Home-theater-designers
Сила хорошего графика неоспорима. Использование числовых концепций и их визуальное отображение может иметь решающее значение в том, поймет ли кто-то вашу идею или нет.
Диаграммы и графики не нужно усложнять. Помните графики, которые вы составляли в Excel, когда вам было девять лет? Точно! Comic Sans в лимонно-зеленом цвете - не лучший вариант. Однако сейчас мы можем исправить это для вас. Вот как составлять хорошие графики в Excel - даже для скучных финансовых таблиц.
Мы используем общедоступные правительственные данные Великобритании. Очевидно, что если у вас есть собственные данные, вы можете свободно их использовать.
уменьшить яркость экрана windows 10
Краткое описание использования быстрого графика
Одно из самых серьезных преступлений против любой диаграммы или графика - это неправильное использование. Вот краткое описание того, что и когда использовать:
- Использовать линейная диаграмма для отображения и выделения тенденций в данных с течением времени
- Использовать гистограмма или круговая диаграмма для сравнения категорий, хотя последняя обычно сравнивает части целого
- Используйте диаграмма с областями чтобы выделить изменение значений с течением времени
- Использовать диаграмма рассеяния для построения нескольких точек данных
Они охватывают основные диаграммы, с которыми вы можете столкнуться, а также диаграммы, которые вы, скорее всего, будете использовать. Существуют и другие типы диаграмм - пузырьковые, спарклайновые, маркерные и т. Д., Но сегодня мы не зацикливаемся на них.
Форматирование линейного графика
Эта таблица показывает изменение населения Великобритании с 1951 по 2011 год. Предварительный взгляд показывает нам, что да, население росло за последние 60 лет. Но у нас есть несколько переменных, на которые стоит обратить внимание, и легче визуализировать массу чисел с помощью графика.
Один из лучших графиков для отображения тенденций с течением времени - это линейная диаграмма , что позволяет отображать ряд точек данных и определенные категории.
Я выделил первые два столбца.
Теперь отправляйтесь в Вставлять вкладка и выберите Вставить линейную диаграмму - это прямоугольник с нанесенными линиями. Теперь у вас должна быть хорошая новая простая диаграмма. Отсюда у вас есть два варианта: использовать встроенные стили Excel различного качества или настроить диаграмму самостоятельно.
Использование стилей диаграмм для создания красивых графиков в Excel
Стили диаграмм доступны справа от области диаграммы, как показано ниже. Вы можете выбирать из множества стилей, а также цветов.
В настоящее время на нашем графике представлен только один набор данных, поэтому выбор цвета мало повлияет, но по мере добавления новых цветов цвета помогут вашей потенциальной аудитории различать различные наборы информации.
Ось форматирования ваших графиков в Excel
Обратите внимание на пустое пространство под нашей линией? Это пространство, которое мы могли бы лучше использовать. Щелкните значок вертикальная ось . Это откроет Ось формата окно. Здесь мы можем изменить границы , единицы , деления, метки , и более. Мы видим, что границы наших данных колеблются от примерно 50 000 до чуть более 62 000, что означает, что мы можем поднять минимальную границу с 0,0 до 50000.
Видите немедленный эффект, который это оказывает на график? Рост населения сейчас явно выражен, тогда как раньше это можно было считать небольшим приростом.
Мы также должны дать нашей оси название. нажмите более символ справа от графика, затем Названия осей , с последующим Первичный горизонтальный а также Первичная вертикаль . Теперь вы можете редактировать каждый заголовок, чтобы он соответствовал вашей диаграмме.
Я использовал численность населения для моей вертикали и Период для моей горизонтальной. Я также собираюсь увеличить шрифт на один пункт и сделать заголовки полужирными, чтобы аудитория могла их прочитать.
Добавление дополнительной оси в графики в Excel
Теперь мы хотели бы добавить к нашей диаграмме дополнительные ряды данных, но простое расширение диапазона выбора данных не поможет. Почему? Значения в первом столбце исчисляются десятками тысяч.
Однако значения в следующих столбцах исчисляются только сотнями и точками до однозначных чисел. Наш текущий диапазон вертикальной оси не может вместить более низкие значения, добавляя вторичную ось.
Прежде всего, я расширю диапазон выбора данных, чтобы включить Живорождений а также Летальные исходы . Затем щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы и выберите Изменить тип диаграммы . Выбирать Комбо из левого столбца. Теперь все должно стать ясно!
Теперь я могу выбрать тип диаграммы и ось для каждой серии данных. Я собираюсь использовать линейная диаграмма , и добавьте последние две серии данных к вторичная ось , как показано на изображении ниже:
И сама диаграмма:
Помните, что вы также можете создавать диаграммы, используя данные из двух разных листов Excel.
Теперь, когда мы построили наш новый ряд данных, нам понадобится легенда . В некоторых случаях в легенде нет необходимости, но когда у вас есть пересекающиеся линии с использованием двух осей, стоит дать вашей аудитории шанс понять ваши данные.
Включите легенду, нажав кнопку более символ справа от графика, затем легенда . Если вы нажмете маленькую стрелку, вы сможете выбрать расположение легенды. В этом случае легенду следует разместить в Нижний диаграммы.
Чтобы изменить заголовки легенды, щелкните область диаграммы правой кнопкой мыши и выберите Выбрать данные . В левом столбце нового окна вы должны указать свою безымянную серию данных. Выберите первый и нажмите Редактировать . Теперь вы можете ввести желаемое имя для серии данных.
Когда будете готовы, нажмите Ok , и ваша легенда должна обновиться автоматически.
Теперь продолжайте и добавьте заголовок ко второй оси, используя тот же метод, который мы исследовали ранее. Опять же, я бы сделал шрифт на один пункт больше, а заголовок сделал бы жирным.
Наши недавно представленные ряды данных выглядят немного плоскими. В необработанных данных мы можем увидеть несколько основных различий как в рождении, так и в смертях, поэтому давайте убедимся, что диаграмма отражает это.
Как и в случае с первой серией данных, мы настроим параметры вторичной оси. Нажать на вторичная ось . Я собираюсь скорректировать минимальные границы до 400 , а второстепенная единица - 100 .
Поля и заголовки
Далее, у нас есть большие поля на обоих концах нашей диаграммы, и этого не будет. Дважды щелкните горизонтальную ось— Период - и изменить Положение оси из Между отметками к На отметках . Наши линии теперь будут заполнять всю область диаграммы, а не отрицать течение времени.
Наконец, выберите краткий описательный заголовок и не бойтесь использовать подзаголовок, чтобы точно передать то, что показывает ваша диаграмма. Я пошел за Изменение населения Великобритании 1951-2011; Изменение численности населения Соединенного Королевства в тысячах .
Хорошо, может быть, это не так быстро, но моя аудитория будет точно знать, на что они смотрят и какие значения выражают числа.
Форматирование гистограммы
Это была линейная диаграмма, подходящая для выделения тенденций с течением времени. Теперь посмотрим на гистограмма . На этот раз, используя ту же таблицу, мы рассмотрим Живорождений , Летальные исходы , Чистое естественное изменение , а Общее изменение .
Начните с выбора каждого из вышеупомянутых столбцов и перейдите к Вставлять > Кластерный бар .
Вверх ногами?
Вы сразу заметите, что ваша диаграмма перевернута. Другими словами, Excel полностью изменил организацию категорий диаграмм. Мой график начинается с 2010-2011 гг. И заканчивается 1951-1961 гг.
Этого не будет, так как большинство людей будут читать диаграмму сверху вниз. Дважды щелкните вертикальную ось (или нажмите Ctrl + 1 когда ось выбрана), чтобы открыть параметры оси. Найдите и выберите Категории в обратном порядке .
Теперь вы заметите, что ваша горизонтальная ось переместилась в верхнюю часть диаграммы. На той же панели Axis Options выберите В максимальной категории .
отсутствует режим высокой производительности Windows 10
Форматирование осей и области диаграммы
Дважды щелкните горизонтальную ось, чтобы открыть параметры оси. Наши данные не содержат значения выше 1000, поэтому уменьшите Максимальный предел до 1000. Теперь у вас есть два варианта: оставить Основной блок как 200, что вполне подходит для нашей диаграммы, или уменьшите это до 100, что также работает.
Я выберу 100, так как у нас есть ряд рядов данных с одинаковыми значениями между двумя потенциальными единицами. Это упростит различение схожих значений.
Наши планки тоже довольно тонкие. Выделите их, щелкнув одну из серий данных и в Варианты серий боковая панель, уменьшите Ширина зазора до 125%, добавляя визуальный вес нашим данным.
Название и легенда
Поскольку наша таблица содержит более одной формы данных, Excel любезно предоставил легенду с подробным описанием каждой серии данных. Увеличьте размер шрифта легенды на один пункт.
Дайте своей гистограмме краткое описательное название. Если ваша диаграмма является частью серии, убедитесь, что заголовок отражает остальные ваши данные.
Используем тот же заголовок, что и наша линейная диаграмма - 'Изменение населения Великобритании, 1951-2011 гг.'. Мы дадим ему контекстный подзаголовок: Среднегодовые показатели: Живорожденные, смертельные случаи и общие изменения .
Стили диаграмм
Наша диаграмма теперь отформатирована, и если бы вы показали ее аудитории, они бы поняли данные. Но мы не рассматривали встроенные стили Excel.
Некоторые из них немного бесполезны, их цвета и общее форматирование противоположны полезному, в то время как другие на удивление удобны.
Мы также можем выбрать любую цветовую схему.
Справа от диаграммы находится кисть значок, расположенный под более условное обозначение. В зависимости от вашей аудитории, перемещайтесь по предустановленным стилям и подумайте, окажет ли это необходимое влияние и позволяет ли стиль вашим данным говорить.
Учитывайте также предустановленные цвета. Я изменил свою диаграмму со стандартного синего, желтого, оранжевого и серого цветов на набор цветов, иллюстрирующий различия между живорождениями, смертями и чистым естественным изменением.
TL; DR
Если вам просто нужны сочные подробности о том, как очистить диаграмму и привлечь аудиторию, вот некоторые из жизненно важных моментов:
- Выбирать правый график. Используйте подходящий инструмент для работы.
- Сортировать ваши данные; не оставляйте на усмотрение Excel, где будут отображаться ваши данные.
- Регулировать ваша ось. Держите свои числовые форматы и названия категорий в чистоте.
- Проверять ваши поля. Эти линейные графики начнутся в глуши.
- Удалять ненужная укладка. Пусть говорят данные.
- Выбирать ваши цвета. Сделайте вашу диаграмму простой для понимания.
- Формат ваша легенда. Если он вам не нужен, избавьтесь от него.
- Выбирать Ваш заголовок. Держите это быстро. Расскажите своей аудитории, на что они смотрят.
Хотя это не главное в дизайне диаграмм, просмотр этого быстрого контрольного списка может помочь вам упорядочить данные и упростить чтение диаграммы.
Диаграмма экспериментов
Мы показали вам хороший набор диаграмм Excel и дали несколько советов о том, когда их развертывать. Если вы все еще не уверены в силе графиков, рассмотрите этот эксперимент где людям была представлена четкая фактическая информация, противоречащая их мировоззрению, но данные были представлены в более убедительном формате. Исследователи протестировали три стратегии:
- Представление абзаца текста, в котором резюмируются фактические доказательства
- Представление доказательств в виде диаграммы
- Повышение самооценки испытуемых, чтобы они чувствовали себя менее опасными.
Самый эффективный способ передачи данных? Простые, понятные диаграммы, отображающие информацию на понятном языке.
Поэтому в следующий раз, когда вы будете искать лучший способ охватить аудиторию, рассмотрите график.
как починить телефон, который не включается полностью
А если вы хотите придерживаться диаграммы, но вместо этого использовать Google, вот как создавать диаграммы в Google Slides .
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как создать самообновляющиеся диаграммы Microsoft Excel за 3 простых шагаСамообновляющиеся диаграммы Excel значительно экономят время. Используйте эти шаги, чтобы добавить новые данные и посмотреть, как они автоматически отображаются на диаграмме.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Таблица
- Визуализации
- Майкрософт Эксель
- Советы по Microsoft Office
Гэвин - младший редактор отдела Windows and Technology Explained, постоянный участник Really Useful Podcast и регулярный обозреватель продуктов. У него есть степень бакалавра (с отличием) в области современного письма с использованием методов цифрового искусства, разграбленных на холмах Девона, а также более десяти лет профессионального писательского опыта. Он любит много пить чая, настольные игры и футбол.
Ещё от Gavin PhillipsПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться