Home-theater-designers
Быть безбумажным стало проще. Но бывают случаи, когда вам нужна физическая распечатка важного электронного письма. К нему может быть приложен договор или счет-фактура. Печатная копия по-прежнему важна как средство защиты от сбоев. Итак, как вы можете распечатать электронное письмо и откуда вы можете это сделать, если вы не прикованы цепью к своему столу?
Давайте ответим на все вопросы, которые возникают между вашим почтовым ящиком и принтером.
Как распечатать электронное письмо?
Почему вы хотите печатать электронные письма, может быть вызвано несколькими причинами. Сегодняшние многофункциональные инструменты, которые предоставляют вам не только физический принтер, но и решения для облачной печати и виртуальных принтеров, такие как «Печать в PDF» и «Отправить в OneNote», столь же просты.
Gmail является базовым с настройками печати, зависящими от браузера. Настольный почтовый клиент, такой как Microsoft Outlook 365 и 2019, предлагает как ручные способы печати электронных писем, так и автоматические рабочие процессы с помощью правил Outlook.
Но давайте сначала посмотрим на веб-интерфейс Gmail, прежде чем запускать настольное приложение, такое как Outlook.
Как распечатать электронную почту из Gmail
Распечатать одно сообщение Gmail очень просто. Откройте свой Gmail и перейдите к почте, которую хотите распечатать.
Шаг 1: Откройте конкретное письмо или разверните его, если оно является частью длинной цепочки разговоров.
Шаг 2: Перейдите в верхний правый угол и нажмите Принтер значок. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части письма и выбрать Распечатать из контекстного меню. В качестве альтернативы используйте Ctrl + P ярлык.
Шаг 3: В Распечатать теперь отображается диалоговое окно. Выберите принтер, на котором вы хотите печатать. Помните, что вы можете распечатать на своем электронном принтере, облачном принтере, PDF-файле или просто «распечатать» его в OneNote.
Шаг 4: Выберите другие параметры принтера, например Макет и количество страниц, которые вы хотите распечатать, если сообщение выходит за рамки одной страницы.
Шаг 5: Нажмите на Больше настроек чтобы расширить возможности печати в Gmail.
- Чтобы сэкономить бумагу, вы можете Выберите масштаб и сжать несколько страниц до одного листа.
- Для экономии чернил снимите флажок Заголовки и колонтитулы а также Фоновая графика .
Как распечатать всю цепочку писем в Gmail
В представлении беседы в Gmail может отображаться цепочка из 100 писем в одной длинной цепочке. Чтобы распечатать их все, снова перейдите в верхний правый угол и щелкните значок принтера, который теперь говорит Распечатать все .
как сохранять видео с сайтов
Но вы также можете распечатать одно электронное письмо, следуя хронологическому порядку и открыв этот отдельный разговор. Затем выполните указанные выше действия, чтобы распечатать письмо.
А как насчет печати писем в конфиденциальном режиме? Короткий ответ: вы не можете. Если отправитель включил этот параметр конфиденциальности, вы не сможете пересылать, копировать, распечатывать или загружать почту.
Альтернативный вариант - сделать снимок экрана письма и распечатать его, если вы хотите сохранить некоторую информацию до истечения срока действия почты.
Как распечатать электронное письмо из Microsoft Outlook
Outlook может быть рабочей лошадкой для печати одного электронного письма или массовой печати нескольких писем с вложениями. Поскольку во главу угла ставится корпоративный характер программного обеспечения Office, существует несколько способов печати сообщений электронной почты из Outlook и экономии времени при массовой печати.
ноутбук не распознает внешний жесткий диск
Распечатать одно электронное письмо из Microsoft Outlook
Шаг 1: Запустите Outlook и откройте письмо, которое хотите распечатать.
Шаг 2: Перейти к Лента> Файл> Печать и выберите принтер, который хотите использовать. Или используйте ярлык Ctrl + P .
Шаг 3: в Настройки , выбирать Мемо Стиль .
Как видите, Outlook предлагает два варианта стиля печати --- Стиль таблицы а также Мемо Стиль . При печати в стиле таблицы отображается список всех сообщений в вашем почтовом ящике. А при выборе стиля памятки печатается фактическое электронное письмо.
Шаг 4: Вы можете выбрать предварительный просмотр обоих стилей, прежде чем завершить другие параметры печати и нажать «Печать» в диалоговом окне. Параметры печати также позволяют выбрать конкретную страницу сообщения с Диапазон страниц параметр.
Распечатать вложения в Microsoft Outlook
Выполните указанные выше шаги и выберите Распечатать прикрепленные файлы Установите флажок в диалоговом окне 'Параметры печати'.
Используйте быструю печать в Microsoft Outlook
Функция быстрой печати в Outlook позволяет распечатать одно электронное письмо или партию писем, не открывая ни одно из них.
Шаг 1: Выберите один адрес электронной почты или используйте Ctrl клавишу с мышью, чтобы выбрать несколько писем. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Быстрая печать из контекстного меню.
Шаг 2: Если настройка для Распечатать прикрепленные файлы установлен, то все вложения в сообщениях также будут распечатаны.
Обратите внимание, что для быстрой печати будет использоваться принтер по умолчанию, установленный в диалоговом окне «Печать». Если вы хотите использовать другой принтер, откройте Распечатать диалоговое окно и измените принтер на тот, который доступен для вашей системы.
Распечатать выбор из электронного письма в Microsoft Outlook
Хотите распечатать определенный раздел электронного письма, а не все сообщение? Вы можете легко сделать это в Outlook, но вы должны использовать браузер как мост между Outlook и вашим принтером.
Шаг 1: Откройте письмо. Перейти к Лента> вкладка Сообщение> Переместить группу> Действия> Просмотреть в браузере .
Шаг 2: Нажмите Ok в всплывающем окне сообщения безопасности. Электронная почта отображается в браузере по умолчанию, настроенном для Outlook.
Шаг 3: Выделите текст или часть сообщения прямо в окне браузера.
Шаг 4: Перейдите к функции печати браузера или щелкните правой кнопкой мыши вверху выделения и выберите Распечатать .
Шаг 5: Под Диапазон страниц> щелкнуть Выбор > Затем щелкните Распечатать .
Это может быть полезной привычкой для экономии бумаги и чернил для принтера, когда вы просто хотите сохранить часть электронного письма, а не все сообщение.
Как распечатать электронное письмо с iPhone или Android?
Ваш рабочий стол привязан к принтеру, поэтому распечатка сделана всего за пару кликов. А как насчет печати с мобильного телефона?
Вы можете использовать функцию «Печать в PDF» и сохранять документ как файл PDF на телефоне, пока не получите доступ к принтеру.
Для пользователей Android и iPhone любой мобильный браузер может помочь вам распечатать сообщения электронной почты. Служба Apple AirPrint - это беспроводное решение, избавляющее от необходимости устанавливать драйверы. Он похож на Google Cloud Print для пользователей Android. И оба вам помогают печатать электронные письма, документы и фотографии из любого места .
Где еще я могу распечатать документы из моей электронной почты?
Ваш собственный компьютер, мобильное устройство и принтер - это удобно. Но что, если вы находитесь вне дома без доступа к собственному принтеру?
Это не проблема в нашем современном гиперсвязном мире. Источниками могут быть магазины канцелярских товаров, публичные библиотеки, бизнес-центры, отели и рестораны. Даже FedEx а также UPS Известно, что они предлагают услуги печати и копирования для частных лиц, малого бизнеса и крупных предприятий.
Введите «места для печати рядом со мной» в Google Maps, и появится множество других вариантов. Есть еще много места, где можно найти принтер, когда вас нет дома . Если ничего не помогает, положитесь на доброту незнакомцев.
Когда нужно что-то распечатывать по электронной почте?
В Подумайте перед печатью Кампания появилась несколько лет назад. Мы надеемся, что наше экологическое сознание теперь стало лучше. Улучшились привычки экологически рациональной печати (например, двусторонняя печать) и продукции (переработанная бумага и варианты энергосбережения).
Кроме того, почтовые клиенты поставляются с обширным облачным хранилищем и функциями управления почтовыми ящиками. Примените лучшие практики организации электронной почты, и каждый фрагмент данных будет доступен на любом устройстве.
установить старый жесткий диск как второй диск
Так что распечатайте электронное письмо, когда это абсолютно необходимо. Или используйте Печать в PDF из любого места и сохраните его в облаке или экспортируйте в решение для создания заметок, такое как Evernote или OneNote.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 6 звуковых альтернатив: лучшие бесплатные или дешевые аудиокнигиЕсли вы не хотите платить за аудиокниги, вот несколько отличных приложений, которые позволяют вам слушать их бесплатно и легально.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Gmail
- Подсказки по электронной почте
- Печать
- Microsoft Outlook
Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.
Ещё от Saikat BasuПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться