Home-theater-designers
Заметки докладчика PowerPoint могут помочь вам освоить важная презентация в школе или работать. Составьте список всех моментов, которые вы хотите охватить, и никогда больше не теряйте ход мыслей. И на тот случай, если вы не видите экран во время разговора, распечатайте заметки в качестве резервной копии.
Позвольте нам показать вам, как добавлять заметки докладчика в PowerPoint, как их видеть во время презентации и как печатать заметки.
Зачем добавлять заметки докладчика в PowerPoint
Выразить уверенность при проведении презентации - непростая задача. Если вы боитесь, что можете забыть сложную деталь презентации или просто хотите, чтобы все прошло без сучка и задоринки, заметки докладчика - это то подтверждение, которое вы так долго искали.
Вы можете обращаться к своим заметкам во время показа слайд-шоу своей аудитории. Во время презентации заметки видны на вашем мониторе, но не видны всем остальным. Добавление заметок - также отличный способ сохранить дополнительную информацию, которой вы хотели бы поделиться с аудиторией во время презентации, но предпочли бы оставить за пределами слайдов.
Как добавлять заметки в PowerPoint
Чтобы добавить заметки докладчика, при работе над презентацией начните вводить свои замечания в поле, которое появляется под каждым слайдом. Если по какой-либо причине панель заметок не отображается, откройте ее, нажав Примечания на панели задач в нижней части окна PowerPoint.
Вы можете увеличить панель заметок, если ваши заметки превышают отведенную длину. Используйте вертикальную полосу прокрутки справа или перетащите верхнюю строку панели вверх (недоступно в PowerPoint Online).
Когда вы начнете презентацию и войдете в представление докладчика, вы получите доступ к заметкам, в то время как для вашей аудитории на экране проектора будут отображаться только слайды.
Измените размер текста в поле «Примечания», чтобы вам было удобно читать во время презентации.
Как форматировать страницы заметок
Вы можете просматривать свои заметки в режиме докладчика или распечатать их, чтобы они были физически перед вами. Однако, прежде чем они будут готовы к печати, вы можете захотеть увидеть, как ваши заметки будут выглядеть на странице.
Чтобы увидеть, как будут печататься ваши заметки, а также увидеть полный эффект от любого форматирования текста, которое вы решите применить (например, цвета шрифта, изменение верхних и нижних колонтитулов), вам необходимо переключиться на Страница заметок Посмотреть. Перейти к Вид вкладку и щелкните Страница заметок .
В режиме «Страница заметок» вы найдете свои заметки под каждым слайдом презентации, все на отдельных страницах. В этом режиме вы можете добавлять в свои заметки данные, такие как диаграммы, таблицы или другие иллюстрации. Здесь вы также можете увеличить, изменить положение или отформатировать слайд или область заметок.
Создавая свои заметки, помните, что все объекты и изображения, которые вы добавляете Страница заметок вид появится на странице распечатанных заметок, но станет невидимым на экране, когда вы переключитесь на Нормальный вид . Это не относится к редактированию текста - они видны как на странице заметок, так и в обычном режиме просмотра.
Чтобы получить дополнительные параметры форматирования, например изменить стиль шрифта для всех заметок, выберите «Мастер заметок». Под Вид вкладка выбрать Мастер , затем щелкните Мастер заметок .
С помощью Notes Master вы можете размещать логотипы на страницах заметок, изображениях, а также изменять внешний вид и положение области слайда, области заметок, редактировать верхние и нижние колонтитулы, номера страниц и дату.
Как напечатать PowerPoint с заметками
Если вы просматриваете свои заметки в Представление докладчика во время презентации недостаточно, их можно распечатать. Распечатайте заметки докладчика PowerPoint без эскизов слайдов или включите их, чтобы раздать аудитории или помочь себе подготовиться к презентации.
Чтобы распечатать заметки PowerPoint с участием эскизы слайдов:
- Перейти к Файл вкладку и щелкните Распечатать .
- Под Настройки , измените значение по умолчанию Слайды на всю страницу к Страницы заметок . *
- Нажмите Распечатать .
* Если вы хотите изменить ориентацию страницы (слайдов, заметок или и того, и другого), перейдите в Настройка страницы для просмотра дополнительных опций.
Чтобы распечатать заметки PowerPoint без эскизы слайдов:
- В своей презентации перейдите к Страница заметок вид (в Вид щелчок по меню Страница заметок ).
- Удалите миниатюры слайдов с каждой страницы заметок по отдельности.
- Перейти к Файл вкладку и щелкните Распечатать .
- Под Настройки , выбирать Страницы заметок .
- Нажмите Распечатать .
Обратите внимание, что вы можете распечатать только одну страницу заметок докладчика на каждой распечатанной странице, даже если вы решили распечатать их без эскизов.
Дополнительные параметры презентации
Присутствовать на нескольких мониторах
Просмотр заметок докладчика PowerPoint конфиденциально при презентации на двух мониторах. Зеленая альтернатива печати заметок - использование Представление докладчика . Сделайте презентацию с заметками докладчика на своем ноутбуке, в то время как ваша аудитория видит презентацию только в виде слайдов на другом мониторе.
Используйте свой смартфон
Вы можете использовать PowerPoint на своем смартфоне в качестве пульта дистанционного управления для запуска презентации и просмотра заметок докладчика.
Чтобы включить этот режим, откройте свою презентацию в Представление докладчика на вашем смартфоне. Перемещайтесь по слайдам одним касанием и используйте лазерную указку, чтобы привлечь внимание аудитории к наиболее важным частям презентации.
За идеальную презентацию
У вас есть готовая презентация, заметки докладчика, чтобы поддержать вас - все, что вам нужно сделать, чтобы убедиться, что все идет гладко, - это отрепетировать свою презентацию и посмотреть как долго будет ваше выступление . Избегайте распространенных ошибок PowerPoint, и ваша презентация обязательно произведет впечатление на вашу аудиторию.
Вы когда-нибудь чувствовали, что пропускаете заметки докладчика во время важной презентации? Считаете ли вы заметки докладчика в PowerPoint полезными или вместо этого они отвлекают вас от общения с аудиторией?
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как изменить внешний вид рабочего стола Windows 10Хотите узнать, как улучшить внешний вид Windows 10? Используйте эти простые настройки, чтобы сделать Windows 10 своей собственной.
как удалить строку в словеЧитать далее Похожие темы
- Продуктивность
- Презентаций
- Печать
- Microsoft PowerPoint
Аня Жукова - автор социальных сетей и развлекательных программ MakeUseOf. Уроженка России, в настоящее время она работает удаленным работником и цифровым кочевником на полную ставку (#buzzwords). Имея опыт работы в журналистике, лингвистике и техническом переводе, Аня не могла представить свою жизнь и работу без повседневного использования современных технологий. Всегда ища новые способы облегчить свою жизнь и образ жизни, не зависящий от местоположения, она надеется поделиться своим опытом путешественника, увлеченного технологиями и Интернетом, в своих статьях.
Ещё от Ани ЖуковойПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться