Как использовать голосовой набор в Microsoft Word и делать больше

Хотя многие из нас используют и Siri, и Alexa, клавиатура по-прежнему доминирует при письме. Даже если мы обычно говорим быстрее, чем печатаем, мы думаем лучше с клавишами на пальцах.

Однако, когда появилась функция голосового набора в Google Doc, многим было любопытно, предлагает ли Word такое же нововведение. Проверили: открыли Word, а он в правом верхнем углу ленты.

Чтобы помочь вам максимально эффективно использовать Word, мы расскажем, как начать работу с Диктовать , наиболее распространенные английские команды, которые вы должны знать, и языки, поддерживаемые функцией преобразования речи в текст.

Как использовать диктовку в Microsoft Word

Microsoft Word доступен на пяти различных платформах: Windows, macOS, iOS, Android и Интернет. Какую бы платформу вы ни использовали, вам нужно либо войти в систему, либо создать бесплатную учетную запись Microsoft, чтобы использовать функцию диктовки.

Если вы планируете использовать эту функцию на своем компьютере, убедитесь, что на вашем компьютере установлен микрофон. Если у вас его еще нет, вы можете ознакомиться с нашим руководством по лучшим микрофонам. Кроме того, вы также можете использовать свое устройство Android в качестве микрофона.

Использование диктовки в Windows, macOS и в Интернете

После входа в систему все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Диктовать» на ленте, и вуаля! Готово! Вы должны увидеть небольшое окно записи с Настройки кнопка, а Маленький значок , и вопросительный знак для Помощь . При запуске диктовки вы должны увидеть сообщение «Прослушивание» или красный Маленький значок.

Использование диктовки на iOS и Android

Если вы используете функцию «Диктовать» на своем устройстве iOS или Android, процедура немного отличается. Вместо того, чтобы искать кнопку диктовки на ленте, вы увидите ее прямо на экране в правом верхнем углу меню форматирования.

Галерея изображений (2 изображения) Расширять Расширять Закрывать

Как только вы нажмете кнопку, он сразу же начнет записывать ваш ввод.

Использование диктовки на iPad

На вашем iPad функция диктовки встроена прямо в экранную клавиатуру. Вы найдете значок микрофона слева от вашего пробела. Как только вы нажмете эту кнопку, вы увидите спектрограмму записи голоса.

Прежде чем начать говорить, разрешите приложению Microsoft Word использовать микрофон при первом использовании!

Написание своим голосом: основные команды

Использовать диктовку Microsoft Word так же просто, как говорить в микрофон. Однако он не может читать интонацию, пунктуацию и намерение (пока), поэтому мы должны сказать это вслух.

Вот список некоторых команд, которые вы можете давать во время диктовки.

Основные команды

Следующая строка: входить
отменить: отменяет последнее действие или команду
удалять: удаляет последнее слово или знаки препинания
удалите это: удаляет последнюю произнесенную фразу
удалить [слово / фразу]: удаляет последний экземпляр [слово / фраза]

Пунктуации

период / точка: '. '
пункт: ','
вопросительный знак: '? '
восклицательный знак / точка: '! '
апостроф: 's'
двоеточие: ':'
точка с запятой: '; '

Форматирование

жирный
курсив
подчеркивать
зачеркивание
надстрочный индекс
нижний индекс

Вы можете использовать приведенные выше команды для любого слова или фразы, которые вы ранее продиктовали. Например, если вы скажете: «Быстрая коричневая лиса перепрыгивает через ленивую собаку», вы можете продолжить это, сказав «подчеркнутые прыжки», чтобы получить то же предложение с подчеркнутым словом «прыгает».

Также доступны следующие команды форматирования, но их нельзя применить к определенным словам или фразам.

отступ
уменьшить отступ
выйти [влево / по центру / вправо]
очистить все форматирование

Составление списков

Если вы хотите продиктовать маркированный или нумерованный список, вы можете использовать следующие команды:

стартовый список
начать нумерованный список
следующая строка
список выхода

Математика и финансы

Если вы хотите написать тяжелый текст, Microsoft Word позволяет вставлять математические символы и символы валюты, используя диктат.

знак плюс: '+'
знак минус: '-'
знак умножения: 'Икс'
знак деления: '÷'
знак равенства: знак равно
знак процента: '%'
число / знак фунта: '#'
знак плюс или минус: '±'
знак меньше / левая угловая скобка: '<'
знак больше / правая угловая скобка: '>'

Прочие символы

Microsoft Word также позволяет использовать для диктовки другие знаки и символы. Это облегчает вам определение адресов электронной почты, URL-адресов веб-сайтов и т. Д.

поисковая система текстов песен и аккордов

звездочка: '*'
косая черта: '/'
обратная косая черта - ''
вертикальная черта / вертикальная черта: '| '
подчеркивать: '_'
длинное тире: '-'
в спешке: '-'
знак: '@'
амперсанд / и знак: '&'

Смайлики

Вы также можете немного повеселиться с командами смайликов Word.

улыбающееся лицо: ':)'
хмурое лицо: ':('
подмигивающее лицо: ';)'
смайлики сердца: '<3 '

Диктованные команды

Вы можете использовать эти команды, если хотите получить доступ к значкам меню в окне диктовки без использования мыши.

показать помощь
приостановить диктовку
Выходной диктант

Как изменить настройки диктовки Word

Вы можете изменить настройки диктовки Word, выбрав значок шестеренки в окне диктовки. Здесь вы можете изменить следующие параметры:

Автоматическая пунктуация : Позволяет Word автоматически вставлять знаки препинания в документ, если это поддерживается вашим языком диктовки.
Фильтр ненормативной лексики : Помечает оскорбительные слова и фразы знаком **** вместо произнесенного слова.
Устная речь : Это позволяет вам выбрать язык диктовки в раскрывающемся меню.

Поддерживаемые языки

Помимо английского, Microsoft Word также поддерживает следующие языки для диктовки:

китайский язык
испанский
французкий язык
Немецкий
Итальянский
португальский
Японский
Норвежский
Шведский
Датский
Голландский
Финский
Нет.
корейский язык

У каждого из этих языков есть собственный набор команд, которые вы можете использовать для эффективного диктования в приложении. Визит Служба поддержки Microsoft для полного списка.

Связанный: Да, получите Microsoft Word бесплатно: вот как

Диктовка Microsoft Word: больше, чем просто отличная функция

Хотя чаще всего голосовой набор используется для заметок, когда мы в пути, инструмент диктовки Microsoft Word достаточно мощный, чтобы мы могли писать полные статьи. Мы даже можем использовать его для создания полноценного документа с правильным форматированием и интервалом.

Хотя с первого раза сложно привыкнуть, работать с ним несложно, как только вы освоитесь. Кроме того, это не просто отличный инструмент для повышения производительности, функция диктовки - отличное нововведение для пользователей с травмами или ограниченными возможностями.

Таким образом, если вы страдаете от повторяющихся стрессовых травм, спазмов, связанных с играми, или ограниченно используете руки, голосовой набор доступен, чтобы помочь вам выполнять свои письменные задания в Microsoft Word.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Голосовой ввод Google Doc: секретное оружие для повышения производительности

Узнайте все, что вам нужно знать о голосовой диктовке и голосовом управлении в Google Документах, в том числе о том, как начать работу, и несколько важных советов по повышению производительности.

Читать далее Похожие темы

Продуктивность
Распознавание речи
Microsoft Word
Речь в текст
Microsoft Office 365
Microsoft Office Online
Советы по Microsoft Office
Microsoft Office 2019

Об авторе Джови моралес(Опубликовано 77 статей)

Джови - писатель, профессиональный тренер и пилот. Он полюбил все, что угодно, с тех пор, как его отец купил настольный компьютер, когда ему было 5 лет. С тех пор он использует и максимизирует технологии во всех аспектах своей жизни.

Ещё от Jowi Morales

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться