Home-theater-designers
Руководители проектов оценивают свои проекты, чтобы увидеть, соответствуют ли они целям и задачам компании и команды. Оценка проектов после завершения может помочь вам лучше понять их влияние и определить области, которые нуждаются в улучшении.
Оценка проекта жизненно важна для любого проекта, поскольку она может дать информацию и уроки для будущих проектов. После того, как вы завершите процесс оценки проекта, очень важно поделиться своими выводами с заинтересованными сторонами и членами вашей команды. Хотя существует множество методов оценки проекта, вот основные шаги, которые необходимо предпринять, независимо от того, какой способ вы выберете.
СДЕЛАТЬ ВИДЕО ДНЯ
1. Разработайте план оценки
Создавая свой проект, вы должны учитывать цели и задачи, которых хотите достичь, и делиться ими со своей командой, предоставляя им четкий путь вперед. Цели и задачи, которые вы определили, могут помочь вам выбрать метод оценки проекта, который вы хотите использовать.
Например, если целью проекта является повышение производительности команды, вы можете просмотреть данные о выполнении задач в качестве инструмента для оценки показателей производительности. Вам может быть интересно узнать как установить вехи проекта для повышения производительности .
2. Выберите источник оценки и подготовьтесь к внедрению
Первым шагом является выбор способа сбора данных для оценки. Вы можете использовать интервью, фокус-группы, опросы, тематические исследования или наблюдение. Выберите инструмент оценки, который подойдет людям, от которых вы хотите получить информацию, что означает определение людей, которых вы хотите включить.
Планируете ли вы проводить интервью или опрос людей, вы должны подготовить вопросы заранее. Если вы используете фокус-группу, вы должны разослать приглашения, выбрать дату и составить список вопросов.
После того как вы выберете источник оценки и будете готовы к внедрению, вы должны поделиться подробным расписанием и делегировать обязанности, чтобы ваша команда была готова к следующему шагу. Если вы не уверены в том, кто чем занимается, вам может быть интересно узнать лучшие советы по определению командных ролей и обязанностей .
3. Проведите оценку проекта
Пока проект находится в процессе, мониторинг всех элементов имеет решающее значение, чтобы убедиться, что он находится в рамках бюджета и работает в соответствии с графиком. Полезно создавать отчеты о состоянии, которыми вы делитесь с командой, чтобы всем было ясно о состоянии проекта.
Процесс внедрения различается в зависимости от выбранных вами инструментов и методов оценки. Было бы полезно, если бы вы сосредоточились на:
- Предпроектная оценка : Здесь вы разрабатываете цели и задачи проекта, которые вы будете использовать для определения жизнеспособности проекта.
- Текущая оценка : отслеживайте такие детали, как бюджет, качество работы и расписание.
- Послепроектная оценка : измеряйте успех проекта на основе результатов и воздействия.
4. Просмотрите данные
После того, как вы соберете данные для оценки, пришло время проанализировать их на наличие слабых сторон, сильных сторон и тенденций. Это также возможность проверить, приблизился ли проект к достижению целей и задач, поставленных в начале. Вы можете использовать цели и задачи команды, чтобы перевести полученные данные на следующий шаг.
5. Создайте отчет для своей команды
После завершения анализа данных необходимо обобщить результаты оценки. Вы должны выбрать формат, отвечающий потребностям читателя, которым являются заинтересованные стороны и члены вашей команды.
где я могу смотреть бесплатные фильмы без регистрации
После завершения каждого проекта предоставление отчета об оценке вашего проекта является ценной привычкой. Он может привлечь внимание к областям, которые нуждаются в улучшении, выявить преднамеренные и непреднамеренные воздействия и определить, достигла ли команда своих целей и задач. Прежде чем писать отчет, вам может быть интересно узнать лучшие типы отчетов по управлению проектами, которые вы должны знать .
6. Обсудите следующие шаги
Последним шагом в процессе оценки проекта является обсуждение следующих шагов на основе полученных результатов. Очень важно начать обсуждение результатов оценки.
Обсуждение может вдохновить на инновационные идеи по улучшению команды, укрепить общение и подсказать предложения по улучшению будущих проектов. Если вы хотите, чтобы ваш отчет выделялся среди заинтересованных сторон и привлекал внимание вашей команды, вы можете посмотреть, как вы можете включить лучшие советы, чтобы сделать отчеты о ваших проектах заметными .
Инструменты, которые вы можете использовать для оценки проекта
Ниже приведены инструменты, которые вы можете использовать для оценки вашего проекта. Вы можете обнаружить, что некоторые из них больше подходят для вашего проекта, чем другие.
1. Опросы
Опросы — это инструмент оценки, который позволяет вам определить, как группа людей чувствует себя до начала проекта, а затем опросить их после него. Этот процесс оценки может измерять различные вещи, включая самооценку, предпочтения, достижения и отношения.
Было бы лучше, если бы вы опросили членов вашей целевой аудитории. Вы можете видеть, меняются ли чувства людей в положительную сторону после завершения проекта, и если это было целью проекта, то вы знаете, что достигли ее. Вы можете проводить опросы различными способами, в том числе по телефону, на бумаге или в электронном виде.
2. Наблюдение
Наблюдение позволяет вам оценивать или отслеживать ситуацию или процесс, документируя то, что наблюдатель видит и слышит. Наблюдение за поведением и действиями в естественном контексте может дать понимание и понимание объекта, который вы оцениваете. При использовании наблюдения крайне важно использовать последовательный и системный подход при сборе данных.
3. Тематические исследования
Тематические исследования могут обеспечить большую глубину, чем другие инструменты оценки. Когда вы проводите тематическое исследование, вы сосредотачиваетесь на конкретной группе в сообществе, деревне, человеке или подмножестве более широкой группы. Вы можете использовать тематические исследования, чтобы проиллюстрировать тенденции или показать резкие различия.
как избежать нарушения авторских прав Verizon
Анализ тематического исследования требует извлечения критических тем и результатов, чтобы помочь предсказать будущие тенденции, выявить скрытые проблемы или дать более четкое представление о важной проблеме.
4. Интервью
Интервью могут быть качественным или количественным инструментом оценки, в зависимости от того, как вы их используете. Процесс включает в себя беседу между интервьюером и человеком, отвечающим на вопросы.
Вы можете использовать интервью для сбора описательной информации и данных, чтобы лучше понять уникальное мировоззрение, точки зрения и мнения респондента. Существуют различные типы методов и подходов интервью, в том числе:
- Структурированные интервью : это количественные исследования, часто основанные на опросах со стандартными вопросами в формате анкеты. Ответы обычно имеют структуру списка с множественным выбором и не являются открытыми.
- Полуструктурированный : Как следует из названия, это смешанная структура общих тем и заранее установленных вопросов, которые можно адаптировать к контексту сеанса интервью. Интервьюер может пропускать вопросы и играть с порядком вопросов, которые они задают, а вопросы бывают открытыми и закрытыми.
- Неструктурированный : Этот формат является неформальным или разговорным, где все вопросы открыты.
5. Фокус-группы
Фокус-группы — это групповые интервью, которые вы разрабатываете для изучения отношения людей к определенному вопросу. Это отличный способ обнаружить наиболее распространенные проблемы для группы или сообщества, когда информация ограничена.
Чтобы провести фокус-группу, вы должны убедиться, что у вас есть способный фасилитатор и что вы хорошо спланировали ее. Фокус-группы могут предоставлять подробную информацию по вопросам, касающимся сообщества или определенной демографической группы.
Готовы ли вы к следующей оценке вашего проекта?
Оценки являются жизненно важной частью любого проекта, и они помогают вам подтвердить, достигли ли вы своих целей и задач проекта, и могут помочь вам установить лучшие практики для будущих проектов. Если вы не анализируете, что работает, а что нет после каждого проекта, вы подвергаете себя повторению дорогостоящих ошибок.
Если вы ищете способ оптимизировать свои будущие проекты, вы можете рассмотреть возможность использования программного обеспечения для управления проектами, если вы еще этого не сделали. Вы можете прочитать некоторую информацию о том, как начать работу, если пробовать новое программное обеспечение кажется пугающим.