Home-theater-designers
Вы когда-нибудь отправляли конфиденциальное электронное письмо не тому человеку и отчаянно хотели исправить ошибку? Или, возможно, вы хотели запретить получателю загружать, пересылать или копировать содержимое вашего электронного письма, но у вас не было возможности сделать это.
Благодаря конфиденциальному режиму Gmail все эти возможности теперь доступны вам.
Так что же такое конфиденциальный режим в Gmail? Зачем вам его использовать? А как отправлять личные электронные письма с помощью почтовой службы Google?
Почему вам следует использовать конфиденциальный режим Gmail?
Вот несколько интересных причин, по которым вам стоит попробовать.
Отправляйте безопасные электронные письма с паролем
Конфиденциальный режим поднимает безопасность вашей электронной почты на новый уровень, предоставляя возможность запрашивать пароль для ваших получателей, чтобы открывать ваши электронные письма.
По сути, вы блокируете свою электронную почту с помощью пароля, который можно отправить получателю, и он должен предоставить его, чтобы открыть сообщение.
Установить дату истечения срока действия
Конфиденциальный режим Gmail - не что иное, как шпионский фильм, но и обладает самоуничтожающимися возможностями. Отправитель может установить дату истечения срока действия, и как только она наступит, срок действия электронного письма истечет автоматически.
Эта функция не зависит от типа отправляемого вами электронного письма, поэтому может применяться к документу, тексту, видео, изображению или чему-либо еще. Дата истечения срока действия может быть выбрана в виде недели, месяца, трех месяцев или пяти лет.
Используйте номер мобильного телефона для защиты содержимого электронной почты
Конфиденциальный режим также предоставляет возможность использовать номер мобильного телефона для защиты содержимого электронной почты. Вы можете выбрать контактный номер, и получатель получит пароль для разблокировки электронной почты.
Обратите внимание: если вы забудете номер мобильного телефона, другого способа открыть письмо не будет.
Запретить получателям пересылать или скачивать электронные письма
Возможность пересылки писем по умолчанию отключена для писем, полученных в конфиденциальном режиме. Получателям не разрешается загружать какие-либо вложения, если они не предоставят пароль.
Однако это не мешает получателям использовать вредоносные программы для загрузки ваших вложений электронной почты.
Предотвращение копирования содержимого электронной почты
Конфиденциальный режим не позволяет получателям копировать ваши электронные письма. Однако это не мешает им делать скриншоты или фотографии содержимого вашей электронной почты или вложений.
Отправляйте частные электронные письма разным провайдерам электронной почты
Неважно, используют ли ваши контакты другого провайдера электронной почты или другую платформу. В конфиденциальном режиме Gmail можно конфиденциально отправлять электронные письма всем поставщикам и почтовым ящикам.
Связанный: Как отправить зашифрованное электронное письмо и повысить вашу конфиденциальность
конвертировать музыку Google Play в mp3
Как отправлять и получать электронные письма в конфиденциальном режиме
Вам уже понравился конфиденциальный режим Gmail? Теперь вам нужно знать, как отправлять и получать электронную почту в этом режиме.
Как отправить конфиденциальное электронное письмо в Gmail
Войдите в свою учетную запись Gmail, как обычно, и нажмите Сочинять кнопку в верхнем левом углу.
Напишите электронное письмо, добавьте получателя, тему, а затем щелкните значок конфиденциального режима, который напоминает замок с часами и находится в нижней части окна.
Если вы выберете Нет пароля для SMS , то оно будет отправлено на тот же адрес электронной почты, на который вы его отправляете.
Внизу письма будет указана установленная дата истечения срока действия. Нажмите Сохранить перед отправкой сообщения. Если вы выбрали вариант пароля для SMS, вам будет предложено ввести номер телефона получателя.
Как отменить уже отправленное сообщение
Передумали сразу после отправки электронного письма? Не стоит беспокоиться. Конфиденциальный режим позволяет легко отозвать доступ или «отменить» сообщение.
Любое отправленное конфиденциальное электронное письмо всегда отображается в вашем почтовом ящике, а также в папке «Отправленные». Чтобы 'отменить' сообщение, щелкните конфиденциальное сообщение электронной почты, затем щелкните сообщение и выберите Удалить доступ .
Если ваш получатель еще не прочитал письмо, он больше не сможет получить к нему доступ.
Как открыть письмо в конфиденциальном режиме
Вы откроете письмо, отправленное через конфиденциальный режим Gmail, так же, как и любое другое письмо. Однако имейте в виду следующее:
- Вы можете просматривать вложения или содержимое электронной почты только до истечения срока действия или до тех пор, пока отправитель не отключит доступ.
- Не беспокойтесь, если вы не можете копировать, вставлять, загружать или пересылать электронные письма, поскольку они отключены в конфиденциальном режиме.
- Если у получателя есть необходимый пароль для доступа, вам нужно будет ввести его, прежде чем вы сможете прочитать сообщение или просмотреть любые вложения.
Если вы получаете сообщение об ошибке при попытке просмотреть электронную почту, вероятно, отправитель отозвал доступ или удалил письмо до истечения срока действия. Единственный способ обойти это - связаться с отправителем, чтобы предоставить дополнительное время, или повторно отправить электронное письмо.
Действительно ли конфиденциальный режим Gmail безопасен?
Кроме того, вариант с паролем также представляет опасность для ваших получателей, поскольку вам нужно передать их личные номера телефонов в Google. Еще одним недостатком является то, что конфиденциальный режим Google не предлагает сквозное шифрование электронной почты, необходимое для действительно конфиденциального общения.
Если вы хотите, чтобы ваши электронные письма были полностью зашифрованы, хорошая новость заключается в том, что есть много безопасных провайдеров электронной почты как ProtonMail, который защищает и шифрует вашу электронную почту наилучшим образом. Однако пока что, если вам нужно что-то быстрое, бесплатное и более конфиденциальное, чем многие другие почтовые службы, конфиденциальный режим Google - неплохой вариант.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 5 самых безопасных и зашифрованных провайдеров электронной почтыУстали от слежки за вашей электронной почтой со стороны правительства и третьих лиц? Защитите свои сообщения с помощью безопасного зашифрованного почтового сервиса.
Читать далее Похожие темы- Интернет
- Безопасность
- Gmail
- Конфиденциальность в Интернете
- Безопасность электронной почты
Кинза - энтузиаст технологий, технический писатель и самопровозглашенный компьютерщик, которая живет в Северной Вирджинии со своим мужем и двумя детьми. Имея за плечами степень бакалавра компьютерных сетей и многочисленные сертификаты в области ИТ, она работала в телекоммуникационной отрасли, прежде чем заняться написанием технических текстов. Занимая нишу в области кибербезопасности и облачных технологий, она с удовольствием помогает клиентам удовлетворить их разнообразные требования к написанию технической документации по всему миру. В свободное время она любит читать художественную литературу, блоги о технологиях, сочинять остроумные детские сказки и готовить для своей семьи.
Ещё от Kinza YasarПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться