Как запустить запрос в Microsoft Access

Как запустить запрос в Microsoft Access

Хотите получить или обновить определенные записи в базе данных Microsoft Access? В этом вам помогут запросы в Access. Запросы позволяют извлекать, обновлять и удалять записи в таблицах с использованием настраиваемых критериев.





Вы можете сами определить эти настраиваемые критерии. Когда записи в ваших таблицах соответствуют вашим критериям, выполняется действие, указанное в вашем запросе.



В Microsoft Access можно использовать несколько типов запросов. Здесь мы покажем, как вы можете создавать эти запросы в Access.





1. Как запустить выборочный запрос в Microsoft Access

Как следует из названия, Выбирать Запрос в Access позволяет выбирать и извлекать определенные записи из таблиц. Вы можете указать настраиваемое условие, и Access будет извлекать только записи, соответствующие этому условию.

Связанный: Как писать запросы Microsoft Access SQL с нуля



Перед созданием запроса у вас должна быть таблица в вашей базе данных. После того, как вы создали и заполнили таблицу некоторыми данными, вы можете выполнить запрос следующим образом:

  1. Откройте свою базу данных в Access, щелкните значок Создавать вкладку вверху и выберите Мастер запросов .
  2. Выбирать Мастер простых запросов и нажмите Ok .
  3. В раскрывающемся меню выберите таблицу базы данных. Затем выберите поле, которое вы хотите использовать в своем запросе, и нажмите значок стрелки вправо. Вам нужно сделать это для каждого поля, которое вы хотите добавить в запрос.
  4. Если вы хотите добавить все поля, щелкните значок двойной стрелки вправо. Затем нажмите Следующий .
  5. Выберите Деталь вариант и хит Следующий внизу.
  6. Введите имя для вашего запроса, выберите Изменить дизайн запроса вариант и щелкните Заканчивать .
  7. Теперь вы можете указать настраиваемые критерии для фильтрации записей в таблице. Для этого наведите курсор на Критерии в поле для столбца, введите критерии и нажмите значок сохранения в верхнем левом углу.
  8. Например, мы настроим запрос так, чтобы отображались только пользователи моложе 35 лет. Мы напечатаем <35 в Критерии поле для Возраст столбец.
  9. Дважды щелкните свой запрос в области навигации, и вы увидите отфильтрованные записи.

2. Как запустить запрос на обновление в Microsoft Access

An Обновлять запрос очень похож на запрос Select, но он редактирует записи таблицы. Этот запрос изменяет и обновляет записи в ваших таблицах с использованием ваших пользовательских критериев.



Например, если вы хотите изменить страну для всех ваших пользователей в Германии на США, вы можете создать настраиваемый критерий, который автоматически находит необходимые записи и обновляет их для вас.

Вот как вы создаете запрос на обновление в Access:



соединить картинки, чтобы сделать одно
  1. В Access щелкните значок Создавать вкладка и выберите Мастер запросов .
  2. Следуйте инструкциям на экране, чтобы добавить таблицы и поля, которые вы хотите использовать в своем запросе.
  3. Когда ваш запрос откроется в представлении «Дизайн», щелкните Обновлять от Тип запроса раздел вверху. Это преобразует ваш запрос Select в запрос на обновление.
  4. Щелкните значок Критерии строка для столбца, который вы хотите обновить. Затем введите настраиваемые критерии для фильтрации записей. Мы будем использовать = Германия поскольку мы хотим найти в таблице всех пользователей, у которых в качестве страны указана Германия.
  5. Введите то, что вы хотите заменить исходной записью, в поле Обновить до поле. Мы войдем нас так как мы хотим обновить все записи из Германии в США.
  6. Нажмите Ctrl + Сохранить чтобы сохранить запрос.
  7. Дважды щелкните запрос в области навигации, чтобы запустить его.
  8. Вы получите сообщение о том, что запрос внесет изменения в ваши таблицы. Нажмите да продолжить.
  9. Другое приглашение отобразит количество затронутых строк. Нажмите да продолжить.
  10. Откройте свою таблицу, и вы обнаружите, что запрос обновил записи, как указано.

3. Как запустить запрос на удаление в Microsoft Access

Если вы хотите удалить определенные записи из своих таблиц, Удалить query может помочь вам в этом. Этот запрос удаляет строки из ваших таблиц, которые соответствуют заданным критериям. Вы можете использовать любые критерии по своему усмотрению.

Имейте в виду, что вы не сможете восстановить записи после их удаления. Поэтому перед выполнением запроса на удаление сохраните резервную копию своей базы данных. Если вы не знаете, как что-то сделать резервную копию, стоит прочитать статью поддержки Microsoft на процесс резервного копирования и восстановления .

Windows 10 диск на 100 процентов

Вот как вы создаете запрос:

  1. Щелкните значок Создавать вкладка и выберите Мастер запросов в Access.
  2. Выполните обычные шаги, чтобы сделать запрос.
  3. После того, как запрос будет создан и открыт в представлении «Дизайн», выберите Удалить от Тип запроса раздел вверху.
  4. Введите критерии для удаления записей в Критерии поле. В качестве примера удалим записи, в которых Возраст столбец меньше чем 40 . Для этого мы введем <40 в Критерии поле.
  5. Нажмите Ctrl + Сохранить чтобы сохранить запрос.
  6. Запустите запрос, дважды щелкнув его в области навигации.
  7. Нажмите да в обоих приглашениях, которые появляются на вашем экране.
  8. Соответствующие записи будут удалены из вашей таблицы. В этом можно убедиться, открыв таблицу.

4. Как запустить запрос на создание таблицы в Microsoft Access

К Сделать таблицу query создает новую таблицу из отфильтрованных данных ваших существующих таблиц. Если у вас есть несколько таблиц, и вы хотите получить определенные записи из этих таблиц и создать новую таблицу, вы можете использовать этот запрос.

Вы также можете использовать этот запрос с базой данных с одной таблицей.

Вот как создать запрос таблицы в Access:

  1. Щелкните значок Создавать вкладка, выберите Мастер запросов , и следуйте инструкциям, чтобы создать базовый запрос.
  2. На экране просмотра запроса щелкните на Сделать таблицу в Тип запроса раздел.
  3. Появится окно с просьбой ввести имя для вашей новой таблицы. Введите описательное имя и нажмите Ok .
  4. Поместите курсор в Критерии строка для столбца, который вы хотите отфильтровать. Затем введите критерии для фильтрации ваших записей. Мы создадим новую таблицу, содержащую пользователей из Германии, и введем = Германия в Критерии ряд для Страна столбец.
  5. Ударять Ctrl + S на клавиатуре, чтобы сохранить запрос.
  6. Дважды щелкните запрос, чтобы выполнить его.
  7. Ударять да в подсказках на экране.
  8. В области навигации появится новая таблица. Дважды щелкните по нему, чтобы просмотреть отфильтрованные записи.

Находите записи в доступе без проблем

Если у вас есть тысячи записей в ваших таблицах, и вы изо всех сил пытаетесь извлечь определенные записи, запросы могут помочь вам легко найти нужные записи и даже помочь выполнить действия с ними.

Если вы хотите добавить в свои таблицы больше данных, используйте Формы в Access. Форма помогает вводить новые данные в таблицы, позволяя вам сосредоточиться на одной записи за раз. Это помогает исключить возможность случайного изменения других записей в ваших таблицах.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как создать форму в Microsoft Access

Есть много способов добавить данные в таблицу Microsoft Access. Использование форм - это самый простой способ создать вашу базу данных.

Читать далее Похожие темы
  • Продуктивность
  • Microsoft Access
  • Microsoft Office 365
  • Советы по Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Об авторе Махеш Маквана(Опубликовано 307 статей)

Махеш - технический писатель в MakeUseOf. Он пишет технические практические руководства около 8 лет и охватывает множество тем. Он любит учить людей тому, как они могут максимально эффективно использовать свои устройства.

Ещё от Mahesh Makvana

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться