Как сжать PDF-файл, уменьшить размер файла и сделать его меньше

Как сжать PDF-файл, уменьшить размер файла и сделать его меньше

Файлы PDF могут быть слишком большими. К счастью, существует множество простых в использовании программ, которые могут вырезать негабаритный PDF-файл до чего-то, что проще отправить по электронной почте и поделиться в Интернете. Вот четыре варианта, которые описывают, как сжать PDF-файл и уменьшить его размер.





Как сделать PDF меньше

  1. Сторонние инструменты PDF
  2. Браузерные инструменты PDF
  3. Инструменты Windows PDF
  4. Инструменты PDF для Mac

1. Сторонние инструменты для работы с PDF

Adobe Acrobat PDF Optimizer (кроссплатформенный)

Если на вашем компьютере установлен Adobe Acrobat, в приложении есть инструмент под названием «Оптимизатор PDF». Это один из лучших и простых способов уменьшить PDF-документ.





Для этого откройте PDF-файл в Acrobat, нажмите Инструменты> Оптимизировать PDF . Панель инструментов с несколькими параметрами появится прямо над PDF-файлом.





Если вы нажмете Уменьшить размер , Acrobat применит к вашему файлу настройки по умолчанию, чтобы попытаться уменьшить его размер.

Если вы нажмете Расширенная оптимизация, у вас будет больше возможностей для поддержания необходимого качества. Чтобы помочь с этим, в окне Advanced Optimization щелкните Аудит использования пространства, и вы сможете увидеть, сколько места каждый тип элемента занимает в файле.



как удалить профили xbox

PDF-компрессор (Windows)

PDF Compressor - отличный выбор, который мы рассмотрели ранее, для простоты использования и возможности массового сжатия большого количества PDF-файлов одновременно. Эта программа может не только сжимать тысячи PDF-файлов за раз, но также может сжимать зашифрованные и защищенные PDF-файлы.

Более того, это сжатие без потерь, то есть качество сохраняется, несмотря на меньший размер файла.





Бесплатное сжатие PDF-файлов 4Dots (Windows)

Это бесплатное приложение позволяет сжимать один или несколько PDF-файлов одним махом. Вы также можете сжимать целые папки PDF-файлов всего несколькими щелчками мыши, даже если PDF-файлы защищены паролем.

После того, как вы выбрали, какие файлы вы хотите сжать (поддерживается перетаскивание), выберите место, где вы хотите сохранить файлы меньшего размера. Ударять Компресс и инструмент сделает всю работу за вас.





Бесплатный PDF-компрессор (Windows)

Эта полностью бесплатная программа также чрезвычайно проста в использовании. Выберите файл, который хотите сжать, нажмите Компресс , затем сохраните файл меньшего размера.

Кроме того, вы можете выбрать один из пяти уровней сжатия, в зависимости от того, как вы хотите использовать файл:

  • Низкое разрешение (72 точки на дюйм), идеально подходит только для просмотра на экране
  • Среднее разрешение (150 точек на дюйм), идеально подходит для электронной книги
  • Высокое разрешение (300 точек на дюйм), идеально подходит для печати
  • Допечатная подготовка (300 dpi), идеально подходит для допечатной подготовки, включая сохранение цвета
  • По умолчанию, идеально подходит для самых разных целей

2. Инструменты для просмотра PDF-файлов

SmallPDF

Вам даже не нужна учетная запись для использования SmallPDF. Просто перейдите на сайт, добавьте файл и нажмите Сжать PDF . Затем вы можете перетащить PDF-файл на страницу, найти файл на жестком диске или импортировать PDF-файл с Google Диска или Dropbox. После этого файл будет автоматически сжат. Просто нажмите кнопку загрузки, чтобы сохранить новый файл на жесткий диск.

Вы можете бесплатно сжимать два файла в час. Если вы хотите большего, вам необходимо перейти на премиум-версию.

Качество сжатого файла будет не ниже 144 dpi. Это должно сделать большинство PDF-файлов достаточно маленькими, чтобы их можно было без проблем загружать или отправлять по электронной почте. А если вы беспокоитесь о безопасности, файл удаляется с серверов SmallPDF через час.

NeeviaPDF

Если вам нужен больший контроль над качеством сжатого PDF-файла, попробуйте DocuPub NeeviaPDF (для файлов размером менее 10 МБ).

Чтобы упростить задачу, вы можете выбрать одну из предустановок, которая варьируется от низкого сжатия (для более высокого качества изображения) до максимального сжатия (для более низкого качества изображения). Вам также предоставляется возможность отказаться от определенных элементов из вашего PDF-файла. Сюда входят такие вещи, как формы, аннотации и метки страниц, которые могут излишне увеличивать размер файла.

Какую часть исходного PDF-файла вы хотите удалить, зависит от того, сколько места вам действительно нужно сэкономить.

3. Инструменты Windows PDF

В Windows 10 наконец-то появилась возможность печати в PDF. Однако расширенные функции, такие как настройка качества и размера документа, не являются частью этой функции. Между тем, многие принтеры PDF позволяют вам выбирать параметры качества и сжатия, которые могут сильно повлиять на размер ваших файлов PDF.

Обратите внимание, что инструменты, выделенные ниже, требуют GhostScript для просмотра и обработки PDF-файлов.

FreePDF

FreePDF - это классический PDF-принтер и мы выделяем его здесь, потому что он позволяет вам создавать свои собственные профили сжатия. После установки (помните, что вам нужен GhostScript) вы найдете его в списке как часть ваших принтеров Windows.

Чтобы уменьшить размер PDF-документа с помощью FreePDF, откройте его, нажмите Ctrl + P для запуска диалогового окна печати выберите FreePDF в качестве принтера щелкните Ok и дождитесь появления диалогового окна FreePDF. Здесь вы можете выбрать один из трех предустановленных профилей PDF, включая электронную книгу, высокое качество и среднее качество.

Чтобы создать собственный профиль PDF, нажмите Изменить конфигурацию в правом верхнем углу выберите Профили нажмите Новый , и настройте параметры, доступные в Редактор профиля окно. Вы можете изменить общее качество своего PDF-файла, настроить разрешение по умолчанию для изображений внутри PDF-файла или добавить водяной знак в свои PDF-файлы.

Профиль среднего качества по умолчанию сжимает отсканированный документ PDF размером 10 МБ в файл PDF размером 1,7 МБ с приемлемой потерей качества.

IrfanView

IrfanView - это легкий и многофункциональный просмотрщик изображений для Windows. Он поставляется с набор плагинов которые превращают его в универсальный инструмент, например, для преобразования изображений в файлы различных типов, добавления водяных знаков к вашим фотографиям и пакетной обработки изображений. Он также имеет качество печати PDF, хотя и не в классическом смысле.

Прежде чем вы сможете просматривать PDF-файлы с помощью IrfanView, вам необходимо установить GhostScript. Затем, когда вы попытаетесь Сохранить ваш негабаритный PDF-файл как новый PDF-файл меньшего размера, вы увидите Настройки PDF окно рядом с твоим Сохранить PDF как ... диалог. Ниже Общее , возможно, вам придется установить Предварительный просмотр PDF во время сохранения к не требуется , так что вы можете сразу выбрать настройки. Затем вы можете настроить параметры сжатия, как показано ниже.

В своем тесте я выбрал среднее качество для всех типов изображений и может уменьшить размер отсканированного PDF-документа размером 10 МБ до менее 1 МБ. Результат был заметно размытым, но отлично читаемым.

4. Инструменты Mac для работы с PDF

PDF фильтр

Если вы регулярно обновляете операционную систему Mac, вы сможете сжимать PDF-файл без установки каких-либо новых приложений. Это классная функция OS X, о которой многие люди не знают.

Сначала откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра. Обычно вы можете просто дважды щелкнуть файл, но если у вас установлены программы чтения PDF, такие как Adobe Reader, вам нужно щелкните правой кнопкой мыши> Открыть с помощью> Предварительный просмотр ). Затем нажмите Файл> Экспорт и в раскрывающемся списке Quartz Filter выберите Уменьшить размер файла .

Это работает только с большими файлами PDF. Попробуйте сделать это с очень маленьким PDF-файлом (менее нескольких МБ), и он действительно может увеличивать по размеру.

PDF соковыжималка

Помимо простого процесса, описанного выше, для пользователей Mac действительно не так много выбора для надежных бесплатных инструментов сжатия PDF. Если вы хотите контролировать качество вывода и т. Д. Сжатых PDF-файлов, лучше всего загрузить такое приложение, как PDF Squeezer (5,99 доллара США).

Это относительно недорогое приложение, которое позволяет вам выбирать из различных предустановленных настроек сжатия или выбирать свои собственные. Вы также можете одновременно обрабатывать несколько файлов (включая зашифрованные).

Как сделать PDF меньше?

Это только начало того, что вы можете делать со своими PDF-файлами. От чтения текста в изображениях и сканирования файлов на наличие вредоносных программ до преобразования PDF-файлов в другие форматы и разблокировки PDF-файлов, защищенных паролем, вы можете найти идеальный инструмент PDF, который вам поможет.

Независимо от того, имеете ли вы дело с интерактивными PDF-файлами или большими электронными книгами, PDF-файлы могут оказаться на удивление большими. Каждый из вышеперечисленных инструментов должен помочь уменьшить эти файлы до гораздо более удобного размера.

Вам нужно отредактировать PDF-файлы, но вы не хотите устанавливать программное обеспечение? Попробуйте эти онлайн-редакторы PDF и инструменты для аннотаций.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как очистить компьютер с Windows с помощью командной строки

Если на вашем ПК с Windows не хватает места для хранения, удалите ненужные файлы с помощью этих быстрых утилит командной строки.

Читать далее
Похожие темы
  • Продуктивность
  • PDF
  • Цифровой документ
  • Сжатие файлов
  • Управление файлами
  • PDF редактор
Об авторе Роб Найтингейл(Опубликовано 272 статей)

Роб Найтингейл получил степень по философии в Йоркском университете в Великобритании. Он работал менеджером по социальным сетям и консультантом более пяти лет, проводя семинары в нескольких странах. Последние два года Роб также был писателем по технологиям, менеджером по социальным сетям и редактором информационных бюллетеней MakeUseOf. Обычно вы обнаружите, что он путешествует по миру, изучает редактирование видео и экспериментирует с фотографией.

Ещё от Rob Nightingale

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться