Как бесплатно создать инфографику с помощью PowerPoint

Как бесплатно создать инфографику с помощью PowerPoint
Это руководство доступно для скачивания в виде бесплатного PDF-файла. Загрузите этот файл сейчас . Не стесняйтесь копировать и делиться этим со своими друзьями и семьей.

НЛО, парящий над стадионом, - незабываемые воспоминания. Наблюдая за этой сценой в 9-летнем возрасте, когда я сидел, приклеенный к мерцающему экрану телевизора, когда Летние Олимпийские игры 1984 года подходили к концу, это воспоминание запомнилось мне на всю жизнь.





Спустя тридцать один год я все еще помню «космический корабль пришельцев» из Голливуда. Моя память не так хороша, но дайте мне хорошее изображение, и я буду держаться за него. Наука говорит, что это верно и для вас. Это не шокирующий факт, поскольку большая часть нашего мозга посвящена зрению и всем визуальным вещам. Как только мы просыпаемся, нейроны начинают обрабатывать все, что видят глаза. Это также невероятно быстрый процесс, как говорит Р.С. Fixot (PDF Paper) сказал еще в 1957 году. Короче говоря,





Правила видения.





Удержание короны - это постоянная работа, так как нашему мозгу каждую секунду приходится обрабатывать множество визуальных эффектов. Возможно, в большей степени сегодня благодаря социальной сети и нашему порабощению FOMO (страх упустить возможность). Но в этой визуальной схватке кроется возможность - пространство, чтобы рассказать свою историю с помощью великолепных картинок.

Показать, произвести впечатление и убедить инфографика .



Инфографика - это наиболее распространенный инструмент визуализации данных, сочетающий в себе лучшее из данных и дизайн. Нет ничего лучше холодных и надежных данных, чтобы доказать правду. Нет ничего лучше хорошо продуманной графики, чтобы записать факт в вашей памяти. И вам не нужна докторская степень в области науки о данных, чтобы сделать свой первый.

Компании всех оттенков используют возможности визуализации как в статической, так и в интерактивной инфографике. New York Times и USA Today широко используют инфографику. НАСА приготовило для вас уголок общедоступной инфографики. PepsiCo использует его для раскрытия информации на конец года. Итак, что вам мешает?





Что такое инфографика?

Картина, которая говорит тысячу слов.

Это кратчайший способ объяснить инфографику. Другими словами, это визуализация данных или идей, которая пытается четко и быстро объяснить сложную информацию. Это простейшая форма визуализации данных или информационного дизайна, область, которая растет как снежный ком вместе с информационной перегрузкой.





Инфографика - недавнее явление в социальных сетях? Не совсем, потому что с тех пор, как первый пещерный человек поцарапал каменную стену, мы использовали картинки для передачи мыслей. На самом деле это Gizmodo статья показывает нам поразительное сходство между инфографикой, созданной 230 лет назад, и той, что мы делаем сегодня.

Мы говорим о блестящих презентациях, которые могут превратить скучное общение в интерактивную беседу. Инфографика служит той же цели, но с некоторыми отличиями. В центре каждой хорошей презентации находится ведущий. Докладчик рассказывает историю своей аудитории, а изображения или данные на слайдах играют вспомогательную роль.

Инфографика - статическая или интерактивная - должна рассказывать истории сама по себе. Здесь и изображения, и данные должны быть собраны вместе, чтобы сразу показать зрителю, что это такое. Плохая графика в презентации может сойти с рук - в инфографике это харакири.

Преимущества инфографики для офисного работника

Сделайте информацию более интересной.

В своем выступлении на TED о красоте визуализации данных писатель и дизайнер Дэвид МакКэндлесс сказал, что хороший информационный дизайн может заставить нас изменить то, как мы видим мир.

И если вы путешествуете по густым информационным джунглям, сталкиваетесь с красивой графикой или прекрасной визуализацией данных, это облегчение, это как попасть на поляну в джунглях.

Если этого недостаточно, вот еще несколько примеров:

  • Расскажите вдохновляющую историю бренда.
  • Используйте инфографику, чтобы направлять новых сотрудников.
  • Превратите скучный обзор рынка в привлекательную инфографику.
  • Сделайте инфографику, чтобы объяснить клиентам сложную процедуру.
  • Определите миссию вашей компании визуально с помощью инфографики.
  • Превратите корпоративную памятку в вдохновляющую инфографику.

Но зачем использовать PowerPoint для создания инфографики?

PowerPoint - это странный выбор для инструмента инфографики. Но чтобы избавиться от этого сомнения, просто поймите, что это больше, чем инструмент презентации. Это отличный графический редактор. Это стандартный в отрасли инструмент для создания презентаций - как статических, так и интерактивных. Презентации объединяет общая узы - рассказывать истории через данные. Помимо скучных презентаций, PowerPoint можно использовать в самых разных творческих целях, и он универсален, поскольку использует более миллиарда экземпляров Microsoft Office. Вы каким-то образом за это платите.

Есть много хороших онлайн-создателей инфографики и бесплатных инфографических шаблонов, доступных в Интернете, но с PowerPoint у вас есть практический контроль. Как мы увидим ниже, вы можете использовать инструменты рисования PowerPoint для создания простых иконок и фигур. Простые инструменты PowerPoint помогают любому преодолеть творческие умственные недостатки.

Создать инфографику непросто. Но такой простой инструмент, как PowerPoint, упрощает создание первого с нуля. И эй, опробование некоторых навыков инфографики также сделает вас лучшим докладчиком в долгосрочной перспективе. Этот навык может изменить карьеру, и его легко перенести с вашей текущей работы на другую.

Подводить итоги:

  • Это доступно.
  • Легко научиться.
  • Это улучшает ваше творческое начало.
  • Это упростит переход к более продвинутому инфографическому инструменту.
  • Для PowerPoint также доступны различные шаблоны инфографики.

Выбор первой инфографики

Данные и дизайн встречаются в инфографике. В этой статье основное внимание уделяется использованию простых графических элементов для создания отдельных компонентов инфографики. Пожалуйста, обратитесь к разделу Узнать больше об инфографике ниже, чтобы получить представление обо всем процессе, который входит в инфографику - от концепции до распространения.

Чтобы упростить понимание (или называть меня ленивым), я беру общедоступную инфографику и пытаюсь дублировать ее с помощью строительных блоков, доступных в PowerPoint. Актуальная инфографика на Самозащита по электронной почте был получен с Wikimedia Commons.

Мы будем использовать те же процессы, которые использовались при создании пользовательского шаблона PDF с помощью PowerPoint несколько месяцев назад.

Причины выбора этой инфографики:

  1. Инфографика имеет хороший баланс графики и текста.
  2. Большинство графических элементов легко копируются в PowerPoint.
  3. Некоторая необходимая графика также демонстрирует ограничения PowerPoint.

Запустите PowerPoint, чтобы начать свою первую инфографику

Первое визуальное различие между презентацией и инфографикой - это размер документа. Презентация шире, чем выше. Слайды презентации имеют стандартное соотношение сторон 4: 3 или 16: 9. Инфографика обычно имеет высоту, более чем в два раза превышающую ширину, хотя она может отличаться в зависимости от данных и носителя, выбранного для ее отображения.

Настройте свой холст

Первое дизайнерское решение, которое вам нужно будет принять, - это настроить вашу инфографику на данные и дизайн, которые будут в нее входить. Всегда лучше набросать свою идею на бумаге, прежде чем запускать PowerPoint. Вайрфрейминг это даже лучше. Размер вашей инфографики будет зависеть от носителя презентации и наброска, который вы набросали.

Инфографика для отображения на Pinterest (от 600 до бесконечного числа пикселей) будет иметь размер, отличный от размера автономного образовательного плаката. Инфографику можно вставить в любой носитель, например, в информационный бюллетень компании или даже на небольшую визитную карточку. Разработайте их таким образом, чтобы они были гибкими и могли быть просмотрены практически на любой платформе.

как разобрать контроллер xbox one

Максимальный размер слайда в PowerPoint составляет 56 'на 56' . Этого достаточно для плаката и достаточно места для создания инфографики. Самый распространенный размер - A4 (8,27 × 11,69 дюйма), а некоторые офисные принтеры позволяют печатать с большим размером 11,69 × 16,54 дюйма. Для целей этой статьи предположим, что ваша инфографика войдет в сообщение в блоге и будет отображаться на стандартном экране.

Начните с пустого слайда и измените ориентацию на Портрет .

Измените размер слайда. Перейти к Дизайн> Размер слайда> Пользовательский размер слайда .

Я использовал размер 11 х 17 дюймов . Это нормально для данных о самозащите электронной почты.

Раскрась свой фон

Белый фон не всегда идеален для онлайн-инфографики, так как вы можете выделить его среди остальной части веб-страницы, которая обычно является белой. Вы можете использовать светлый нейтральный фон или выбрать темный фон и выделить элементы. Опять же, это дизайнерское решение, которое требует немного психологии цвета.

Перейти к Лента> Дизайн> Форматировать фон .

Мы не будем здесь раскрашивать фон, потому что инфографика будет разделена на отдельные части, каждая из которых будет иметь свой цвет.

Используйте линии сетки и направляющие

Линейки, линии сетки и направляющие три функции, которые вы должны включить немедленно. Они помогают более точно выравнивать графические объекты и фиксировать слайд-объекты на месте. Линейка помогает измерять расстояния между объектами на экране. Направляющие - это функция, к которой вы будете обращаться для выравнивания объектов по вертикали или горизонтали. Используйте его с линейкой.

Перейти к Лента> Просмотр и проверьте Правители , Линии сетки , а также Гиды . Чтобы скрыть их, снимите флажки.

Подсказка быстрого доступа : Чтобы переключить видимость направляющих, используйте сочетание клавиш ALT + F9 . Переключите видимость линий сетки с помощью SHIFT + F9 .

Для дальнейшей настройки линий сетки откройте Сетка и направляющие настройки.

В Привязать объекты к сетке установка положения фигур или объектов на любом ближайшем пересечении сетки. Вы также можете рисовать прямыми линиями, когда рисуете фигуру произвольной формы.

Подсказка: Чтобы временно отменить привязку к параметрам, удерживайте ВСЕ пока вы перетаскиваете фигуру или объект.

Освоение наиболее полезных сочетаний клавиш Microsoft Office - всегда хорошее вложение, потому что в долгосрочной перспективе это сэкономит ваше время.

Начать создание настраиваемых элементов инфографики

В PowerPoint есть все инструменты, необходимые для создания простых элементов инфографики. Давайте возьмем исходную инфографику в качестве вдохновения и посмотрим, как можно дублировать текст и объекты с помощью инструментов рисования, доступных на ленте.

Фон бирюзового цвета представляет собой прямоугольник с бесцветной рамкой, привязанный к краям слайда (благодаря функции «Привязка к сетке»).

Добавление текста - самая простая часть.

Вы можете использовать шрифты, доступные на вашем ПК, или загрузить их из множества библиотек шрифтов, доступных в Интернете. Сайты вроде FontSquirrel иметь обширную коллекцию бесплатных и коммерческих шрифтов. И не забудьте открыть сокровищницу шрифтов Google шрифты . Искусство хорошо сочетается со шрифтами, чтобы информация выделялась на странице. Canva имеет отличный учебник по сочетанию шрифтов хорошо.

В письме:

  • Сведите текст к минимуму.
  • Выбирайте чистые и удобочитаемые шрифты.
  • Выберите два или три стандартных шрифта.
  • Выберите выделение с помощью шрифтов разного размера и цвета.

Следующий раздел также имеет форму прямоугольника и окрашен в более светлый оттенок бирюзового.

Теперь наступает сложная часть добавления графических фигур в вашу инфографику. Здесь вы можете использовать два подхода. Мы обсудим оба.

Загрузите фигуры значков из бесплатных ресурсов

Обратитесь к Интернету и его кэшу бесплатных ресурсов. Значки или наборы значков можно загрузить в формате PNG или векторных файлов и легко настроить в PowerPoint. Эти бесплатные и коммерческие веб-сайты с иконками должны дать вам строительные блоки для идеи, которую вы хотите визуализировать.

Эксперт по презентациям Дэйв Паради рекомендует векторные иконки . Перефразируя его совет:

Векторные иконки работают лучше, чем изображения PNG. Значки PNG с прозрачным фоном работают, если вам не нужно изменять их размер, редактировать или перекрашивать. Изменение размера значка PNG делает его нечетким, и вы не можете разделить части значка для внесения изменений.

Найдите векторные иконки. В векторных файлах хранится информация о линиях или формах значка. Вы можете изменять размер и форму без потери качества. Вы можете разделять фигуры и редактировать их. Векторные файлы встречаются гораздо реже, чем файлы изображений.

Прочтите Использование векторных иконок в PowerPoint раздел в своей статье.

Вот несколько источников файлов значков обоих типов:

The Noun Project - мой любимый, и с введением их менеджер графических активов стало еще лучше. Это также отличное место, чтобы посмотреть примеры и узнать больше о дизайне иконок.

Помните, что для некоторых файлов значков может потребоваться указание авторства.

Создавайте собственную графику с нуля

Для тех, кто склонен к графике, эта часть процесса увлекательна. В веселье нужно проявить терпение, так как создание каждого отдельного изображения может занять некоторое время. Преимущество состоит в том, что вы можете напрямую создавать редактируемые векторные фигуры. Вот три простых навыка, которые вам нужно освоить:

  1. Комбинируйте простые формы, чтобы создать базовую графику.
  2. Используйте объединение фигур на основных, чтобы создавать индивидуальные сложные формы.
  3. Отформатируйте их с помощью цветов, 3D-эффектов и теней для последнего штриха.

Этот пост в блоге Microsoft знакомит вас с процессом создания собственных фигур в PowerPoint.

Нарисуйте облака

Хотя PowerPoint имеет форму облака, это может быть не то, что вам нужно. На скриншоте ниже облако слева является формой PowerPoint по умолчанию, а то, что справа, состоит из четырех кругов, сгруппированных вместе. Вы также можете сделать один с рисунком свободной формы. Использовать Заливка формы и выберите Без контура .

Нарисуйте дома

Рисовать симметричные структуры проще в PowerPoint. Опять же, полезен трюк с объединением простых форм. Как видите, для этого нужны только два прямоугольника и треугольник, расположенный поверх него.

Когда все будет готово, сгруппируйте фигуры вместе.

Нарисуйте людей

Рисование фигур, представляющих мужчину, женщину или население, - одна из самых распространенных задач, когда вы хотите показать статистику людей. В большинстве случаев вы можете позаимствовать значок с некоторых из упомянутых выше сайтов и использовать их без ущерба для вашего сообщения или вашего времени. В этом случае я получил значок мужчина сидит с ноутбуком из The Noun Project.

Другой способ рисовать объекты - использовать рабочую область слайда (пустая область вокруг слайда). Например, я нарисовал простой «радар», объединив треугольники, сгруппировал их, а затем перетащил на их место на инфографике.

Воспользуйтесь преимуществами графических шрифтов, поставляемых с Windows. Webdings а также Крылья может быть вашим источником простых символов. Например, я использовал персонажа Wingdings, который выглядит как конверт.

Точно так же вы можете использовать таблицы для детализации некоторых вещей. Например, уязвимый слой защиты электронной почты, отмеченный белым пунктиром, был сделан с таблицей с одной ячейкой и тремя границами. Затем я замаскировал небольшую часть с помощью цветной формы фона.

Сложные линии и формы можно рисовать с помощью изгиб в палитре 'Фигуры чертежа'. В этом случае возможно близкое приближение.

Кончик: Использовать Панель выбора когда вам нужно сгруппировать много объектов, расположенных близко друг к другу. Перейти к На главную> Редактирование> Выбрать> Область выделения .

Если вы хотите точно настроить высоту и ширину любого объекта, используйте Размер и положение диалоговое окно, доступное по щелчку правой кнопкой мыши. Это позволяет вносить небольшие изменения, не нарушая положения сгруппированных объектов.

Встречайте сложную форму под названием GnuPG

GnuPG - более сложный объект, чем любые другие, которые мы пытались пробовать раньше. Но это симметричная форма, и поэтому ее можно создать, комбинируя различные доступные формы. Например, эти формы пошли на создание одной из рук.

Другая рука - это просто копия первой, но повернута и закручена в другом направлении. Использовать Группа команда, чтобы держать все разные части вместе. Звездочка позади робота представляет собой многоточечную фигуру, расположенную позади робота и отформатированную полупрозрачным цветом. Используйте эти группы команд, чтобы изменить порядок различных слоев.

Комбинируйте фигуры для создания произвольной формы

GnuPG был создан путем объединения нескольких симметричных элементов. Фигуры могут становиться еще более сложными, и часто желаемая форма может показаться недоступной для PowerPoint. Например - графика для открытого и закрытого ключей. В палитре PowerPoint нет единой формы, которую можно было бы сделать за несколько щелчков мышью.

Но не беспокойтесь, потому что в PowerPoint есть пять команд, которые помогут вам объединить две или более фигур по-разному и создать новые динамические фигуры. График ниже не требует пояснений:

Выберите формы для объединения.

На Инструменты для рисования На вкладке Формат щелкните Объединить фигуры , а затем выберите один из вариантов в раскрывающемся списке.

Вы также можете взять базовую форму, а затем использовать Изменить точки чтобы преобразовать форму во что-то другое.

Дважды щелкните фигуру, чтобы изменить ее.

Под Формат инструментов рисования вкладку, щелкните Вставить фигуры> Редактировать фигуру> Редактировать точки .

место на диске 100 процентов windows 10

Перетащите черные точки редактирования, чтобы изменить форму. Используйте белые квадраты точек редактирования, чтобы изменить кривизну линии между двумя черными точками редактирования. Добавьте любой цвет или заливку после того, как закончите форму.

Давайте превратим произвольную форму в изображение ключа

Возьмите несколько основных форм, таких как шестиугольник и прямоугольники, чтобы сделать силуэт ключа. Объедините их, используя Союз для создания тела ключа. Вы также можете использовать Изменить точки для точной настройки формы ключа.

Использовать Форматировать фигуру чтобы нанести последние штрихи на ключ.

И так продолжается ...

Давай остановимся здесь. К настоящему времени у вас есть базовое представление о том, как использовать наборы инструментов PowerPoint и создавать простую инфографику. Многие из созданных вами объектов можно будет повторно использовать в разных частях инфографики. Вы также можете сохранить их все в специальном PPT-файле «Библиотеки» для повторного использования в другой инфографике.

И вы можете создавать собственные шаблоны инфографики PowerPoint на основе общих тем и использовать их с необходимой информацией.

Расширение набора инструментов для создания инфографики

Конечно, у PowerPoint есть свои ограничения, и в какой-то момент вы столкнетесь с трудностями. Но это препятствие также может быть возможностью расширить свои навыки с помощью других стандартных инструментов для инфографики. Вы можете пойти по старому школьному пути с Adobe Illustrator и Adobe Photoshop, которые требуют крутых кривых обучения и затрат. Есть также менее известные инструменты, такие как SmartDraw а также Inkscape , среди многих.

На Quora.com есть хорошая ветка для обсуждения программное обеспечение, которое вы можете использовать для создания инфографики .

Но по мере того, как выбор становится все более запутанным, вернитесь к сути инфографики. В данные . С правильными данными и точным представлением о том, что вы хотите выделить, выбор идеального инструмента становится проще. И здесь что-нибудь проворное, например PowerPoint, может помочь вам намочить пальцы ног.

Узнать больше об инфографике

Эта статья представляет собой попытку творчески использовать PowerPoint для создания быстрой (но полной) инфографики. Я оставляю эти онлайн-ресурсы, чтобы познакомить вас с искусством создания инфографики:

Вы пробовали сделать инфографику?

Первая самооценка, которую вы можете сделать прямо сейчас, - это задать себе этот простой вопрос: Я люблю данные?

Если ответ «да», вы попали в нужное шоу. Теперь остается только выбрать правильный инструмент, потратить некоторое время на теорию дизайна и отточить свои навыки визуального мышления. И не волнуйтесь, это не обязательно должен быть Microsoft PowerPoint. Это может быть что угодно, что заставит вас оценить процесс создания красивой инфографики. Я уверен, что со временем ваш дизайн станет лучше, а вместе с ним и ваше логическое восприятие информации.

Ваш энтузиазм в области информационного дизайна уже достиг своего пика? Вы уже начали свой путь создания красивой инфографики? Какие инструменты вы используете? Вы пробовали Microsoft PowerPoint?

Кредит изображения: Лорен Мэннинг (Flickr); Иконки из The Noun Project: Рабочий Хуан Пабло Браво; Ноутбук Ганс Герхард Мейер; Пользователь Луиса Прадо; Эл. адрес Лорена Салагре; INC Люк Энтони Ферт; Шпион пользователя Dan Hetteix.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 15 команд командной строки Windows (CMD), которые вы должны знать

Командная строка по-прежнему остается мощным инструментом Windows. Вот самые полезные команды CMD, которые должен знать каждый пользователь Windows.

Читать далее
Похожие темы
  • творческий
  • Продуктивность
  • Образовательные технологии
  • Визуализации
  • Microsoft PowerPoint
  • Инфографика
  • Длинная форма
  • Microsoft Office 2016
  • Длинная направляющая
Об авторе Сайкат Басу(Опубликовано 1542 статей)

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, чтобы помогать другим улучшать свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться