Начало работы с WPS Office: как перейти с Microsoft

Начало работы с WPS Office: как перейти с Microsoft

Отказ от программного обеспечения, которым вы и большинство людей вокруг вас пользуетесь в течение десятилетий, может быть пугающим. Но нельзя сказать, что это невозможно или даже сложно.





Переход с Microsoft Office на WPS Office - один из самых простых способов перехода в цифровой жизни. Менее чем за 30 минут вы можете использовать совершенно новый офисный пакет с плавным пользовательским интерфейсом и уникальными функциями.



Что такое WPS Office?

WPS Office - это офисный пакет, совместимый с Windows, macOS, Linux, а также с приложениями для Android и iOS. Его название является аббревиатурой от Writer, Presentation и Spreadsheets.





Это также один из Лучшие альтернативы Microsoft Office так как бесплатная версия предлагает WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer и прямую облачную синхронизацию в приложении.

Пользовательский интерфейс очень похож на интерфейс Microsoft Office, поскольку состоит из ленточных панелей инструментов и меню задач. Итак, если вы хорошо разбираетесь в Microsoft Office, вам не придется много учиться, когда дело доходит до WPS.



Начало работы с WPS Office

Начать работу с WPS Office просто и понятно. Вам не нужна помощь технически подкованного друга или приобретение новых навыков.

Если у вас уже есть Microsoft Office или любой другой офисный пакет, вы можете удалить его, чтобы уменьшить нагрузку на ваше устройство.



Перейдите на страницу загрузки на Офис WPS Официальный веб-сайт. Там вы можете скачать версию WPS Office для своей операционной системы.

Теперь, чтобы установить WPS Office:



  1. Дважды щелкните значок WPSOffice.exe или WPSOffice.dmg файл для его запуска.
  2. В зависимости от настроек вашего устройства вам может потребоваться разрешить приложению WPS Office вносить изменения в ваше устройство, нажав да .
  3. Во всплывающем окне выберите язык, на котором вы хотите установить WPS Office, используя раскрывающееся меню в правом верхнем углу.
  4. Прочтите и примите WPS Office Лицензионное соглашение .
  5. Нажмите Установите сейчас .

Процесс установки не должен занимать более 10 минут, в зависимости от вашей операционной системы и возможностей устройства.

как переместить приложение на SD-карту

Регистрация учетной записи

Как и многие другие приложения, вы можете удобно использовать WPS Office без учетной записи. Но бесплатная учетная запись WPS открывает уникальные функции, такие как автоматическая синхронизация, которые делают ее использование намного удобнее.

Вот как создать учетную запись WPS Office:

  1. Дважды щелкните значок Офис WPS значок, который после установки появился бы на рабочем столе, в меню «Пуск» или на панели задач.
  2. Нажмите Войти в правом верхнем углу окна WPS Office.
  3. Вы можете получить возможность войти в систему, используя Google или Facebook нажав на Войти с другими учетными записями . Но если вы хотите создать отдельную учетную запись WPS Office, нажмите Зарегистрироваться над полем электронной почты.

Регистрируя учетную запись, вы получаете 1 ГБ бесплатного облачного хранилища для хранения файлов и документов, к которому вы можете получить удаленный доступ со своего телефона или других устройств.

Возвращение в нужное русло

Если вы спешите приступить к работе над заданиями на работу или учебу, и все, что вас волнует, - это иметь приличный, работающий офисный пакет, вы можете начать прямо сейчас, без каких-либо дополнительных действий.

WPS Office совместим со многими распространенными и редкими форматами файлов, включая:

  • DOC, DOCX и DOT для текстовых файлов
  • XML, HTML и MHT для файлов XML
  • ETT, CVS и XLSM для файлов электронных таблиц
  • PPT, DPS и PPTX для файлов презентаций слайд-шоу

Это означает, что при установке WPS Office на свое устройство вам не потребуется конвертировать форматы файлов вы сохранили из Microsoft Office и других офисных пакетов.

Резервное копирование в облако

Автоматически любой файл, над которым вы работаете с помощью WPS Office, сохраняется в вашем бесплатном облачном хранилище. Это действует как резервная копия на случай чрезвычайной ситуации, так и дополнительная функция, позволяющая получить доступ к важным файлам с любого устройства, если у вас есть адрес электронной почты и пароль.

Чтобы добавить файл, совместимый с WPS-Office, в облачное хранилище: перейдите к местоположению файла, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Загрузить в WPS Cloud .

Он должен сразу появиться в вашем облаке WPS.

Представляем настройки WPS Office

Хотя WPS Office полностью функционален, вы все равно можете приложить дополнительные усилия и настроить его так, чтобы он лучше соответствовал вашим потребностям и эстетике. Вот несколько способов сделать это.

Режим вкладок

Если вы часто открываете несколько файлов, которые всегда загромождают панель задач, WPS Office позволяет объединить все открытые файлы - текст, электронные таблицы или PDF-файлы - в одном окне.

как удалить учетную запись playstation

Но если вы предпочитаете классический вид, вы можете легко вернуться к нему:

  1. Перейти к Настройки> Переключить режим управления Windows .
  2. Выберите желаемый режим.
  3. Нажмите Ok .

Темы

Еще один аспект, который WPS Office позволяет настраивать, - это его внешний вид. Независимо от того, хотите ли вы, чтобы ваш люкс был в вашем любимом цвете, или используйте более приятную для глаз цветовую схему.

Перейти к Настройки> Настройки обложки и интерфейса чтобы изменить это.

Вы можете выбирать из более чем десятка готовых тем с разной эстетикой. Не говоря уже о том, что вы можете создать свою собственную дополнительную цветовую схему, нажав на Обычай от Окно центра кожи .

Вы также можете решить, хотите ли вы, чтобы WPS Office открывал ссылки в документах, когда вы нажимаете на них, что является настройкой по умолчанию. Чтобы отключить это:

  1. Перейти к Настройки> Настройки просмотра веб-страниц .
  2. Выключить Гиперссылки в документах WPS открываются браузером WPS .

Использование и синхронизация приложений WPS Office

С WPS Office вы можете получить доступ к тем же файлам и функциям на ходу, загрузив приложение на свой телефон или планшет. Компоновка приложений для Android и iOS очень похожа на их компьютерные эквиваленты, что делает их интуитивно понятными и простыми в использовании.

Чтобы максимально использовать бесплатное облачное хранилище, синхронизируя файлы между компьютером и телефоном или планшетом, вам необходимо связать свои учетные записи.

Вот как:

  1. Запустите приложение.
  2. Нажмите Войти в WPS Office .
  3. Выберите тот же метод входа, который вы использовали на другом устройстве.
  4. Перейти к я вкладка в правом нижнем углу экрана.
  5. Нажмите Облако WPS .
  6. Включить Document Cloud Sync для автоматической синхронизации файлов через WPS Cloud.
Галерея изображений (3 изображения) Расширять Расширять Расширять Закрывать

Скачать : WPS Office для Android | iOS (Доступны бесплатные покупки в приложении)

Скачать : WPS Office Lite для Android (Доступны бесплатные покупки в приложении)

Не торопитесь, исследуя

Каждое приложение может многое предложить с точки зрения пользовательского интерфейса и функциональности, к которым нужно привыкнуть. Хотя WPS Office прост в использовании с самого начала, вам может потребоваться несколько дней, прежде чем вы почувствуете себя как дома.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 7 лучших бесплатных альтернатив Microsoft Office

Microsoft Office - король офисных пакетов, но это не значит, что он вам подходит. Вот еще несколько офисных пакетов, которые могут вам понравиться больше!

Читать далее Похожие темы
  • Продуктивность
  • Microsoft Office 365
  • Альтернатива Microsoft Office
  • Офисные пакеты
Об авторе Анина От(62 опубликованных статей)

Анина - внештатный писатель по технологиям и интернет-безопасности в MakeUseOf. Она начала писать о кибербезопасности 3 года назад в надежде сделать ее более доступной для обычного человека. Увлекается изучением новых вещей и большой ботаник в области астрономии.

Ещё от Anina Ot

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться