Home-theater-designers
Отправка факсов - устаревший способ общения, но он все еще остается в некоторых местах по той или иной причине. Пока мы не сможем окончательно избавиться от этой устаревшей машины прошлого, вам может потребоваться отправлять факс время от времени, но вы окажетесь без факсимильного аппарата - попробуйте HelloFax .
Ранее мы кратко освещали HelloFax и даже взглянули на 5 других онлайн-факсов , но с тех пор все изменилось, и пришло время подробно изучить лучшую бесплатную онлайн-службу факсимильной связи.
Начиная
Вы можете использовать Сайт HelloFax , надстройка Документов Google [Неработающий URL-адрес удален] или Приложение Chrome . У них даже есть приложение в Google Apps Marketplace для предприятий, которые хотят развернуть эту услугу для всех своих сотрудников.
А пока давайте сосредоточимся на веб-сайте и приложении Chrome, которые достаточно идентичны, чтобы их можно было рассматривать как одно целое. Первый шаг - создать учетную запись или войти в систему с помощью Google - последний вариант имеет некоторые плюсы и минусы для большинства из нас. После этого путешествие будет относительно простым и понятным. Загрузите документ со своего компьютера или возьмите его из одного из интегрированных облачных сервисов: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote или OneDrive.
Оттуда у вас есть возможность отредактировать или подписать документ. Его редактирование позволяет ставить флажки, добавлять текст или дату. Он идеально подходит для добавления последних штрихов информации перед отправкой факса.
Подписать очень просто, и есть несколько способов сделать это. Вы можете нарисовать его с помощью мыши (или пальца или стилуса, если у вас есть сенсорный экран), ввести его и использовать один из их шрифтов, загрузить файл изображения своей подписи или отправить фотографию своей подписи по электронной почте. Это не могло быть проще или более интуитивно понятным. Эта функциональность исходит от HelloSign, другого продукта HelloFax, который мы рассмотрим более подробно позже.
Когда ваш документ будет готов к отправке, просто введите номер факса. Затем вам будет предложено прикрепить краткую титульную страницу, на которой для бесплатных пользователей будет написано «Отправлено через HelloFax». Они также предоставляют возможность иметь цветную версию вашего факса с высоким разрешением, временно размещенную в сети на 72 часа, при этом получатель факса получает определенный URL-адрес и код доступа для доступа к нему.
После этого нажмите «Отправить», и все готово. После отправки вы должны получить электронное письмо с подтверждением, но это можно изменить в Раздел уведомлений ваших настроек HelloFax. HelloFax также будет вести учет всех ваших черновиков и отправленных факсов на вкладке «Документы» слева.
Надстройка Google Документов [Неработающий URL-адрес удален]
Если вы уже выполняете большую часть своей работы в Документах Google и хотите отправить некоторые из них по факсу, новая надстройка Документов Google упрощает этот процесс.
Сначала загрузите надстройку, затем выберите ее в меню «Надстройки» в верхней части документа Google, который вы хотите отправить, и нажмите «Отправить факс».
как перезапустить мой MacBook Pro
С правой стороны должна появиться боковая панель. Введите номер факса, введите короткое сопроводительное письмо, если хотите, и нажмите «Отправить». Даже не покидая Google Doc, вы уже отправили его по факсу.
Сколько стоит HelloFax?
Бесплатная версия HelloFax позволяет отправлять 5 страниц факсов в месяц. Затем он переходит к плану Home Office за 9,99 долларов в месяц с 300 факсами в месяц, плану Professional за 19,99 долларов с 500 факсами в месяц или плану Enterprise за 39,99 долларов с 1000 факсов в месяц.
Все платные уровни включают возможность приема факсов, чего нет в бесплатной версии. Указанное количество страниц включает как отправку, так и получение. Они также предлагают скидки, если вы платите ежегодно, а не ежемесячно.
Это безопасно?
HelloFax также не балуется, когда дело касается безопасности. Вы можете прочитать их полную политику на их сайт , но вкратце, HelloFax использует шифрование SSL для защиты ваших данных, и они не хранят информацию о кредитных картах. Все отправленные по факсу документы защищены 256-битным шифрованием AES с уникальным ключом, который также зашифровывается с помощью вращающегося главного ключа.
как восстановить удаленные картинки на android
Вся информация о кредитной карте передается непосредственно в Stripe, проверенную и безопасную службу обработки платежей, и информация о вашей кредитной карте не хранится на серверах HelloFax. По сути, они вас прикрывают.
HelloSign
Хотя функция подписи встроена в HelloFax, у них также есть отдельная служба только для подписи и отправки документов по электронной почте под названием HelloSign, о которой мы говорили ранее, но здесь мы остановимся более подробно.
Интерфейс почти идентичен HelloFax, за исключением того, что вы можете отправлять только электронные письма, а не номера факсов, и это дает вам возможность загрузить файл перед его отправкой. Если вас беспокоят только подписи, а не факс, HelloSign может вам подойти.
Вы также можете попросить других людей подписать за вас документы через эту службу, но им придется создать для этого учетную запись. Бесплатная версия позволяет обрабатывать 3 документа в месяц, но бизнес-версия доступна за 30 долларов в месяц, что позволяет создавать неограниченное количество документов и имеет дополнительные функции.
В отличие от HelloFax, HelloSign имеет как iOS а также Android приложения, что делает его гораздо более мобильным сервисом. У них также есть функция Gmail, которая позволяет подписывать документы из Gmail.
http://vimeo.com/57488523
Идеальный отправитель факсов
Отправка факсов должна скоро стать додо, но пока это не произойдет, HelloFax - лучший способ бесплатно отправлять факсы онлайн. HelloSign - это просто вишенка на торте, позволяющая при необходимости подписывать их на своем компьютере.
Что вы думаете о HelloFax? Какие другие услуги по отправке факсов вы бы порекомендовали? Дайте нам знать об этом в комментариях.
Кредит изображения: Дэйв Кросби / Flickr
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 6 звуковых альтернатив: лучшие бесплатные или дешевые аудиокнигиЕсли вы не хотите платить за аудиокниги, вот несколько отличных приложений, которые позволяют вам слушать их бесплатно и легально.
Читать далее Похожие темы- Интернет
- Гугл документы
- Цифровой документ
- Факс
Скай был редактором раздела Android и менеджером длинных форм для MakeUseOf.
Ещё от Skye HudsonПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться