виде изображений, OneNote отличается от Evernote возможностью рисовать и писать заметки от руки прямо внутри приложения.
как найти историю здания
Инструменты, предлагаемые OneNote, включают перья и маркеры разного цвета и толщины, линии, стрелки, формы, графики и ластик на случай любых ошибок. Рисование в Evernote стало намного лучше при использовании планшета для рисования, а не мыши.
Примечание: Evernote косвенно поддерживает рисование и рукописные заметки, если вы делаете заметки с помощью одного из мобильных приложений Evernote.
Веб-клиппер
В обоих приложениях есть нечто, называемое Web Clipper, которое может вырезать целые веб-страницы из Интернета (например, для исследования) и сохранять их непосредственно в виде заметок, хотя Evernote обычно считается намного опережающим OneNote в этой области.
Основное отличие состоит в том, что клипер Evernote обеспечивает большую точность и гибкость. Evernote может вырезать упрощенные статьи и скриншоты нестандартного размера, а вы можете комментировать результаты. Более того, Evernote позволяет вам выбирать, куда идет клип, в то время как OneNote всегда отправляет его в Quick Notes (а затем вам нужно перемещать его вручную).
Шаблоны
В OneNote есть функция под названием «Шаблоны», с помощью которой вы можете создавать и редактировать собственные предустановленные макеты страниц. Если вам нужен определенный формат для заметок определенного типа (например, повестка дня собрания, конспекты лекций, аннотации дизайна), это сэкономит вам много времени.
Ознакомьтесь с нашим руководством по использованию шаблонов OneNote для получения дополнительных сведений.
Ссылки на заметки
Если вы когда-нибудь хотели, чтобы ваше приложение для создания заметок было больше похоже на вики, тогда вам понравится функция ссылок на заметки Evernote. Короче говоря, вы можете вставлять интерактивные ссылки на другие заметки в блокноте, что очень удобно для таких вещей, как документация.
Это одна из особенностей, которая отличает Evernote от большинства своих конкурентов. Однако OneNote также может связывать страницы с другими страницами, просто напечатав название заметки дословно и заключив его в [[и]]. Один способ проще другого, но оба по-прежнему невероятно полезны.
Закрепленное редактирование
Приходилось ли вам когда-нибудь делать заметки во время просмотра видео или чтения веб-страницы, например, во время видеолекции или онлайн-курса? Переключение между окнами может быть огромной неприятностью, поэтому функция стыковки OneNote так хороша.
как сделать аккаунт google по умолчанию
Сначала это может показаться немного громоздким, но как только вы к этому привыкнете, вам будет трудно использовать что-то еще. Это невероятно удобно, и его полезность легко недооценить, если вы на самом деле не попробуете это на себе.
Контрольные списки
Помимо обычных текстовых заметок, вы можете легко создавать контрольные списки, которые хорошо подходят для списков дел, напоминаний и многого другого.
Используя эти контрольные списки, вы можете делать действительно интересные вещи как в Evernote, так и в OneNote. Какой из них вы предпочтете, зависит от вас.
Математика
Приложения для создания цифровых заметок никогда не были хорошими в математике, а это одна из областей, в которой OneNote действительно превосходит все другие приложения для создания заметок. Например, если вы наберете 1934/121 = в заметку, OneNote автоматически вычислит ответ за вас.
Но что еще более важно, OneNote может обрабатывать сложные математические уравнения, включая вычисления и другие. Если вы студент колледжа и собираетесь посещать много курсов по математике, то это одна из лучших причин начать пользоваться OneNote прямо сейчас.
Шифрование
Одна вещь, которая действительно хороша в Evernote, - это возможность шифровать выделенный текст. Все, что вам нужно сделать, это установить кодовую фразу, и текст будет скрыт за ней. К сожалению, вы не можете зашифровать целые страницы или записные книжки.
Сравните это с OneNote, который может защищать паролем только разделы, но не записные книжки или страницы.
История версий
Последняя примечательная функция, заслуживающая внимания, - это возможность отслеживать и возвращаться к предыдущим версиям заметки, которая доступна как в Evernote, так и в OneNote, за исключением того, что функция Evernote недоступна для бесплатных пользователей. (Варианты ценообразования будут обсуждаться в самом конце.)
История версий дает вам спокойствие при редактировании заметок, потому что вам никогда не придется беспокоиться о «потере» чего-либо, даже когда вы удаляете большие фрагменты текста. Если вам когда-нибудь понадобится что-то, что вы удалили, вы можете просто просмотреть историю изменений.
Организационные особенности
Рассмотрев функции создания заметок, пришло время взглянуть на другой, но не менее важный аспект цифровых заметок: упорядочить их, быстро находить заметки и не сходить с ума, когда ваш блокнот заполняется.
Теги
Один из самых полезных способов оставаться организованным - это отмечать каждую заметку, которую вы делаете. Каждый раз, когда вы редактируете заметку, повторно оценивайте теги. Эти теги могут быть полезны по-разному, но в основном для поиска (о котором мы поговорим чуть позже).
Между этими двумя, я думаю, Evernote имеет лучшую систему тегов, которая позволяет вам вводить любые теги, которые вы хотите, под каждой заметкой. OneNote заставляет вас создавать и редактировать теги отдельно, прежде чем применять их к каждой заметке, что имеет свои преимущества (гораздо легче отслеживать), но требует немного больше усилий.
Поиск
И Evernote, и OneNote имеют встроенные функции поиска, которые помогут вам найти заметки, которые вы написали, но явно неуместны. Поиск также является хорошим способом быстрого переключения между заметками, которые не находятся в одной записной книжке.
Но Evernote имеет гораздо более мощную поисковую систему, чем OneNote, по крайней мере с двадцатью различными функциями поиска, которые вы можете использовать, чтобы действительно сузить свои запросы и найти именно те заметки, которые вам нужны. Скорее всего, они вам не понадобятся, если вы не опытный пользователь, но в любом случае их стоит изучить.
Наконец, и Evernote, и OneNote имеют возможность распознавать и искать текст в изображениях, что означает, что вы можете искать эту рукописную лекцию без предварительного преобразования ее в текст вручную. Кто-то может сказать, что у одного поиск OCR лучше, чем у другого, но оба они довольно хороши и похожи.
Примечание: Не путайте это с извлечением текста OCR. Оба могут распознавать текст в изображениях и выполнять поиск на основе этого текста, но только OneNote может извлекать текст из изображения в буфер обмена. Evernote не может.
Ярлыки
Еще одна функция, которая есть в Evernote и отсутствует в OneNote: ярлыки. Вы также можете думать о них как о избранных или закладках. Короче говоря, вы можете перетащить любую заметку в раздел «Ярлыки» на боковой панели для немедленного доступа.
Это небольшая особенность в общей схеме вещей, но вы действительно упускаете ее, когда полагаетесь на нее как на основной продукт для заметок, а она внезапно становится недоступной. Возможно, однажды в OneNote будет реализовано нечто подобное, но на данный момент разрыв заметен.
Напоминания
Для тех, у кого есть заметки с указанием сроков, функция напоминаний Evernote очень полезна. Напоминания устанавливаются вручную для каждой заметки, и после добавления напоминания располагаются вверху вашего списка заметок, чтобы вы не забыли. Вы даже можете получать оповещения, например, по электронной почте.
В OneNote ничего подобного нет. Вместо этого самой близкой особенностью будет его тесная интеграция с Outlook ( настольный клиент, а не почтовый сервис ) и возможность отправлять заметки по электронной почте прямо в Outlook, что становится задачей Outlook. Не очень элегантно, но вроде работает.
Импорт Экспорт
Если вы хотите перейти на одну из этих двух программ, вы, вероятно, захотите взять с собой все свои старые заметки. В лучшем случае вы сможете импортировать их все одним щелчком мыши. В худшем случае вам придется вручную вводить каждую ноту одну за другой.
Но сначала давайте посмотрим на их варианты экспорта.
В Evernote есть несколько полезных опций экспорта, в том числе возможность объединить все ваши заметки в один HTML-файл или экспортировать каждую заметку как отдельный HTML-файл. Но наиболее полезен формат ENEX, который упрощает перенос заметок на другой компьютер с помощью Evernote.
При экспорте вы также можете указать, какие детали включать или исключать, включая заголовки заметок, временные метки, автора, местоположение и теги. Экспорт - один из эффективных способов резервного копирования данных Evernote.
OneNote гораздо более гибок в своих возможностях. Вы можете выбрать, хотите ли вы экспортировать текущую страницу, текущий раздел или всю текущую записную книжку. Для каждого варианта экспорт может быть выполнен в форматах PDF, XPS, MHT или OneNote.
К сожалению, что касается импорта, и Evernote, и OneNote терпят неудачу. OneNote даже не имеет функции импорта, в то время как Evernote может импортировать только файлы ENEX и записные книжки OneNote.
На данный момент перейти с OneNote на Evernote определенно проще. Однако, если вы готовы использовать сторонний инструмент, вы, безусловно, также можете перенести Evernote на OneNote.
Кросс-платформенная доступность
И Evernote, и OneNote примечательны тем, что являются кроссплатформенными решениями. Однако все, что мы рассмотрели до сих пор, применимо только к их настольным версиям Windows. Вот краткий обзор того, что вы можете ожидать от других их версий.
Интернет
Оба приложения имеют веб-версии, к которым вы можете получить доступ из любого места, и для их сравнения можно написать целую статью. Однако важно то, что оба они очень похожи на своих настольных собратьев.
Сначала может показаться, что это не так, но Веб-клиент Evernote необычно сложно ориентироваться. В отличие от настольного приложения, почти все в веб-приложении скрыто за дополнительными щелчками. Интерфейсу не хватает лоска, он слишком резок для глаз и не очень отзывчивый.
Если бы Evernote был доступен только в веб-форме, я бы лично списал его на непригодный для использования. Кажется, будто он предназначен для использования на столе, но есть мобильная версия Evernote, так что это не может быть правильным. Помимо этого, он имеет множество тех же функций, что и его настольная версия.
Веб-интерфейс OneNote намного приятнее для глаз и намного легче ориентироваться. Как и Evernote, OneNote Online также отстает от своего настольного аналога, но, по крайней мере, его можно использовать. Фактически, если бы OneNote был доступен только в Интернете, этого было бы достаточно, чтобы я с удовольствием продолжал его использовать.
Единственная жалоба, которую я имею, это то, что иногда я меняю порядок страниц в разделе, и новый порядок не сохраняется. Но это лишь небольшая причуда. Все остальное вроде работает нормально.
Мобильный
Мы обнаружили, что независимо от того, используете ли вы Android или iOS, смартфон или планшет, мобильные версии Evernote и OneNote просто великолепны.
В обоих случаях их пользовательские интерфейсы современные, их производительность высокая, сбои редки или отсутствуют, и все работает так, как вы ожидаете.
Единственным недостатком является то, что оба эти приложения немного насыщены функциями - что не обязательно плохо, но может быть немного ошеломляющим, если вы просто ищете что-то действительно простое и легкое. Ни один из них далеко не легкий.
Есть несколько хороших альтернатив для создания заметок, но просто знайте, что если в конечном итоге вы используете что-то еще, вы потеряете возможность синхронизации со своим рабочим столом и Интернетом - и это одна из основных причин использовать эти приложения в первую очередь. .
как записаться на прием в яблочном магазине
Скачать: Evernote ( Android | iOS ), Одна нота ( Android | iOS )
Синхронизация
Еще одна вещь, которую следует упомянуть относительно кроссплатформенной доступности: оба приложения синхронизируют все ваши заметки в облаке, чтобы они были доступны независимо от того, какие версии приложения вы используете.
Например, мне нравится, что я могу составлять рецепты на своем рабочем столе и просматривать их на кухне с помощью телефона или планшета. Однако, хотя я заметил очень мало проблем с синхронизацией с Evernote, OneNote кажется немного медленным - иногда для распространения изменений между устройствами требуется несколько минут.
Цены и планы
Последнее, о чем стоит беспокоиться, - это цена. Сколько вам будет стоить использование этих удивительно мощных приложений? Это важный вопрос, и в данном случае ответ довольно прост.
Microsoft OneNote на 100% бесплатен для загрузки и использования без каких-либо ограничений или урезанных функций. Обратите внимание, что для пользователей Mac действуют некоторые ограничения. Самое главное, все ваши заметки будут храниться в одном OneDrive, а не локально. Однако, если вы действительно никогда не хотите платить ни цента, то OneNote - это то, что вам нужно.
С другой стороны, Evernote может стоить вам.
На уровне Free у вас будет доступ к настольной, веб-и мобильной версиям, и они будут синхронизироваться вместе. Однако вы будете ограничены 60 МБ новых данных (будь то текст, изображение или что-то еще) в месяц. Для активных пользователей это весьма ограничивает.
Уровень Plus стоит 25 долларов в год и увеличивает лимит до 1 ГБ новых данных в месяц. Вы также получаете офлайн-доступ к своим данным на мобильных устройствах (недоступно на уровне Free), а также возможность заблокировать Evernote с помощью пароля на мобильном устройстве.
Уровень Premium стоит 50 долларов в год и увеличивает лимит до 10 ГБ новых данных в месяц. Вы также получаете несколько расширенных функций, таких как аннотирование прикрепленных PDF-файлов, просмотр предыдущих версий заметок и возможность превращать заметки в презентации.
Скачать: Evernote а также Одна нота для Windows, Mac, Android, iOS и Windows Mobile.
Какое приложение для ведения заметок вас убедило?
Если вы действительно предпочитаете Evernote OneNote, возможно, цена того стоит. Тем не менее, хотя у Evernote есть несколько действительно хороших функций, я буду придерживаться OneNote из-за его превосходного интерфейса и отсутствия ограничений.
В конце концов, что вы думаете? Какое приложение для создания заметок вам подходит? Evernote, OneNote или ни то, ни другое? Какие функции самые важные? Поделитесь с нами своими мыслями в комментариях!
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как очистить компьютер с Windows с помощью командной строкиЕсли на вашем ПК с Windows не хватает места для хранения, удалите ненужные файлы с помощью этих быстрых утилит командной строки.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Приложения для заметок
- Evernote
- Microsoft OneNote
- Длинная форма
- Длинная направляющая
Джоэл Ли является главным редактором MakeUseOf с 2018 года. У него есть степень бакалавра наук. Кандидат компьютерных наук и более девяти лет профессионального опыта написания и редактирования.
Ещё от Joel LeeПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться