Как сохранить электронное письмо в формате PDF в Outlook

Вам нужно сохранить электронное письмо Outlook в формате PDF, но не знаете, как это сделать? Это не так очевидно, как вы думаете, но все же легко сделать, если вы знаете, как это сделать.

Вы можете найти возможность загрузить свои электронные письма через Распечатать меню в Outlook. Это меню выглядит по-разному в зависимости от используемой вами операционной системы, поэтому мы покажем вам, как сохранять электронные письма Outlook в формате PDF как на Mac, так и на Windows.

Как сохранить электронное письмо в формате PDF в Outlook на Mac

Преобразование электронной почты Outlook в PDF-файл занимает на вашем Mac всего несколько щелчков мышью. Вот как это сделать:

интеллектуальные игры, чтобы играть с другом

Сначала перейдите к электронному письму, которое вы хотите сохранить.
В правом верхнем углу письма вы увидите три точки; наведите на них курсор и вы увидите Больше действий . Щелкните эту кнопку.
В появившемся списке выберите Распечатать .
Выбирать Распечатать снова с верхней панели инструментов.
В нижнем левом углу этого окна вы увидите PDF . Щелкните здесь, и список будет заполнен; выбирать Сохранить как PDF из этого списка.
Отсюда вы можете назвать свой PDF-файл и выбрать, где его сохранить.
Нажмите Сохранить и все готово!

Связанный: Лучшие инструменты для Microsoft Outlook

как переставить страницы в Word Mac

Как сохранить электронное письмо в формате PDF в Outlook в Windows

Преобразование электронной почты Outlook в PDF так же легко сделать в Windows, и опять же, всего за несколько щелчков мышью. Вот что вам нужно сделать:

Сначала перейдите к электронному письму, которое вы хотите сохранить.
В правом верхнем углу письма вы увидите три точки; наведите на них курсор и вы увидите Больше действий . Щелкните эту кнопку.
В появившемся списке выберите Распечатать .
Выбирать Распечатать снова с верхней панели инструментов
Убедитесь, что в поле с надписью Место назначения читает Сохранить как PDF . Если нет, щелкните это поле и выберите Сохранить как PDF .
Нажмите Сохранить внизу окна.
Отсюда вы можете назвать свой PDF-файл и выбрать, где он будет храниться.
Нажмите Сохранить и вы сделали.

Связанный: Как экспортировать электронные письма из Outlook

Сопряжение с Microsoft Teams?

Вложения PDF иногда могут занимать больше места, чем вы хотите. Microsoft Teams может помочь в этом. Если вы работаете с Microsoft Teams, вам может вообще не понадобиться сохранять файл из Outlook; вы можете перетаскивать вложения прямо в приложение.

Это может значительно сэкономить время и является лишь одним из преимуществ Microsoft Teams. Нет необходимости загружать все эти здоровенные вложения, просто перетащите их.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как отправлять большие файлы в виде вложений по электронной почте: 8 решений

Хотите отправлять большие файлы по электронной почте, но у вас есть ограничения на размер файла? Мы покажем вам, как отправлять большие файлы через вложения электронной почты.

запрещено ли скачивать музыку с YouTube для личного использования?

Читать далее Похожие темы

Продуктивность
PDF
Подсказки по электронной почте
Преобразование файлов
Microsoft Outlook

Об авторе Маркус Мирс III(Опубликовано 26 статей)

Маркус - пожизненный энтузиаст технологий и редактор-писатель в MUO. Он начал свою карьеру внештатного писателя в 2020 году, освещая тенденции в технологиях, гаджетах, приложениях и программном обеспечении. Он изучал информатику в колледже с упором на интерфейсную веб-разработку.

Ещё от Marcus Mears III

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться