Home-theater-designers
Есть два способа забыть задачу. Первый способ, вы не записываете, а вспоминаете в самый неподходящий момент. Во-вторых, задача полностью оставляет вас до тех пор, пока кто-то не привлечет вас к ответственности. Обе ситуации не веселые.
Вот почему идеально сочетать список дел с невыполненной работой. Также полезно хранить его в доступном месте, например в Google Таблицах. Итак, как создать список невыполненных работ и использовать его вместе со списком дел в Google Таблицах? Читай дальше что бы узнать.
СДЕЛАТЬ ВИДЕО ДНЯ
Что такое бэклог и зачем его использовать?
Если вы просто держите все, что вам нужно сделать, в одном рабочем списке, вы никогда не почувствуете, что что-то делаете. Используя бэклог, вы можете оставить все свои дела, которые не являются текущими приоритетами, в другом месте и полностью сосредоточиться на своем ежедневном списке. Хотя незавершенные задачи по-прежнему важны, они пока просто отложены до тех пор, пока вы не будете готовы к ним приступить.
Например, у вас уже есть список вещей, над которыми вы работаете, и коллега просит вас вычитать его презентацию. Вы бы поместили его в свой список невыполненных работ, чтобы не забыть просьбу коллеги, и чтобы он напоминал вам при написании следующего списка.
Хранение невыполненной работы идеально, потому что оно предотвращает попадание задач в пропасть. Это также поможет вам сосредоточиться на текущем списке, а не погружаться в новые проекты или запросы по мере их появления. Когда вы записываете это, вы признаете, что вернетесь к этому позже, поэтому вам не нужно беспокоиться об этом сейчас.
Ошибка запроса дескриптора устройства Windows 10
Создание списка дел с отслеживанием невыполненных работ в Google Sheets
Вы можете создать простой список дел в Google Sheets следуя этим шагам:
- Добавьте заголовок в ячейку B:1 вашего листа и закрасьте верхнюю строку.
- Выделите от 1 до 10 ячеек в первом столбце листа, щелкнув его заголовок, независимо от того, сколько задач вы обычно выполняете ежедневно.
- Перейти к Вставлять в верхнем меню.
- Выбирать Флажок .
Теперь у вас будет простой контрольный список.
Далее нажмите плюсик ( + ) в левом нижнем углу, чтобы создать новую вкладку и назвать ее Отставание — и тот, что с вашим текущим списком Сделать если вы еще этого не сделали. На вкладке Backlog добавьте заголовок и немного цвета в верхнюю строку.
Если вы не любите хранить все свои задачи в одном общем месте, вы можете сохранить элементы, относящиеся к проекту, или даже разделить их, добавив заголовки в несколько столбцов. Некоторыми примерами могут быть домашние невыполненные работы, невыполненные работы, невыполненные ремонтные работы, творческие невыполненные работы и т. д.
Другой вариант — хранить отдельные вкладки или документы для работы, учебы или дома. На самом деле это то, что лучше всего работает для вас, но вы хотите, чтобы ваши списки были доступны и чтобы вы использовали их ежедневно. Для некоторых сохранение одного может быть идеальным подходом.
Как только вы настроите свой верхний ряд, пришло время провести инвентаризацию всего, что вам нужно сделать. Избегайте чрезмерных размышлений об этом. Добавьте это в список, если это имеет смысл, а не является чем-то естественным, например, ежедневной привычкой. Найдите минутку после этого, чтобы просмотреть пункты в вашем списке.
Проверьте любые задачи, которые вы можете отпустить. Например, вы хотите научиться рисовать, но теперь этот процесс кажется рутиной. Удалите этот урок из списка невыполненных работ или, если вы действительно хотите сделать это когда-нибудь, создайте третий Пересмотреть tab и переместите их туда на данный момент. Там он не может ворчать на вас, пока вы занимаетесь другими делами.
Как переместить задачи из списка невыполненных работ в Google Sheets
Составляя ежедневный список дел, начните с переноса любых незавершенных задач. Затем проверьте свой список дел, которые вы хотите сделать приоритетными в этот день.
Чтобы переместить их с одного листа на другой, вырежьте ячейку и вставьте ее в свой ежедневный список. Если вы вырежете его, а не скопируете, он будет удален из вашего списка невыполненных работ. Вы увидите, что ячейка теперь пуста, поэтому вы можете либо щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы удалить ее, либо заполнить ее чем-то новым.
не могу удалить, потому что файл открыт
Чтобы помочь расставить приоритеты в вашем списке невыполненных работ, вы можете создать систему ранжирования, чтобы оценить сложность, продолжительность или важность вашей задачи. Например, вы можете использовать числа 1–3 в другом столбце рядом с задачей, чтобы дать себе оценку того, насколько обременительным является элемент в вашем невыполненном списке. Таким образом, вы не будете ставить перед собой слишком много сложных задач одновременно.