Как создать оглавление в InDesign

Как создать оглавление в InDesign

Когда вы создаете длинный документ в InDesign, например книгу или каталог, вполне вероятно, что вы захотите включить страницу с содержанием. Хотя вы можете сделать это вручную, лучше позволить InDesign создать для вас оглавление.





Это не только означает, что ваша страница содержимого будет обновляться автоматически, но также означает, что вы можете применить настраиваемое форматирование, а затем использовать его для страниц содержимого в других документах.





Вот как создать оглавление в InDesign.





Подготовка документа к содержанию

Мы собираемся создать оглавление для «Приключений Алисы в стране чудес», текстовый файл, загруженный с Проект Гутенберг . Для простоты мы скопировали и вставили весь текст в один документ.

Однако можно иметь разные главы в отдельных документах InDesign, а затем объединять их в один файл книги. InDesign может создавать оглавления не только из одного документа, но и из всех документов в файле книги.



Для начала создайте разворот мастер-страницы. У нас номера страниц на каждой странице, название книги на левой странице и маркер раздела на правой странице. Со всем добавленным текстом и без какого-либо форматирования получается 102 страницы, включая обложку.

InDesign создает оглавление с использованием определенных вами стилей абзацев. Это означает, что ко всему, что вы хотите перенести на страницу содержания, должен быть применен стиль абзаца.





В нашем документе есть номера глав и названия глав, поэтому мы применили стиль к каждому из них. Номера глав используют наши Параграф главы стиль, а наш Название главы стиль применяется к названиям глав в книге. Мы просмотрели документ и применили эти стили там, где это необходимо.

Наша страница оглавления перейдет на третью страницу нашего документа. Первая страница - это обложка, вторая - пустая.





Начало работы с оглавлением в InDesign

Применяя все стили абзацев ко всему документу, мы можем продолжить создание страницы содержимого.

В верхнем меню выберите Макет> Оглавление . Откроется панель «Содержание».

Вы можете дать своему оглавлению заголовок или использовать заголовок по умолчанию «Содержание». Вы также можете оставить это поле пустым, если не хотите включать заголовок в оглавление.

Отсюда определите стиль заголовка, который изменит его форматирование. Мы использовали наши Название главы style, но вы можете создать для этого совершенно новый стиль абзаца, если хотите.

Под Стили в содержании раздел, есть два столбца: Включить стили абзацев а также Другие стили . От Другие стили столбец, добавьте Глава а также Название главы стили, которые мы определили ранее. Вы можете либо щелкнуть по ним, а затем использовать Добавлять кнопку, или вы можете щелкнуть и перетащить их.

Это помещает два стиля в иерархию, которую InDesign будет использовать для создания оглавления. Вы также можете перетащить, чтобы изменить эту иерархию, или вы можете использовать Уровень кнопки ниже на панели.

Когда вы закончите, нажмите OK. Перетащите таблицу содержимого в нужное место.

Форматирование содержания InDesign

Как видите, таблица все равно выглядит не совсем правильно. InDesign использовал форматирование из стилей абзацев, а не только из содержимого, которое их использует. Давай исправим это.

Вернуться в Макет> Оглавление . Нажмите на Глава , и под Стиль: Глава , вы увидите Стиль входа раскрывающееся меню установлено на Тот же стиль .

Измените это на другой стиль абзаца - либо тот, который вы уже определили, либо новый. Мы выбрали [Основной абзац] , стиль абзаца по умолчанию, который есть в каждом документе InDesign. Сделайте то же самое с Название главы и нажмите Ok .

В тексте нашего оглавления теперь используется [Основной абзац] форматирование стиля.

Но у нас также есть повторяющиеся номера страниц. После номера каждой главы и названия каждой главы стоят числа. С помощью нескольких щелчков мышью мы можем это изменить.

Вернитесь на панель содержания и нажмите Больше опций . На развернутой панели под Включить стили абзацев , нажать на Глава стиль абзаца.

Под Стиль: Глава используйте раскрывающийся список рядом с Номер страницы и измените его на Нет номера страницы . Нажмите OK. Номера страниц больше не будут отображаться рядом с номерами глав.

Затем давайте добавим разрывы строк, чтобы сделать наше оглавление более читабельным. Хотя это можно сделать вручную, для этой цели лучше создать стиль абзаца.

майнкрафт как играть с друзьями

На панели 'Содержание' щелкните значок Глава стиль под Включить стили абзацев . Затем под Стиль: Глава , изменить Стиль входа к Новый стиль абзаца .

Откроется панель «Новый стиль абзаца». в Общее раздел, мы назовем новый стиль 'Глава с пробелом наверху', так как это то, что он будет делать. Мы также выберем [Основной абзац] от На основе выпадающее меню.

По-прежнему на панели «Новый стиль абзаца» выберите Основные форматы символов с левой стороны. Установить Ведущий к 25 и нажмите Ok .

Теперь над всеми номерами глав есть пробел.

Вы можете добавить любое форматирование к своему стилю. Так, например, вы можете выделить номера страниц жирным шрифтом или другим шрифтом. Экспериментируйте, чтобы получить разные результаты.

Добавление пробелов и заголовков табуляции на страницы содержания

На данный момент номера наших страниц отделены от заголовков глав пробелом табуляции, который автоматически добавляется панелью «Оглавление». Возможно, вы уже заметили, что можете это изменить. Давай сделаем это сейчас.

Нажать на Название главы стиль под Включите стили абзаца. Под Стиль: Название главы нажмите на стрелку рядом с Между записью и номером .

Здесь вы можете определить различные пробелы и параметры форматирования. Вы также можете вводить комбинации. Например, вы можете добавить пробел, три табуляции и длинное тире. Или вы можете просто ввести любые символы или пробелы, которые хотите вставить.

Чтобы продемонстрировать, введите серию точек. Это добавит точно то количество периодов, которое вы укажете.

Однако это не совсем то, что нам нужно. Мы хотим, чтобы InDesign выровнял все номера страниц справа и автоматически закрасил столько точек, сколько необходимо. Этого параметра нет на панели «Оглавление», что означает, что для него требуется новый стиль абзаца.

Чтобы получить желаемый эффект, нам нужно создать стиль абзаца для нашего Название главы записи в нашем оглавлении. Используя тот же процесс, что и раньше, создайте новый стиль абзаца под названием «Название главы с точками», снова основываясь на [Основной абзац] стиль.

Однако на этот раз перейдите к Вкладки на панели «Новый стиль абзаца». Щелкните стрелку вкладки справа, третью слева. Где это говорит Лидер , добавьте точку. С помощью линейки поместите маркер табуляции и щелкните Ok .

Вы останетесь с номерами страниц, выровненными по правому краю, а пространство перед ними автоматически заполнится точками. Вы, конечно, можете использовать любой символ вместо точки.

Повторное использование стилей оглавления

Используя различные техники, вы можете создать страницу содержимого, которая будет выглядеть именно так, как вы хотите. Мы коснулись только самого важного, но вы также можете выполнять такие действия, как сортировка записей в алфавитном порядке и включение содержимого в скрытые слои.

Что бы вы ни делали при создании оглавления, вы можете импортировать свою работу на другие страницы содержимого.

Если вы хотите использовать тот же стиль в других оглавлениях других документов, щелкните Сохранить стиль на панели 'Содержание'. Ваша работа здесь будет доступна из Макет> Стили содержания .

Освойте оглавление в InDesign

Если вы работаете с большим количеством документов, использующих одинаковую структуру и стиль, понимание того, как создать оглавление, сэкономит вам значительное количество времени и усилий. И это позволит вашему читателю легче найти то, что он ищет.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как использовать редактор Adobe InDesign Story Editor

Редактор InDesign Story Editor упрощает редактирование текста. Вот как начать.

Читать далее
Похожие темы
  • творческий
  • Adobe InDesign
  • Adobe Creative Cloud
Об авторе Энтони Энтикнап(Опубликовано 38 статей)

С самого детства Энтони любил технологии, от игровых консолей и компьютеров до телевизоров и мобильных устройств. Эта страсть в конечном итоге привела к карьере в области технической журналистики, а также к приобретению нескольких ящиков старых кабелей и адаптеров, которые он хранит «на всякий случай».

Ещё от Anthony Enticknap

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться