Как узнать, у кого есть доступ к вашим файлам на Google Диске

Как узнать, у кого есть доступ к вашим файлам на Google Диске

Google Диск позволяет очень легко обмениваться файлами с другими, и так же легко увидеть, у кого есть доступ к вашим документам. Если вам нужно дважды проверить, у кого есть доступ к вашим файлам - или кто может заглядывать внутрь без разрешения - вы можете легко увидеть список пользователей, которые могут просматривать ваши файлы.





Давайте посмотрим, как узнать, с кем вы поделились своими файлами на Google Диске.





Как проверить, у кого есть доступ к файлу Google Диска

Чтобы проверить список людей, которые могут видеть ваш файл, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Делиться .





Появится окно, в котором будут показаны все люди, у которых есть доступ к вашему файлу. Если вы никому не поделились, вы увидите в списке только себя.

Если у других людей есть доступ к файлу, вы увидите их имя, адрес электронной почты и уровень разрешений в этом списке.



Как добавлять, редактировать и удалять разрешения

Если что-то не так в списке пользователей, вы можете использовать это окно для добавления, редактирования или удаления разрешений.





как группировать вкладки в хроме

Как добавить кого-то в список разрешений

Если человека, с которым вы хотите поделиться файлом, нет в списке, вам нужно сначала добавить его. Чтобы добавить кого-то, щелкните в текстовом поле вверху с надписью Добавить людей и группы .

Здесь вы можете ввести имя кого-либо из списка контактов вашей учетной записи Google. Если их там нет, введите их адрес электронной почты.





Или вы можете нажать Изменять в разделе под названием Получить ссылку , затем установите разрешения на Все, у кого есть ссылка . Затем щелкните Копировать ссылку и отправьте ссылку тем, с кем хотите поделиться файлом.

Если хотите передавать файлы из одной учетной записи Google Диска в другую , вы можете добавить свою другую учетную запись Google, используя это окно, чтобы упростить время.

Как редактировать и удалять чьи-то разрешения

Если у кого-то слишком много или слишком мало контроля над файлом, щелкните имя разрешения справа от его имени.

Здесь вы можете выбрать одну из нескольких ролей. Зрители делают документ доступным только для просмотра, комментатор позволяет пользователю делать комментарии, а роль редактора дает пользователю возможность изменять содержимое внутри.

Вы также можете передать кому-либо право владения файлом, но будьте осторожны; как только они станут владельцем, они могут лишить вас разрешений!

Если кто-то заглядывает в файл, который он не должен видеть, вы также можете использовать это меню и нажать Удалять . Когда вы это сделаете, выбранный пользователь больше не сможет получить доступ к файлу.

Упрощение совместной работы с Google Диском

Google Диск упрощает работу с другими людьми над вашими проектами. Теперь вы знаете, как пригласить людей поделиться вашим файлом, а также как редактировать и удалять их разрешения.

Если вы хотите еще больше использовать Google Диск, обязательно ознакомьтесь с нашими советами по управлению общими файлами.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 10 советов по управлению общими файлами на Google Диске

Вы все еще изучаете основы Google Диска? Вот несколько советов, которые помогут лучше управлять файлами на Google Диске.

Читать далее
Похожие темы
  • Интернет
  • Безопасность
  • Гугл драйв
  • Интернет-безопасность
  • Советы по безопасности
Об авторе Саймон Батт(Опубликовано 693 статей)

Выпускник бакалавриата в области компьютерных наук с глубокой страстью ко всему, что связано с безопасностью. Поработав в студии инди-игр, он обнаружил страсть к писательству и решил использовать свои навыки, чтобы писать обо всем, что связано с технологиями.

Ещё от Simon Batt

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться