Как объединить файлы и таблицы Microsoft Excel

Как объединить файлы и таблицы Microsoft Excel

Иногда нужные данные Microsoft Excel разбиваются на несколько листов или даже файлов. Может быть намного удобнее хранить всю эту информацию в одном документе.





Вы можете скопировать и вставить нужные ячейки в крайнем случае, разместив их все на одном листе. Однако, в зависимости от того, с каким объемом данных вы работаете, это может занять много времени и усилий.



Вместо этого рассмотрите несколько более разумных способов решения той же задачи. Эти методы могут просто позволить вам пропустить часть напряженной работы, когда дело доходит до объединения листов или файлов в Excel.





Как объединить таблицы Excel

В Excel легко объединить несколько листов в новую книгу. Объедините листы, создав новую книгу:

  1. Откройте листы, которые хотите объединить.
  2. Нажмите Дом > Формат > Переместить или скопировать лист .
  3. Используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать (новая книга) .
  4. Нажмите Ok .

Как объединить листы в Excel в один файл

Самый простой способ объединить листы в Excel - использовать Переместить или скопировать лист команда. Этот метод объединения листов в Excel имеет свои ограничения, но он быстрый и простой.



Сначала откройте листы, которые хотите объединить в одну книгу. Оттуда:

  1. Направляйтесь к Дом
  2. Нажмите Формат
  3. Выбирать Переместить или скопировать лист

Вы должны увидеть элементы управления, указывающие, куда переместить выбранные листы и порядок этих листов.



Используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать (новая книга) . Это будет основная электронная таблица, куда вы отправите все свои отдельные листы. Вы можете использовать Перед листом поле, чтобы указать порядок расположения листов.

Повторите этот процесс с остальными листами, которые хотите объединить. Затем сохраните новый составной документ.



Связанный: Плюсы и минусы использования Excel в качестве менеджера проекта

Объединить данные Excel на один лист

Иногда вам может понадобиться взять несколько наборов данных и представить их на одном листе. Это довольно легко сделать в Excel, если вы заранее позаботитесь о том, чтобы ваши данные были правильно отформатированы.

Для правильной работы этого процесса есть два важных условия. Во-первых, объединяемые листы должны иметь точно такой же макет, с идентичными заголовками и типами данных. Во-вторых, не может быть пустых строк или столбцов.

Когда вы разместите свои данные в соответствии с этими спецификациями, создайте новый рабочий лист. Можно запустить процедуру консолидации на существующем листе, где уже есть данные, но этого проще не делать.

На этом новом листе перейдите к Данные вкладку и щелкните Консолидировать . Выбирать Сумма из раскрывающегося списка, а затем нажмите кнопку в Ссылка поле для доступа к вашей электронной таблице, чтобы вы могли выбрать нужные данные.

Чтобы добавить следующий набор данных, щелкните Добавлять а затем таким же образом выберите данные. Сделайте это для всех наборов данных, которые вы хотите объединить. Вы даже можете рисовать из других книг, используя Просматривать кнопка, которая Выбирать в версии Excel для Mac.

Установите флажок под названием Создавать ссылки на исходные данные если вы собираетесь продолжать обновлять данные на других листах и ​​хотите, чтобы этот лист отражал это. Вы также можете выбрать, какие метки будут переноситься Используйте ярлыки в флажки, как показано выше.

как сделать снимок экрана в instagram без их ведома

Наконец, нажмите Ok .

К сожалению, этот процесс не подходит для объединения двух листов Excel, если вы хотите объединить ячейки с текстом в них. Работает только с числовыми данными. В ситуации, связанной с текстом, вам нужно будет использовать VBA для объединения листов Excel.

Связанный: Как работать с вкладками рабочего листа в Microsoft Excel

Как объединить таблицы Excel с VBA

Если вы хотите мгновенно объединить листы в Excel из нескольких книг, лучший способ - написать простой макрос VBA. Это будет особенно удобно, если вы будете выполнять эту задачу регулярно.

Во-первых, убедитесь, что все файлы, которые вы хотите объединить, находятся в одной папке на вашем компьютере. Затем создайте новую электронную таблицу Excel, которая объединит их всех.

Направляйтесь к Разработчик вкладка и выберите Visual Basic . Нажмите Вставить> Модуль .

Чтобы узнать, как объединить два листа Excel с макросом VBA, мы проконсультировались ExtendOffice . Скопируйте и вставьте следующий код:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Обязательно измените путь к месту хранения файлов на вашем компьютере.

Затем сохраните книгу как файл XLSM, чтобы включить макросы. Затем запустите макрос, и вы должны обнаружить, что у вас есть одна книга, содержащая все листы из всех файлов в папке.

Связанный: Как копировать формулы в Microsoft Excel

Будьте осторожны перед объединением данных Excel

Объединение листов и файлов в Excel может быть сложным и беспорядочным. Это проливает свет на один из самых важных уроков о Microsoft Excel: всегда хорошо планировать заранее.

Слияние разных наборов данных постфактум всегда вызывает несколько головных болей, особенно если вы работаете с большими электронными таблицами, которые использовались долгое время. Когда вы начинаете работать с новой книгой, лучше всего рассмотреть все возможности того, как вы будете использовать файл в дальнейшем.

Excel отлично подходит для создания документов, к которым вы можете обращаться и использовать в течение длительного периода времени, но решения, принятые на раннем этапе, могут вызвать или предотвратить проблемы позже. Как говорится, унция профилактики.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как получить доступ к встроенному пузырьковому уровню Google на Android

Если вам когда-либо нужно было убедиться, что что-то выровнено в крайнем случае, теперь вы можете получить пузырьковый уровень на своем телефоне за секунды.

Читать далее Похожие темы
  • Продуктивность
  • Таблица
  • Майкрософт Эксель
  • Советы по Microsoft Office
Об авторе Sandy Writtenhouse(Опубликовано 452 статей)

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO. Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Ещё от Sandy Writtenhouse

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться