Как использовать собственный адрес электронной почты с Gmail для профессиональных писем

Как использовать собственный адрес электронной почты с Gmail для профессиональных писем

Электронная почта по-прежнему остается лучшим способом профессионального общения. Мы используем электронную почту каждый день для бизнеса или профессии, и это наиболее предпочтительная форма общения для профессиональных контактов.





Вы когда-нибудь чувствовали, что ваши электронные письма могут иметь большее влияние, если в вашем адресе электронной почты присутствует профессиональный вид?



Профессиональный адрес электронной почты должен иметь в конце @ yourwebsite.com вместо @ gmail.com. Таким образом, вместо yourname@gmail.com ваша электронная почта будет выглядеть как yourname@yourwebsite.com. Например, вместо techexpert@gmail.com ваши электронные письма будут отправляться с адреса techexpert@makeuseof.com.





Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с помощью Gmail, вам потребуется собственное доменное имя. После этого продолжайте читать, чтобы узнать, как настроить Gmail для использования собственного доменного имени!

Преимущества профессионального адреса электронной почты

Если вы ведете бизнес или предлагаете услуги, рекомендуется использовать профессиональный адрес электронной почты вместо бесплатного, если вы можете.



как изменить значок в Windows 10

Ниже перечислены основные преимущества профессионального адреса электронной почты (включая, помимо прочего):

  • Это придает вам правдоподобный вид и придает вид профессионализма.
  • Он продвигает ваш бренд и действует как реклама вашего домена.
  • Он менее уязвим для взлома по сравнению с бесплатными адресами электронной почты.

Связанный: Что такое Google Workspace и как вы его используете?



Что вам нужно для создания профессионального адреса электронной почты

Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты, вам нужно иметь две вещи.

Первое - это доменное имя, а второе - веб-хостинг. Мы рекомендуем следующих поставщиков услуг веб-хостинга из-за их многочисленных преимуществ:



Шаги по созданию профессионального адреса электронной почты

Вы готовы создать свой новый адрес электронной почты? Вот как это сделать:

  1. Войдите в свою учетную запись веб-хостинга. После входа в систему выберите свойство домена, для которого вы хотите создать свой профессиональный адрес электронной почты.
  2. В cPanel перейдите на страницу конфигурации электронной почты.
  3. Нажмите «Учетные записи электронной почты» и найдите раздел, в котором вы можете создать новую учетную запись электронной почты.
  4. Ваш хостинг-провайдер уже предоставляет вам @ yourdomain.com. Вам просто нужно ввести свое имя перед @ yourdomain.com.
  5. Выберите свой пароль и подтвердите его, прежде чем двигаться дальше.
  6. Перед нажатием кнопки «Создать учетную запись» выберите «Неограниченная квота почтового ящика».

Примечание: Конкретные отдельные шаги могут меняться в зависимости от того, какого провайдера веб-хостинга вы используете, но идея и процедура в основном одинаковы, несмотря ни на что.

Вуаля! Вы только что создали свой профессиональный адрес электронной почты. Теперь нам нужно связать его с Gmail, чтобы вы могли использовать его с Gmail, что позволяет использовать Gmail для отправки электронных писем с использованием @ yourdomain.com вместо @ gmail.com.

Настройка Gmail с использованием персонализированного адреса электронной почты

Выполните следующие действия, чтобы связать свой новый профессиональный адрес электронной почты с Gmail:

  1. Войдите в свою учетную запись Gmail и перейдите в «Настройки» в правом верхнем углу.
  2. Нажмите 'Просмотреть все настройки'.
  3. Перейдите на вкладку «Учетные записи и импорт» вверху.
  4. Прокрутите вниз, найдите «Проверять почту из других учетных записей» и нажмите «Добавить учетную запись электронной почты».
  5. Вы увидите всплывающее окно желтого цвета. Здесь вам нужно заполнить профессиональный адрес электронной почты, который вы создали на своем веб-хостинге, и нажать «Далее».
  6. Нажмите «Далее» с выбранной опцией «POP3».
  7. В следующем окне введите те же имя пользователя и пароль, которые вы указали для своего веб-хостинга.
  8. Убедитесь, что на POP-сервере написано «mail.yourwebsite.com», и установите флажок «Пометить входящие сообщения».
  9. Нажмите «Добавить учетную запись», а затем отметьте «Да» для отправки почты.

Связанный: Как увеличить объем облачного хранилища Google для фотографий, Диска и Gmail

Как создать псевдоним в Gmail

Псевдоним - это имя, которое вы видите, когда получаете электронное письмо. Вы можете выбрать свое имя, имя и фамилию, название бренда или любое другое имя, которое пожелаете.

Например, вы можете создать адрес электронной почты службы поддержки клиентов и назвать свой псевдоним «Служба поддержки». Ваш адрес электронной почты может быть support@yourwebsite.com, и когда ваши клиенты видят ваше письмо в своем почтовом ящике, они могут видеть в своем почтовом ящике «Поддержка клиентов» в качестве отправителя.

После того, как вы создадите свой профессиональный адрес электронной почты и свяжете его с Gmail, вам будет предложено добавить псевдоним:

  1. Не снимайте флажок 'Использовать как псевдоним', когда всплывает окно.
  2. Введите псевдоним, который вы хотите, чтобы ваши клиенты видели при отправке писем. Щелкните 'Следующий шаг'.
  3. Добавьте те же имя пользователя и пароль, которые вы использовали ранее для своего веб-хостинга и подключения к Gmail.
  4. Используйте метод TLS и нажмите «Добавить учетную запись».

Проверка вашей новой учетной записи электронной почты

После того, как вы создадите свою профессиональную учетную запись электронной почты и соедините ее с Gmail, вам необходимо подтвердить ее, чтобы начать отправлять и получать электронные письма. Для этого вам необходимо:

  1. Перейдите на вкладку «Учетные записи и импорт» в настройках.
  2. Снова прокрутите вниз до 'Проверять почту из других учетных записей' и нажмите 'Проверить почту сейчас'.
  3. Теперь вы увидите, что у вас есть новое электронное письмо. Новое электронное письмо, которое вы видите, - это электронное письмо, которое Gmail отправляет вам для проверки. Первоначально вам нужно проверить свою электронную почту, потому что это новая учетная запись и не имеет истории активности. Как только вы начнете отправлять и получать электронные письма на эту учетную запись электронной почты, вам не придется делать это вручную.
  4. Зайдите в свой почтовый ящик, и вы увидите письмо от команды Gmail. Это электронное письмо содержит ссылку и одноразовый пароль, который необходимо использовать для проверки.
  5. Щелкните ссылку, и откроется новое окно. Нажмите «Подтвердить» и закройте окно.
  6. Вы найдете код в конце этого электронного письма, и вам необходимо скопировать его, прежде чем вставлять в желтое окно, где он запрашивает ваш проверочный код.

Проверьте свою новую профессиональную электронную почту с помощью Gmail

Теперь, когда вы закончили создание и сопряжение своего нового профессионального адреса электронной почты, пришло время протестировать его, прежде чем использовать.

Используйте любую другую учетную запись электронной почты, которая у вас может быть, и отправьте себе тестовое письмо на свой новый профессиональный адрес электронной почты. Обязательно отправьте ответ по электронной почте из своей новой учетной записи электронной почты, чтобы убедиться, что он может как получать, так и отправлять электронные письма.

Теперь, когда вы протестировали свою новую профессиональную учетную запись электронной почты, я надеюсь, что все в порядке. Теперь вы можете использовать свой профессиональный адрес электронной почты для отправки и получения профессиональных писем для вашего бизнеса.

Вам больше не нужно отправлять электронные письма компаниям и расстраиваться, когда вы не получаете ответа просто потому, что ваше письмо пришло с @ gmail.com!

Воспользуйтесь преимуществами профессионального адреса электронной почты

Эти шаги могут показаться сложными для некоторых из вас, но поверьте мне, это займет всего 15-20 минут вашего времени. Преимущества и награды, которые вы получите, потратив эти несколько минут на создание профессионального адреса электронной почты в Gmail, бесценны.

Я лично получил много пользы от того, что имел профессиональный адрес электронной почты, и преимущества бесчисленны. Получите себе новый профессиональный адрес электронной почты прямо сейчас и поднимайтесь по лестнице профессионализма и успеха!

Мы надеемся, что вам понравятся предметы, которые мы рекомендуем и обсуждаем! MUO имеет партнерские и спонсируемые партнерства, поэтому мы получаем долю дохода от некоторых ваших покупок. Это не повлияет на цену, которую вы платите, и поможет нам предложить лучшие рекомендации по продуктам.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 14 главных советов по этикету электронной почты, которые вам нужно знать

Хотите настроить электронную почту для профессионального использования? Вот советы по этикету электронной почты, которые вам нужно знать.

Читать далее Похожие темы
  • Продуктивность
  • Подсказки по электронной почте
  • Gmail
Об авторе Кунал Гупта(Опубликовано 6 статей)

Кунал - профессиональный писатель, который оставил профессию юриста, чтобы продолжить свою страсть к созданию контента. Он любит помогать людям информативными статьями и делиться своими знаниями.

как уменьшить разрешение JPEG
Ещё от Kunal Gupta

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться